Facultaire HR-ondersteuner

**Jouw functie**:
Wij zijn op korte termijn op zoek naar een nieuwe collega, die als facultaire HR-ondersteuner leidinggevenden ondersteunt bij hun administratieve HR-taken. Ook ondersteun je facultaire HR-adviseurs bij de uitvoering van het facultaire HR-beleid door het maken van managementrapportages en het bewaken van de administratieve processen.

**Jouw taken**
- je verzorgt namens de leidinggevende de onboarding van nieuwe medewerkers, zowel wetenschappelijk als ondersteunend personeel;
- je verzorgt het positiebeheer voor de faculteit;
- je initieert namens de leidinggevenden alle doorstroommutaties van hun medewerkers;
- je maakt periodiek rapportages namens de HR-adviseurs over onder andere jaargesprekken, aflopende contracten, opleidingskwalificaties e.d.. Je maakt op verzoek diverse adhoc rapportages voor interne klanten;
- je draagt bij aan de totstandkoming van overeenkomsten (OvO) en brieven, in overleg met de centrale HRM-servicedesk;
- je bent spin in het web voor de bewaking van alle administratieve HR-processen, inclusief toekomstige mutaties en uitvoering van regelingen.

**Jouw profiel**:

- MBO werk
- en denkniveau;
- ten minste 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- kennis en ervaring Microsoft-pakket, in ieder geval Word en Excel;
- kennis en ervaring met SAP/Succesfactors is een pré;
- je kunt snel schakelen en zelfstandig prioriteiten stellen, bent proactief, en collegiaal.

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

**Wat bieden wij**:
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

- Een salaris van mínimaal € 2.899,00 (Schaal 7)**en maximaal € 3.809,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker personeelsbeheer 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
- Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst is voor de duur van het zwangerschaps
- en bevallingsverlof en ouderschapverlof van een medewerker. Verwachting is dat dit duurt tot en met 31 december 2025.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

- Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- goede en voordelige sportfaciliteiten
- bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
- keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

**Over ons**:
**Over de afdeling**
De functie is ondergebracht binnen het Faculteitssecretariaat, waarin naast de bestuurssecretaresses en afdelingssecretaresses ook een financiële medewerker en de HR-ondersteuner zijn ondergebracht. Je vormt met de beide HR-adviseurs, het HR-team van de faculteit. De HR-adviseurs zijn vanuit de centrale HRM-dienst werkzaam voor de faculteit.

**Welkom bij de faculteit der Rechtsgeleerdheid**
Bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Vrije Universiteit Amsterdam leiden we criminologen en juristen op met een scherpe juridische blik én een sterke focus op de maatschappelijke relevantie van het recht. We verzorgen bacheloropleidingen op drie gebieden: Rechtsgeleerdheid, Notarieel recht en Criminologie. Daarnaast hebben we een uitgebreid aanbod aan masteropleidingen en contractonderwijs. Ons onderzoek heeft vaak een internationaal en multidisciplinair karakter.

In onderwijs en onderzoek benutten we de waarde van samenwerking en diversiteit. We stimuleren elkaar om vraagstukken vanuit verschillende perspectieven tegen het licht te houden, om kritisch te denken, een bredere blik te ontwikkelen, en samen tot creatieve juridische oplossingen te komen.

Kom je werken bij Rechtsgeleerdheid? Dan werk je in een actieve en inspirerende academische omgeving. Samen met je collega’s draag je in een prettige werksfeer en collegiale samenwerking bij aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. Je werkt samen met ruim 400 medewerkers voor 4.500 studenten.

**Vrije Universiteit Amsterdam**
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven