Managementassistent

**Trots op jouw werk**:
Vind je het leuk om managers te ondersteunen bij het behouden van overzicht? Solliciteer dan als managementassistent bij gemeente Zaanstad.

Wat ga je doen?

Als managementassistent heb jij een belangrijke rol binnen onze gemeente. Je beheert de vaak volle agenda’s van managers, bent betrokken bij het organiseren van bijeenkomsten en maakt indien nodig notities tijdens vergaderingen. Je schakelt tussen veel partijen, intern en extern. Je wil graag werken voor een gemeente en op die manier jouw bijdrage leveren aan onze maatschappij.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

- Je maakt de agenda's van managers overzichtelijker en in balans door goed te plannen. Daarbij stel je de juiste prioriteiten. Ook de voorbereiding van de vergaderingen, zoals bijvoorbeeld het boeken van vergaderlocaties en tijdig aanleveren of najagen van stukken horen daarbij.
- Als het nodig is, maak je verslagen of actielijsten van vergaderingen.
- Je zet jouw organisatietalent in bij de organisatie van kleine en grotere bijeenkomsten.

**Jouw collega’s. Bij gemeente Zaanstad.**

Samen met 20 collega's van het team management secretariaat vorm je een toegankelijk en gastvrij werkend team. Met elkaar zie je toe op het helpen van managers en vervang je elkaar waar nodig. De sfeer is collegiaal, er is ruimte voor persoonlijke aandacht en persoonlijke ontwikkeling.

**Jij bent het**:
Gewoon lekker jezelf. Je werkt graag samen met anderen en helpt je collega’s waar kan. Daarnaast werk je nauwkeurig zonder snelheid te verliezen en het stel je de juiste prioriteiten. Je kunt goed schakelen tussen diverse deeltaken, waarin je overzicht behoudt. Vaak draag je de verantwoordelijkheid voor je eigen taken, daarin is het van belang dat je zelfstandig te werk gaat.

Verder heb je:

- MBO werk
- en -denkniveau;
- ervaring als secretaresse of managementassistent.

**Wat jij krijgt**:
Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden Bij gemeente Zaanstad, waar je 28 uur per week kan werken als managementassistent. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week):

- Tussen €2.700 en €3.831 bruto per maand (schaal 7). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring.
- 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit bedraagt max. €653 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
- Vrijheid om jouw werkdagen in te delen. Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam. Of deels thuis.
- Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.
- Werk je thuis? Dan krijg je een vergoeding van €3 per dag.
- Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de CAO.
- Een vergoeding van €168 per jaar per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.

**Gemeente Zaanstad. Werken met karakter**:
Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.

Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.

**Interesse?**:
Zie jij jezelf al werken als managementassistent? Het begint bij jouw sollicitatie.

Solliciteren kan tot en met zondag 3 november. En dan? Je ontvangt van ons altijd een terugkoppeling. Je mag deze verwachten na de sluitingsdatum.

Daarna zetten we de volgende stappen:

- Donderdag 14 november: 1e gesprek
- Maandag 18 november: arbeidsvoorwaardengesprek

Fijn als je hier rekening mee wil houden in je agenda.

**Vragen?**

Neem gerust contact op met afdelingshoofd Frank Mekel op 06-18529900 of voor inhoudelijke vragen met Marcelle Robijn (coördinator) via 06-52361846. Bel of app met Obadja Arends (corporate recruiter) op 06-31042369 voor vragen over de sollicitatieprocedure.

**In het kort**:
Sluitingsdatum
- 03-11-2024Uren per week
- 28 uurSalarisbedrag
- 2.700 - 3.831Werk-/denkniveau
- MBOContractsoort
- Vaste baanVakgebied
- Administratief / Secretarieel**Heb je vragen over de vacature?**:
**Obadja Arends**:

- Corporate Recruiter_
- 06-31042369