Medewerker Bedrijfsbureau Vastgoed
2 maanden geleden
10 uur
- Amsterdam
Vacature
Wat ga je doen?
Ben jij klantgericht, dienstverlenend en vind je het leuk om vragen van collega's zo goed mogelijk te beantwoorden? Denk je proactief mee en vind je het leuk om te werken aan het optimaliseren van de werkprocessen? Kom dan werken als Medewerker Bedrijfsbureau bij Amsta
We bieden een gevarieerde functie waarbij je verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van de vastgoedbeheerders en medewerkers vastgoedbeheer. Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je specialist in het oplossen van vragen. Van eenvoudige tot uitdagende vragen, jouw analytisch vermogen en doorzettingsvermogen zijn hierbij onmisbaar. Amsta collega’s kunnen bij het bedrijfsbureau terecht voor storingsmeldingen en reparatie verzoeken en vragen over onze vastgoedportefeuille. Het bedrijfsbureau is het middelpunt van de afdeling Vastgoed, jij fungeert als sleutelfiguur tussen de medewerkers, leveranciers en de woningcorporaties. Je bent verantwoordelijk voor het uitzetten van reparaties & storingsmeldingen bij de leverancier en woningcorporaties. Je draagt zorg vanaf het in behandeling nemen tot aan de afhandeling van de melding. Jij zorgt ervoor dat de vraag duidelijk is en beoordeelt deze. Daarbij kijk je verder dan de vraag welke gesteld wordt. Is het een vraag welke voor Vastgoed is of hoort deze thuis bij een andere discipline? Betreft dit een vraag voor enkel deze locatie of kunnen andere locaties hier ook mee te maken krijgen? Indien mogelijk handel je de melding zelf af. Meer uitzoekwerk nodig? Dan zet je de vraag door naar een gespecialiseerde collega.
Welke taken nog meer door jou uitgevoerd worden? We zetten ze graag op een rij voor je:
Beschrijven van werkprocessen. Je analyseert de processtappen en draagt waar mogelijk verbeteringen aan bij de teammanager;
Analyseren van meldingen, deze verdelen in de verschillende categorieën, prioriteren en ervoor zorgen dat deze binnen de afgesproken tijd worden afgehandeld;
Processen en doorlooptijden analyseren en waar nodig verbeteringen aanbrengen om de dienstverlening te optimaliseren;
Je maakt periodiek rapportages op uit het facilitair meldingssysteem (topdesk), zorgt voor aanpassingen in het rapport wanneer nodig en analyseert de rapportages en zoekt naar trends/ terugkerende problemen;
Voert voorkomende administratieve werkzaamheden uit;
Signaleert bijzonderheden of problemen bij de teammanager;
Controleren en boeken van facturen en opdracht geven voor het opstellen van facturen;
**Fungeert als aanspreekpunt van het team voor collega’s**: behandelt inhoudelijke vragen van medewerkers;
Optimaal stakeholder management uitvoeren; jij hebt direct invloed op het imago van Vastgoedbeheer;
Onderhoudt operationele contacten met externe samenwerkingspartners.
Locatie en team
Je bent werkzaam vanaf onze prachtige locatie Dr. Sarphatihuis. De afdeling Vastgoedbeheer bestaat uit 8 collega’s je wordt aangestuurd door de teammanager vastgoedbeheer. Je werkt nauw samen met vastgoedbeheerders en medewerkers vastgoedbeheer. Met je naaste collega coördineer je de bereikbaarheid van het bedrijfsbureau.
Wie ben jij?
Je hebt hbo werk
- en denkniveau;
Je hebt affiniteit met de zorgsector;
Je hebt relevante werkervaring, bijvoorbeeld als medewerker binnendienst, back office of klantenservice;
Je bent vriendelijk, servicegericht, beschikt over goede communicatieve vaardigenheden en bent een teamplayer;
Je kunt goed prioriteiten stellen, werkt oplossingsgericht, besluitvaardig en analytisch;
Kennis van Topdesk of vergelijkbare systemen is een pré.
Wat bieden wij?
Salaris conform FWG 45 van de CAO VVT. Het maximum van deze schaal bedraagt momenteel € 3.944,48 o.b.v. 36 uur per week
Een jaarcontract voor 10 uur per week met de intentie om te verlengen naar onbepaalde tijd
Vakantiegeld 8% van jouw bruto jaarinkomen
Eindejaarsuitkering 8,33% van jouw bruto jaarinkomen
Op fulltime basis 144 wettelijke verlofuren, 58,4 bovenwettelijke verlofuren en 35 extra bovenwettelijke verlofuren per jaar op basis van 36 uur per week. Binnen de VVT sector gaan wettelijke feestdagen af van jouw verlofuren
Opleiding/training naar behoefte
Reiskostenvergoeding van € 0,17 netto per kilometer met een maximum van 40 kilometer enkele reis per dag
Uitstekende pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW). Zowel werknemer als werkgever betalen 12,9 %
Fiscaal voordeel op vakantiegeld, eindejaarsuitkering, abonnement op een sportschool, contributie van een vakbond
Fiscaal voordeel door deelname aan ons fietsplan
Wie zijn wij?
Ruim 2700 professionals zetten zich dagelijks op 30 locaties in om op z’n Amsterdams uitdagende zorg te bieden aan personen die een steuntje in de rug nodig hebben. Er is een breed zorgaanbod voor alle culturen, leefstijlen en achtergronden. We gaan uit van de autonomie van client/bewoner en je zorgt ervoor dat zij zich veilig en vertrouwd voelen. Met 30 locaties en 54 nationaliteiten is Amsta onderdeel en afspiegeling van Amsterdam: bruisend, dynamisch
-
Medewerker Bedrijfsbureau
4 maanden geleden
Amsterdam-Zuidoost, Nederland Boen Groen VoltijdWij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Medewerker Bedrijfsbureau om ons team te versterken! Ben jij georganiseerd, communicatief sterk en heb je oog voor detail? Lees dan verder! **Functieomschrijving** Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken binnen HR, financiële administratie en...
-
Commercieel Medewerker Vastgoed Verhuur/verkoop
4 maanden geleden
Amsterdam Centrum, Nederland AHAM Vastgoed Voltijd**Word jij onze nieuwe commercieel medewerker verhuur/verkoop?** AHAM Vastgoed wil Amsterdam -en de rest van de wereld - samen met jou een beetje mooier maken. Dat doen we door te gaan voor ontwikkeling. Van onze toplocaties in de binnenstad, én van jou als ambitieuze vastgoedprofessional. Wij zijn van oorsprong een familiebedrijf, en vormen een hechte club...
-
Commerciële Medewerker Binnendienst
4 maanden geleden
Amsterdam Westpoort, Nederland Invest Vastgoed Voltijd**Commerciële medewerker binnendienst bij Invest Vastgoed** Ben jij een geboren netwerker en voel je je thuis in sociale interacties? Heb je het talent om mensen te overtuigen en haal je plezier uit het realiseren van verkoopdoelstellingen? Als je ook nog een 'work hard, play hard' mentaliteit hebt, dan is de rol van Commerciële medewerker binnendienst...
-
Commercieel Medewerker Verhuurafdeling
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Vinken Vastgoed BV VoltijdCommercieel Medewerker bij Vinken Vastgoed Ben jij een commercieel talent met affiniteit voor vastgoed? Vinken Vastgoed is een vastgoedbeheermaatschappij met een landelijke dekking en een gevarieerde vastgoedportefeuille bestaande uit woningen, winkels, kantoren en bedrijfsruimten. Wij zijn op zoek naar een commercieel medewerker ter ondersteuning van onze...
-
Medewerker Bedrijfsbureau Metro
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland GVB VoltijdBij Railmaterieel vindt het onderhoud, de revisie en de reparatie aan tram- en metrovoertuigen plaats. Deze afdeling bestaat uit de afdeling Groot Onderhoud & Onderdelenproductie, de Lijnwerkplaatsen Tram en Diemen, de afdeling Logistiek en Technisch Beheer. Binnen Railmaterieel wordt gestuurd met behulp van duidelijk meetbare prestatie-indicatoren t.w....
-
Medewerker Bedrijfsbureau Metro
7 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GVB VoltijdBij Railmaterieel vindt het onderhoud, de revisie en de reparatie aan tram- en metrovoertuigen plaats. Deze afdeling bestaat uit de afdeling Groot Onderhoud & Onderdelenproductie, de Lijnwerkplaatsen Tram en Diemen, de afdeling Logistiek en Technisch Beheer. Binnen Railmaterieel wordt gestuurd met behulp van duidelijk meetbare prestatie-indicatoren t.w....
-
Medewerker Bedrijfsbureau Metro
3 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GVB VoltijdBij Railmaterieel vindt het onderhoud, de revisie en de reparatie aan tram- en metrovoertuigen plaats. Deze afdeling bestaat uit de afdeling Groot Onderhoud & Onderdelenproductie, de Lijnwerkplaatsen Tram en Diemen, de afdeling Logistiek en Technisch Beheer. Binnen Railmaterieel wordt gestuurd met behulp van duidelijk meetbare prestatie-indicatoren t.w....
-
Medewerker Bedrijfsbureau Metro
3 dagen geleden
Amsterdam, Nederland GVB VoltijdBij Railmaterieel vindt het onderhoud, de revisie en de reparatie aan tram- en metrovoertuigen plaats. Deze afdeling bestaat uit de afdeling Groot Onderhoud & Onderdelenproductie, de Lijnwerkplaatsen Tram en Diemen, de afdeling Logistiek en Technisch Beheer. Binnen Railmaterieel wordt gestuurd met behulp van duidelijk meetbare prestatie-indicatoren t.w....
-
Vastgoed Juridisch Medewerker
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob VoltijdProjob zoekt een ervaren medewerker voor de rol van Vastgoed Juridisch Medewerker in Amsterdam. Ben jij iemand die wilt werken in een dynamische en internationale omgeving?Over het bedrijfOns bedrijf, Projob, is een innovatief kantoor dat bekend staat om zijn flexibele en toekomstgerichte aanpak. Wij bieden onze medewerkers de mogelijkheid om hun...
-
Manager Kinderdagverblijf
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland IJsterk Kinderopvang B.V. - Bedrijfsbureau Voltijd**Manager Kinderdagverblijf - IJsterk Amsterdam (24 tot 34 uur p/w)**: **Over IJsterk**: IJsterk Kinderdagverblijven is een Amsterdamse kinderopvangorganisatie met 10 kinderdagverblijven in het centrum. Elk kinderdagverblijf heeft een eigen pedagogische visie en bevindt zich in een karakteristiek pand. De teams bestaan uit gezellige bevlogen medewerkers en...
-
Financieel Medewerker Vastgoed
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Keij & Stefels Voltijd**Vacature: Financieel Medewerker Vastgoed in Amsterdam-Zuid** Ben jij klaar voor de volgende stap in jouw carrière en wil je werken bij een toonaangevend vastgoedbedrijf in het hart van Amsterdam-Zuid? **Keij & Stefels** is al meer dan 35 jaar een gevestigde naam in Groot-Amsterdam. Als full-service makelaarskantoor en één van de grotere...
-
Office Medewerker
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Realest Deals Vastgoed B.V. VoltijdVacature: Office Medewerker Vastgoed **Locatie**: John M. Keynesplein 4-10, 1066EP Amsterdam **Dienstverband**: Full-time **Startdatum**: 1 september of eerder **Ben jij een proactieve en flexibele administratieve professional met affiniteit voor de vastgoedsector? Dan zijn wij op zoek naar jou!** Wat ga je doen? Als Office Medewerker bij RD Vastgoed...
-
Administratief Medewerker Vastgoed
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Continu Professionals Voltijd**Functieomschrijving**: Wil je werken op het snijvlak van vastgoed en klantenservice? Ben jij de technische guru die onze huurders en aannemers met een glimlach helpt? Dan is dit jouw kans om bij ons te komen werken! Naast je technische vaardigheden, blink je uit in administratieve taken. Het vastleggen van afspraken en controleren van facturen behoren tot...
-
Notarieel Medewerker Vastgoed
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland YES Groep VoltijdWerken met collega’s die dezelfde passie delen als jou? Voor een middelgroot notariskantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Notarieel Medewerker Vastgoed. **Over de functie**: Je komt terecht in een hecht van ruim 10 collega’s. Zij zijn niet alleen kundige professionals, maar ook betrokken collega’s die samenwerken in een collegiale sfeer. Het...
-
Financieel Medewerker Vastgoed
7 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Keij & Stefels VoltijdWil jij werken in het vastgoed op een bruisend kantoor in Amsterdam-Zuid? Keij & Stefels is 35 jaar geleden opgericht als full-service makelaarskantoor. Inmiddels zijn wij uitgegroeid tot één van de grotere vastgoedbeheerders in Groot-Amsterdam. Wij omschrijven onszelf als enthousiast, eerlijk en proactief. Kom jij bij ons werken? **Dit ga je doen als...
-
Projectbeheerder Vastgoed
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Zet jouw stap naar een duurzame toekomst in een inspirerend vastgoedbedrijf in het centrum van Amsterdam; ontdek deze unieke kans en groei mee! Als Projectbeheerder Vastgoed speel je een centrale rol in het behoud en de optimalisatie van het unieke (monumentale) vastgoed van onze opdrachtgever. Je zorgt ervoor dat de panden, van...
-
Duurzaamheidsexpert voor Vastgoed
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Unique VoltijdWaar ga je werkenWe zijn een consultancybedrijf dat zich toelegt op de verduurzaming van vastgoed. Onze moderne aanpak, die gebruikmaakt van online tools en software in combinatie met de expertise van onze consultants, maakt verduurzaming toegankelijk en effectief voor iedereen.We zijn actief betrokken bij onze gemeenschap en bieden uitstekende...
-
Notarieel Medewerker Vastgoed
3 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Extra Talent VoltijdBen jij een ervaren _Notarieel Medewerker_ die de kneepjes van het vak kent? Heb jij passie voor Vastgoed en ben je op zoek naar een uitdagende functie bij een informeel notariskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wat bieden wij jou?**: - Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid; - Een aantrekkelijk salaris passend bij jouw ervaring en...
-
Leer-werkplek Bij Ijsterk en Word Pedagogisch
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland IJsterk Kinderopvang B.V. - Bedrijfsbureau Voltijd**In september 2024 begint er weer een nieuwe BBL-opleiding in Amsterdam! Wil jij met kleine kinderen werken, maar bezit je nog niet het juiste diploma? Geen zorgen, bij IJsterk kun je starten!** Bij IJsterk kan je een verkorte opleiding volgen om pedagogisch medewerker te worden en tegelijkertijd ga je werken met baby’s en peuters. Wij vergoeden de...
-
Verhuurspecialist
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland REBO Vastgoed Groep Voltijd**Ben jij gepassioneerd om klanten tevreden te stellen als specialist in verhuur? Bij REBO Vastgoed Groep is dit onze dagelijkse missie. Jij hebt de leiding in het selecteren van geschikte kandidaten voor een nieuw "thuis", via een eerlijk proces, en je hebt de eer om het goede nieuws aan de gelukkigen te brengen. Vanaf het eerste contact tot aan de...