Administratief Ondersteuner

2 maanden geleden

Den Haag, Nederland Kracht voor Jeugd en Gezin Voltijd

Wil jij als administratief ondersteuner de jeugdzorg in Den Haag helpen?
**Functieomschrijving**:
Wij zijn op zoek naar een goed georganiseerde administratief ondersteuner om ons team te versterken. Als administratief ondersteuner speel je een cruciale rol in het bijhouden van een goed functionerende zorgadministratie. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van alle informatie rondom indicaties, facturaties en cliëntgegevens. Dit doe je voor de teams binnen Kracht, de backoffice en de diverse zorgaanbieders. Binnen Kracht gaan we met het Basisteam en team toegang aan de slag in Escamp en Kust. De functie van administratieve ondersteuner is een overkoepelende functie.

Binnen ons zorgbeheerproces richten we ons op verschillende cruciale taken. Je bent verantwoordelijk voor financiële en administratieve taken. Het werk omvat het beheren van de wachtlijsten, backofficerapportages en het verstrekken van bewijs voor interne en externe controles. Je beheert procesafspraken, zorgt voor efficiënte indicatieaanvragen in het berichtenverkeer en bewaakt hierbij actief de contractafspraken met de leveranciers.Je checkt of alle aanvragen compleet zijn en vraagt ontbrekende gegevens op. Je beheert het proces rondom het versturen van vragenlijsten t.b.v. diagnostiek en kwaliteitsverbetering. Daarnaast handel je het mailverkeer en ad-hoc vragen van zorgaanbieders en collega’s af. Het doel is optimaliseren van financiële en administratieve processen. Wanneer nodig wordt er ook verwacht dat je ondersteunt bij diverse officemanagement taken zoals het aanvragen van ICT-middelen, het aanmaken van accounts en verstrekken van diverse voorzieningen.

Een greep uit de verantwoordelijkheden:

- Het controleren van de administratie en signaleren van fouten
- Zorgen voor een actuele administratie
- De indicatie aanvragen controleren op procesafspraken
- Beheren van de wachtlijsten
- Het productenboek up-to-date houden
- Controleren, signaleren en escaleren op gemaakte afspraken
- Actief de Krachtcoaches ondersteunen en faciliteren, zodat zij zich kunnen richten op de cliënten

**Wat je krijgt**:
We bieden je een arbeidsoverkomst aan voor de duur van een jaar, met de intentie om je na een jaar een contract te geven voor onbepaalde tijd. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Sociaal Werk en bestaan (onder andere) uit het volgende:

- Een maandsalaris tussen € 2.713;
- en € 3.968;
- op basis van 36 uur per week. Het uiteindelijke salaris is afhankelijk van je opleiding, ervaring en het aantal uren dat je per week werkt
- Individueel keuzebudget van bijna 19% bestaande uit:

- 8% vakantiegeld
- Een eindejaaruitkering
- Een loopbaanbudget
- Ontwikkelings
- en scholingsmogelijkheden
- Je krijgt voor je werk een smartphone en een laptop ter beschikking
- Mogelijkheid om in overleg deels hybride te werken
- Fijne, collegiale werksfeer

**Wie je bent**:
Als administratief ondersteuner bij Kracht draag je bij aan een soepele werking van onze administratieve processen en draag je bij aan de efficiëntie van onze organisatie. Je hebt oog voor detail en bent in staat om taken op tijd en accuraat af te handelen. Verder zien we graag:

- Een afgeronde mbo opleiding richting administratief medewerker
- Je hebt kennis van elektronische clientdossiers en zorgadministratiesystemen
- Vaardig met Excel (Goede kennis van MS-Office)
- Enige ervaring in zorgadministratie is een pré

**Over Kracht Den Haag**

Jeugd
- en gezinshulp wordt in een deel van Den Haag vanaf 1 januari 2024 uitgevoerd door Kracht. Kracht is een samenwerkingsverband waar Incluzio deel van uit maakt. In opdracht van de gemeente Den Haag zijn wij verantwoordelijk voor de preventie, de toegang en de basisteams voor jeugd
- en gezin in de stadsgebieden Kust en Escamp in Den Haag. Wij staan voor samen anders denken. Samen anders doen. Om Kracht tot een succes te maken, zoeken wij een ervaren Jeugd
- en gezinscoaches, die deze visie kunnen uitdragen.

Ieder kind verdient het om in een veilige, gezonde en kansrijke omgeving op te groeien. Dat gunnen we elk kind en elke ouder/opvoeder. Kracht is er voor het hele gezin; het kind én de opvoeders. Wij kijken samen met alle betrokkenen wie kan ondersteunen en hebben oog voor de totale leefomgeving. Samen anders denken. Samen anders doen.

Elke vraag verschilt. Onze aanpak niet. We hebben drie waarden waar we ons altijd aan vasthouden:

- Eenvoud, lokaal en integraal
- Ruimte voor de professional
- Gezinsgericht en leefwereld centraal

  • Administratief Ondersteuner

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Rode Kruis Voltijd

    **Administratief ondersteuner**: Ter versterking van het team Planning & Control is de afdeling op zoek naar een: **Administratief ondersteuner**: 32 uur per week, Den Haag **Wat kan je verwachten?**: Het team waarin je gaat werken, Planning & Control, ondersteunt het werk van het Rode Kruis door de business, het MT en de directie van financiële...

  • Client Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centrum Zorg en Welzijn B.V. Voltijd

    **Client ondersteuner / administratief medewerker Wmo (24-32 uur per week)**: Wil jij onze nieuwe collega worden in de functie van cliënt ondersteuner/administratief medewerker? Je komt dan te werken in een enthousiast en hecht team waar je je kunt ontwikkelen. Centrum Zorg en Welzijn ondersteunt ouderen om zo lang mogelijk op een prettige manier...

  • Administratief Ondersteuner

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil je bijdragen aan de internationale invloed van Nederland? Word administratief ondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken en ondersteun het kandidaturen-team bij het organiseren van campagnes voor belangrijke internationale posities. **Wat ga je doen?** Als administratief ondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken ondersteun je...

  • Administratief Ondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Je rol binnen Adecco:We zijn op zoek naar een enthousiaste beheerder van administratieve processen om onze organisatie te ondersteunen. Als administratief ondersteuner bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) zorg je voor een soepel verloop van processen.Je taken:Je bent het aanspreekpunt voor collega's en ondersteunt met diverse administratieve taken.Je...

  • Administratief Ondersteuner

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Enexis Voltijd

    **Je zet je schouders eronder met** Als team Meterparkbeheer zijn we verantwoordelijk voor een excellent meterpark bij Enexis. Onze meettechnici realiseren dit door bij de klanten op locatie meters te ijken, complexe storingen oplossen bij onze klanten, Meters onderzoeken in het Slimme meter test-laboratorium. We ondersteunen deze processen met collegae op...

  • Ondersteuner Administratief Bedrijfsproces

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Please Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een flexibele ondersteuner voor het administratief bedrijfsproces.Overzicht VakantiebaanJouw taken zullen bestaan uit allerlei dagelijkse activiteiten, waaronder postverwerking, inkoop- en verkoopfacturen, contact met klanten en leveranciers, voorraadbeheer, etc.Bij Please werken we samen met ondernemers en hun...

  • Administratief Ondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland wijkopenautos Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Administratief Servicemedewerker voor onze inkooporganisatie. Als Administratief Servicemedewerker werk je samen met de Autoinkopers en bied je administratieve ondersteuning bij het inkoopproces van occasions. Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratie van de vestiging, waaronder koopovereenkomsten,...

  • Administratieve Ondersteuner

    3 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Humanitas Voltijd

    VakactiviteitenAls administratief ondersteuner bij Humanitas help je mensen met het op orde brengen van hun financiële administratie. Je ondersteunt deelnemers bij activiteiten die nodig zijn voor een geordende thuisadministratie, zoals het invullen van formulieren en het zoeken naar oplossingen voor financiële problemen.Verwachte kwaliteitenCijfermatig...

  • Juridisch administratief ondersteuner

    3 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Gemeente 's-Hertogenbosch Voltijd

    Juridisch administratief ondersteunerHeb je een passie voor wetgeving en een aanleg voor organisatie?We zoeken een Juridisch administratief ondersteuner voor ons team Juridische zaken & Subsidies.In deze rol ben jij de spil van ons juridisch team. Je bent verantwoordelijk voor het bepalen van de juiste route voor afhandeling van iedere (juridische) brief.Je...

  • Administratief Ondersteuner Halt-team

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Halt Voltijd

    **Administratief ondersteuner Halt-team***: - Standplaats Den Haag -** **24 uur** **Wil jij bijdragen aan een kansrijke toekomst voor jongeren?Â**: - Iedere jongere heeft het recht om te leren van zijn fouten - Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ondernemende collega die ons team komt versterken! Spreekt het jou aan om bij eenÂ...

  • Juridisch Administratief Ondersteuner

    1 maand geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Gemeente 's-Hertogenbosch Voltijd

    Werk bij Gemeente 's-HertogenboschWe zoeken een Juridisch Administratief Ondersteuner om ons juridisch team te ondersteunen.Je takenBeoordeel de juiste route voor afhandeling van iedere (juridische) brief.Maak het dossier compleet voor de behandelaar en ondersteun de behandelaar zolang de zaak loopt.Laat de indiener van de brief weten wie de zaak in...

  • Administratief Ondersteuner Belastingen

    5 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Gemeente Capelle aan den IJssel Voltijd

    plaats - Capelle aan den IJssel - looptijd - 36 uur - salaris - 3.784 - onderwijs - MBO - vervaldatum - Nog 21 dagen -36 uur per week Ben jij een kei in administratieve taken? En vind je het leuk om telefonisch informatie te geven aan inwoners van Capelle aan den IJssel? Kom dan de unit Belastingen versterken! Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons...

  • Financieel Administratief Medewerker

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb jij ervaring als ondersteuner in de bedrijfsvoering? Affiniteit met financiële processen en data? Vind je het leuk om cijfers te analyseren, om collega’s inzichten te bieden en om te sturen op de omzet doelstellingen? En wil je werken met gezellige collega’s in een hecht en professioneel team? Dan is deze afwisselende baan...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Gemeente 's-Hertogenbosch Voltijd

    Juridisch Administratief OndersteunerJe bent de spil van ons juridisch team. Iedere nieuwe (juridische) zaak komt langs jou en jij bepaalt de goede route.Je denkt in mogelijkheden en kansen. Met je persoonlijkheid ben je benaderbaar en toegankelijk voor inwoners en collega's.Jij blinkt uit met je proactieve handelswijze en de energie die jij meebrengt. Het...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ROC Mondriaan Voltijd

    Samen met onze cursisten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als **Administratief Medewerker **(0,8 - 1fte) draag je hieraan bij. Vanaf onze locatie op de Waldorpstraat 120 in Den Haag: - verzorg je de administratieve en organisatorische ondersteuning; - verwerk je standaardformulieren en de studentengegevens in het...

  • Locatie Ondersteuner

    5 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Huisartsenposten De LIMES Voltijd

    16 - 20 uur per week - Alphen a/d Rijn, Leiderdorp - MBO - Parttime ✔ **Zorgen voor representatieve en functionele spoedposten. Voorraadbeheer, administratieve taken én contact onderhouden met leveranciers zijn jou niet vreemd. Interessant? Lees snel verder!** **Locatie ondersteuner (administratief/ facilitair)** 16-20 uur per week (verdeeld over 4...

  • Administratief Ondersteuner

    2 dagen geleden

    Den Helder, Nederland Olympia Voltijd

    **Wat ga je doen?**: **Ben jij administratief sterk en op zoek naar een flexibele parttime uitdaging?** Voor onze opdrachtgever zoeken we een gedreven medewerker ter **tijdelijke** ondersteuning van de secretaresse, ter vervanging van ziekte. In deze rol voer je diverse administratieve taken uit, zoals kopiëren, telefoonbeheer en typewerk. Je biedt de...

  • Administratief medewerker RIF Zorgtechnologie

    1 maand geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Koning Willem I College Voltijd

    Wat ga je doen?Als ondersteuner van de projectmanager binnen het RIF Zorgtechnologie-project bied je ondersteuning op organisatorisch, communicatief en administratief gebied. Je zorgt voor het agendabeheer en de mails van de projectmanager. Je zorgt er tevens voor dat vergaderingen en werkgroepen effectief worden gepland en voorbereid, dat notulen en...

  • Ondersteuner Beurs

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Personato Voltijd

    40 uur €3000 - €4000 per maand Den Bosch Heb jij ervaring als Acceptant en wil jij je verder gaan ontwikkelen richting Beurs? Dan zijn wij namens Acura in Den Bosch op zoek naar jou! **Functie omschrijving**: Als Ondersteuner Beurs hou jij je bezig met het beoordelen van grote risico's. Je werkt samen met andere verzekeraars om risico's te dekken en...

  • Ondersteuner Beurs

    3 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Personato Voltijd

    Heb jij ervaring als Acceptant en wil jij je verder gaan ontwikkelen richting Beurs? Dan zijn wij namens Acura in Den Bosch op zoek naar jou! **Functie omschrijving** Als Ondersteuner Beurs hou jij je bezig met het beoordelen van grote risico's. Je werkt samen met andere verzekeraars om risico's te dekken en anderzijds ondersteun jij de brokers. Jouw...