Adviseur Personeels- en Salarisadministratie

2 uur geleden geplaatst

0.8 fte/uur

Voorburg

Voortgezet onderwijs

Scholengroep Spinoza

**Omschrijving organisatie**:
Acht scholen in Leidschendam-Voorburg en Den Haag hebben in 2002 besloten om onder 1 bestuur verder te gaan. Dat zorgt ervoor dat onderwijsgeld efficiënter kan worden ingezet. Waar nodig kunnen krachten worden gebundeld. Elke school blijft haar eigen identiteit houden, zodat er vele keuzemogelijkheden zijn voor de leerlingen en ouders. Samen bieden zij alle vormen van onderwijs: VMBO (met LWOO), HAVO, Atheneum en Gymnasium. Voor een exacte weergave van het aanbod, de kenmerken en speerpunten kunt u terecht op de individuele websites van de scholen.

**Functieomschrijving**:
Wij nodigen u alleen uit te solliciteren als u voldoet aan het gevraagde functieprofiel. Andere sollicitaties zullen niet in behandeling worden genomen.

**Adviseur personeels
- en salarisadministratie**:
Vacature adviseur personeels
- en salarisadministratie (per direct tot 1 juli 2025)

Onze collega gaat in januari 2025 met zwangerschapsverlof en omdat we op de afdeling personeels
- en salarisadministratie (psa) nu al wat extra hulp kunnen gebruiken, zijn wij per direct op zoek naar een leuke, ervaren collega om haar te vervangen: tot en met 21 januari 2025 is jouw beschikbaarheid in overleg en vanaf 22 januari vragen wij een beschikbaarheid van 30,4 uur per week.

Het Buro waar wij werken is een inspirerende werkomgeving. Ben jij degene die dit leuke team wil komen versterken? Wij hebben veel te bieden

**Wie zijn wij?**:
Scholengroep Spinoza is een groep van twaalf scholen voor Voortgezet Onderwijs in Leidschendam-Voorburg, Delft en Den Haag. Wij bieden plek aan meer dan 7000 leerlingen en hebben ruim 900 personeelsleden in dienst. Elke school heeft haar eigen identiteit, zodat er vele keuzemogelijkheden zijn voor de leerlingen en ouders. Samen bieden de scholen alle vormen van onderwijs aan: praktijkonderwijs, internationale schakelklas, vmbo (met lwoo), havo, atheneum en gymnasium.

**Jouw werkomgeving**:
Je komt te werken op het Buro. Het Buro van Scholengroep Spinoza ondersteunt de scholen en het college van bestuur (CvB) bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het stichtingsbeleid. Kernactiviteiten zijn HR, financiën, ICT, huisvesting & beheer en kwaliteitszorg.

De adviseur psa maakt deel uit van de afdeling HR. De afdeling HR bestaat uit een teamleider HR, drie adviseurs psa, drie hr-adviseurs en een hr-medewerker. Samen ondersteunen en adviseren wij (de directies van) onze twaalf scholen, het Buro en het bestuur van de scholengroep op het gebied van HR.

Het Buro is een dynamische werkplek, waar de ondersteuning van alle scholen samenkomt. Naast een professionele werkomgeving, is het een plek waar je kunt ontspannen tussen het werk door (samen lunchen, tafelvoetbal) en kunt sparren met collega’s. Er heerst een informele, prettige sfeer met veel humor en er zijn leuke personeelsactiviteiten.

**Wie ben jij?**:
Jij wordt er blij van om zowel medewerkers als directieleden de regelingen van de cao en andere wetgeving te laten begrijpen. Daarnaast doe je er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen aan het einde van de maand weer op tijd het correcte salaris ontvangt. Je hebt een afgeronde PDL opleiding en hebt aantoonbare ervaring in dit vak, bij voorkeur opgedaan in het voortgezet onderwijs. Daarnaast ben je vaardig in het geven van advies, het maken van berekeningen en het beheren van administraties. Wij werken met HR2day, ervaring met dit systeem is een pré.

**Wat ga je zoal doen?**:

- Je beheert zelfstandig de personeels
- en salarisadministratie van de aan jou toegewezen scholen;
- Je controleert en voert zelfstandig de maandelijkse salarisverwerking (we hebben dit niet uitbesteed)
- Je verzorgt de wettelijk verplichte aangiften;
- Je stelt diverse rapportages op;
- Je geeft medewerkers en schoolleiding advies over de diverse regelingen in de cao;
- Je voert adviesgesprekken over verlof, pensioen, ontslag en fiscale regelingen en maakt de bijbehorende berekeningen;
- Je adviseert en ondersteunt de schoolleiding in het formatieproces;
- Je denkt mee bij het optimaliseren van processen;
**Waarom werken bij Scholengroep Spinoza zo leuk is**:
De medewerkers van het Buro hebben een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en krijgen veel ruimte voor eigen inbreng. Met jouw werk heb je direct invloed op processen en resultaten.

Scholengroep Spinoza biedt haar medewerkers een uitgebreid pakket aan extra's. Je ontvangt naast een goed salaris en de vakantie-uitkering ook een eindejaarsuitkering van 8,33%. Via de Haagse OnderwijsAcademie bieden wij een gevarieerd aanbod van cursussen en e-learnings aan. Daarnaast kennen wij goede regelingen, zoals een fitnessregeling, reiskosten die je kunt uitruilen met je eindejaarsuitkering, een vitaliteitsprogramma en -budget en ook stoelmassages. We bieden een baan met een goede werk/privé balans.

We werken graag mee aan jouw persoonlijke ontwikkeling, o