Medewerker Documentaire Informatievoorziening

5 dagen geleden

Amersfoort, Nederland Medewerker documentaire informatievoorziening Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed Voltijd

**:Functieomschrijving

Wil je werken in een dynamische omgeving waar iedere dag anders is? Kom dan ons DIV-team versterken

Wat staat je te doen?

Je geeft invulling aan een gevarieerde werkdag vol onverwachte ontwikkelingen waarop jij inspringt en er samen met de collega’s van het DIV-team voor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Een zelfstandige functie waarin je veel taken tegelijk doet. Nauwkeuring werken en goed organiseren zijn hierbij voor jou een vanzelfsprekendheid. Jouw dienstverlenende instelling en betrokkenheid ondersteunen uiteindelijk alle onderdelen van de RCE.

Als medewerker DIV werk je in een dynamische omgeving, waar je verantwoordelijk bent voor het bieden van ondersteuning bij de archivering
- en digitaliseringsprocessen. Je zorgt ervoor dat de verschillende documentstromen, dossiervorming en archiefbewerking binnen de dienst soepel verlopen. Een belangrijk onderdeel van je functie is het ondersteunen van collega’s van de RCE bij digitaal en zaakgericht werken. Daarnaast is er ook op analoog gebied voldoende te doen, zoals de verwerking van post en het afdrukken van brieven. Bovendien zal je een rol vervullen bij bepaalde processtappen in de uitvoering van de subsidieregelingen die door de afdeling Wettelijke Taken worden afgewikkeld.

Uiteraard werk je nauw samen met de collega’s binnen het DIV-team en in goed onderling overleg vervang je elkaar waar nodig bij alle voorkomende werkzaamheden.
**Functie-eisen

Je hebt een MBO werk
- en denkniveau en aantoonbare ervaring met het volgen van procedures en instructies voor zowel analoge als digitale documentstromen. Je hebt ervaring met informatiebewerking en kantoorautomatisering, zoals Outlook, Word en Excel, en hebt ervaring met documentmanagementsystemen. Je bent analytisch en werkt gestructureerd en klantgericht, en je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Initiatief nemen en samenwerken zijn voor jou vanzelfsprekend. Je houdt van projectmatig werken en bent resultaatgericht; je denkt actief mee en kijkt vooruit. Je wacht niet af, maar pakt de regie. Je hebt plezier in je werk en dat straal je uit.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Een jaar met uitzicht op arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- We ontvangen je sollicitatie met CV graag uiterlijk 20 september 2024.
- De gesprekken staan gepland in week 39/40.
- Deze vacature wordt gelijktijdig in
- en extern uitgezet.
- Rijksmedewerkers hebben voorrang in de sollicitatieprocedure.
- Indien er kandidaten reageren die de van-werk-naar-werk-status hebben dan gaan zij voor op medewerkers die vrijwillig mobiel zijn. Behoor je tot deze groep stuur dan een voordracht of bewijsstuk mee en geef het aan in het betreffende veld.
- Wij werken voor Nederland en willen daarom ook graag een afspiegeling zijn van onze diverse inwoners. We hechten veel waarde aan diversiteit op alle niveaus binnen de organisatie. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren. We zijn benieuwd naar jou, je persoonlijke motivatie en je aanvulling op ons team.
- Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

**Meer over de functiegroep Medewerker ICT/Techniek/Informatiebeheer/DIV**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Je maakt deel uit van het DIV-team, dat onderdeel is van de afdeling Wettelijke Taken (WT). Het team bestaat momenteel uit 5 medewerkers. We werken samen met collega’s van diverse afdelingen binnen d

  • (Junior) Business Controller

    5 dagen geleden

    Amersfoort, Nederland Huisartsen Eemland Voltijd

    Kun jij cijfers vertalen naar heldere rapportages en adviezen? Hou je van vernieuwing, ben je analytisch sterk, werk je graag aan het professionaliseren van de informatievoorziening en heb je een brede, ondernemende blik op organisaties? Dan zijn wij op zoek naar JOU! **De functie**: Als (Junior) Business Controller rapporteer je direct aan de Manager...

  • Medewerker Functioneel Beheer

    1 week geleden

    Amersfoort, Nederland Ska Kinderopvang Voltijd

    Houd jij ervan om in een klein, betrokken team zelfstandig te werken en écht impact te maken? Van het beheren van koppelingen tot het ontwikkelen van nieuwe functionaliteiten en het begeleiden van projecten— jouw werk maakt het verschil. Bij Ska Kinderopvang krijg je vrijheid en ruimte om jouw expertise in te zetten en te groeien! **Wat ga je doen?** Je...

  • Klantenservice medewerker Pensioenfonds Detailhandel

    6 dagen geleden

    Amersfoort, Nederland Yource Group Voltijd

    Met de komst van het nieuwe pensioenstelsel in Nederland, leven er veel vragen over hoe het pensioen voor iedereen individueel er uit gaat zien. Begrijp jij de mensen die met vragen zitten over hun toekomstige inkomen en daar wellicht onzeker over zijn? Dan kun jij als empathische collega bij het Pensioenfonds Detailhandel voor hen het verschil maken. Jij...

  • Klantenservice medewerker Pensioenfonds Detailhandel

    7 dagen geleden

    Amersfoort, Nederland Yource Group Voltijd

    Met de komst van het nieuwe pensioenstelsel in Nederland, leven er veel vragen over hoe het pensioen voor iedereen individueel er uit gaat zien. Begrijp jij de mensen die met vragen zitten over hun toekomstige inkomen en daar wellicht onzeker over zijn? Dan kun jij als empathische collega bij het Pensioenfonds Detailhandel voor hen het verschil maken.Jij...

  • Recordmanager

    2 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Het Waterschapshuis Voltijd

    Over ons - Werken bij - Recordmanager **Recordmanager**: **Locatie**: Amersfoort **Aantal uur**: - 36 uur per week **Salaris**: Min € 4385 - Max € 6058 **Duik jij in deze uitdaging?**: - Je werkt in het centrum van de Nederlandse watersector - Wij helpen je jouw talenten verder te ontdekken - Jij deelt jouw unieke expertise - Vergroot jouw...

  • Financieel Expert met Visie

    1 dag geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Randstad Groep Nederland. Voltijd

    Wie ben jij?We zoeken een financieel expert die als sparringpartner voor de vakinhoudelijke afdelingen fungeert door data uit het fysiek en sociaal domein te vertalen naar informatie. Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van de P&C-cyclus en werkt samen met je collega's aan doelen die het verschil maken voor de klant, leerling of patiënt in de...

  • Intern beheerder

    6 dagen geleden

    Amersfoort, Nederland Ska Kinderopvang Voltijd

    Wil jij écht impact maken in de kinderopvang en bijdragen aan de ontwikkeling van jonge kinderen? Ben jij een inspirerende leider met een visie op pedagogiek? Bij Ska Kinderopvang krijg je de kans om het verschil te maken als Manager Pedagogiek . Jouw rol als Manager Pedagogiek Als Manager Pedagogiek geef je richting aan ons pedagogisch beleid. Jij...

  • Teammanager Taxi I Amersfoort

    2 dagen geleden

    Amersfoort, Nederland Transdev Voltijd

    Ben jij een geboren leider die een team zonder moeite mee op sleeptouw neemt? Weet jij makkelijk verbinding te leggen en jouw collega’s te motiveren? Als Teammanager bij Transdev - het grootste mobiliteitsbedrijf van Nederland - vertrouwen we op jouw pro-activiteit en leiderschap. **Wat ga je doen** Als Teammanager ben jij de drijvende kracht achter een...

  • Junior Projectontwikkelaar Woningbouw in Amersfoort

    1 week geleden

    Amersfoort, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Aanbod Als Junior Projectontwikkelaar verwachten we dat je een hoogvlieger bent bij je huidige werkgever, dat betekent dat je daar ook voor beloont wordt! Je krijgt het volgende van ons: Jij ontvangt salaris tussen de € 2.500,- en € 3.500,- b.p.m. Jij krijgt een laptop, telefoon en auto van de zaak ook voor privégebruik Jij krijgt veel vrijheden zoals...

  • Secretaresse

    21 uur geleden

    Amersfoort, Nederland de Nederlandse ggz Voltijd

    Voor de Nederlandse ggz in Amersfoort zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 28- 32 uur per week, 36 uur is bespreekbaar. Wil jij werken in een maatschappelijk betrokken organisatie en zorg jij ervoor dat de dagelijkse secretariële en administratieve ondersteuning op rolletjes verloopt? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! **Wat ga je...

  • Financial Controller

    2 weken geleden

    Amersfoort, Nederland MetMaya via ADJ Voltijd

    Voor MetMaya is ADJ op zoek naar een stevige en enthousiaste Financial controller. Ben je op zoek naar een uitdagende functie in een complexe maar inspirerende omgeving? En wil jij op jouw vakgebied het verschil maken bij een belangrijke maatschappelijke organisatie die vooroploopt in de ontwikkeling van Jeugdzorg in Nederland? Reageer dan op deze vacature! ...

  • Financial Controller

    2 weken geleden

    Amersfoort, Nederland MetMaya via ADJ Voltijd

    Voor MetMaya is ADJ op zoek naar een stevige en enthousiaste Financial controller. Ben je op zoek naar een uitdagende functie in een complexe maar inspirerende omgeving? En wil jij op jouw vakgebied het verschil maken bij een belangrijke maatschappelijke organisatie die vooroploopt in de ontwikkeling van Jeugdzorg in Nederland? Reageer dan op deze...

  • Junior Projectontwikkelaar Woningbouw in Amersfoort

    2 weken geleden

    Amersfoort, Provincie Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    AanbodAls Junior Projectontwikkelaar verwachten we dat je een hoogvlieger bent bij je huidige werkgever, dat betekent dat je daar ook voor beloont wordt! Je krijgt het volgende van ons: Jij ontvangt salaris tussen de € ,- en € ,- Jij krijgt een laptop, telefoon en auto van de zaak ook voor privégebruik Jij krijgt veel vrijheden zoals het indelen van je...

  • Junior Projectontwikkelaar Woningbouw in Amersfoort

    2 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    AanbodAls Junior Projectontwikkelaar verwachten we dat je een hoogvlieger bent bij je huidige werkgever, dat betekent dat je daar ook voor beloont wordt! Je krijgt het volgende van ons: Jij ontvangt salaris tussen de € ,- en € ,- Jij krijgt een laptop, telefoon en auto van de zaak ook voor privégebruik Jij krijgt veel vrijheden zoals het indelen van je...

  • Junior Projectontwikkelaar Woningbouw in Amersfoort

    2 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    AanbodAls Junior Projectontwikkelaar verwachten we dat je een hoogvlieger bent bij je huidige werkgever, dat betekent dat je daar ook voor beloont wordt! Je krijgt het volgende van ons: Jij ontvangt salaris tussen de € ,- en € ,- Jij krijgt een laptop, telefoon en auto van de zaak ook voor privégebruik Jij krijgt veel vrijheden zoals het indelen van je...

  • Junior Projectontwikkelaar Woningbouw in Amersfoort

    1 week geleden

    Amersfoort, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    AanbodAls Junior Projectontwikkelaar verwachten we dat je een hoogvlieger bent bij je huidige werkgever, dat betekent dat je daar ook voor beloont wordt! Je krijgt het volgende van ons: Jij ontvangt salaris tussen de € ,- en € ,- Jij krijgt een laptop, telefoon en auto van de zaak ook voor privégebruik Jij krijgt veel vrijheden zoals het indelen van je...

  • Controller

    1 week geleden

    Amersfoort, Nederland NLwerkt Voltijd

    Als financial controller ben jij het aanspreekpunt van de financile huishouding. Je bent eindverantwoordelijk voor de financile afdeling en zorgt ervoor dat de financile administratie op orde is. Je houdt je bezig met de cijfers en analyses en levert daarbij de benodigde rapportages aan. Je hebt oog voor verbetering, zorgt voor de juiste financile processen...

  • Finance Manager Bij Staatsbosbeheer Locatie Amersfoort

    7 dagen geleden

    Amersfoort, Nederland Yacht Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Yacht is al meer dan 20 jaar een toonaangevend detacheringsbureau voor hoogopgeleide professionals. Wij verbinden ambitieuze professionals met vooruitstrevende organisaties. Wij dagen je uit om middels coaching en opleidingen je professionele en human skills te ontwikkelen. Zo maak je als interimmer impact in een wereld die continu...

  • Junior Projectontwikkelaar Woningbouw in Amersfoort

    1 week geleden

    Amersfoort, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    AanbodAls Junior Projectontwikkelaar verwachten we dat je een hoogvlieger bent bij je huidige werkgever, dat betekent dat je daar ook voor beloont wordt! Je krijgt het volgende van ons: Jij ontvangt salaris tussen de € 2.500,- en € 3.500,- b.p.m.Jij krijgt een laptop, telefoon en auto van de zaak ook voor privégebruik Jij krijgt veel vrijheden zoals het...

  • BI-specialist

    3 dagen geleden

    Amersfoort, Nederland GGz Centraal Voltijd

    Wil jij bijdragen aan het verbeteren van onze organisatie door essentiële inzichten te bieden in de prestaties van kritieke bedrijfsprocessen en KPI’s? Jij zorgt ervoor. Zo werk jij Voor wie jij er als BI-specialist bent? Voor onze cliënten en medewerkers, door cruciale stuurinformatie te leveren waarmee onze organisatie "in control" blijft. Je zorgt...