Telefoniste/receptioniste/administratief

**Wie zijn wij?**

Het Arbo Gezondheidscentrum (AGC) biedt alle mogelijke Arbo gerelateerde zaken én faciliteiten onder één dak aan. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Zeist, centraal gelegen en te midden van een groene omgeving. Voor ons locatie in Zoetermeer zijn wij op zoek naar een flexibele collega.

Bij het AGC zijn diverse specialisten en bedrijven aangesloten, waaronder een gecertificeerde Arbodienst en een re-integratie en activatiecentrum. Kortom, binnen het AGC krijgen mensen de juiste begeleiding en aandacht die ze nodig hebben om (uiteindelijk) weer optimaal te kunnen functioneren.

**Vacature telefoniste/receptioniste bij MasterArbo**

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve telefoniste/receptioniste/administratief medewerker die het overzicht houdt en van aanpakken weet.

Het betreft echt een junior functie, dus ervaring is mooi meegenomen maar niet vereist.

Wat ga je bij ons doen als telefoniste/receptioniste/administratief medewerker?

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers van diverse aangesloten bedrijven die contact zoeken met ons Arbogezondheidscentrum. Jij neemt de binnenkomende telefoongesprekken aan en zet deze door naar de betreffende Praktijk Ondersteuner Bedrijfsarts (POB-er). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het eerste telefonische contactmoment met verzuimende medewerkers.

Ook ontvangt je medewerkers die langskomen voor een fysiek consult bij een van onze artsen en zullen administratieve werkzaamheden tot je takenpakket behoren. Denk hierbij aan het inplannen van spreekuren, bijhouden van een mailbox, machtigingen en uitnodigingen maken.

**Wij vragen**:

- Heeft MBO4 werk
- en denkniveau;
- Je bent mínimaal 30 uur tot 40 uur per week beschikbaar;
- Je bezit sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
- Je houdt het overzicht;
- Je bent georganiseerd, accuraat en snel;
- Je bent een goede gesprekspartner voor alle partijen die betrokken zijn bij het verzuim.

**Daarnaast zijn de onderstaande eigenschappen van belang**:

- Je hebt een goed oog voor menselijke verhoudingen;
- Je weet je goed staande te houden in een complexe werkomgeving, waar meerdere belangen worden gediend;
- Je bent ondernemend en doortastend en hebt de touwtjes strak in handen;
- Je deinst er niet voor terug om een lastig gesprek te voeren en neemt verantwoordelijkheid;
- Het werken binnen wettelijke kaders en richtlijnen is bekend terrein en je voelt zich daar prettig bij;
- Je werkt makkelijk zelfstandig, binnen een hecht team.

**Wij bieden**:

- Een functie waarin alle facetten van het vakgebied terugkomen binnen een groeiende organisatie;
- Een marktconform salaris;
- Een premievrij pensioen;
De functie is voor 30 tot 40 uur per week op ons kantoor in Zoetermeer, startend met een tijdelijk contract. We gaan voor een langdurige samenwerking en hebben daarom de intentie om dit contract na afloop te verlengen of om te zetten naar een vast contact. Heb je interesse en/of ontvang je graag meer informatie? Dan zien we je reactie op deze vacature graag tegemoet

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek