Administratief Ondersteuner

4 maanden geleden

Den Haag, Nederland Kracht voor Jeugd en Gezin Voltijd

Wil jij als administratief ondersteuner de jeugdzorg in Den Haag helpen?
**Functieomschrijving**:
Wij zijn op zoek naar een goed georganiseerde administratief ondersteuner om ons team te versterken. Als administratief ondersteuner speel je een cruciale rol in het bijhouden van een goed functionerende zorgadministratie. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van alle informatie rondom indicaties, facturaties en cliëntgegevens. Dit doe je voor de teams binnen Kracht, de backoffice en de diverse zorgaanbieders. Binnen Kracht gaan we met het Basisteam en team toegang aan de slag in Escamp en Kust. De functie van administratieve ondersteuner is een overkoepelende functie.

Binnen ons zorgbeheerproces richten we ons op verschillende cruciale taken. Je bent verantwoordelijk voor financiële en administratieve taken. Het werk omvat het beheren van de wachtlijsten, backofficerapportages en het verstrekken van bewijs voor interne en externe controles. Je beheert procesafspraken, zorgt voor efficiënte indicatieaanvragen in het berichtenverkeer en bewaakt hierbij actief de contractafspraken met de leveranciers.Je checkt of alle aanvragen compleet zijn en vraagt ontbrekende gegevens op. Je beheert het proces rondom het versturen van vragenlijsten t.b.v. diagnostiek en kwaliteitsverbetering. Daarnaast handel je het mailverkeer en ad-hoc vragen van zorgaanbieders en collega’s af. Het doel is optimaliseren van financiële en administratieve processen. Wanneer nodig wordt er ook verwacht dat je ondersteunt bij diverse officemanagement taken zoals het aanvragen van ICT-middelen, het aanmaken van accounts en verstrekken van diverse voorzieningen.

Een greep uit de verantwoordelijkheden:

- Het controleren van de administratie en signaleren van fouten
- Zorgen voor een actuele administratie
- De indicatie aanvragen controleren op procesafspraken
- Beheren van de wachtlijsten
- Het productenboek up-to-date houden
- Controleren, signaleren en escaleren op gemaakte afspraken
- Actief de Krachtcoaches ondersteunen en faciliteren, zodat zij zich kunnen richten op de cliënten

**Wat je krijgt**:
We bieden je een arbeidsoverkomst aan voor de duur van een jaar, met de intentie om je na een jaar een contract te geven voor onbepaalde tijd. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Sociaal Werk en bestaan (onder andere) uit het volgende:

- Een maandsalaris tussen € 2.713;
- en € 3.968;
- op basis van 36 uur per week. Het uiteindelijke salaris is afhankelijk van je opleiding, ervaring en het aantal uren dat je per week werkt
- Individueel keuzebudget van bijna 19% bestaande uit:

- 8% vakantiegeld
- Een eindejaaruitkering
- Een loopbaanbudget
- Ontwikkelings
- en scholingsmogelijkheden
- Je krijgt voor je werk een smartphone en een laptop ter beschikking
- Mogelijkheid om in overleg deels hybride te werken
- Fijne, collegiale werksfeer

**Wie je bent**:
Als administratief ondersteuner bij Kracht draag je bij aan een soepele werking van onze administratieve processen en draag je bij aan de efficiëntie van onze organisatie. Je hebt oog voor detail en bent in staat om taken op tijd en accuraat af te handelen. Verder zien we graag:

- Een afgeronde mbo opleiding richting administratief medewerker
- Je hebt kennis van elektronische clientdossiers en zorgadministratiesystemen
- Vaardig met Excel (Goede kennis van MS-Office)
- Enige ervaring in zorgadministratie is een pré

**Over Kracht Den Haag**

Jeugd
- en gezinshulp wordt in een deel van Den Haag vanaf 1 januari 2024 uitgevoerd door Kracht. Kracht is een samenwerkingsverband waar Incluzio deel van uit maakt. In opdracht van de gemeente Den Haag zijn wij verantwoordelijk voor de preventie, de toegang en de basisteams voor jeugd
- en gezin in de stadsgebieden Kust en Escamp in Den Haag. Wij staan voor samen anders denken. Samen anders doen. Om Kracht tot een succes te maken, zoeken wij een ervaren Jeugd
- en gezinscoaches, die deze visie kunnen uitdragen.

Ieder kind verdient het om in een veilige, gezonde en kansrijke omgeving op te groeien. Dat gunnen we elk kind en elke ouder/opvoeder. Kracht is er voor het hele gezin; het kind én de opvoeders. Wij kijken samen met alle betrokkenen wie kan ondersteunen en hebben oog voor de totale leefomgeving. Samen anders denken. Samen anders doen.

Elke vraag verschilt. Onze aanpak niet. We hebben drie waarden waar we ons altijd aan vasthouden:

- Eenvoud, lokaal en integraal
- Ruimte voor de professional
- Gezinsgericht en leefwereld centraal

  • Administratief Ondersteuner

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rode Kruis Voltijd

    **Administratief ondersteuner**: Ter versterking van het team Planning & Control is de afdeling op zoek naar een: **Administratief ondersteuner**: 32 uur per week, Den Haag **Wat kan je verwachten?**: Het team waarin je gaat werken, Planning & Control, ondersteunt het werk van het Rode Kruis door de business, het MT en de directie van financiële...

  • Client Ondersteuner

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centrum Zorg en Welzijn B.V. Voltijd

    **Client ondersteuner / administratief medewerker Wmo (24-32 uur per week)**: Wil jij onze nieuwe collega worden in de functie van cliënt ondersteuner/administratief medewerker? Je komt dan te werken in een enthousiast en hecht team waar je je kunt ontwikkelen. Centrum Zorg en Welzijn ondersteunt ouderen om zo lang mogelijk op een prettige manier...

  • Administratief Ondersteuner

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil je bijdragen aan de internationale invloed van Nederland? Word administratief ondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken en ondersteun het kandidaturen-team bij het organiseren van campagnes voor belangrijke internationale posities. **Wat ga je doen?** Als administratief ondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken ondersteun je...

  • Administratief Ondersteuner Zorg Bij Kracht in Den Haag

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Kracht voor Jeugd en Gezin Voltijd

    Wil jij als administratief ondersteuner de jeugdzorg in Den Haag helpen? **Functieomschrijving**: Wij zijn op zoek naar een goed georganiseerde administratief ondersteuner om ons team te versterken. Als administratief ondersteuner speel je een cruciale rol in het bijhouden van een goed functionerende zorgadministratie. Je bent verantwoordelijk voor het...

  • Administratief Ondersteuner

    4 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Enexis Voltijd

    **Je zet je schouders eronder met** Als team Meterparkbeheer zijn we verantwoordelijk voor een excellent meterpark bij Enexis. Onze meettechnici realiseren dit door bij de klanten op locatie meters te ijken, complexe storingen oplossen bij onze klanten, Meters onderzoeken in het Slimme meter test-laboratorium. We ondersteunen deze processen met collegae op...

  • Administratief Ondersteuner Toezicht

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Kansspelautoriteit Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Je maakt deel uit van de afdeling Toezicht, maar je werkt waar nodig ook voor de afdelingen Handhaving en Zorgplicht Online. Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van een jaar, waarbij je samen met de andere administratief ondersteuner zorg je voor overzicht binnen de lopende zaken. Je doet de eerste intake...

  • Administratief Ondersteuner

    4 weken geleden

    Den Bosch, Nederland Enexis Voltijd

    **Met jouw energie kan het** - Bij Enexis zijn we op zoek naar een gedreven Administratief ondersteuner die ons team komt versterken. - In deze rol houd je je bezig met het uitvoeren van werkzaamheden ter ondersteuning van huidige en nieuwe bedrijfsprocessen binnen de afdelingen Meterparkbeheer en Beheersen Netverlies. - Bij ons kun je rekenen op goede...

  • Administratief Ondersteuner Planning bij de Politie

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doen Als ondersteuner planning bij de afdeling Bewaken en Beveiligen ben je de spil in het web van onze veiligheidsoperaties. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het regelen van vervanging bij ziekte tot het bijstaan van het team tijdens belangrijke evenementen. Met jouw scherpe blik en organisatietalent draag je bij aan een...

  • Administratief Ondersteuner Halt-team

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Halt Voltijd

    **Administratief ondersteuner Halt-team***: - Standplaats Den Haag -** **24 uur** **Wil jij bijdragen aan een kansrijke toekomst voor jongeren?Â**: - Iedere jongere heeft het recht om te leren van zijn fouten - Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ondernemende collega die ons team komt versterken! Spreekt het jou aan om bij eenÂ...

  • Administratieve Ondersteuner Politieke Top

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    We zoeken een ervaren administratief medewerker voor onze politieke top in Den Haag. Met jouw hulp kunnen we onze taken effectief uitvoeren.Verantwoordelijkheden:Proactief agendabeheer en het efficiënt organiseren van afspraken;Coördineren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzorgen van de notulen;Beheren van inkomende en uitgaande...

  • Administratief Ondersteuner Social Return en Inkoop

    4 weken geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Gemeente Capelle aan den IJssel Voltijd

    plaats Capelle aan den IJssel looptijd 32 - 36 uur salaris 3.831 onderwijs MBO vervaldatum Nog 14 dagen - 32-36 uren per week uur per week Wil je jouw administratief talent inzetten om bij te dragen aan een mooie maatschappelijke taak, dan hebben we een mooie kans voor jou. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop. Jouw functie als administratief...

  • Administratief Ondersteuner Belastingen

    7 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Gemeente Capelle aan den IJssel Voltijd

    plaats - Capelle aan den IJssel - looptijd - 36 uur - salaris - 3.784 - onderwijs - MBO - vervaldatum - Nog 21 dagen -36 uur per week Ben jij een kei in administratieve taken? En vind je het leuk om telefonisch informatie te geven aan inwoners van Capelle aan den IJssel? Kom dan de unit Belastingen versterken! Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons...

  • Financieel Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb jij ervaring als ondersteuner in de bedrijfsvoering? Affiniteit met financiële processen en data? Vind je het leuk om cijfers te analyseren, om collega’s inzichten te bieden en om te sturen op de omzet doelstellingen? En wil je werken met gezellige collega’s in een hecht en professioneel team? Dan is deze afwisselende baan...

  • Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ROC Mondriaan Voltijd

    Samen met onze cursisten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als **Administratief Medewerker **(0,8 - 1fte) draag je hieraan bij. Vanaf onze locatie op de Waldorpstraat 120 in Den Haag: - verzorg je de administratieve en organisatorische ondersteuning; - verwerk je standaardformulieren en de studentengegevens in het...

  • Locatie Ondersteuner

    7 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Huisartsenposten De LIMES Voltijd

    16 - 20 uur per week - Alphen a/d Rijn, Leiderdorp - MBO - Parttime ✔ **Zorgen voor representatieve en functionele spoedposten. Voorraadbeheer, administratieve taken én contact onderhouden met leveranciers zijn jou niet vreemd. Interessant? Lees snel verder!** **Locatie ondersteuner (administratief/ facilitair)** 16-20 uur per week (verdeeld over 4...

  • Administratief Ondersteuner

    2 maanden geleden

    Den Helder, Nederland Olympia Voltijd

    **Wat ga je doen?**: **Ben jij administratief sterk en op zoek naar een flexibele parttime uitdaging?** Voor onze opdrachtgever zoeken we een gedreven medewerker ter **tijdelijke** ondersteuning van de secretaresse, ter vervanging van ziekte. In deze rol voer je diverse administratieve taken uit, zoals kopiëren, telefoonbeheer en typewerk. Je biedt de...

  • Ondersteuner Beurs

    3 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Personato Voltijd

    40 uur €3000 - €4000 per maand Den Bosch Heb jij ervaring als Acceptant en wil jij je verder gaan ontwikkelen richting Beurs? Dan zijn wij namens Acura in Den Bosch op zoek naar jou! **Functie omschrijving**: Als Ondersteuner Beurs hou jij je bezig met het beoordelen van grote risico's. Je werkt samen met andere verzekeraars om risico's te dekken en...

  • Ondersteuner Beurs

    5 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Personato Voltijd

    Heb jij ervaring als Acceptant en wil jij je verder gaan ontwikkelen richting Beurs? Dan zijn wij namens Acura in Den Bosch op zoek naar jou! **Functie omschrijving** Als Ondersteuner Beurs hou jij je bezig met het beoordelen van grote risico's. Je werkt samen met andere verzekeraars om risico's te dekken en anderzijds ondersteun jij de brokers. Jouw...

  • Administratief Medewerker

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij dé collega die graag ontzorgt en ben jij van nature een echte regelaar? Krijg je energie van administratieve werkzaamheden en lijkt het jou een uitdaging om het directiesecretariaat hierin te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat ga je doen? Als administratief medewerker kom je te werken in het ‘Team...

  • Administratief Ondersteuner Financiële Hulpverlening

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Kom jij ons administratief ondersteunen in de financiële hulpverlening? Word onze nieuwe collega! Wij zoeken een administratieve kracht om ons team te versterken in de financiële hulpverlening. In deze dynamische functie lever je belangrijke ondersteuning bij diverse administratieve taken en draag je bij aan een efficiënte dienstverlening. Ben jij de...