Managementassistente

**Team**: Bouw BBL** -** RIF project DudocXP
**Locatie**:Heerhugowaard (ESPEQ)
**Salarisschaal**:6** **(max. € 3.404;
- bij een fulltime dienstverband)
**Soort vacature**:startend met een jaarcontract en uitzicht op verlenging
**Omvang dienstverband**: 0,4fte
**Werkdagen**: woensdag en vrijdag
**Met ingang van**:1 augustus 2024
**Reageren voor**: 11 juli 2024

Ben jij die enthousiasteling die organisatorisch sterk is en dienstverlenend is ingesteld? Ben jij een proactieve professional, een managementondersteuner die makkelijk verbinding maakt in de collegiale omgeving en een innovatieve blik heeft? Dan zijn wij op zoek naar jou

**De functie**
Jouw belangrijkste taak is de administratieve ondersteuning van het RIF project DudocXP. Je gaat werken in een combinatiefunctie met de managementondersteuner van het team Bouw BBL. Gezamenlijk zorgen jullie ervoor dat er elke werkdag bezetting is en nemen jullie over en weer taken van elkaar over. Het is dus belangrijk dat jullie goed samenwerken. Je beheert de agenda van de projectleider en organiseert overleggen en bijeenkomsten. Je bent taalkundig sterk, notuleert bij vergaderingen en doet redactiewerk. Je kan goed zelfstandig werken en je bloeit op in een werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.

**Over het team**
Het projectteam van DudocXP werkt nauw samen met het Bouw BBL team op locatie ESPEQ. Dit team bestaat uit 14 personen. Een groot deel van hen heeft een achtergrond in het bedrijfsleven, waardoor de aansluiting met de beroepspraktijk goed voelbaar is. Het team scoort hoog op de punten samenwerking en collegialiteit en het belang van de student staat voorop..

**Jouw profiel**
Je hebt sterke taal-en communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een signalerende rol en komt zelf met ideeën over hoe je kunt bijdragen aan een optimale ondersteuning van de manager en het onderwijsteam. Natuurlijk beschik je over goede organisatorische vaardigheden.
Je bent van nature oplossingsgericht en flexibel en kunt goed prioriteiten stellen. Het administratieve gedeelte van de functie gaat je gemakkelijk af. Het is voor jou vanzelfsprekend dat je de rechterhand van de projectleider en het team bent waarbij je graag de verbinding zoekt met je collega’s. Naast deze kwaliteiten ben je natuurlijk vertrouwd met Microsoft Office.

We vinden het belangrijk dat je enthousiast bent over de werkzaamheden en dat onze teamgeest je aanspreekt. En verder ben je:

- accuraat en gedisciplineerd;
- betrouwbaar en integer.

**Ons aanbod**
Het werkveld en je vak zijn continu in beweging. We staan en gaan voor een leven lang leren. Voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling kennen wij ons eigen Talland Academie en het online platform Good Habitz. Daarnaast kun je rekenen op prima arbeidsvoorwaarden, waaronder:

- het betreft in eerste instantie een aanstelling voor de periode van één jaar, met mogelijk uitzicht op een verlenging;
- een salaris in schaal 6, van maximaal € 3.404;
- bruto per maand bij een volledig dienstverband. De inschaling is afhankelijk van je relevante (werk)ervaring en opleiding;
- vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- collectieve verzekeringen;
- aantrekkelijke regelingen op het gebied van vitaliteit en leefstijl.

**Wie zijn wij?**
Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. We doen dit met onze 1800 medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Op onze locaties in Noord-Holland, Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn, Purmerend en Zaanstad, verzorgen we meer dan 200 mbo-opleidingen. Hierin werken we nauw samen met maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's.
Bij ons krijg je de ruimte om je eigen werk in te richten. Omdat we geloven dat jij weet wat er leeft en wat ervoor nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken vooral doen. We zijn er voor elkaar, in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega's, met plezier je werk kunt doen.

**Bijzonderheden**
De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 15 juli.

**Inlichtingen**
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Janny Martens, opleidingsmanager, 06 31 78 01 53. Ben je geïnteresseerd, dan zien we je reactie graag tegemoet uiterlijk op woensdag 10 juli 2024.