Teamcoördinator Bedrijfsadministratie

Het Regionaal Facilitair Serviceteam (RFS) in Alkmaar zoekt een mens
- en resultaatgerichte coördinator voor Team Bedrijfsadministratie (TBA) die graag in een dynamische omgeving werkt, goed vorm kan geven aan veranderingen en het team verder wil bouwen. Daarnaast zoeken we iemand die ook bijdraagt aan de landelijke ontwikkelingen. Sturing geven aan het TBA Alkmaar en bijdragen aan (landelijke) procesontwikkeling vormen de kern van de functie.

**Specificaties vacature**:
**Locatie(s)**:

- Alkmaar**Organisatieonderdeel**:

- Politiedienstencentrum**Vakgebied(en)**:

- Facility, Bedrijfsvoering**Niveau**:

- HBO BACHELOR**Wat ga je doen?**:
Als teamcoördinator ga je werken in het Team Regionale Facilitaire Services van Noord-Holland. Je bent medeverantwoordelijk voor het functioneren van het Subteam Bedrijfsadministratie. Je stuurt op goede resultaten en vakinhoudelijke groei. Deze verantwoordelijkheid is resultaat
- én mensgericht. Je voert bilaterale en resultaat
- en ontwikkelgesprekken met de medewerkers. Samen met hen bouw jij aan de doorontwikkeling en professionalisering van het team. Daarin heb je een coachende rol en je bent in staat verschillende managementstijlen toe te passen. Het gezamenlijke doel verlies je geen moment uit het oog. Ook heb je vakinhoudelijke inbreng in het team. Gelet op de grootte van het team en de ontwikkelingen in het werkveld ligt de nadruk steeds sterker op deze vakinhoudelijke kant. Zowel binnen TBA maar ook RFS breed kun je worden ingezet voor projectmatige activiteiten.

Je zorgt samen met het team dat er stuurinformatie en (financiële) rapportages worden opgesteld. Met jouw kennis van de diverse taakgebieden kun je de medewerkers naar een hoger niveau te tillen. Je begeleidt de implementatie van (nieuw) beleid en (nieuwe) beleidsproducten en stuurt op de kwaliteit van de dienstverlening in samenwerking met de andere teams binnen RFS. Het is belangrijk dat je oog hebt voor de keten binnen de Dienst FM en actief de samenwerking zoekt binnen RFS, en met je collega's van RFS in de andere eenheden.

Bovendien maak je deel uit van het MT van RFS Noord-Holland. Je kijkt daarbij over de grenzen van je eigen team heen. Je zet je in om de samenwerking tussen TBA en de andere teams binnen RFS te versterken. Je sluit aan bij het landelijke coördinatorenoverleg TBA (LCO) en zorgt dat landelijke ontwikkelingen lokaal worden geborgd. Je krijgt vanuit deze landelijke context ook een aandachtsgebied.

**Waar ga je werken?**:
Het Regionaal Facilitair Serviceteam (RFS) in Alkmaar ondersteunt de operatie in het verzorgingsgebied Noord
- Holland met facilitaire diensten, huisvestingszaken, voertuigonderhoud, logistieke diensten en bij calamiteiten. Jij bent onderdeel van Team Bedrijfsadministratie: de spil tussen de landelijke processen voor facilitymanagement en regionale toepassingen binnen RFS Noord-Holland. De formatie bestaat uit ongeveer 12 fte. De collega’s voeren de administratie op facilitair gebied, verzorgen het contractmanagement en beheren de facilitaire contracten. Het team is, onder jouw aansturing, verantwoordelijk voor het nauwkeurig verantwoorden van de (financiële facilitaire) administratie. Het team werkt deels vanuit huis en deels vanuit kantoor. De sfeer is informeel en er is aandacht voor elkaar als collega en als persoon.

**Wie ben jij?**:
Wij zoeken een teamcoördinator met een passie voor bedrijfsadministratieve processen, die de toegevoegde waarde ziet in het borgen van processen, zowel binnen Facility Management als binnen de politieorganisatie. Je wilt sturen op ontwikkeling van teamleden en samen met hen bouw je aan professionalisering van het team. Op alle niveaus ben je een stevige sparringpartner en je kunt hoofd
- en bijzaken prima scheiden. Je kunt je inleven in de ander, maar staat ook voor je ingenomen standpunt. Helder communiceren gaat je gemakkelijk af. Je bent in staat 'over de schutting te kijken' en mensen bij elkaar te brengen. Analytisch ben je sterk en je neemt initiatief in het zoeken naar oplossingen bij voorkomende problemen. Weerstand weet je daarmee om te buigen. Je hebt een hoge mate van betrokkenheid en bent daarbij gericht op ontwikkeling door coaching. Als coördinator heb je een belangrijke rol in de professionele ontwikkeling van de afdeling door een open klimaat en veilige werkplek te creëren en ruimte te geven aan kwaliteit en leren binnen het team.

Verder beschik je over:

- hbo werk
- en denkniveau* en een relevante opleiding;
- ervaring in een coördinerende rol;
- ervaring met projectmatig werk;
- bij voorkeur ervaring in een facilitaire omgeving.

**Wat wij bieden**:
De standplaats is Alkmaar. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling