Medewerker Documentaire Informatievoorziening

2 weken geleden


Amersfoort, Nederland Medewerker documentaire informatievoorziening Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed Voltijd

**:Functieomschrijving

Wil je werken in een dynamische omgeving waar iedere dag anders is? Kom dan ons DIV-team versterken

Wat staat je te doen?

Je geeft invulling aan een gevarieerde werkdag vol onverwachte ontwikkelingen waarop jij inspringt en er samen met de collega’s van het DIV-team voor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Een zelfstandige functie waarin je veel taken tegelijk doet. Nauwkeuring werken en goed organiseren zijn hierbij voor jou een vanzelfsprekendheid. Jouw dienstverlenende instelling en betrokkenheid ondersteunen uiteindelijk alle onderdelen van de RCE.

Als medewerker DIV werk je in een dynamische omgeving, waar je verantwoordelijk bent voor het bieden van ondersteuning bij de archivering
- en digitaliseringsprocessen. Je zorgt ervoor dat de verschillende documentstromen, dossiervorming en archiefbewerking binnen de dienst soepel verlopen. Een belangrijk onderdeel van je functie is het ondersteunen van collega’s van de RCE bij digitaal en zaakgericht werken. Daarnaast is er ook op analoog gebied voldoende te doen, zoals de verwerking van post en het afdrukken van brieven. Bovendien zal je een rol vervullen bij bepaalde processtappen in de uitvoering van de subsidieregelingen die door de afdeling Wettelijke Taken worden afgewikkeld.

Uiteraard werk je nauw samen met de collega’s binnen het DIV-team en in goed onderling overleg vervang je elkaar waar nodig bij alle voorkomende werkzaamheden.
**Functie-eisen

Je hebt een MBO werk
- en denkniveau en aantoonbare ervaring met het volgen van procedures en instructies voor zowel analoge als digitale documentstromen. Je hebt ervaring met informatiebewerking en kantoorautomatisering, zoals Outlook, Word en Excel, en hebt ervaring met documentmanagementsystemen. Je bent analytisch en werkt gestructureerd en klantgericht, en je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Initiatief nemen en samenwerken zijn voor jou vanzelfsprekend. Je houdt van projectmatig werken en bent resultaatgericht; je denkt actief mee en kijkt vooruit. Je wacht niet af, maar pakt de regie. Je hebt plezier in je werk en dat straal je uit.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Een jaar met uitzicht op arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- We ontvangen je sollicitatie met CV graag uiterlijk 20 september 2024.
- De gesprekken staan gepland in week 39/40.
- Deze vacature wordt gelijktijdig in
- en extern uitgezet.
- Rijksmedewerkers hebben voorrang in de sollicitatieprocedure.
- Indien er kandidaten reageren die de van-werk-naar-werk-status hebben dan gaan zij voor op medewerkers die vrijwillig mobiel zijn. Behoor je tot deze groep stuur dan een voordracht of bewijsstuk mee en geef het aan in het betreffende veld.
- Wij werken voor Nederland en willen daarom ook graag een afspiegeling zijn van onze diverse inwoners. We hechten veel waarde aan diversiteit op alle niveaus binnen de organisatie. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren. We zijn benieuwd naar jou, je persoonlijke motivatie en je aanvulling op ons team.
- Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

**Meer over de functiegroep Medewerker ICT/Techniek/Informatiebeheer/DIV**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Je maakt deel uit van het DIV-team, dat onderdeel is van de afdeling Wettelijke Taken (WT). Het team bestaat momenteel uit 5 medewerkers. We werken samen met collega’s van diverse afdelingen binnen d



  • Amersfoort, Utrecht, Nederland GGZ Centraal Voltijd

    Ben jij klaar om een sleutelrol te vervullen in het optimaliseren van onze informatievoorziening? Wij zijn op zoek naar een nieuwe leidinggevende voor het team Informatievoorziening.Jouw rolAls Hoofd Informatievoorziening ben je verantwoordelijk voor het aansturen van een divers en toegewijd team dat zich richt op het ontwikkelen en beheren van ons...

  • Hoofd Informatievoorziening

    4 dagen geleden


    Amersfoort, Nederland GGz Centraal Voltijd

    Wil jij een leidende rol spelen in het toekomstbestendig maken van onze informatievoorziening? Ben jij de nieuwe leidinggevende voor het team Informatievoorziening? Wij zoeken jou! Als Manager Informatievoorziening geef je dagelijks leiding aan een divers en toegewijd team dat verantwoordelijk is voor het ontwikkelen en beheren van ons datawarehouse en ons...


  • Amersfoort, Nederland GGZ Centraal Voltijd

    Wil jij een leidende rol spelen in het toekomstbestendig maken van onze informatievoorziening? Ben jij de nieuwe leidinggevende voor het team Informatievoorziening? Wij zoeken jou! Wil jij een leidende rol spelen in het toekomstbestendig maken van onze informatievoorziening? Ben jij de nieuwe leidinggevende voor het team Informatievoorziening? Wij zoeken...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland GGZ Centraal Voltijd

    Ben jij de strategische leider die onze informatievoorziening naar een hoger niveau kan tillen? Wij zijn op zoek naar een gedreven professional die het team Informatievoorziening kan aansteken met nieuwe ideeën en innovaties.Jouw rolAls Teamleider Informatievoorziening ben je verantwoordelijk voor het aansturen van een divers team dat zich richt op het...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland Gemeente Amersfoort Voltijd

    Je rolBij Gemeente Amersfoort ben je verantwoordelijk voor de beleidsvoering op het gebied van informatievoorziening. Je werkt nauw samen met het management en andere afdelingen om de doelen van de gemeente te realiseren.Het teamJe werkt in een compacte organisatie met ongeveer 120 medewerkers. Het team Informatievoorziening is verantwoordelijk voor de...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland GGZ Centraal Voltijd

    Wij zoeken een strategische denkerMet sterke leiderschapskwaliteiten op het gebied van informatievoorziening. Je hebt de ambitie om zowel de operationele als strategische aspecten van informatievoorziening binnen GGz Centraal verder te ontwikkelen. Je weet hoe je een team kunt motiveren en hoe je informatiebehoefte en informatieaanbod bij elkaar kunt...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland GGZ Centraal Voltijd

    OverzichtGGZ Centraal zoekt een Manager Informatievoorziening om een leidende rol te spelen in het toekomstbestendig maken van onze informatievoorziening. Als Manager Informatievoorziening ben je verantwoordelijk voor het dagelijks leiden van een divers en toegewijd team dat verantwoordelijk is voor het ontwikkelen en beheren van ons datawarehouse en ons...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland GGZ Centraal Voltijd

    OverzichtGGz Centraal zoekt een Manager Informatievoorziening om een leidende rol te spelen in het toekomstbestendig maken van onze informatievoorziening. Als Manager Informatievoorziening ben je verantwoordelijk voor het dagelijks leiden van een divers en toegewijd team dat verantwoordelijk is voor het ontwikkelen en beheren van ons datawarehouse en ons...


  • Amersfoort, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    **Opdracht** Voor het team Informatievoorziening & Automatisering (IEA) zoeken we, vanwege het vertrek van een van beide zittende teamleiders, tijdelijk een nieuwe teamleider die gezamenlijk met de andere teamleider leiding gaat geven aan het team IEA. Er wordt door het team gewerkt aan vele vraagstukken en onderwerpen zoals de I-visie, de...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland GGZ Centraal Voltijd

    OverzichtGGZ Centraal zoekt een Manager Informatievoorziening om een leidende rol te spelen in het toekomstbestendig maken van onze informatievoorziening. Als Manager Informatievoorziening ben je verantwoordelijk voor het dagelijks leiden van een divers en toegewijd team dat verantwoordelijk is voor het ontwikkelen en beheren van ons datawarehouse en ons...


  • Amersfoort, Nederland Gemeente Amersfoort Voltijd

    Speel een belangrijke rol in het verbeteren van onze gegevensverwerking. Zet strategieën uit om onze efficiëntie te verhogen en zorg voor veilige informatiesystemen. Wil jij jouw kennis en ervaring inzetten in een dynamische omgeving waar innovatie centraal staat? Solliciteer dan nu en draag bij aan de toekomst van onze informatievoorziening! Jouw rol ...

  • Stafhoofd Ict

    3 weken geleden


    Amersfoort, Nederland GSG Guido Voltijd

    De afdeling ICT bij GSG Guido is op zoek naar een stafhoofd ICT. De afdeling ICT ontwikkelt zich steeds verder naar een regieafdeling die zelfredzaamheid van de medewerker stimuleert en het bewaken van de processen en informatievoorziening steeds verder verbetert. We gaan steeds meer naar een regieorganisatie toe, waarbij het technisch beheer van systemen en...


  • Amersfoort, Nederland Huisartsen Eemland Voltijd

    Heb jij de vaardigheden om onze financiële administratie tot in de puntjes te verzorgen? Beschik jij over een scherp oog voor detail en een proactieve houding? Wil jij bijdragen aan de toekomst van huisartsenzorg? Ben jij klaar voor een uitdagende rol als Financieel Medewerker binnen onze dynamische organisatie? Lees dan snel verder! **Wat ga je...

  • (Junior) Business Controller

    3 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Huisartsen Eemland Voltijd

    Kun jij cijfers vertalen naar heldere rapportages en adviezen? Hou je van vernieuwing, ben je analytisch sterk, werk je graag aan het professionaliseren van de informatievoorziening en heb je een brede, ondernemende blik op organisaties? Dan zijn wij op zoek naar JOU! **De functie**: Als (Junior) Business Controller rapporteer je direct aan de Manager...

  • Finance Controller

    3 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielOnze opdrachtgever is een woningcorporatie met als kerngebied de woningmarktregio in de Noord-Veluwe. Zij verhuurt circa een 9000 woningen in 11 verschillende gemeenten. Als woningcorporatie staat zij voor betaalbaar wonen voor de mensen die dat echt nodig hebben. Gezinnen met een smalle beurs, starters, ouderen of mensen met een specifieke...

  • Finance Controller

    3 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielOnze opdrachtgever is een woningcorporatie met als kerngebied de woningmarktregio in de Noord-Veluwe. Zij verhuurt circa een 9000 woningen in 11 verschillende gemeenten. Als woningcorporatie staat zij voor betaalbaar wonen voor de mensen die dat echt nodig hebben. Gezinnen met een smalle beurs, starters, ouderen of mensen met een specifieke...

  • Finance Controller

    3 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielOnze opdrachtgever is een woningcorporatie met als kerngebied de woningmarktregio in de Noord-Veluwe. Zij verhuurt circa een 9000 woningen in 11 verschillende gemeenten. Als woningcorporatie staat zij voor betaalbaar wonen voor de mensen die dat echt nodig hebben. Gezinnen met een smalle beurs, starters, ouderen of mensen met een specifieke...

  • Finance Controller

    3 maanden geleden


    Amersfoort, Provincie Utrecht, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielOnze opdrachtgever is een woningcorporatie met als kerngebied de woningmarktregio in de Noord-Veluwe. Zij verhuurt circa een 9000 woningen in 11 verschillende gemeenten. Als woningcorporatie staat zij voor betaalbaar wonen voor de mensen die dat echt nodig hebben. Gezinnen met een smalle beurs, starters, ouderen of mensen met een specifieke...

  • Finance Controller

    3 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielOnze opdrachtgever is een woningcorporatie met als kerngebied de woningmarktregio in de Noord-Veluwe. Zij verhuurt circa een 9000 woningen in 11 verschillende gemeenten. Als woningcorporatie staat zij voor betaalbaar wonen voor de mensen die dat echt nodig hebben. Gezinnen met een smalle beurs, starters, ouderen of mensen met een specifieke...


  • Amersfoort, Nederland Meander Medisch Centrum Voltijd

    Van soepele processtromen tot betrouwbare administratie, jouw inbreng maakt het verschil. Of het nu gaat om patiëntenzorg, samenwerking met specialisten, gebouwenbeheer, projecten, of inkoop - en verkoopprocessen, alles komt samen binnen de afdeling Financiële administratie. Samen met een toegewijd team werk je aan de optimalisatie van onze...