Huidige banen gerelateerd aan Management Assistent en Hoofd Secretariaat - Hilversum - Gooise Scholen Federatie

  • Stagiair Secretaresse

    3 dagen geleden

    Hilversum, Nederland Arvato Voltijd

    **Jouw taken** Samen met 2 andere collega's van het secretariaat pak je diverse secretariële taken op zoals: complex agendabeheer, administratieve werkzaamheden, het organiseren van teamuitjes, het inplannen van interne en externe afspraken, ondersteun je bij de onboarding van nieuwe collega’s, help je bij het verzorgen van presentjes bij verjaardagen,...

  • Hoofd Operationeel Assistent

    3 maanden geleden

    Hilversum, Nederland NEP The Netherlands Voltijd

    Heb jij meerdere jaren ervaring als Hoofd Operationeel Assistent of ben je een zeer ervaren Operationeel assistent en ben je toe aan de volgende stap? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen als Hoofd Operationeel Assistent?** NEP is betrokken bij de realisatie van veel televisieproducties zoals Lubach, Sophie & Jeroen, Op1, Voetbal Inside en Buitenhof. Maar...

  • Stagiair Secretaresse

    2 maanden geleden

    Hilversum, Nederland Bertelsmann SE & Co. KGaA Voltijd

    Jouw taken Samen met 2 andere collega's van het secretariaat pak je diverse secretariële taken op zoals: complex agendabeheer, administratieve werkzaamheden, het organiseren van teamuitjes, het inplannen van interne en externe afspraken, ondersteun je bij de onboarding van nieuwe collega’s, help je bij het verzorgen van presentjes bij...

  • Management Support Specialist

    1 week geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Bertelsmann SE & Co. KGaA Voltijd

    Jouw takenSamen met 2 andere collega's van het secretariaat pak je diverse secretariële taken op zoals: complex agendabeheer, administratieve werkzaamheden, het organiseren van teamuitjes, het inplannen van interne en externe afspraken, ondersteun je bij de onboarding van nieuwe collega's, help je bij het verzorgen van presentjes bij verjaardagen, ziekte of...

  • Management Support Stagiair

    2 dagen geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Bertelsmann SE & Co. KGaA Voltijd

    Jouw takenSamen met 2 andere collega's van het secretariaat pak je diverse secretariële taken op zoals: complex agendabeheer, administratieve werkzaamheden, het organiseren van teamuitjes, het inplannen van interne en externe afspraken, ondersteun je bij de onboarding van nieuwe collega's, help je bij het verzorgen van presentjes bij verjaardagen, ziekte of...

  • Hoofd Behandelzaken Cluster Ambulant

    2 weken geleden

    Hilversum, Nederland GGZ Centraal Voltijd

    Als hoofd behandelzaken leid je de zorg binnen het Diagnostisch Behandel- en Expertisecentrum (DBE)-cluster, stimuleer je samenwerking en innovatie, en werk je aan optimale patiëntenzorg Als hoofd behandelzaken leid je de zorg binnen het Diagnostisch Behandel- en Expertisecentrum (DBE)-cluster, stimuleer je samenwerking en innovatie, en werk je aan optimale...

  • Management Assistent

    1 maand geleden

    HILVERSUM, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij leergierig, stressbestendig en sta je sterk in je schoenen? Zoek jij een nieuwe uitdaging met veel verantwoordelijkheid en lijkt een familiaire sfeer op de werkvloer jou super? Lees dan snel verder!Over het bedrijfDe organisatie is een toonaangevende speler in het zakelijk vastgoed. Zij willen elke dag het verschil maken binnen de...

  • Management Assistent

    1 maand geleden

    HILVERSUM, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij leergierig, stressbestendig en sta je sterk in je schoenen? Zoek jij een nieuwe uitdaging met veel verantwoordelijkheid en lijkt een familiaire sfeer op de werkvloer jou super? Lees dan snel verder!Over het bedrijfDe organisatie is een toonaangevende speler in het zakelijk vastgoed. Zij willen elke dag het verschil maken binnen de...

  • Hoofd Behandelzaken Cluster Ambulant

    3 weken geleden

    Hilversum, Nederland GGz Centraal Voltijd

    Als hoofd behandelzaken leid je de zorg binnen het Diagnostisch Behandel - en Expertisecentrum (DBE)-cluster, stimuleer je samenwerking en innovatie, en werk je aan optimale patiëntenzorg in nauwe samenwerking met management en netwerkpartners. Als hoofd behandelzaken ben je verantwoordelijk voor de inhoud en kwaliteit van behandeling en zorg binnen het...

  • Assistent Leidinggevende Babygroep

    3 maanden geleden

    Hilversum, Nederland CompaNanny Voltijd

    **Assistent Leidinggevende Babygroep Musschenbroekstraat**: Vind jij werken met kinderen het allerleukste wat er is en wil jij meebouwen aan de generaties van de toekomst? Dan zit je bij CompaNanny goed! Wij zoeken een Assistent Leidinggevende voor onze vestiging Musschenbroekstraat in Hilversum. Solliciteer snel en wie weet word jij onze nieuwe collega! 32...

  • Assistent Leidinggevende Hilversum

    3 maanden geleden

    Hilversum, Nederland CompaNanny Voltijd

    **Assistent Leidinggevende Babygroep Musschenbroekstraat**: Vind jij werken met kinderen het allerleukste wat er is en wil jij meebouwen aan de generaties van de toekomst? Dan zit je bij CompaNanny goed! Wij zoeken een Assistent Leidinggevende voor onze vestiging Musschenbroekstraat in Hilversum. Solliciteer snel en wie weet word jij onze nieuwe collega! 32...

  • Technisch Oogheelkundig Assistent

    2 dagen geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Tergooi Voltijd

    Wat ga je doenBij Tergooi MC werk je als Technisch Oogheelkundig Assistent (TOA) zelfstandig onderzoeken uit bij de patiënt, zoals gezichtsveld-/OCT-spreekuur. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van je werkzaamheden.Wat breng je meeHet diploma Technisch Oogheelkundig AssistentJe bent flexibel ingesteld en je werkt patiëntgerichtJe...

  • Gevorderd Assistent Accountant

    4 maanden geleden

    Hilversum, Nederland PrimeTalent Voltijd

    Voor een middelgroot accountantskantoor gevestigd in de buurt van Hilversum zijn wij op dit moment op zoek naar een Senior Assistent Accountant in de samenstelpraktijk. Sta jij open voor een nieuwe uitdaging? Neem dan een kijkje naar onderstaande vacature! Heb jij al enige ervaring in de samenstelpraktijk en ben jij klaar voor de volgende stap? Ben jij...

  • Medisch Secretaresse Hilversum: Een Dynamische Rol

    2 weken geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Care to Change Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zoeken een medisch secretaresse voor ons secretariaat in Hilversum. Als medisch secretaresse zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze psychiaters en management. Je zult het eerste aanspreekpunt zijn voor onze cliënten en zorgdragen voor een warm welkom.VerantwoordelijkhedenAls eerste aanspreekpunt voor...

  • Medisch Secretaresse Hilversum

    3 maanden geleden

    Hilversum, Nederland Care to Change Voltijd

    Care to Change is per direct op zoek naar een secretaresse voor ons secretariaat op de Arendstraat in Hilversum (hoofdvestiging). We zoeken vooralsnog een tijdelijke kracht die voor 3 tot 4 dagen per week het secretariaat wil ondersteunen en tevens als medisch secretaresse op locatie Hilversum Seinstraat wil helpen. De vacature wordt in loondienstverband...

  • Assistent Storemanager Lucardi Hilversum

    2 weken geleden

    Hilversum, Nederland Lucardi Juwelier Voltijd

    **Wat ga je doen?** Samen met de Store Manager zal je het team coachen en begeleiden, waarbij je actief betrokken bent bij zowel de dagelijkse werkzaamheden in de winkel als het realiseren van doelstellingen met behulp van sales en KPI's. Deze uitdagende rol wacht op je bij Lucardi Juwelier in Hilversum. In de rol als assistent bedrijfsleider zal je in lijn...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Hilversum, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij leergierig, stressbestendig en sta je sterk in je schoenen? Zoek jij een nieuwe uitdaging met veel verantwoordelijkheid en lijkt een familiaire sfeer op de werkvloer jou super? Lees dan snel verder!Over het bedrijfDe organisatie is een toonaangevende speler in het zakelijk vastgoed. Zij will...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Hilversum, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij leergierig, stressbestendig en sta je sterk in je schoenen? Zoek jij een nieuwe uitdaging met veel verantwoordelijkheid en lijkt een familiaire sfeer op de werkvloer jou super? Lees dan snel verder!Over het bedrijfDe organisatie is een toonaangevende speler in het zakelijk vastgoed. Zij will...

  • Medisch Secrétaresse Hilversum

    3 dagen geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij op zoek naar een management ondersteunende functie in de zorg?We zoeken een medisch secretaresse voor onze opdrachtgever in Hilversum. In deze functie zorg je voor de ondersteuning vanuit het secretariaat/frontoffice en ondersteun je de behandelaars op locatie.Verantwoordelijkheden:Aannemen en afhandelen van telefoongesprekken;Functie als...

  • Medische Secretaresse Hilversum

    2 weken geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij op zoek naar een management ondersteunende functie in de zorg? En ben jij graag de schakel tussen behandelaars, cliënten en zorglocaties? Dan is deze vacature voor jou misschien interessant.In deze functie zorg je voor de ondersteuning vanuit het secretariaat/frontoffice en voor de ondersteuning van de behandelaars op locatie. De werkzaamheden...

Management Assistent en Hoofd Secretariaat

3 maanden geleden

Hilversum, Nederland Gooise Scholen Federatie Voltijd

**Ingangsdatum** 1 augustus 2024

**FTE** 0,6 fte

**Dienstverband** Tijdelijk met uitzicht op vast

**Vacature omschrijving**:
Werk jij graag in een team waar je wordt gestimuleerd om mee te denken over allerlei zaken en ben je iemand die zich graag pro actief opstelt? Houd jij van organiseren? Ben je iemand die anderen graag ontzorgt en hierbij te alle tijden het overzicht weet te bewaren in een hectische werkomgeving?

Lees dan vooral verder want wellicht is deze vacature iets voor jou

In de functie van managementassistent biedt je organisatorische en secretariële ondersteuning aan met name de rector, de plaatsvervangend rector en de overige leden van de schoolleiding. Daarnaast ben je de functioneel en meewerkend leidinggevende van het secretariaat (drie medewerkers).

**Wat ga je doen**:

- bewaken van de voortgang en afhandeling van de taken en werkprocessen binnen het secretariaat (leerlingadministratie, cijferadministratie, financiële administratie en secretariële ondersteuning examenbureau)
- functioneel leidinggeven aan de medewerkers van het secretariaat zodat zij met de juiste focus en op de beste manier hun taken uitvoeren
- overige secretariële werkzaamheden (o.a. beheer mailbox, beantwoorden telefoon)
- het indelen, beheren en bewaken van de agenda’s van de MT leden
- organiseren van vergaderingen incl het boeken van externe vergaderlocaties
- notuleren bij specifieke vergaderingen
- assisteren bij de organisatie van diverse activiteiten
- het bewaken van diverse regels en regelingen (procedures en protocollen)
- de spil vormen in de samenwerking met diverse andere medewerkers (waaronder PR- communicatie, roosterafdeling, facilitaire afdeling)

**Arbeidsvoorwaarden**:
Wij bieden:

- een gezellige en informele werksfeer in een ambitieuze en professionele werkomgeving
- een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
- Salariëring schaal 7/ 8 (CAO VO): afhankelijk van opleiding en werkervaring
- de arbeidsvoorwaarden behorende bij de CAO-VO (waaronder eindejaarsuitkering en extra eindejaarsuitkering)
- Je bent vrij tijdens het grootste deel van schoolvakanties. Je hebt de mogelijkheid om je werktijden flexibel in te delen en bent zo nodig in de avond beschikbaar.

**Wat wij vragen**:
**Wie ben jij**:
Je werkt graag in een team en vindt het prettig om je als spin in het web te bevinden tussen de collega's. Verder voel je feilloos aan waar ondersteuning nodig is en onderneem je proactief actie. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en rollen binnen het onderwijsproces. Je voelt je thuis in een omgeving die continu verandert en je weet de juiste prioriteiten te stellen.
**Wij vragen**:

- iemand met - bij voorkeur - ervaring in een vergelijkbare functie in het onderwijs
- een proactieve, veelzijdige en behulpzame collega
- een aantoonbaar organisatietalent
- een flexibel inzetbare collega (sommige vergaderingen vinden in de avonduren plaats)
- iemand met goede sociale en communicatieve vaardigheden: stevig en vriendelijk zonder het einddoel uit het oog te verliezen.
- stressbestendigheid, initiatief en zorgvuldigheid
- in staat zijn om samen te werken met collega’s uit alle lagen van de organisatie

**Informatie**:
Sluitingsdatum voor deze vacature is 3 juli 2024.
Wij behouden ons het recht voor, om bij voldoende reacties, de vacature eerder te sluiten.
Voor informatie over deze functie kun je contact opnemen met Ally Liefhebber, (plv rector A. Roland Holst College), bereikbaar via tel. 035 - 7900800.