Administrateur

**Voor onze vestiging in Deventer zoeken wij een Financieel Administrateur in de transportsector**
voor 32-40 uur per week

Naast het bijhouden van de boekhouding, is de financieel administrateur verantwoordelijk voor de facturatie en het beheer van al het betalingsverkeer. Dit houdt in dat je zorg draagt voor het opstellen en versturen van verkoopfacturen, evenals het controleren en verwerken van binnenkomende inkoopfacturen. Het beheer van debiteuren en crediteuren valt onder het takenpakket. Dit betekent dat je ervoor zorgt dat klanten tijdig betalen en dat leveranciers op tijd hun geld ontvangen.

De salarisadministratie en het controleren van de uren van medewerkers is ook een taak die belegd is bij de Administrateur.

Een financieel administrateur speelt ook een belangrijke rol in het opstellen en indienen van periodieke Btw-aangiftes. Dit is niet alleen een kwestie van het volgen van wettelijke vereisten, maar ook het waarborgen van de nauwkeurigheid van alle cijfers.

Op basis van de verzamelde gegevens stelt de financieel administrateur tussentijdse rapportages op. Aan het einde van elk boekjaar speelt de financieel administrateur een sleutelrol bij het voorbereiden van de jaarafsluiting. Dit proces het samenwerken met onze externe accountant om ervoor te zorgen dat de financiële rapporten voldoen aan de wettelijke vereisten en accuraat zijn.

Om de taken van een financieel administrateur goed te kunnen vervullen, is het belangrijk om kennis te hebben van boekhoudsystemen en een gedegen kennis van Excel. Ook is begrip van belastingwetgeving zoals btw, loonheffingen en andere regelgevingen van groot belang om je taak goed uit te kunnen voeren.

Als financieel administrateur moet je nauwkeurig en detailgericht kunnen werken, want kleine fouten kunnen grote gevolgen hebben als het gaat om geld. Daarom is een affiniteit met cijfers en financiële data erg belangrijk. In drukke periodes zoals maandafsluitingen en belastingaangiftes moet je onder tijdsdruk kunnen presteren en fouten voorkomen.

**Is deze rol bij een Transportorganisatie iets voor jou?**

Samengevat:

- Je verricht de gehele bedrijfsadministratie samen met een collega administratief medewerker;
- Je bent verantwoordelijk voor een juiste uitvoering van de werkzaamheden op de financiële administratie;
- Je verwerkt en controleert salarisgegevens en bereid deze voor t.b.v. de salarisadministratie;
- Je verricht betalingen o.b.v. goedgekeurde ontvangen rekeningen;Je verwerkt ontvangsten en betalingen in de boekhouding;
- Je houdt sub-administraties bij, controleert aansluitingen en verklaart verschillen;
- Je fungeert als aanspreekpunt voor de accountant;
- Je verricht diverse aangiftes;
- Je verricht de jaarafsluiting;
- Je bent verantwoordelijk voor de aanlevering van stukken en beantwoording van vragen van onder andere de bedrijfsleiding en accountant;
- Je stelt periodieke rapportages en (meerjaren) begrotingen op;
- Je kunt jezelf goed uitdrukken in het Nederland en het Engels in woord en geschrift;
- Je bent bereid kennis te vergaren t.a.v. de CAO Transport en Logistiek;
- Je bent bereid alle voorkomende werkzaamheden op te pakken in het belang van een goede uitvoering van de financiën;
- De vacature is voor 28-32 uur, verdeeld over 4 dagen per week

**Wat breng je mee?**
- Je hebt een hbo werk
- en denkniveau en je beschikt over een relevant diploma op het vakgebied;
- Je hebt kennis van de opzet en structuur van een financiële bedrijfsadministratie, zowel hoofd
- als sub administraties;
- Je hebt kennis van sociale en fiscale wetgeving, wettelijke normen van een bedrijfsadministratie;
- Je hebt kennis van periodieke verslaglegging, aanleveren gegevens voor begroting en jaarcijfers;
- Je vindt het geen bezwaar om veel operationele zaken op te pakken zoals (bank)boekingen en het opstellen van memo’s en wanneer nodig de facturatie van specifieke ritten waarbij kennis van Excel en CSV-bestanden een must zijn;
- Kennis van een financieel systeem is een vereiste;
- Het is een pré wanneer je ervaring hebt in de transportsector;
- Je hebt een hands-on mentaliteit, je bent resultaatgericht, communicatief vaardig, stressbestendig en je kunt goed samenwerken.
- Een commercieel/administratieve omgeving vraagt om juist behandelen van zaken, goed afstemmen en elkaar informeren, tactvol optreden
- Je kunt je mondeling en schriftelijk perfect uitdrukken in de Nederlandse taal voor het zelfstandig behandelen van financieel getinte informatie waarbij het inleven in de positie van de ander van belang is voor een goed resultaat
- Je beschikt over doorzettingsvermogen voor het achterhalen van gegevens en het grondig uitzoeken van problemen
- Je hebt inzage in vertrouwelijke personele
- en bedrijfsgegevens en gaat daar terughoudend mee om
- Je vindt het leuk om mee te denken en initiatief te nemen als het gaat om eenvoudige automatiseringsmogelijkheden of ander soort werkproces verbeteringen
- Je hebt tenminste enige jaren ervaring in een soortgelij