Adviseur Informatiebeheer en Record Management

7 maanden geleden

Almere, Nederland Gemeente Almere Voltijd

Met jouw goede analytische vaardigheden en kennis van informatiebeheer help jij veranderingen doorvoeren. Jij werkt mee aan het ontwikkelen en uitvoeren van ons kwaliteitssysteem voor informatiebeheer. Je werkt samen met verschillende mensen binnen de organisatie en zorgt voor duidelijke en effectieve aanpakken die echte resultaten laten zien.

**Wat ga je doen**
Als adviseur informatiebeheer en recordmanagement ben jij verantwoordelijk voor het adviseren van de informatiebeheer officer op strategisch en tactisch niveau bij het opstellen van informatiebeheerbeleid. Jij ontwikkelt en implementeert samen met het team audit & risk een methodiek om de kwaliteit van het informatiebeheer periodiek te toetsen. Daarnaast coördineer jij de jaarlijkse zelfevaluaties van de afdelingen en vertaal jij de resultaten naar concrete verbeterprioriteiten.
- Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en expertises, waarbij jij jouw kritische blik en communicatieve vaardigheden inzet om gezamenlijk de beste oplossingen te vinden. Jij beoordeelt projectinitiatieven op aspecten van informatiebeheer, zoals het implementeren van maatregelen om te voldoen aan de eisen van de Archiefwet. Hierbij zorg je ervoor dat het vastgestelde beleid en de geldende wet
- en regelgeving worden nageleefd.
- Collega aan het woord: "In mijn rol overzie ik de gehele organisatie, wat voor afwisseling en uitdaging zorgt. Tegelijkertijd draag ik bij aan een efficiënte en transparante overheid door structuur aan te brengen in informatie en heb ik de vrijheid om mijn eigen aanpak te ontwikkelen."

**Waar ga je werken**
- Jij komt te werken in het team Informatiebeheer binnen de unit Concern Control. Hier werk jij samen met een divers team van professionals die expertise hebben op verschillende gebieden, waaronder informatie
- en archiefbeheer, privacy, informatieveiligheid, risicomanagement en audit. Binnen onze unit zijn wij sterk geïnteresseerd in elkaars kwaliteiten en organiseren wij regelmatig activiteiten om elkaar beter te leren kennen. Ook zoeken wij naar manieren om onze kwaliteiten te bundelen en te versterken, zodat we de organisatie nog beter van advies kunnen voorzien. Dit houdt onder andere in dat we risico's identificeren, financiële prestaties monitoren en zorgen voor een effectieve interne controle, terwijl we tevens waarde toevoegen door samen te werken aan privacy
- en informatieveiligheidskwesties.

**Wie ben jij**
- Als adviseur informatiebeheer en recordmanagement ben jij een nauwkeurige en gestructureerde professional met uitstekende analytische vaardigheden en een sterke focus op detail. Jij hebt een hands-on mentaliteit en bent in staat om zelfstandig te werken, maar je bent ook een teamspeler die goed kan samenwerken met anderen. Jij hebt een hbo/wo werk
- en denkniveau en ruime ervaring in informatie
- en archiefbeheer binnen de publieke sector. Kennis van relevante wet
- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en ISO-normen, is essentieel.

**Wat wij jou bieden**
- Gelukkig zijn in het werk dat jij doet, is wat voor ons telt Samen leveren wij iedere dag, op onze eigen innovatieve en hartelijke wijze, een bijdrage aan een nog beter, duurzamer en toekomstbestendiger Almere. Wij geloven erin dat deze maatschappelijke impact energie geeft en plezier in het werk oplevert. Dit alles mag jij doen binnen een betrouwbaar en slagvaardig team, waar oog is voor jou als individu en jouw ambities.
- Daarnaast mag jij nog de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:

- Een jaarcontract met de intentie tot vast;
- Salaris van mínimaal € 4.211 en maximaal € 5.997 bruto per maand, o.b.v. 36-urige werkweek;
- Een baan voor 32 of 36 uur per week, afhankelijk van jouw beschikbaarheid;
- 17,05% individueel keuzebudget bovenop jouw salaris;
- De mogelijkheid om hybride te werken;
- (Gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof;
- Uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
- Voor deze functie hebben we de titel "Adviseur Informatiebeheer en Recordmanagement" gebruikt, maar binnen de gemeente hanteren we de functietitel "Record Management Officer".

**Solliciteren**
- Wij vinden het belangrijk dat jij goed kunt afwegen of deze vacature echt bij jou past. Daarom vertelt Véronique Pluijmaekers, Informatie beheer officer (06-25694985) jou graag meer over deze functie. Heb jij vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun jij contact opnemen met onze recruiter Romy Terrero Sierra (06-27911276).

De vacature staat open zonder sluitdatum, wat betekent dat wij direct met jou in gesprek kunnen gaan zodra we wederzijds de match zien. Zodra wij onze nieuwe collega hebben gevonden, zal de vacature ook direct worden gesloten. Wacht daarom niet te lang met solliciteren
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
- Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag. Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Gemeente Alme

  • Adviseur Informatiebeheer en Recordmanagement

    7 maanden geleden

    Almere, Nederland Gemeente Almere Voltijd

    Met jouw goede analytische vaardigheden en kennis van informatiebeheer help jij veranderingen doorvoeren. Jij werkt mee aan het ontwikkelen en uitvoeren van ons kwaliteitssysteem voor informatiebeheer. Je werkt samen met verschillende mensen binnen de organisatie en zorgt voor duidelijke en effectieve aanpakken die echte resultaten laten zien. **Wat ga je...

  • Adviseur Digitaal Informatiebeheer

    4 maanden geleden

    Almere, Nederland Gemeente Almere Voltijd

    **sluitingsdatum 15-09-2024** Vanuit het Stadsarchief Almere leg jij niet alleen de geschiedenis vast, maar draag jij ook actief bij aan het toegankelijk maken en behouden van de historie van deze jonge stad. Jij geeft advies over het beheer en de archivering van digitale informatie bij de gemeente, waarbij jij de geschiedenis van Almere bewaakt en advies...

  • Informatiemanagement Adviseur

    4 weken geleden

    Almere, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Uren: 32 tot 36 uur per weekThuiswerken: Ja, in overleg ook op stadhuis aanwezig.Startdatum:Einddatum: Opdracht voor 1 jaar, daarna verlenging mogelijkSchaal: 11Sollicitatiegesprekken: zsm, idealiter voor het kerstrecesMaatschap en VOF zijn niet mogelijk. Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering noodzakelijkBenodigde devices (telefoon/laptop) worden niet ...

  • Adviseur Informatiemanagement Overheid

    4 weken geleden

    Almere, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Uren: 32 tot 36 uur per week Thuiswerken: Ja, in overleg ook op stadhuis aanwezig. Startdatum: Einddatum: Opdracht voor 1 jaar, daarna verlenging mogelijk Schaal: 11 Sollicitatiegesprekken: zsm, idealiter voor het kerstreces Maatschap en VOF zijn niet mogelijk. Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering noodzakelijk Benodigde devices (telefoon/laptop)...

  • Freelance adviseur informatieveiligheid

    4 weken geleden

    Almere, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Uren: 32 tot 36 uur per week Thuiswerken: Ja, in overleg ook op stadhuis aanwezig. Startdatum: Einddatum: Opdracht voor 1 jaar, daarna verlenging mogelijk Schaal: 11 Sollicitatiegesprekken: zsm, idealiter voor het kerstreces Maatschap en VOF zijn niet mogelijk. Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering noodzakelijk Benodigde devices (telefoon/laptop)...

  • Freelance adviseur informatieveiligheid

    4 weken geleden

    Almere, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Uren: 32 tot 36 uur per week Thuiswerken: Ja, in overleg ook op stadhuis aanwezig. Startdatum: Einddatum: Opdracht voor 1 jaar, daarna verlenging mogelijk Schaal: 11 Sollicitatiegesprekken: zsm, idealiter voor het kerstreces Maatschap en VOF zijn niet mogelijk. Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering noodzakelijk Benodigde devices (telefoon/laptop)...

  • Freelance adviseur informatieveiligheid

    4 weken geleden

    Almere, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Uren: 32 tot 36 uur per week Thuiswerken: Ja, in overleg ook op stadhuis aanwezig. Startdatum: Einddatum: Opdracht voor 1 jaar, daarna verlenging mogelijk Schaal: 11 Sollicitatiegesprekken: zsm, idealiter voor het kerstreces Maatschap en VOF zijn niet mogelijk. Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering noodzakelijk Benodigde devices (telefoon/laptop)...

  • Freelance adviseur informatieveiligheid

    4 weken geleden

    Almere, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Uren: 32 tot 36 uur per weekThuiswerken: Ja, in overleg ook op stadhuis aanwezig.Startdatum: Einddatum: Opdracht voor 1 jaar, daarna verlenging mogelijkSchaal: 11Sollicitatiegesprekken: zsm, idealiter voor het kerstrecesMaatschap en VOF zijn niet mogelijk. Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering noodzakelijkBenodigde devices (telefoon/laptop) worden niet...

  • Freelance adviseur informatieveiligheid

    4 weken geleden

    Almere, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Uren: 32 tot 36 uur per weekThuiswerken: Ja, in overleg ook op stadhuis aanwezig.Startdatum: Einddatum: Opdracht voor 1 jaar, daarna verlenging mogelijkSchaal: 11Sollicitatiegesprekken: zsm, idealiter voor het kerstrecesMaatschap en VOF zijn niet mogelijk. Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering noodzakelijkBenodigde devices (telefoon/laptop) worden niet...

  • Freelance adviseur informatieveiligheid

    4 weken geleden

    Almere, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Uren: 32 tot 36 uur per weekThuiswerken: Ja, in overleg ook op stadhuis aanwezig.Startdatum: Einddatum: Opdracht voor 1 jaar, daarna verlenging mogelijkSchaal: 11Sollicitatiegesprekken: zsm, idealiter voor het kerstrecesMaatschap en VOF zijn niet mogelijk. Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering noodzakelijkBenodigde devices (telefoon/laptop) worden niet...

  • Freelance adviseur informatieveiligheid

    1 maand geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Gemeente Voltijd

    Uren: 32 tot 36 uur per weekThuiswerken: Ja, in overleg ook op stadhuis aanwezig.Startdatum: 1-1-2025Einddatum: Opdracht voor 1 jaar, daarna verlenging mogelijkSchaal: 11Sollicitatiegesprekken: zsm, idealiter voor het kerstrecesMaatschap en VOF zijn niet mogelijk. Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering noodzakelijkBenodigde devices (telefoon/laptop) worden...

  • Juridisch adviseur voor dynamische organisatie

    3 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland USG Legal Voltijd

    Als juridisch adviseur bij USG Legal speel je een cruciale rol in ons team. Je bent verantwoordelijk voor het navigeren door het complexe landschap van contracten, aanbestedingen en bedrijfsvoering.SalarisWe bieden een uitstekend salaris aan vanaf €65.000 per jaar, afhankelijk van ervaring.FunctieomschrijvingBij USG Legal zijn wij op zoek naar een gedreven...

  • Techniek en Veiligheid Adviseur

    2 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Synsel Techniek Voltijd

    Synsel Techniek is op zoek naar een getalenteerde KAM Adviseur die ons team kan helpen om veiligheid, milieu-integriteit en kwaliteit te waarborgen.Salaris: € 5.100 per maand (bruto) biedt de ruimte voor professionals met ervaring in het beheren van KAM-systemen en communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden.Jobbeschrijving:Als KAM Adviseur bij Synsel...

  • Fiscaal Adviseur | Prestatiegerichte Fiscalisten

    3 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. Voltijd

    Wij zoeken een ervaren Fiscaal AdviseurWe zijn Alfa Accountants en Adviseurs B.V., een succesvol accountantskantoor in Heythuysen dat zich richt op het adviseren van ondernemers over fiscale aspecten. Ons team bestaat uit kundige en betrokken professionals die samen werken om onze klanten te helpen met hun fiscale vraagstukken.Beschrijving van de BaanAls...

  • Adviseur Ruimte Voor Duurzame Energie

    2 maanden geleden

    Almere, Nederland Ventolines Voltijd

    Almere - 36-40 - Development **Adviseur Ruimte voor duurzame energie**: Ventolines heeft een duidelijke missie: we streven naar een wereld waarin duurzame energievoorzieningen waardevol zijn voor iedereen. Om dit te bereiken ontwikkelen, bouwen en beheren we duurzame energieprojecten. Wil jij jouw talent inzetten voor het realiseren van oplossingen in alle...

  • HR-adviseur Met Office Management Taken

    6 maanden geleden

    Almere, Nederland SiSo IT Services Voltijd

    _Vind je het leuk om voor het gehele hr-proces in een bedrijf verantwoordelijk te zijn, van werving tot ontslag, van administratie tot beleid? Heb je ook ervaring met al deze aspecten van hr? Wil je liever elke dag parttime werken? Dan ben je de perfecte kandidaat voor deze functie!_ **Wie zijn wij?** Centraal in ons denken en doen staan de gebruiker van...

  • Informatie Adviseur

    3 weken geleden

    Almere, Nederland Flevoziekenhuis Voltijd

    Vacature **Informatie Adviseur**: **‘’Wil jij meewerken aan onze transitie naar een digitaal ziekenhuis? En vanuit jouw expertise het verschil maken in onze zorg? Dat kan! De afdeling Zorginformatie zoekt een Informatie-adviseur met stevige projectmanagement skills. Kom jij ons team binnenkort versterken?’’** - Elektronisch Patiënten Dossier -...

  • Adviseur Arbo en Milieu

    3 weken geleden

    Almere, Nederland Flevoziekenhuis Voltijd

    Vacature **Adviseur Arbo en Milieu**: **‘’Krijg je energie van het adviseren op Arbo en Milieuvraagstukken? En ben jij een echte verbinder?** **Dan nodigen wij jou uit onderdeel te worden van ons team en verder te bouwen aan onze basis voor een veilig en gezond werkklimaat.’’** - HR Werk en Gezondheid - Management, staf en ICT - 3- Bachelor - 32...

  • Director of Strategic Portfolio Management

    3 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland SD Worx Voltijd

    Job OverviewWe are seeking a highly experienced Director of Strategic Portfolio Management to lead our portfolio management efforts in the Netherlands. As a key member of our team, you will be responsible for driving business growth and revenue expansion through strategic portfolio planning, market-driven value propositions, and go-to-market plans.In this...

  • Strategisch Adviseur Business Accounting

    3 maanden geleden

    Almere, Nederland Gemeente Almere Voltijd

    **sluitingsdatum 22-10-2024** Met jouw expertise verbind je beleid, uitvoering en verantwoording bij complexe maatschappelijke vraagstukken. Je levert strategisch advies op hoog niveau en draagt bij aan een solide basis voor bestuurlijke besluitvorming. Deze rol biedt je de uitdaging om jouw scherpe blik op verantwoording en interne controle volledig in te...