Directiesecretaresse Heerlen Noord

4 weken geleden

Heerlen, Nederland Sevagram Voltijd

Jij houdt het hoofd koel in een zeer dynamische organisatie, bent een puzzelaar pur sang c.q. “sudoku meester” in het oplossen van complexe agenda uitdagingen én brengt positieve energie mee Word jij de nieuwe rechterhand van onze directeur en directiesecretaris voor cluster Heerlen-Noord?_

**Directiesecretaresse**

Als directiesecretaresse verzorg jij secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de directeur en directiesecretaris voor de regio Heerlen-Noord.

Jij bent een essentiële schakel die weet wat het betekent om de handen uit de mouwen te steken. In deze functie zal jij een breed scala aan taken uitvoeren en een sleutelrol spelen in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten van de directeur.

Natuurlijk houd je daarbij accuraat de agenda van de directeur bij. Je bereidt vergaderstukken voor en bewaakt de voortgang van de vervolgacties. Bovendien maak je zelfstandig de agenda, je notuleert en zorgt voor de verslaglegging van vergaderingen/overlegvormen. Je archiveert en documenteert. Je maakt de planning van diverse activiteiten en de daarbij horende acties. De correspondentie wordt zelfstandig afgehandeld of in concept voorbereid voor de directeur. Je onderhoudt veel contacten zowel intern als extern. Je ziet en hoort veel van wat er op de locaties binnen je cluster speelt en wordt hierin ook actief betrokken.

**Zo maken wij het verschil**
- Een omgeving waarin jij als medewerker echt gehoord en gezien wordt door je collega's. Jij bent een actief ankerpunt binnen ons managementteam;
- Een informele en professionele werksfeer, altijd een warm welkom;
- Ruimte voor ontwikkeling door middel van opleidingen, trainingen of cursussen;
- Parttime dienstverband van 24 tot 28 uur per week (uren in overleg nader te bepalen);
- Salaris volgens cao VVT in FWG 40 (maximaal € 3.590,14 op basis van 36 uur);
- Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering en een uitgebreid meerkeuzesysteem;
- Een functie voor in eerste instantie de duur van een jaar. Bij gebleken geschiktheid volgt een contract voor onbepaalde tijd.

**Wat neem jij mee?**
- Je bent gediplomeerd secretaresse (mbo 4-opleiding) en hebt mínimaal 3 tot 5 jaar ervaring in de rol van directiesecretaresse;
- Jij bent iemand waar de directeur op kan rekenen;
- Je bent een kei in het Microsoft Office pakket, daarnaast maak je je nieuwe computersystemen snel eigen;
- De begrippen zelfstandig werken, proactief, creatief en stressbestendig zijn jou op het lijf geschreven;
- Verder ben je integer, representatief, gestructureerd en kun je heel goed schakelen. Je bent een enthousiaste en vrolijke verschijning;
- Jouw nieuwsgierigheid maakt dat jij jezelf wil blijven ontwikkelen.

**Matchen we?**

Ben jij ervan overtuigd dat we bij elkaar passen? Solliciteer dan op deze vacature.
- Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag en een referentiecheck maken deel uit van de benoemingsprocedure.

**Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Directiesecretaresse Heerlen

    3 maanden geleden

    Heerlen, Nederland Sevagram Voltijd

    Jij houdt het hoofd koel in een zeer dynamische organisatie, bent een puzzelaar pur sang c.q. “sudoku meester” in het oplossen van complexe agenda uitdagingen én brengt positieve energie mee! Word jij de nieuwe rechterhand van onze directeur en directiesecretaris voor cluster Heerlen-Noord & Maastricht of cluster...

  • Consulent Jeugd Team Toegang Noord

    4 dagen geleden

    Heerlen, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    Jouw kans om écht impact te maken! Heb jij ervaring in het werkveld Jeugd en krijg je energie van het oplossen van complexe casussen? Ben je een creatieve bruggenbouwer met een frisse blik, die niet bang is om regie te voeren en out-of-the-box te denken? En hou je van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is de functie van consulent...

  • Monteur Td Allround

    2 weken geleden

    Heerlen, Nederland Synsel Voltijd

    Hier ga je werkenLocatie: regio Heerlen Deze grote internationale organisatie opereert in de verpakkings- en papierproductie. Ze beschikken wereldwijd over meer dan 100 productielocaties die voornamelijk liggen in Europa, Noord-Amerika en Zuid-Afrika. Ze produceren golfkarton verpakkingen, flexi

  • Monteur TD Allround

    2 maanden geleden

    Heerlen, Nederland Synsel Voltijd

    Hier ga je werkenLocatie: regio HeerlenDeze grote internationale organisatie opereert in de verpakkings- en papierproductie. Ze beschikken wereldwijd over meer dan 100 productielocaties die voornamelijk liggen in Europa, Noord-Amerika en Zuid-Afrika. Ze produceren golfkarton verpakkingen, flexi...

  • Concernstrateeg

    1 maand geleden

    Heerlen, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    Kijk jij met een brede en open blik naar ontwikkelingen in de samenleving? Wil jij voor complexe en strategische opgaven de belangen van Heerlen behartigen? Weet jij de weg in Den Haag, Brussel en Limburg? Dan is de functie van concernstrateeg misschien wel iets voor jou! **Wie ben jij?**: - Je hebt ruime ervaring in een strategisch-adviserende rol in een...

  • Consulent Jeugd

    7 dagen geleden

    Heerlen, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    Jouw kans om écht impact te maken! Heb jij ervaring in het werkveld Jeugd en krijg je energie van het oplossen van complexe casussen? Ben je een creatieve bruggenbouwer met een frisse blik, die niet bang is om regie te voeren en out-of-the-box te denken? En hou je van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is de functie van consulent...

  • Volwassenenconsulent Team Toegang

    5 dagen geleden

    Heerlen, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Volwassenenconsulent Team Toegang**: Jouw kans om écht impact te maken! Krijg je energie van het oplossen van complexe casussen? Ben je een creatieve bruggenbouwer met een frisse blik, die niet bang is om regie te voeren en out-of-the-box te denken? En hou je van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is de functie van...

  • Sociaal Rechercheur

    4 weken geleden

    Heerlen, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    Ben jij een handhaver pur sang en kent de Participatiewet voor jou geen geheimen? Sta jij stevig in je schoenen? Is fraudepreventie, -signalering en -opsporing jouw passie? Draag je graag jouw steentje bij om misbruik en oneigenlijk gebruik te signaleren, te bestrijden en te voorkomen maar blijf je daarbij wel het vertrouwen in de inwoner, de menselijke maat...

  • Ipta-coach (Integrale Persoonsgerichte Toeleiding

    2 weken geleden

    Heerlen, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    Wil jij je inzetten voor kwetsbare jongeren in de Parkstadregio? Dan is de functie van IPTA-coach iets voor jou! Reageer voor 12 december 2024. De Parkstadregio bestaat uit de gemeenten Beekdaelen, Brunssum, Heerlen, Kerkrade, Landgraaf, Simpelveld en Voerendaal met in totaal zo'n 257.000 inwoners. Vanuit dit verband werken de gemeenten (grensoverschrijdend)...

  • Monteur TD Allround

    6 maanden geleden

    Heerlen, Limburg, Limburg, Nederland Synsel Voltijd

    Hier ga je werkenLocatie: regio Heerlen Deze grote internationale organisatie opereert in de verpakkings- en papierproductie. Ze beschikken wereldwijd over meer dan 100 productielocaties die voornamelijk liggen in Europa, Noord-Amerika en Zuid-Afrika. Ze produceren golfkarton verpakkingen, flexi

  • Learning & Development Facilitator

    3 maanden geleden

    Heerlen, Nederland Avient Voltijd

    Learning & Development Facilitator - Maak het verschil in de productieomgeving van Dyneema®! Ben jij een gedreven professional met een passie voor leren en ontwikkeling? Wil je bijdragen aan een veranderende organisatie en leeromgeving waar je continu bezig bent met verbeterprocessen en innovatie? Als Learning & Development Facilitator bij onze...

  • Machinist Heerlen

    6 maanden geleden

    Heerlen, Nederland NS Voltijd

    **Daarom wil je als machinist bij NS werken**: "Wil jij mensen helpen om veilig en op tijd van A naar B te brengen? Als machinist bij NS doe je precies dat! Je bent onderdeel van ons Topteam op de trein dat dagelijks honderden reizigers op Europa's drukste spoorwegennet begeleidt. Van 's ochtends vroeg tot 's avonds laat vertrouwen mensen op jou terwijl je...

  • Monteur TD Allround

    6 maanden geleden

    Heerlen, Nederland Synsel Voltijd

    Hier ga je werkenLocatie: regio Heerlen Deze grote internationale organisatie opereert in de verpakkings- en papierproductie. Ze beschikken wereldwijd over meer dan 100 productielocaties die voornamelijk liggen in Europa, Noord-Amerika en Zuid-Afrika. Ze produceren golfkarton verpakkingen, flexibele verpakkingen, technische materialen en ongecoat...

  • Algemeen Fysiotherapeut(E)

    3 maanden geleden

    Heerlen, Nederland Fysiotherapie Heerlen Noord BV Voltijd

    **Vacature Fysiotherapie** **JOIN OUR TEAM** **Wij breiden ons team uit en zijn op zoek naar jou!** Voor ons mooie, innovatieve en inspirerende team zoeken we een enthousiaste en leergierige collega die fysiotherapie wil geven die er ook toe doet! Wij werken met een heel fijn team, helpen elkaar graag en de werksfeer is super. We hebben korte lijnen met...

  • Telefoniste/receptioniste/administratief

    2 maanden geleden

    Heerlen, Nederland Fysiotherapie Heerlen Noord BV Voltijd

    **Vacature telefoniste / receptioniste Fysiotherapie vanaf 20uur/wk.** Wil jij ons leuke en dynamische team, waarbij geen dag hetzelfde is, komen versterken? En ben jij die vriendelijke, representatieve en behulpzame assistente die de telefoon opneemt patiënten inplant en ze met hun vragen te woord staat? **Dan zoeken we jou!** Je werkzaamheden kenmerken...

  • Monteur heftrucks

    2 weken geleden

    Heerlen, Nederland NLwerkt Voltijd

    Bedrijfsomschrijving: Locatie: regio Heerlen Deze grote internationale organisatie opereert in de verpakkings- en papierproductie. Ze beschikken wereldwijd over meer dan 100 productielocaties die voornamelijk liggen in Europa, Noord-Amerika en Zuid-Afrika. Ze produceren golfkarton verpakkingen, flexibele verpakkingen, technische materialen en ongecoat...

  • Afstudeer Stagiair Facility Services

    2 maanden geleden

    Heerlen, Nederland APG Voltijd

    Locatie - Heerlen - Opleidingsniveau - Bachelor / HBO - Publicatiedatum - 18 oktober 2024 **Dit wordt je functie**: **Functieomschrijving*** Voor de afdeling Facility Services bij APG zijn wij op zoek naar een afstudeer stagiair. Facility Services draagt met huisvesting en professionele facilitaire diensten bij aan de missie van APG. Dit doen we vanuit een...

  • Monteur TD Allround

    1 maand geleden

    heerlen, Nederland Synsel Techniek Voltijd

    Bedrijfsomschrijving: Locatie: regio Heerlen Deze grote internationale organisatie opereert in de verpakkings- en papierproductie. Ze beschikken wereldwijd over meer dan 100 productielocaties die voornamelijk liggen in Europa, Noord-Amerika en Zuid-Afrika. Ze produceren golfkarton verpakkingen, flexibele verpakkingen, technische materialen en ongecoat...

  • Monteur TD Allround

    1 maand geleden

    Heerlen, Nederland Synsel Techniek Voltijd

    Bedrijfsomschrijving:Locatie: regio HeerlenDeze grote internationale organisatie opereert in de verpakkings- en papierproductie. Ze beschikken wereldwijd over meer dan 100 productielocaties die voornamelijk liggen in Europa, Noord-Amerika en Zuid-Afrika. Ze produceren golfkarton verpakkingen, flexibele verpakkingen, technische materialen en ongecoat...

  • Recruiter

    4 dagen geleden

    Heerlen, Nederland Vebego Cleaning Services Voltijd

    Wij zijn op zoek naar ons gezicht richting de arbeidsmarkt. Ons eerste aanspreekpunt voor hiring managers en kandidaten en dus hét visitekaartje. Wij zijn op zoek naar een Recruiter voor Vebego Cleaning Services. Vebego Cleaning Services staat al ruim 80 jaar voor uitstekend en vooruitstrevend schoonmaakwerk op de meest fantastische plekken. Great work,...