Bestuursadviseur (Directiesecretaris)

**:Functieomschrijving

In de functie van bestuursadviseur fungeer je als adviseur, sparringpartner en uitvoerende rechterhand voor één van de directieleden van RVO. Het actueel voorliggende takenpakket betreft de functie van directiesecretaris. Je geeft invulling en uitwerking aan onderwerpen in deze portefeuille en je zorgt voor de (inhoudelijke) voorbereiding van bijeenkomsten en afspraken. Je signaleert en adviseert (ook ongevraagd) over interne en externe ontwikkelingen en geeft deze betekenis, je biedt proactief ondersteuning en zorgt dat interne stakeholders goed zijn geïnformeerd over de ontwikkelingen binnen jouw scope. Je hebt een belangrijke adviserende en coördinerende rol bij het opstellen van het managementcontract (jaarplan) van de directie. Je zorgt voor monitoring en rapportage over dit contract en levert een bijdrage aan de uitvoering van een aantal specifieke acties. Het stimuleren van de interne samenwerking binnen de directie en RVO en het doorvoeren van operationele verbeteringen zijn daarbij belangrijke thema's. In voorkomende gevallen biedt je ook operationele ondersteuning bij communicatie en evenementen rondom deze thema's. Ten slotte ben je secretaris van de vergaderingen van het managementteam. Je bewaakt de kwaliteit van agenda, stukken en besluitvorming en zorgt voor een goede voorbereiding, verslaglegging en opvolging.

De bestuursadviseurs/directiesecretarissen van RVO dragen met elkaar samen zorg voor de ondersteuning en advisering van het directieteam bij hun portefeuilles. Iedere adviseur is multi-inzetbaar op verschillende onderwerpen. Je draagt zorg voor een goede voorbereiding, geeft advies, coördineert en voert regie op organisatiebrede onderwerpen. Je vormt daarin de verbindende schakel met de organisatiestrategie. Je bent een spin-in-het-web en zorgt voor een uitstekende informatie-uitwisseling en afstemming.

Je werkt in goede interactie en samenhang met je collega-bestuursadviseurs op de andere directies. Samen met hen zorg je voor een consistente doorvertaling van de organisatiestrategie in de diverse directies en opdrachten, onder meer in de vorm van managementcontracten. Je zorgt voor dwarsverbanden, kruisbestuiving en samenwerking tussen directies/afdelingen/teams. Ook zorg je voor samenhang en integraliteit tussen jouw ondersteuning en die van je collega's. Je helpt elkaar en vervangt elkaar indien nodig. Tenslotte draag je samen met collega's bij aan de invulling van heidagen van de directie, bijeenkomsten tussen directie en hoger management (MTDT) en managementconferenties.

Naast je werkzaamheden als directiesecretaris ben je flexibel inzetbaar op andere corporate taken op het gebied van de bestuursondersteuning.
**Functie-eisen

De vrouw of man die wij zoeken heeft een academisch denk
- en werkniveau. Je beschikt over het vermogen om snel overzicht te krijgen, te behouden en de juiste prioriteiten te stellen. Je formuleert helder en aansprekend. Je kunt goed met tijdsdruk omgaan en snel en flexibel zaken oppakken als de actualiteit of situatie daarom vraagt. Je hebt een gedreven, resultaatgerichte en pragmatische instelling.

Je bent in staat om soepel samen te werken en hebt het talent om mensen mee te krijgen bij complexe coördinatietaken. Je weet daarbij goed en tijdig af te stemmen met sleutelspelers binnen en buiten de organisatie.

Je hebt gevoel voor en voelt je thuis in een politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving, beziet vraagstukken vanuit meerdere invalshoeken en bent strategisch en conceptueel sterk. Daarbij beschik je over aantoonbare advies
- en ondersteuningservaring aan directeuren of DG's binnen de (Rijks)overheid.

Competenties:

- Organisatiesensitiviteit
- Analyseren
- Overtuigingskracht
- Netwerken
- Omgevingsbewustzijn
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €4.278 - Max. €6.320 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk
- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht