Officemanager

**Dit en meer ga je doen**:
Officemanager, team assistent, secretaresse. Hoe je het ook noemt, jij bent zowel de spil in de onderwijsteams als de rechterhand van twee opleidingsmanagers. Jij bent onze vraagbaak en aanspreekpunt, je behoudt het noodzakelijke overzicht en denkt altijd vooruit Je zorgt ervoor dat de belangrijkste dingen altijd voor gaan.

Je bent aanspreekpunt voor studenten, ouders, bedrijven en ieder ander die ons wil spreken. Jouw belangrijkste taken bestaan uit het ondersteunen van onze studenten
- en financiële administratie, het organiseren van onder andere teammeetings en ouderavonden, het agendabeheer van zowel de opleidingsmanagers als van de teamoverleggen en het opstellen en versturen van brieven naar studenten en externe relaties. Daarnaast denk je mee, organiseer en ondersteun je bij de organisatie van evenementen, zoals introductieweken, wervingsactiviteiten en diploma-uitreikingen. Dit alles doe je voor team Sport & Bewegen en team Media, Hospitality & Events van MBO College Poort.

Het betreft een tijdelijke vacature voor de duur van 6 maanden in verband met het verlof van onze collega. In verband met de overdracht van werkzaamheden vragen wij een beschikbaarheid vanaf december 2024.

**Dit verwachten we van jou**:
Jij bent een administratieve held die altijd overzicht behoudt waardoor ons relatiemanagement op rolletjes loopt. Je ben niet snel uit het veld geslagen als personal assistent van onze opleidingsmanagers en je zorgt ervoor dat al hun telefoontjes, mails en afspraken vlekkeloos beantwoord worden en verlopen. Je werkt efficiënt, je bent flexibel en je staat stevig met twee benen op de grond. Jouw gezicht staat standaard op vrolijk, want dat werkt super aanstekelijk.

Daarnaast:

- Ben je 32 uur per week beschikbaar, bij voorkeur over 5 dagen verdeeld.
- Heb je mínimaal een MBO-4 diploma
- Heb je ruime ervaring met MS Office programma’s, social media en andere digitale tools
- Heb je voldoende ervaring in dezelfde of soortgelijke functies

**Meer dan alleen goede voorwaarden**:
De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op de ontwikkeling van onze medewerkers. Trainingen, opleidingen, workshopswat nodig is, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op prima arbeidsvoorwaarden.
- Een contract voor bepaalde tijd voor de duur van 6 maanden
- Een salaris in schaal 6 (cao mbo) van maximaal € 3.404 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
- Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
- Reiskostenvergoeding
- Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
- Ruime vakantieregeling
- Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
- Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

**Niet meer wachten, maar reageren**:
**Hier ga je werken**:
Op MBO College Poort vind je ondernemende, creatieve en sportieve talenten met de ambitie de wereld te veroveren. In het nieuwe schoolgebouw vind je sport, hospitality en business opleidingen. De school heeft een open karakter en elk team heeft zijn eigen plek in het gebouw. Door het kleinschalige karakter kent iedereen elkaar en kunnen we studenten de aandacht geven die ze verdienen. Samen zorgen we ervoor dat de opleidingen perfect aansluiten op de behoefte van het bedrijfsleven. En op verschillende hbo-opleidingen want veel van onze studenten studeren verder. We organiseren regelmatig praktijklessen op locatie, excursies naar bedrijven en studenten doen opdrachten voor echte opdrachtgevers uit het werkveld.

**Over het ROC van Amsterdam - Flevoland**:
Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam - Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam - Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoo