Stagiair Projectondersteuner

Stagiair Projectondersteuner / Management assistentAantal uren per week
24-36
-Werklocatie
Venlo
-Salaris
nvt
-Reageer vóór
01-12-2024
- **- Contact over vacature
-**:

- Naam
Vincent van Maanen
- Functie
Projectleider MICT
- Contact
Dit wordt je nieuwe baan
- Als stagiair(e) Management Assistent/Projectondersteuner, op de ICT-afdeling van Ziekenhuis VieCuri, ga je projectondersteuning bieden voor diverse ICT-projecten. Je speelt een cruciale rol in de planning en uitvoering van projecten door het beheren van documentatie, bijhouden van projectplanningen en notuleren van vergaderingen. Daarnaast help je bij het opstellen van rapportages, organiseer je vergaderingen en workshops, en verzorg je de communicatie met interne en externe stakeholders. Deze stage biedt je een unieke kans om ervaring op te doen in een dynamische en professionele omgeving, waarbij je directe bijdragen levert aan de verbetering van ICT-processen binnen het ziekenhuis.
- Dit zijn de belangrijkste taken die je zult uitvoeren:

Agendabeheer en planning: Je beheert de agenda's van projectleiders en zorgt ervoor dat afspraken en vergaderingen goed ingepland worden. Je houdt de projectplanning bij en zorgt dat deadlines worden gehaald.
Notuleren van vergaderingen: Je bent verantwoordelijk voor het maken van notulen tijdens projectvergaderingen. Hierbij leg je duidelijk vast wat er besproken is, welke acties ondernomen moeten worden, en door wie. Je zorgt dat deze notulen snel beschikbaar zijn voor het team.
Documentbeheer: Je organiseert en beheert projectdocumentatie zoals planningen, voortgangsrapporten, en andere belangrijke stukken. Je zorgt ervoor dat alle documenten goed gestructureerd en toegankelijk zijn voor het team.

- Voorbereiden van vergaderingen en presentaties: Je helpt bij de voorbereiding van vergaderingen door vergaderruimtes te reserveren, presentaties klaar te zetten en benodigde materialen te organiseren. Ook stel je ondersteunende documenten en presentaties samen op basis van input van het projectteam.
Organisatie van projectactiviteiten: Je assisteert bij de organisatie van workshops, trainingen en andere projectgerelateerde activiteiten. Dit omvat het regelen van locaties, uitnodigen van deelnemers en zorgen dat alle faciliteiten beschikbaar zijn.
Rapportages bijhouden: Je ondersteunt bij het verzamelen en verwerken van gegevens voor projectrapportages. Dit houdt in dat je de voortgang van projecten bijhoudt en helpt bij het opstellen van rapporten voor het management.
- De afdeling en je collega's
- Je komt te werken op de ICT-afdeling van Ziekenhuis VieCuri in Venlo, een afdeling die essentieel is voor de automatisering, ICT-ondersteuning en innovatie van de zorgprocessen in ons ziekenhuis. Je zult samenwerken met een team van gemotiveerde en ervaren projectleiders, medewerkers Projectbureau en Informatieanalisten, die zich richten op het voorbereiden en leiden van ICT projecten binnen het ziekenhuis. Je krijgt de kans om te leren van professionals die openstaan voor jouw ideeën en je ondersteunen in je ontwikkeling. Je werkt nauw samen met projectmanagers, ICT-specialisten en andere ondersteunende diensten binnen het ziekenhuis.
- Dit ben jij
Je volgt een MBO-opleiding in de richting van Management Assistent of Projectondersteuner;
Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en weet hoe je prioriteiten moet stellen;
Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt goed omgaan met verschillende belanghebbenden;
Je bent proactief, flexibel en je toont initiatief in je werk;
Je hebt ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en leert snel omgaan met nieuwe software en tools.
- Dit bieden wij
Een uitdagende en leerzame stage van 3 tot 6 maanden waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en direct kunt bijdragen aan belangrijke ICT-projecten;
Intensieve begeleiding van ervaren collega's die je helpen je professionele vaardigheden te ontwikkelen;
Een kans om je netwerk uit te breiden binnen de zorgsector en ervaring op te doen in een toonaangevend medisch centrum;
Een marktconforme stagevergoeding.
- Dit zijn wij
- VieCuri is een topklinisch ziekenhuis. Met verstand van zaken en gevoel voor mensen dragen wij zorg voor de gezondheid van alle inwoners in Noord-Limburg. Dát is onze missie.

We leveren naast medisch specialistische zorg ook complexe zorg. Patiënten van (ver) buiten de regio komen hiervoor naar ons ziekenhuis. We zijn ambitieus op het gebied van onderzoek, opleiding en innovatie. Naast de behandeling van ziekte, richten wij ons op het gezond(er) worden en blijven van onze patiënten. Daarnaast zijn we een belangrijke opleidingsplek voor artsen, verpleegkundigen en andere behandelaars. Wij willen groeien. In alle opzichten. En dat doen we ook. Niet alleen met bijvoorbeeld de bouw van een nieuw OK-complex, maar ook als het gaat om jouw persoonlijke groei. Jouw welzijn en werkplezier vinden wij erg belangrijk.
MEER OVER WERKEN BIJ VIECURI

Vragen?
Stel ze aan Loes

STEL JE