Medewerker Crediteurenadministratie

Met een sterke focus op kwaliteit en klanttevredenheid streven we ernaar om voortdurend te kunnen innoveren.Naast het zorgen voor een correcte urenadministratie, waarbij je veel contact hebt met collega’s en HR zijn we constant bezig om processen nog slimmer in te richten. We willen de digitaliseringsslag die we al hebben gemaakt nog verder uitbreiden en optimaliseren en daarbij krijg je de vrijheid om hierbij aan bijdragen. En daar begin je van te stralen. Maak er werk van bij Hoppenbrouwers.

Er is al veel geautomatiseerd bij Hoppenbrouwers. Als medewerker administratie ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig controleren en verwerken van urenstaten van vaste medewerkers van al onze vestigingen. Je werkt samen met twee collega's om ervoor te zorgen dat wekelijks alle urenstaten tijdig en juist worden verwerkt en gecontroleerd. Je hebt veelvuldig contact met collega’s en HR. Je vindt het leuk om collega's verder te helpen bij vragen en mutaties te verwerken in het systeem. Door verbeteren en vernieuwen te zien als een continue proces kunnen we met een klein team de aanhoudende groei van Hoppenbrouwers aan. Wanneer jij in ons proces dingen ziet die beter en/of slimmer kunnen, zie jij het als een uitdaging om dit proces te helpen verbeteren en ga je hiermee direct aan de slag. Je bent dan onder andere bezig met het:

- Wekelijks controleren, corrigeren en erop toezien dat de urenstaten van de medewerkers van alle Hoppenbrouwers vestigingen binnen 1 week verwerkt worden. -Wekelijks uitvoeren van vaste controles op de urenstaten -Maandelijks zorgdragen dat urenstaten tijdig en correct zijn door geboekt i.v.m. het opstellen van de de maandcijfers en salarisverwerking. -Zorgen voor een juiste verwerking van mutaties in Syntess Atrium -Collega's ondersteunen bij vragen over verwerking van urenstaten en bij vragen over het schrijven van eigen uren. -Verifiëren van afwijkende afspraken bij de betreffende leidinggevende en/of HR-adviseur -Oppakken en coördineren van verbeteren van processen Is jouw project afgerond? Yes Dat gaan we uitgebreid vieren. Bijvoorbeeld bij het Hopcafé of bij het Hopfestival. En dan gaan we weer door naar het volgende project. Op naar een nieuwe uitdaging

Jij bent het best te beschrijven als serieus, gedreven, secuur én communicatief vaardig. Jij hebt oog voor detail, legt verbanden en bijt je vast in een kloppende urenadministratie. Samen met jouw twee collega's verwerk je wekelijks circa 1900 urenstaten. Jij ziet de uitdaging om deze nauwkeurig te controleren en te verwerken. Daarnaast beschik je als zorgvuldige medewerker administratie over:

- Minimaal een mbo-4 diploma Financiële Administratie. - Werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een middelgrote tot grote organisatie. - Ervaring met Syntess is een pre.