Managementassistent Afdeling Bedrijfsvoering

6 maanden geleden

Weert, Nederland Enexis Voltijd

**Je zet je schouders eronder met**:
De afdeling Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de continuïteit van de energievoorziening in ENEXIS verzorgingsgebied en draagt actief bij aan het maximaal uitnutten van het bestaande net. Dit gebeurt vanuit de beide bedrijfsvoeringscentra in Weert en Zwolle en de centrale meldpunten storingen samen met de groep Netautomatisering.

De data van onze netten vervult hierin een cruciale rol en wordt in toenemende mate op een ‘secure' beschikbaar gesteld om de ontwikkeling van de energietransitie te ondersteunen. En mocht er onverhoopt toch een keer een storing of geplande onderbreking zijn, dan staan we klaar om de impact voor onze klanten zoveel mogelijk te beperken. Het inbedden en trainen van een professionele crisisorganisatie behoort derhalve ook tot een kerntaak van Bedrijfsvoering.
**Functiebeschrijving** Zo ga jij deze uitdaging aan**

Als management assistent wil je een toegevoegde waarde zijn voor je manager en het management team (MT) van Bedrijfsvoering. Je verricht zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied. Je functie is uitvoerend, organisatorisch en initiërend van aard. Je fungeert als een spin in het web van het MT.
- Je draagt bij aan de effectiviteit van je manager (mail selectie en week planning)
- Je doet agenda beheer, plant en muteert afspraken, faciliteert en verricht voorbereidend werk ten behoeve van overleggen
- Je beheert actie & besluitenlijsten van overleggen waar je secretariële ondersteuning levert
- Je bent het aanspreekpunt voor de teammanagers en medewerkers. Je informeert en waar mogelijk verwijs je door. Je denkt pro-actief mee tijdens overleggen
- Je hebt interesse voor de organisatie van Enexis en je hebt feeling voor de samenhang tussen onderdelen van de organisatie
- Je werkt goed samen en onderhoud contacten met de overige management assistenten van Operations
- Je bent zelfstandig, leergierig, proactief en zet veiligheid op 1

**Functie-eisen**

**Zo pak jij het aan**:
Wij zoeken dé proactieve management-assistent voor Bedrijfsvoering die ons als MT ontzorgt en ondersteunt Als je:

- energie krijgt van het vak management-assistent
- het vak van management assistent vervult op een moderne en eigentijdse manier
- kennis hebt van relevante kantoorautomatisering zoals: Outlook, One Note, Office 365 en Share Point
- verbale en schriftelijke communicatievaardigheden beheerst
- integer, open, sociaal, flexibel en stressbestendig bent en je ook beschikt over een goed ontwikkelt inlevingsvermogen met een natuurlijk gevoel voor menselijke verhoudingen
- een afgeronde MBO opleiding (niveau 4) hebt

**Goed om te weten**
- Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.

**Arbeidsvoorwaarden**

**En wij steken natuurlijk ook energie in jou**:
Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden.
- Salaris tussen € 2.621;
- en € 3.744- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 4.819;
- bruto per maand.
- 8% vakantiegeld over je bruto jaarsalaris
- We dragen 70% bij aan je ABP Keuzepensioen
- Je krijgt een smartphone en laptop of tablet die je ook privé mag gebruiken
- Een jaarlijks vitaliteitsbudget van € 500,-. Bijvoorbeeld voor een sportabonnement of advies van een voedingscoach
- Alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Dat is voor ons namelijk een topprioriteit. Dus wil je een opleiding of cursus volgen, dan is de kans groot dat we de kosten voor onze rekening nemen.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

  • Managementassistent Vacature

    1 week geleden

    Weert, Limburg, Nederland YER Nederland Voltijd

    Hoe kun je ons helpen? We zijn op zoek naar een managementassistent die onze gemeente kan ondersteunen in de interne bedrijfsvoering. Jij bent dan ook de ideale kandidaat! Salariescope De salaris voor deze vacature ligt rond €34.000,- per jaar.

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Weert, Nederland YER Nederland Voltijd

    Vacaturebeschrijving Managementassistent - Gemeente Weert Over deze vacature Managementassistent gezocht voor de interne bedrijfsvoering Wat ga je doen? Wil jij als management ondersteuner bijdragen aan de ondersteuning van de interne bedrijfsvoering van Weert en zorgen dat alles soepel verloopt? Bij de afdeling Dienstverlening en Informatie ben jij de...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Weert, Nederland YER Nederland Voltijd

    Vacaturebeschrijving Managementassistent - Gemeente Weert Over deze vacature Managementassistent gezocht voor de interne bedrijfsvoering Wat ga je doen? Wil jij als management ondersteuner bijdragen aan de ondersteuning van de interne bedrijfsvoering van Weert en zorgen dat alles soepel verloopt? Bij de afdeling Dienstverlening en Informatie ben...

  • Managementassistent Bestuur

    2 maanden geleden

    Weert, Nederland Gemeente Weert Voltijd

    Zie jij complex agendabeheer als een leuke puzzel en haal je voldoening uit het ondersteunen van bestuurders en directie? Als managementassistent Bestuur bij de Gemeente Weert ben jij de schakel die alles soepel laat verlopen. Of het nu gaat om het plannen van vergaderingen, het afhandelen van verzoeken of het aannemen van de telefoon, jij zorgt ervoor dat...

  • Energie Specialist Techniek Transport

    2 weken geleden

    Weert, Limburg, Nederland Enexis Voltijd € 3.863 - € 5.519

    OverzichtBinnen Enexis EBS, Expertise, Bedrijfsvoering en Stations zijn we op zoek naar een Energie Specialist Techniek Transport. Binnen dit team werk je samen met collega's van de afdelingen Engineering en Realisatie om het net veilig en betrouwbaar te houden.

  • Beheerder van SCADA-netwerken bij Enexis

    2 weken geleden

    Weert, Nederland Enexis Voltijd

    OverzichtIn onze afdeling Netautomatisering werken ruim 90 collega's samen om de energienetten van Enexis te ondersteunen. Wij zijn een onderdeel van Enexis EBS (Expertise Bedrijfsvoering Stations) en werken op kantoor, waar de beveiliging van onze netten en informatie superbelangrijk is.

  • Financieel Leider voor Internationale Groeistrategie

    1 maand geleden

    Weert, Limburg, Nederland Evoke Staffing Voltijd

    Als Financieel Leider bij Evoke Staffing werk je aan de ontwikkeling van een Corporate Recruitment-afdeling die op het gebied van leadgeneratie via online advertising, socialmediamarketing en marketing automation tot de top behoort. Je geeft leiding aan een team dat verantwoordelijk is voor website, events en content creatie.SalarisWe bieden een salaris...

  • (Junior) Scada Ot Expert Netbeheer Limburg

    7 maanden geleden

    Weert, Nederland Enexis Voltijd

    **Je zet je schouders eronder met...** Met ruim 50 collega's verdeeld over de regio's Noord en Zuid vorm je de afdeling Netautomatisering. Een divers team met nieuwe collega's en zeer ervaren collega's met een groot wij-gevoel. Allemaal staan we voor elkaar klaar. De jongeren helpen de oudere garde met de snelle veranderingen, en de senior collega's helpen...

  • SCADA-Expert voor Energiebedrijf

    1 maand geleden

    Weert, Nederland Enexis Voltijd

    Bij Enexis zijn wij op zoek naar een SCADA-expert die zich aansluit bij onze passie voor innovatie en digitale transformatie. Als Technisch Applicatiebeheerder zorg je voor de beschikbaarheid en betrouwbaarheid van onze energienetten, waaronder het SCADA-systeem dat realtime informatie verschaft over de status van onze hoog- en middenspanningsnetten.We...

  • Technisch Applicatiebeheerder SCADA bij Energie Bedrijven

    2 weken geleden

    Weert, Nederland Enexis Voltijd

    Overzicht van de OrganisatieJe wordt lid van een groep van ruim 90 collega's die zich over twee regio's heen verdelen. Ze werken op verschillende teams, elk met hun eigen focusgebied. De hele afdeling staat voor elkaar klaar en werkt als een goed ingestelde familie. Om onze netwerken veilig te houden en informatie af te sluiten, werken we ons prima uit op...

  • Teammanager Work Force Management Netbeheerder

    6 maanden geleden

    Weert, Nederland Enexis Voltijd

    **Team en Cultuur**: EBS verricht elektrotechnisch primair, secundair en tertiair werk en is inhoudelijk betrokken bij de realisatie van nieuwbouw, uitbreidingen, modificaties, vervangingen, onderhoud en het oplossen van storingen op de HS_ (Hoogspanning)_/MS(_Middenspanning)_ stations. We voeren het takenpakket uit in overleg met onze interne opdrachtgever...

  • Ben jij een gepassioneerde professional met een scherp oog voor OT? SOC Analist

    7 maanden geleden

    Weert, Nederland Edis Voltijd

    Vacature details LocatieWeert OpleidingsniveauMBO Een uitdagende functie met afwisseling; Volop ruimte voor ontwikkeling; Goede arbeidsvoorwaarden; Een gezellig team met enthousiaste collega's. Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een netbeheerder met verschillende vestigingen verdeeld over het hele land. Vacature omschrijving ...

  • OT Expert 2 Vacature

    4 weken geleden

    Weert, Limburg, Nederland Edis Voltijd

    BedrijfsprofielOnze opdrachtgever is een netbeheerder met verschillende vestigingen verdeeld over het hele land.Vacature omschrijvingAls SOC Analist (OT Expert 2) ben je verantwoordelijk voor het proactief monitoren en beveiligen. Je identificeert beveiligingsincidenten, analyseert dreigingen en werkt nauw samen met interne teams om effectieve...

  • Teammanager Congestie Office

    1 week geleden

    Weert, Nederland Enexis Voltijd

    **Je zet je schouders eronder met ** Het team Congestie Office wat bestaat uit 8 congestie officers, waarbij de verwachting is dat dit aantal in de komende twee jaar zal verdubbelen door het toenemen van ons werkpakket. Congestie Office is een relatief nieuwe discipline binnen Enexis die er pro actief voor zorgt dat de elektriciteitsvraag van onze klanten...

  • Teamleider Zorg

    2 maanden geleden

    Weert, Nederland Land van Horne Voltijd

    **Ben jij een organisatietalent met natuurlijke leiderschapskwaliteiten? Zoek je een uitdaging in de ouderenzorg?** **Dan is deze functie misschien iets voor jou! Het is een mooie, dynamische baan, waarin het belangrijk is om het team verder te ontwikkelen. Je hebt een essentiële rol in het door ontwikkelen van diverse lopende trajecten om verandering en...

  • Teammanager Engineering en Realisatie Netbeheer

    7 maanden geleden

    Weert, Nederland Enexis Voltijd

    **Je zet je schouders eronder met**: Het team Engineering kenmerkt zich door: veilig ontwerpen, vakmanschap, saamhorigheid, verantwoordelijkheidsgevoel, collegialiteit én kwaliteit boven kwantiteit. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, als mens maar ook vakinhoudelijk. Voor het team Engineering zoeken wij een teammanager met een...