Afdelingssecretaresse Nmcu/nicu/kinderafdeling

Afdelingssecretaresse NMCU/NICU/Kinderafdeling
- Wil jij als afdelingssecretaresse hét aanspreekpunt zijn voor artsen, verpleegkundigen en bezoekers op de NMCU, NICU en kinderafdeling?_
- Vacature details- Veldhoven- 24- €2.429 - €3.440

Jij zorgt voor
- De ontvangst van patiënten en hun ouders/verzorgers aan de balie en je bent aanspreekpunt voor vragen, zowel aan de balie als telefonisch.
- Het maken van poliklinische afspraken.
- Het voorbereiden, verzorgen en afwikkelen van spreekuren.
- Het voorbereiden van vergaderingen voor (planning, reservering van ruimten, catering, verzorgen van uitnodigingen, verzamelen en verzenden/verspreiden van stukken) en notuleert deze.
- Administratieve handelingen ten behoeve van opname of ontslag. Het bijhouden van administratieve gegevens, verwerken van mutaties en het invoeren van (patiënten) gegevens (verrichtingencodes) in diverse applicaties/registratiesystemen. Je onderhoudt deze en pleegt hierover in voorkomende gevallen overleg met relevante afdelingen binnen de organisatie.
- Het agendabeheer voor de neonatologen en kinderartsen.
- Uitwerking van diverse correspondentie ten behoeve van polikliniekbezoek, overdracht of ontslag. Je behandelt zelfstandig inkomende
- en uitgaande correspondentie, handelt zaken zelfstandig af en/of bereidt afhandeling zoveel mogelijk voor, maakt conceptbrieven en schrijft mededelingen en notities.
- Ondersteuning bij het organiseren van thema-avonden, symposia, etc.

Als afdelingssecretaresse NMCU/NICU/Kinderafdeling ben je het aanspreekpunt voor artsen, verpleegkundigen en ouders van patiëntjes. Jij bent het visitekaartje van de afdeling.

Dit doe je samen met

De Neonatale Intensive Care Unit (NICU) maakt samen met de Neonatale Medium Care Unit (NMCU) deel uit van het Vrouw-Moeder-Kind centrum. Ook de kinderafdeling en de polikliniek kindergeneeskunde zijn een onderdeel hiervan.

In het kader van flexibilisering binnen het secretaresseteam Kindergeneeskunde/Neonatologie werken de secretaresses van de polikliniek Kindergeneeskunde nauw samen met de secretaresses op de NICU, NMCU en kinderafdeling.

Het secretaresseteam bestaat uit 6 secretaresses. Dit is een enthousiast, proactief team die het belangrijk vindt om te blijven ontwikkelen.

Dit past bij je als
- Je bij voorkeur een opleiding tot (medisch) secretaresse succesvol hebt afgerond.
- Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Je beschikt over een goede typvaardigheid en je goed overweg kunt met Windows/Word, Outlook en Chipsoft HiX.
- Je representatief en flexibel inzetbaar bent.
- Je enige werkervaring hebt opgedaan in een soortgelijke functie (dit is een pre, geen vereiste).
- Je flexibel bent; je bent in staat te anticiperen op veranderende omstandigheden. Daarnaast ben je bereid om (gedeeltelijk) breder inzetbaar te zijn als secretaresse binnen de kindergeneeskunde/neonatologie.
- Je klantgericht bent; je handelt vanuit het belang van het patiëntje.
- Je stressbestendig bent: je blijft ook bij extra drukte kalm en vriendelijk. Jij vind het heerlijk om continu bezig te zijn en verschillende taken in rap tempo af te wisselen.
- Je goed kunt samenwerken; dit vinden wij belangrijk binnen het team, met overige VMK-afdelingen, met overige MMC-afdelingen en in contacten met andere zorgverleners. Je draagt op een constructieve manier bij aan het gezamenlijk resultaat.
- Zelfontwikkeling en zelfontplooiing voor jou belangrijk zijn; je kent je eigen krachten en zwakheden en bent in staat hier actief mee aan de slag te gaan.
- Je in staat bent om je eigen werkzaamheden te plannen en organiseren.
- Je assertief bent en in staat feedback te geven én te ontvangen.

Je kiest voor Máxima MC omdat
- Bij ons de gezondheid van onze patiënten in goede handen is. Om ons werk optimaal te kunnen doen, zorgen we goed voor onszelf en voor elkaar. Bekijk ons MMC-Jaarverslag-2023.pdf om een beeld te krijgen van de ontwikkelingen in MMC.
- Onze 3400 medewerkers iedere dag werken aan de beste zorg. We innoveren en ontwikkelen. We bedenken nieuwe technieken en organiseren de zorg slim.
- We als topklinisch opleidingsziekenhuis veel opleidingsmogelijkheden bieden.
- Wij een mooi arbeidsvoorwaardenpakket aanbieden. Deze functie is ingeschaald in FWG 35 (maximaal € 3440,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek).
- We als ziekenhuis steeds meer bezig zijn met verduurzamen. We maken deel uit van de top op het gebied van CO2-reductie in ziekenhuizen.

Lees meer over MMC..

Nieuwsgierig geworden?

Heb je interesse in deze functie bij Máxima MC?

Dan zien we graag jouw reactie, in ieder geval vóór 23 september a.s., via onderstaande button.

Voor iedere medewerker die wij aan willen nemen gaan we referenties na, vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op en controleren we (indien van toepassing) het beroepsregister.