Coördinator Bedrijfsbureau

**Coördinator Bedrijfsbureau**

Het bedrijfsbureau is de spil tussen de afdelingen verkoop en operations (uitvoering) en extern met klanten en toeleveranciers. Verkoop binnendienst verzorgt de uitgaande goederenstroom naar onze klanten, de telefonische bereikbaarheid en is verantwoordelijk voor de balie afhandeling. De Coördinator Bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor het bedrijfsbureau en dient er voor zorg te dragen dat het warehouse (operations) in staat wordt gesteld om de juiste producten in de juiste hoeveelheid, op het juiste tijdstip, conform de gemaakte afspraken met onze klanten uit te leveren. De Coördinator Bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor het realiseren van een hoge leverbetrouwbaarheid, lage Supply Chain kosten en een kwalitatief hoge dienstverlening.

**De functie**:

- de dagelijkse aansturing van de medewerkers op het Bedrijfsbureau
- Is verantwoordelijk voor een correcte balie (bezoek) en telefoonafhandeling
- Het efficiënt organiseren van de uit te voeren werkzaamheden op het Bedrijfsbureau
- het afstemmen en optimaal laten verlopen van de inkomende
- en uitgaande goederenstromen
- verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van de maandelijkse voorraadtellingen en de administratieve verwerking van deze tellingen
- Is verantwoordelijk voor het inkopen/voorraadbeheer van ons cosmetica assortiment in samenspraak met de afdeling marketing
- Is verantwoordelijk voor de correcte administratieve verwerking van klachten en klant retouren
- Is verantwoordelijk voor alle emballage stromen
- het optimaliseren van het planningssysteem voor verpakkingsmaterialen en het optimaliseren van de voorraden, aangaande veiligheidsvoorraad en het voorkomen van incourante voorraden.
- Is eerste aanspreekpunt met betrekking tot de kwaliteit van de ingekochte verpakkingsmaterialen
- Is verantwoordelijk voor de documentatie (volledigheid en up to date houden) van alle verpakkingsmaterialen zijnde technische tekeningen, foodsafe verklaringen en migratietesten
- Zorgt dat de jaarlijkse beoordelingen van leveranciers verpakkingen, transporteurs en loonverpakkers tijdig en correct worden uitgevoerd
- Is verantwoordelijk voor het adequaat oplossen van klachten van klanten (logistieke klachten), leveranciers of vervoerders
- Onderhouden van het artikelbestand
- Controleert de dagelijkse productieplanning aan de hand van de weekplanning
- Is verantwoordelijk voor de dagelijkse boekingen van de batchformulieren
- Neemt deel aan (verbeter-)projecten
- Is verantwoordelijk voor Arbo
- milieu en kwaliteitsbeleid op zijn / haar afdeling

**Wat wij vragen**:

- Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden
- Je hebt leidinggevende capaciteiten
- Je bent initiatiefrijk, oplossings
- en resultaatgericht
- Je bent gewend planmatig te werken
- Analytisch sterk
- Ervaring met MRP en kennis van ERP
- Enige ervaring met productieprocessen, inkoop en planning

Heb je vragen? Neem dan contact op met Sonja Gelderblom (HR Coördinator), telefoonnummer 0320-229602.