Bestuurssecretaresse Burgemeester

_Ben jij een geboren ondersteuner en draai jij je hand niet om voor een dynamische werkweek? Word bestuurssecretaris van de burgemeester Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Klinkt dit als jouw droombaan? Lees dan snel verder_

**Even voorstellen**

Je gaat werken als ondersteuner van de burgemeester. Je werkzaamheden voer je uit binnen de staf van de burgemeester. De staf bestaat verder uit de bestuursadviseur, de chef Kabinet en haar woordvoerder. De burgemeester van Delft heeft verschillende rollen en een groot netwerk. Om alle afspraken in goede banen te leiden, heeft de burgemeester een ervaren ondersteuner nodig. Het werk is veelzijdig en afwisselend. Je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en begrijpt de dynamiek en gevoeligheden die spelen binnen een politieke omgeving. Behalve onderdeel van de staf van de burgemeester maak je ook onderdeel uit van het bestuurssecretariaat (de secretaresses van de wethouders en de gemeentesecretaris).

**Dit ga je doen**

De agenda van de burgemeester is dynamisch. Snel schakelen omdat de agenda voor die dag plotseling omgegooid wordt, is voor jou geen probleem. Jij laat je niet gek maken. Je kunt snel inschatten wat de burgemeester nodig heeft om haar dag goed te laten verlopen. Jij bent iemand die in hectische tijden de rust bewaart en goed met stress kan omgaan. Je bent collegiaal en werkt goed samen. Je werkt gestructureerd en verwerkt de informatie snel en secuur.

**Wat neem je mee**
- Mbo+ of hbo-achtergrond.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Kennis en vaardigheden in het gebruik van het Office-pakket.
- Kennis van Ibabs is een pre.

**Competenties**
- Dienstverlenend, energiek en flexibel.
- Sterke organisatorische vaardigheden en kan structuur aanbrengen.
- Prioriteiten stellen en stressbestendigheid.
- Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Representatief en professioneel.
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Heb je nog niet alle gevraagde ervaring, maar wel de ambitie en de juiste vaardigheden? We nodigen je van harte uit om contact met ons op te nemen

**Wat krijg jij**
- Een salaris in schaal 8 van de gemeente cao, met een minimum van € 3.052;
- en een maximum van € 4.297;
- (per maand o.b.v. 36 uur). Dit is afhankelijk van jouw ervaring.
- Een 24-urige werkweek. Meer uren zijn bespreekbaar.
- 144 vakantie-uren (o.b.v. 36 uur) plus 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren (per 1/1/2025).
- Een Individueel Keuze Budget (17,05% van je salaris).
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst.
- Hybride werkplek: deels vanuit huis en deels vanuit ons kantoor pal boven station Delft.
- Alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

**Verhaal van Delft**

De gemeente Delft is een gemeente van contrasten. Delft is tot ver in het buitenland beroemd om haar historie, maar ook om innovatieve kenniscentra als de TU, TNO en Deltares. Het is een stad van monumenten en van experimenteren. Delft leeft vandaag en werkt aan morgen; dat bepaalt de agenda van het bestuur en de gemeentelijke organisaties. Denk hierbij aan spraakmakende infrastructurele projecten, sociale en bestuurlijke vernieuwing. Kortom: de gemeente omarmt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen.

Werken voor gemeente Delft betekent werken voor een gemeente met grote ambities, op een plek die goed is voor je carrière. Tegelijk profiteer je van waar we hier in Delft graag ‘klein’ in blijven: kort in de communicatielijnen, met eigenaarschap en slagkracht. Dichtbij elkaar.

**Kennismaken**

Wil jij meer informatie ontvangen voordat je op de solliciteer-knop drukt? Neem dan contact op met Maria Berger, Afdelingshoofd Besturing op 06-10093089.

Iedereen die zich in deze vacature herkent, is welkom om te solliciteren. Wij geloven dat diversiteit ons sterker maakt als organisatie. Verschillende ideeën en achtergronden helpen ons om te groeien, zowel als team als de stad waar wij voor werken. Heb jij iets unieks te bieden? Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten