Management Assistent

Stichting Park Boswijk in Doorn is op zoek naar een communicatieve, energieke en gastvrije:
**MANAGEMENT ASSISTENT (24-28 UUR/WEEK)**

**Algemene informatie**

Park Boswijk in Doorn is een wooncomplex met 365 appartementen gelegen in een prachtig park met diensten en services voor zelfstandig wonende senioren.

In dienstencentrum De Brink bevinden zich o.a. een Brasserie, een Grand Café, een groot terras, een coffee corner, supermarkt, receptie en fitnessruimte. De bewoners kunnen gebruik maken van diensten als boodschappenservice, een kapper, een pedicure, 24-uurs thuiszorg en huishoudelijke hulp. Er worden voor en door bewoners allerlei activiteiten en evenementen georganiseerd.

Het team van medewerkers van Park Boswijk zorgt ervoor dat er een levendige en comfortabele woonomgeving gecreëerd wordt.

**De functie en verantwoordelijkheden**

Als Management Assistent fungeer je als spin in het web en als rechterhand van de General Manager/Directeur-Bestuurder aan wie je verantwoording aflegt waarbij je meedenkt, signaleert en informeert. Je verricht ondersteunende werkzaamheden voor de Bewonerscommissie en de Raad van Toezicht (RVT). Je komt in dienst van Stichting Park Boswijk.

De taken en verantwoordelijkheden zijn o.a.:

- Fungeren als sparringpartner en rechterhand van de General Manager bij de werkzaamheden voor de Stichting en de Vereniging van Eigenaars (VVE);
- Verzorgen van het driewekelijkse ‘Boswijk Bulletin’;
- Organiseren van de vergaderingen met de Bewonerscommissie, RVT/VVE en bewoners: opstellen van de agenda, verzamelen en verzenden van benodigde stukken en het maken van actie/besluitenlijsten;
- Het up to date houden van o.a. het digitale informatiescherm, actuele informatie op de website, de informatiegids voor bewoners, het calamiteitenplan en bedrijfsreglement voor medewerkers;
- Incidenteel assisteren bij de operationele afdelingen horeca, receptie en supermarkt;
- Ondersteunen bij diverse ad hoc en administratieve taken.

**Wij vragen**
- MBO plus / HBO werk
- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie;
- Je staat stevig in je schoenen, hebt een hands-on instelling, bent secuur en proactief, en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt gevoel voor verhoudingen, situaties en de omgeving waarin je opereert;
- Je bent integer en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie;
- Een flexibele instelling om incidenteel in weekenden of op feestdagen te assisteren;
- Wonend in de nabije omgeving van Doorn en/of de provincie Utrecht.

**Wij bieden**:

- Werken in een leuk en enthousiast team in een mooie werkomgeving;
- Werkdagen in overleg; beperkt thuiswerken behoort tot de mogelijkheden;
- Een salaris conform de CAO VVT waarbij de schaal en trede afhankelijk zijn van ervaring;
- Vakantietoeslag 8% en eindejaarsuitkering 8,33%;
- 184,64 vakantie-uren conform CAO VVT op basis van 36 uur;
- Deelname aan het pensioenfonds PFZW;
- Medewerkerskorting in de horeca en supermarkt;
- Maandelijkse teamborrel en tweejaarlijks een activiteit;
- In eerste instantie een contract voor bepaalde tijd van één jaar met de mogelijkheid tot verlenging.

**Interesse**?

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Contractduur 12 maanden

Verwacht aantal uur: 28 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- ma-vr

Opleiding:

- HBO (Gewenst)

Ervaring:

- Management Assistent: 3 jaar (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 13-09-2024
Verwachte startdatum: 01-10-2024