Office Coördinator

**Office Coördinator**

De afdeling **People & Engagement **bestaat uit HRM en de Front Office. Je werkt samen met één HR-adviseur, onder leiding van de HR Business Partner. In jouw functie werk je ook veel samen met alle andere afdelingen van de organisatie. Jij bent het de spin in het web en de verbindende factor van de organisatie.

**Een dag als Office Coördinator bij Wellness Pet Company NL**

Om iets voor 8 open je de deuren van de receptie. Je komt binnen en hangt je jas op, zet de computer aan en pakt je eerste kop koffie. Om 8 uur is het altijd spitsuur, dus eerst de bezoekers ontvangen. Er staat een monteur voor de deur die vraagt naar de Technische Dienst, dus jij belt jouw collega van de afdeling die aangeeft dat hij er aankomt maar het nog eventjes kan duren. Dus jij biedt de monteur een lekkere bak koffie aan voor het wachten. Je moet alweer door, want daar is het volgende bezoek alweer.

De ochtend is voorbij gevlogen Je hebt de algemene mail beantwoord, afspraken gemaakt in de agenda van de Plant Director, wat administratie gedaan en de Experience Room klaar kunnen maken voor een belangrijke lunch met nieuwe klanten. In jouw lunchpauze maak je een fijne wandeling met collega’s om vervolgens in de middag de klanten te ontvangen en facilitaire zaken op te pakken. Voor je het weet is het half 5 en sluit je met een voldaan gevoel de deuren van de receptie.

**Jouw verantwoordelijkheden als Office Coördinator**:

- Het ontvangen en verwijzen van bezoekers, waaronder ook het regelen van het verblijf van buitenlandse collega’s en klanten,
- Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken zoals de externe schoonmaak, beheren en bestellen van werkkleding
- en schoenen, onderhouden contact met leveranciers rondom bewassing en je beheert e-keys en geeft deze uit
- Je voert Office management taken uit zoals het bestellen van kantoorartikelen, en je beheert de ruimtes zoals de vergaderzalen en kantines,
- Je doet administratieve HR taken, zoals plannen van sollicitatiegesprekken, ontvangen van nieuwe medewerkers en het uitdraaien van rapporten uit het urensysteem,
- Het regelen en de allerleukste evenementen en feestjes (je bent dus een belangrijk spilfiguur in de feestcommissie)

**Wat bieden wij**:

- Een tijdelijke contract voor min. 32 en max. 40 uur (in overleg) met de intentie tot overgaan tot een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid
- Een aantrekkelijk salaris tussen €2611;
- en €3494,-, inschaling op basis van kennis en ervaring,
- Voldoende vrije dagen om vakanties te vieren en leuke dingen te kunnen doen buiten werktijd
- Lage eigen pensioen bijdrage
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Toegang tot het online leerplatform GoodHabitz
- Leuke en gezellige bedrijfsevenementen zoals zomerbarbecues en gezamenlijke lunches
- Eén keer per maand een doos Whimzees voor jouw hond of voor die van familie/vrienden

**Wat neem jij mee?**
- Je hebt MBO 4 werk
- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding richting administratie of hospitality,
- Bij voorkeur aantoonbare ervaring met receptie
- en administratiewerkzaamheden en/of office coördinatie,
- Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal,
- Je bent in het bezit van rijbewijs B,
- Je bent representatief en vriendelijk,
- Je bent mínimaal 4 dagen beschikbaar (werktijden van 08:00 uur tot 16:30 uur), werktijden en parttime werken in overleg,

**Waarom Wellness Pet?**

Het Wellness Pet team (Wellies) is bevlogen en gaat altijd voor het beste resultaat voor huisdieren en hun baasjes. Wellies zijn consumentgericht in alles wat ze doen, dagen zichzelf voortdurend uit om een stap verder te gaan en geven terug aan onze gemeenschap door het ondersteunen van duurzame activiteiten.

Op onze locatie in Veendam streven we naar een zero-waste productieproces, maken we gebruik van zonnepanelen om een groot gedeelte van onze eigen energie op te wekken en zetten we ons jaarlijks met alle collega’s in voor onze lokale samenleving.

**Solliciteren maar