Secretaresse Bij Oranjeborch Bedrijfsmakelaars

**Maak je onmisbaar voor onze bedrijfsmakelaars**

Ben jij niet bang om initiatief te nemen, zie jij het werk dat er ligt en zet jij je graag met enthousiasme in voor je baan én ben je nieuwsgierig naar een ondersteunende functie bij een leuk bedrijfsmakelaars kantoor?

Kom dan bij ons werken en maak je onmisbaar voor onze bedrijfsmakelaars

Wij zoeken een gedreven assistent die ons team komt versterken. In deze functie werk je met één directe collega voor twee makelaars die gespecialiseerd zijn in bedrijfsmatig vastgoed. Samen zorgen jullie voor de administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat de makelaars zich volledig kunnen richten op de business. Er is veel ruimte om je eigen functie vorm te geven. Met jouw ideeën kun je meer structuur aanbrengen binnen het team en een belangrijke bijdrage leveren aan een fijne werksfeer.

**Wat maakt deze functie zo bijzonder?**
- Je neemt een centrale positie in als eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties, waarmee je bijdraagt aan de professionele uitstraling van ons team;
- Je bent volledig op de hoogte van de ins en outs van onze groeiende verhuur
- en verkoopportefeuille met bedrijfspanden en bent verantwoordelijk voor het creëren van aantrekkelijke advertenties op diverse verhuurplatforms, zoals Funda in Business;
- Dankzij jouw proactieve en commerciële benadering zorgen we ervoor dat elke deal de aandacht krijgt die het verdient via opvallende social mediaberichten, waarmee je bijdraagt aan de zichtbaarheid van Oranjeborch Bedrijfsmakelaars;
- Je behoudt het overzicht door het nauwkeurig bijhouden van o.a. agenda’s, inboxen en het CRM-systeem.

**Wat maakt jou de ideale collega?**
- Plannen en organiseren is jouw tweede natuur. Je uitstekende sociale vaardigheden komen je hierbij goed van pas. Je vindt het leuk om alles tot in de puntjes te verzorgen. Bovendien weet je van aanpakken en functioneer je goed in een (soms hectische) omgeving waarin je snel moet schakelen;
- Je hebt een uitstekend oog voor detail, bent nauwkeurig en stelt de juiste prioriteiten. Dit komt je goed van pas bij het verwerken van correspondentie, het opstellen contracten en het proactief bijhouden van agenda’s, dossiers en klantenbestanden;
- Je staat stevig in je schoenen en kunt goed omgaan met collega’s en klanten;
- Je hebt een servicegerichte houding. Je krijgt er energie van om je collega’s zoveel mogelijk te ontlasten bij hun werk. En dankzij jouw klantvriendelijke houding, laat je een uitstekende indruk achter bij onze klanten en partners.

**Wat vragen wij van jou?**
- Een servicegerichte en klantvriendelijke houding, die het verschil maakt voor zowel opdrachtgevers als collega’s;
- Minimaal HBO werk
- en denkniveau;
- Circa 2 jaar werkervaring in een soortgelijke rol is een pré;
- Woonachtig in de omgeving Utrecht;
- Ervaring in de vastgoedbranche en juridische/contractuele kennis is een pré;
- Uitmuntende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
- Je bent een kei in MS Office, met name Teams, Outlook, Word, PowerPoint en Excel;
- Je bent 16 - 32 uur beschikbaar.
- Bekend zijn met de bedrijfsmakelaardij is een pré maar niet noodzakelijk. Je krijgt de tijd om ingewerkt te worden en je de werkzaamheden eigen te maken.

**Wie zijn wij?**

Oranjeborch Bedrijfsmakelaars is een toonaangevend en full-service bedrijfsmakelaarskantoor in Nieuwegein. Wij zijn actief in de verhuur en verkoop van kantoorgebouwen, bedrijfshallen, winkels, bouwkavels en schoolgebouwen. Daarnaast adviseren wij huurders, kopers, gebouweigenaren en overheden bij hun (bedrijfs)huisvesting.

**Wat bieden wij jou?**

Een uitdagende functie binnen een professionele organisatie met een hoog ambitieniveau. Een passend salaris, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring. 25 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling. Daarnaast bieden wij een mooi arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een pensioenregeling, vakantie-uitkering en laptop.

Op ons kantoor in Nieuwegein hebben wij een mooie werkplek voor je klaar staan. Tevens is er voldoende gratis parkeergelegenheid en is het kantoor goed bereikbaar met het OV. We streven ernaar om zoveel mogelijk met elkaar op kantoor samen te werken, regelmatig te borrelen en uitjes te organiseren. Wel zo gezellig

We kunnen niet wachten om persoonlijk kennis met je te maken en je verder te enthousiasmeren over deze functie. Solliciteer nu en wie weet geef jij straks een vliegende start aan jouw carrière bij Oranjeborch Bedrijfsmakelaars
- **Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.**_

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 16 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Bonusregeling
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek