Managementsecretaresse

Krijg jij energie van organiseren en plannen?Ben jij degene die altijd het overzicht bewaart, zelfs op drukke dagen? Heb jij wat met Drenthe en lijkt het je leuk om deel uit te maken van een klein en gedreven team binnen een dynamische organisatie? Dan ben jij de managementsecretaresse die we zoeken

**Managementsecretaresse (16 uur per week)**

In de functie van managementsecretaresse ondersteun je voor 12 uur per week de directeur/ hoofdredacteur en de andere leden van het managementteam en de eindredacteuren. In deze veelzijdige rol plan en notuleer je belangrijke vergaderingen, houd je de agenda’s strak georganiseerd, en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je organiseert het OR/Directieoverleg en de vergaderingen van de Raad van Toezicht en de Mediaraad.

Daarnaast verricht je voor 4 uur per week werkzaamheden voor de receptie. Je ontvangt en registreert bezoekers, wijst ze de weg en behandelt alle inkomende telefoongesprekken. Je draagt zorg voor de reservering van bedrijfsauto’s, vergaderruimtes en bewaakt de gastenlijsten.

Om voor de functie in aanmerking te komen, heb je ruime ervaring in een vergelijkbare rol. Je beschikt over eenMBO/HBO werk
- en denkniveau, hebt sterke communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Je bent punctueel en hebt een proactieve werkhouding. Je kent je weg goed binnen Microsoft Office.

Deze parttime functie start je met een aanstelling van een jaar. Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn conform de omroep CAO. Het salaris wordt ingeschaald op basis van ervaring, opleiding en leeftijd in schaal F (mínimaal € 2.711,87 - maximaal € 3.988,60) met daarbij 8% vakantiegeld, 6% eindejaarsuitkering, thuiswerk/reiskostenvergoeding en deelname aan de pensioenregeling van PNO Media.

Meer informatie over deze vacature wordt graag verstrekt door Henriëtte Vorenkamp, (managementsecretaresse) of Bianca Terlouw (adviseur P&O) op tel.nr. 0592-338080.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.711,87 - €3.988,60 per maand

Verwacht aantal uur: 16 per week

Screeningsvragen:

- In welke mate beschik jij over kennis van Microsoft Office?

Ervaring:

- secretariele werkzaamheden: 2 jaar (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 24-11-2024