Office Manager
3 weken geleden
**Lyra Nederland zoekt een Officemanager (24 uur per week)**
Ben jij die enthousiaste, doortastende en flexibele duizendpoot, die meerdere ballen in de lucht kan houden? Ben je op zoek naar een uitdagende, gecombineerde rol met diverse ondersteunende secretariële-, administratieve
- en financiële taken?
Dan is deze functie echt iets voor jou
**Functie**
Als Officemanager ben je een cruciale spil. Je draagt de verantwoordelijkheid voor de soepele werking van ons bedrijf. Door jouw overzicht en je aandacht voor details, zorg jij ervoor dat onze complexe administratie op rolletjes loopt.
**Profiel**
Je bent een echte regelaar en je vindt het leuk en uitdagend om met van alles en nog wat bezig te zijn. Je bent betrokken, positief en praktisch. Je kunt je goed inleven in verschillende doelgroepen. Je werkt prima solistisch en zelfstandig, maar je zoekt de samenwerking op waar nodig. Je vindt het leuk om ad hoc werkzaamheden op te pakken en je hebt gevoel voor humor
**Werkzaamheden**
- Secretariële ondersteuning van onze managing director;
- Administratieve ondersteuning accountmanagement;
- Workorders, contracten en klantenlijsten verwerken;
- Telefoondiensten samen met je collega’s tussen 9-17;
- Boeken van facturen en bonnen;
- Factureren van geleverde diensten;
- Bijhouden van verschillende mailboxen;
- Opstellen van rapportages;
- Controles doen in het clientsysteem;
- Ondersteuning van de coaches;
- En vast nog meer..
**Aanbod**
We vormen met z’n zevenen een gezellig klein team. Onze manier van doen kunnen we het beste omschrijven als: praktisch, persoonlijk, pittig, positief en met gevoel voor humor.
We delen met volle overtuiging en passie de liefde voor het werk dat we doen.
En we werken flexibel en afwisselend vanuit huis en op kantoor.
We hebben op gezette tijden met z’n allen een teamoverleg om van alles en nog wat te bespreken en lekker met elkaar te lunchen. Marianne van de catering heeft voor ieder wat wils
We zitten met ons kantoor naast een natuurgebied en wie van wandelen houdt kan hier z’n hart ophalen
We plannen af en toe een leuk uitje met z’n allen om onze saamhorigheid te benadrukken.
Je salaris ligt tussen de €2.800 - €3.200 op basis van een 40-urige werkweek en afhankelijk van je leeftijd en werkervaring. Natuurlijk zit daar ook vakantiegeld en reiskostenvergoeding bij.
**Wat hebben wij van je nodig?**
We verwachten dat je mínimaal een MBO-4+ werk
- en denkniveau hebt, met uiteraard een relevante opleiding.
Je hebt zo’n 2-3 jaar administratieve werkervaring, liefst in brede zin zoals je kunt zien aan de werkzaamheden.
Je bent uiteraard klantgericht want mensen helpen is onze core business
Verder ben je proactief, praktisch, kun je accuraat werken en houd je ervan om complexe zaken uit te pluizen.
Als je wat ervaring hebt met de Engelse taal dan is dat fijn, want we horen bij een Amerikaanse organisatie.
Natuurlijk heb je ook sympathie voor het werk dat wij doen, het coachen en counselen.
Voor we je kunnen aannemen zijn wij verplicht om een antecedentenonderzoek te doen.
En tot slot, als je niet te ver van ons kantoor in Leusden woont vinden wij dat fijn.
**Organisatie**
Onze core business is het Employee Assistance Programme (EAP). De dienstverlening bestaat uit coaching, counselling en eerstelijns adviesdiensten (o.a. juridisch
- en financieel advies) voor medewerkers, management, staf en zelfstandig ondernemers en hun inwonende gezinsleden.
**Interesse?**
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €2.800,00 - €3.200,00 per maand
Verwacht aantal uur: 24 per week
Rooster:
- Dagdienst
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Soorten aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Opleiding:
- MBO (Gewenst)
Ervaring:
- Office Manager: 3 jaar (Gewenst)
Werklocatie: Hybride werken in 3833 LD Leusden
Deadline sollicitaties: 05-07-2024
-
Office Manager
2 maanden geleden
Leusden, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdBen jij een iemand die meerdere taken tegelijk kan oppakken en zie jij jezelf al helemaal als Office Manager? Ben jij het aanspreekpunt voor de afdeling in de binnendienst? Lees snel verder, want wij zijn op zoek naar jou Introductie Voor een klein familiebedrijf dat zich bezighoudt met het leveren, installeren en onderhouden van medisch diagnostische...
-
Office Manager
4 weken geleden
Leusden, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdBen jij een iemand die meerdere taken tegelijk kan oppakken en zie jij jezelf al helemaal als Office Manager? Ben jij het aanspreekpunt voor de afdeling in de binnendienst? Lees snel verder, want wij zijn op zoek naar jou Introductie Voor een klein familiebedrijf dat zich bezighoudt met het leveren, installeren en onderhouden van medisch diagnostische...
-
Office Manager
1 week geleden
Leusden, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdBen jij een iemand die meerdere taken tegelijk kan oppakken en zie jij jezelf al helemaal als Office Manager? Ben jij het aanspreekpunt voor de afdeling in de binnendienst? Lees snel verder, want wij zijn op zoek naar jou Introductie Voor een klein familiebedrijf dat zich bezighoudt met het leveren, installeren en onderhouden van medisch diagnostische...
-
Office Manager
1 week geleden
Leusden, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdBen jij een iemand die meerdere taken tegelijk kan oppakken en zie jij jezelf al helemaal als Office Manager? Ben jij het aanspreekpunt voor de afdeling in de binnendienst? Lees snel verder, want wij zijn op zoek naar jouIntroductieVoor een klein familiebedrijf dat zich bezighoudt met het leveren, installeren en onderhouden van medisch diagnostische...
-
Office Manager
2 weken geleden
Leusden, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdBen jij een iemand die meerdere taken tegelijk kan oppakken en zie jij jezelf al helemaal als Office Manager? Ben jij het aanspreekpunt voor de afdeling in de binnendienst? Lees snel verder, want wij zijn op zoek naar jouIntroductieVoor een klein familiebedrijf dat zich bezighoudt met het leveren, installeren en onderhouden van medisch diagnostische...
-
Office Manager
2 weken geleden
LEUSDEN, Nederland Trend People VoltijdBen jij een iemand die meerdere taken tegelijk kan oppakken en zie jij jezelf al helemaal als Office Manager? Ben jij het aanspreekpunt voor de afdeling in de binnendienst? Lees snel verder, want wij zijn op zoek naar jouIntroductieVoor een klein familiebedrijf dat zich bezighoudt met het leveren,
-
Office Manager
2 maanden geleden
Leusden, Nederland Trend People VoltijdBen jij een iemand die meerdere taken tegelijk kan oppakken en zie jij jezelf al helemaal als Office Manager? Ben jij het aanspreekpunt voor de afdeling in de binnendienst? Lees snel verder, want wij zijn op zoek naar jou!IntroductieVoor een klein familiebedrijf dat zich bezighoudt met het leveren,...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Leusden, Nederland Trend People VoltijdBen jij een iemand die meerdere taken tegelijk kan oppakken en zie jij jezelf al helemaal als Office Manager? Ben jij het aanspreekpunt voor de afdeling in de binnendienst? Lees snel verder, want wij zijn op zoek naar jou!IntroductieVoor een klein familiebedrijf dat zich bezighoudt met het leveren,...
-
Office Manager
2 maanden geleden
LEUSDEN, UT, Provincie Utrecht, Nederland Trend People VoltijdBen jij een iemand die meerdere taken tegelijk kan oppakken en zie jij jezelf al helemaal als Office Manager? Ben jij het aanspreekpunt voor de afdeling in de binnendienst? Lees snel verder, want wij zijn op zoek naar jou!IntroductieVoor een klein familiebedrijf dat zich bezighoudt met het leveren,
-
Office Manager
2 weken geleden
Leusden, Nederland Lyra Nederland Voltijd**Lyra Nederland zoekt een Officemanager (24 uur per week)** Ben jij die enthousiaste, doortastende en flexibele duizendpoot, die meerdere ballen in de lucht kan houden? Ben je op zoek naar een uitdagende, gecombineerde rol met diverse ondersteunende secretariële-, administratieve - en financiële taken? Dan is deze functie echt iets voor...
-
office assistant
1 week geleden
Leusden, Utrecht, Nederland HLG accountants en adviseurs VoltijdOFFICE ASSISTANT Share job OFFICE ASSISTANT Bij HLG zoeken wij een service- en klantgerichte Office Assistant. Ben jij georganiseerd, proactief, vind je het leuk om een sleutelrol bij ons op kantoor te hebben? Word je blij van een afwisselend takenpakket waarbij je secretariële en administratieve vaardigheden combineert met facilitaire zaken zoals...
-
office assistant
1 week geleden
Leusden, Utrecht, Nederland HLG accountants en adviseurs VoltijdOFFICE ASSISTANT Share job OFFICE ASSISTANT Bij HLG zoeken wij een service- en klantgerichte Office Assistant. Ben jij georganiseerd, proactief, vind je het leuk om een sleutelrol bij ons op kantoor te hebben? Word je blij van een afwisselend takenpakket waarbij je secretariële en administratieve vaardigheden combineert met facilitaire zaken zoals...
-
Project manager
1 week geleden
Leusden, Utrecht, Nederland Yacht VoltijdBedrijfsomschrijving Een wereldwijde organisatie in de energie sector.Functieomschrijving Als Project Manager speel je een belangrijke rol in de transformatie waar de organisatie zich in bevind. Van diverse projecten evalueer je de planning en de scope, en stel je business cases samen in zeer nauw overleg met de business owner. Je doet aan risicoanalyse en...
-
Stagiair(e) Marketing X Foot Locker
2 weken geleden
Leusden, Utrecht, Nederland PUMA VoltijdExciting Marketing Internship Opportunity at PUMA X Foot LockerAre you passionate about sports, fashion, and sneakers? Want to gain valuable experience in marketing for a leading global brand and retailer? Then this internship might be the perfect match for you!What We're Looking ForWe are seeking a motivated and enthusiastic intern to join our PUMA X Foot...
-
Security Specialist
1 maand geleden
Leusden, Nederland Pon VoltijdBen jij de persoon die security vraagstukken kan vertalen naar praktische oplossingen in onze snel digitaliserende wereld? Heb jij affiniteit met het uitvoeren van security scans en ben je in staat security incidenten op een professionele wijze te onderzoeken en waar mogelijk verbeteringen door te voeren? Dan hebben wij een mooie baan voor jou. Als Security...
-
Security Specialist
4 weken geleden
Leusden, Nederland Pon VoltijdBen jij de persoon die security vraagstukken kan vertalen naar praktische oplossingen in onze snel digitaliserende wereld? Heb jij affiniteit met het uitvoeren van security scans en ben je in staat security incidenten op een professionele wijze te onderzoeken en waar mogelijk verbeteringen door te voeren? Dan hebben wij een mooie baan voor jou. Als Security...
-
Reporting Analist
3 weken geleden
Leusden, Nederland Alpina Group VoltijdJij bent positief kritisch, verbindend en hebt integriteit hoog in het vaandel staan. Jij pakt uitdagingen met beide handen aan en bent oplossings - en resultaatgericht. Hou jij er van om in een snel groeiende, veranderende en tevens uitdagende werkomgeving te werken? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! **Wat houdt de baan in?**: Een reporting analist...
-
Financial Controller
3 maanden geleden
Leusden, Nederland Weconnect People VoltijdController worden binnen ons internationaal opererend concern welke naast Nederlandse ook buitenlandse entiteiten heeft? Je ontdekt en leert hoe we werken en krijgt ruimte om je te verdiepen in onze financiële processen en bijbehorende systemen. Als financial controller stel je veelal zelfstandig financiële rapportages op en assisteer je actief bij het...
-
Financial Controller
4 weken geleden
Leusden, Nederland Weconnect People VoltijdController worden binnen ons internationaal opererend concern welke naast Nederlandse ook buitenlandse entiteiten heeft? Je ontdekt en leert hoe we werken en krijgt ruimte om je te verdiepen in onze financiële processen en bijbehorende systemen. Als financial controller stel je veelal zelfstandig financiële rapportages op en assisteer je actief bij het...
-
Reporting Analist
1 week geleden
Leusden, Utrecht, Nederland Alpina Group VoltijdJij bent positief kritisch, verbindend en hebt integriteit hoog in het vaandel staan. Jij pakt uitdagingen met beide handen aan en bent oplossings- en resultaatgericht. Hou jij er van om in een snel groeiende, veranderende en tevens uitdagende werkomgeving te werken? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou**Wat houdt de baan in?**:Een reporting analist is...