Office Manager

3 weken geleden


Leusden, Nederland Lyra Nederland Voltijd

**Lyra Nederland zoekt een Officemanager (24 uur per week)**

Ben jij die enthousiaste, doortastende en flexibele duizendpoot, die meerdere ballen in de lucht kan houden? Ben je op zoek naar een uitdagende, gecombineerde rol met diverse ondersteunende secretariële-, administratieve
- en financiële taken?
Dan is deze functie echt iets voor jou

**Functie**
Als Officemanager ben je een cruciale spil. Je draagt de verantwoordelijkheid voor de soepele werking van ons bedrijf. Door jouw overzicht en je aandacht voor details, zorg jij ervoor dat onze complexe administratie op rolletjes loopt.

**Profiel**
Je bent een echte regelaar en je vindt het leuk en uitdagend om met van alles en nog wat bezig te zijn. Je bent betrokken, positief en praktisch. Je kunt je goed inleven in verschillende doelgroepen. Je werkt prima solistisch en zelfstandig, maar je zoekt de samenwerking op waar nodig. Je vindt het leuk om ad hoc werkzaamheden op te pakken en je hebt gevoel voor humor

**Werkzaamheden**
- Secretariële ondersteuning van onze managing director;
- Administratieve ondersteuning accountmanagement;
- Workorders, contracten en klantenlijsten verwerken;
- Telefoondiensten samen met je collega’s tussen 9-17;
- Boeken van facturen en bonnen;
- Factureren van geleverde diensten;
- Bijhouden van verschillende mailboxen;
- Opstellen van rapportages;
- Controles doen in het clientsysteem;
- Ondersteuning van de coaches;
- En vast nog meer..

**Aanbod**
We vormen met z’n zevenen een gezellig klein team. Onze manier van doen kunnen we het beste omschrijven als: praktisch, persoonlijk, pittig, positief en met gevoel voor humor.
We delen met volle overtuiging en passie de liefde voor het werk dat we doen.
En we werken flexibel en afwisselend vanuit huis en op kantoor.
We hebben op gezette tijden met z’n allen een teamoverleg om van alles en nog wat te bespreken en lekker met elkaar te lunchen. Marianne van de catering heeft voor ieder wat wils
We zitten met ons kantoor naast een natuurgebied en wie van wandelen houdt kan hier z’n hart ophalen
We plannen af en toe een leuk uitje met z’n allen om onze saamhorigheid te benadrukken.
Je salaris ligt tussen de €2.800 - €3.200 op basis van een 40-urige werkweek en afhankelijk van je leeftijd en werkervaring. Natuurlijk zit daar ook vakantiegeld en reiskostenvergoeding bij.

**Wat hebben wij van je nodig?**
We verwachten dat je mínimaal een MBO-4+ werk
- en denkniveau hebt, met uiteraard een relevante opleiding.
Je hebt zo’n 2-3 jaar administratieve werkervaring, liefst in brede zin zoals je kunt zien aan de werkzaamheden.
Je bent uiteraard klantgericht want mensen helpen is onze core business
Verder ben je proactief, praktisch, kun je accuraat werken en houd je ervan om complexe zaken uit te pluizen.
Als je wat ervaring hebt met de Engelse taal dan is dat fijn, want we horen bij een Amerikaanse organisatie.
Natuurlijk heb je ook sympathie voor het werk dat wij doen, het coachen en counselen.
Voor we je kunnen aannemen zijn wij verplicht om een antecedentenonderzoek te doen.
En tot slot, als je niet te ver van ons kantoor in Leusden woont vinden wij dat fijn.

**Organisatie**
Onze core business is het Employee Assistance Programme (EAP). De dienstverlening bestaat uit coaching, counselling en eerstelijns adviesdiensten (o.a. juridisch
- en financieel advies) voor medewerkers, management, staf en zelfstandig ondernemers en hun inwonende gezinsleden.

**Interesse?**

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.800,00 - €3.200,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Rooster:

- Dagdienst

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Office Manager: 3 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Hybride werken in 3833 LD Leusden

Deadline sollicitaties: 05-07-2024


  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Leusden, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij een iemand die meerdere taken tegelijk kan oppakken en zie jij jezelf al helemaal als Office Manager? Ben jij het aanspreekpunt voor de afdeling in de binnendienst? Lees snel verder, want wij zijn op zoek naar jou Introductie Voor een klein familiebedrijf dat zich bezighoudt met het leveren, installeren en onderhouden van medisch diagnostische...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Leusden, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij een iemand die meerdere taken tegelijk kan oppakken en zie jij jezelf al helemaal als Office Manager? Ben jij het aanspreekpunt voor de afdeling in de binnendienst? Lees snel verder, want wij zijn op zoek naar jou Introductie Voor een klein familiebedrijf dat zich bezighoudt met het leveren, installeren en onderhouden van medisch diagnostische...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Leusden, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij een iemand die meerdere taken tegelijk kan oppakken en zie jij jezelf al helemaal als Office Manager? Ben jij het aanspreekpunt voor de afdeling in de binnendienst? Lees snel verder, want wij zijn op zoek naar jou Introductie Voor een klein familiebedrijf dat zich bezighoudt met het leveren, installeren en onderhouden van medisch diagnostische...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Leusden, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij een iemand die meerdere taken tegelijk kan oppakken en zie jij jezelf al helemaal als Office Manager? Ben jij het aanspreekpunt voor de afdeling in de binnendienst? Lees snel verder, want wij zijn op zoek naar jouIntroductieVoor een klein familiebedrijf dat zich bezighoudt met het leveren, installeren en onderhouden van medisch diagnostische...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Leusden, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij een iemand die meerdere taken tegelijk kan oppakken en zie jij jezelf al helemaal als Office Manager? Ben jij het aanspreekpunt voor de afdeling in de binnendienst? Lees snel verder, want wij zijn op zoek naar jouIntroductieVoor een klein familiebedrijf dat zich bezighoudt met het leveren, installeren en onderhouden van medisch diagnostische...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    LEUSDEN, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij een iemand die meerdere taken tegelijk kan oppakken en zie jij jezelf al helemaal als Office Manager? Ben jij het aanspreekpunt voor de afdeling in de binnendienst? Lees snel verder, want wij zijn op zoek naar jouIntroductieVoor een klein familiebedrijf dat zich bezighoudt met het leveren,

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Leusden, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij een iemand die meerdere taken tegelijk kan oppakken en zie jij jezelf al helemaal als Office Manager? Ben jij het aanspreekpunt voor de afdeling in de binnendienst? Lees snel verder, want wij zijn op zoek naar jou!IntroductieVoor een klein familiebedrijf dat zich bezighoudt met het leveren,...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Leusden, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij een iemand die meerdere taken tegelijk kan oppakken en zie jij jezelf al helemaal als Office Manager? Ben jij het aanspreekpunt voor de afdeling in de binnendienst? Lees snel verder, want wij zijn op zoek naar jou!IntroductieVoor een klein familiebedrijf dat zich bezighoudt met het leveren,...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    LEUSDEN, UT, Provincie Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij een iemand die meerdere taken tegelijk kan oppakken en zie jij jezelf al helemaal als Office Manager? Ben jij het aanspreekpunt voor de afdeling in de binnendienst? Lees snel verder, want wij zijn op zoek naar jou!IntroductieVoor een klein familiebedrijf dat zich bezighoudt met het leveren,

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Leusden, Nederland Lyra Nederland Voltijd

    **Lyra Nederland zoekt een Officemanager (24 uur per week)** Ben jij die enthousiaste, doortastende en flexibele duizendpoot, die meerdere ballen in de lucht kan houden? Ben je op zoek naar een uitdagende, gecombineerde rol met diverse ondersteunende secretariële-, administratieve - en financiële taken? Dan is deze functie echt iets voor...

  • office assistant

    1 week geleden


    Leusden, Utrecht, Nederland HLG accountants en adviseurs Voltijd

    OFFICE ASSISTANT Share job OFFICE ASSISTANT Bij HLG zoeken wij een service- en klantgerichte Office Assistant. Ben jij georganiseerd, proactief, vind je het leuk om een sleutelrol bij ons op kantoor te hebben? Word je blij van een afwisselend takenpakket waarbij je secretariële en administratieve vaardigheden combineert met facilitaire zaken zoals...

  • office assistant

    1 week geleden


    Leusden, Utrecht, Nederland HLG accountants en adviseurs Voltijd

    OFFICE ASSISTANT Share job OFFICE ASSISTANT Bij HLG zoeken wij een service- en klantgerichte Office Assistant. Ben jij georganiseerd, proactief, vind je het leuk om een sleutelrol bij ons op kantoor te hebben? Word je blij van een afwisselend takenpakket waarbij je secretariële en administratieve vaardigheden combineert met facilitaire zaken zoals...

  • Project manager

    1 week geleden


    Leusden, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Een wereldwijde organisatie in de energie sector.Functieomschrijving Als Project Manager speel je een belangrijke rol in de transformatie waar de organisatie zich in bevind. Van diverse projecten evalueer je de planning en de scope, en stel je business cases samen in zeer nauw overleg met de business owner. Je doet aan risicoanalyse en...


  • Leusden, Utrecht, Nederland PUMA Voltijd

    Exciting Marketing Internship Opportunity at PUMA X Foot LockerAre you passionate about sports, fashion, and sneakers? Want to gain valuable experience in marketing for a leading global brand and retailer? Then this internship might be the perfect match for you!What We're Looking ForWe are seeking a motivated and enthusiastic intern to join our PUMA X Foot...

  • Security Specialist

    1 maand geleden


    Leusden, Nederland Pon Voltijd

    Ben jij de persoon die security vraagstukken kan vertalen naar praktische oplossingen in onze snel digitaliserende wereld? Heb jij affiniteit met het uitvoeren van security scans en ben je in staat security incidenten op een professionele wijze te onderzoeken en waar mogelijk verbeteringen door te voeren? Dan hebben wij een mooie baan voor jou. Als Security...

  • Security Specialist

    4 weken geleden


    Leusden, Nederland Pon Voltijd

    Ben jij de persoon die security vraagstukken kan vertalen naar praktische oplossingen in onze snel digitaliserende wereld? Heb jij affiniteit met het uitvoeren van security scans en ben je in staat security incidenten op een professionele wijze te onderzoeken en waar mogelijk verbeteringen door te voeren? Dan hebben wij een mooie baan voor jou. Als Security...

  • Reporting Analist

    3 weken geleden


    Leusden, Nederland Alpina Group Voltijd

    Jij bent positief kritisch, verbindend en hebt integriteit hoog in het vaandel staan. Jij pakt uitdagingen met beide handen aan en bent oplossings - en resultaatgericht. Hou jij er van om in een snel groeiende, veranderende en tevens uitdagende werkomgeving te werken? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! **Wat houdt de baan in?**: Een reporting analist...

  • Financial Controller

    3 maanden geleden


    Leusden, Nederland Weconnect People Voltijd

    Controller worden binnen ons internationaal opererend concern welke naast Nederlandse ook buitenlandse entiteiten heeft? Je ontdekt en leert hoe we werken en krijgt ruimte om je te verdiepen in onze financiële processen en bijbehorende systemen. Als financial controller stel je veelal zelfstandig financiële rapportages op en assisteer je actief bij het...

  • Financial Controller

    4 weken geleden


    Leusden, Nederland Weconnect People Voltijd

    Controller worden binnen ons internationaal opererend concern welke naast Nederlandse ook buitenlandse entiteiten heeft? Je ontdekt en leert hoe we werken en krijgt ruimte om je te verdiepen in onze financiële processen en bijbehorende systemen. Als financial controller stel je veelal zelfstandig financiële rapportages op en assisteer je actief bij het...

  • Reporting Analist

    1 week geleden


    Leusden, Utrecht, Nederland Alpina Group Voltijd

    Jij bent positief kritisch, verbindend en hebt integriteit hoog in het vaandel staan. Jij pakt uitdagingen met beide handen aan en bent oplossings- en resultaatgericht. Hou jij er van om in een snel groeiende, veranderende en tevens uitdagende werkomgeving te werken? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou**Wat houdt de baan in?**:Een reporting analist is...