Managementassistent

1 week geleden

Houten, Nederland Gemeente Houten Voltijd

_Kijk je ernaar uit om je organisatietalent te benutten en te ontwikkelen en weet jij met passie voor verbinden en organiseren de teammanager te ondersteunen? _
- Dan is onze vacature van managementassistent geknipt voor jou._

**Managementassistent**
- **24 uur per week**:

- **Maximaal € 3.831;
- bruto per maand bij een werkweek van 36 uur.**:

- **Reageren kan t/m zondag 17 november 2024 o.v.v. vacaturenummer: 2024-065-POM**

**Wat ga je doen**
Als managementassistent zet je jouw organisatietalent in en ben je de ondersteuner en het ankerpunt van de teammanager. Je verricht alle voorkomende secretariële werkzaamheden, onder andere:

- Je beheert en bewaakt de agenda en maakt in
- en externe afspraken voor de teammanagers;
- Je bent een belangrijke steun bij het verwerken van informatie op het gebied van bijvoorbeeld verzuim en verlof;
- Je treft voorbereidingen voor in
- of externe overleggen of bijeenkomsten en verzorgt in sommige gevallen de verslaglegging;
- Je verzorgt in
- en uitgaande (digitale en fysieke) post van de teams en coördineert de opvolging;
- Je werkt samen met de andere managementassistentes, zodat jullie elkaar kunnen vervangen;
- Je helpt mee om het vak van managementassistent bij de gemeente verder door te ontwikkelen.
- Hoe ziet je werkdag eruit? _
- Geen dag is hetzelfde voor je Zodra je ’s morgens binnenkomt, begin je met het doornemen van de agenda’s van de teammanagers om te zien wat er die dag speelt. Daarna stort je je op de mailboxen van de verschillende teams waar je voor werkt om de belangrijkste mails meteen weg te werken en acties uit te zetten. Er start over een paar dagen een nieuwe collega, dus je zorgt ervoor dat alles klaarstaat om de start zo goed mogelijk te laten verlopen. _
- Daarnaast staan er een aantal overleggen op de planning waarvoor je direct uitnodigingen gaat versturen aan zowel interne als externe deelnemers. Later op de ochtend schuif je aan bij een meeting met de andere managementassistentes. Het is een mooi moment om even met elkaar te sparren over lopende projecten en om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen binnen het vakgebied. _
- Gedurende de dag komen er allerlei vragen tussendoor op je af. Je weet daarom altijd goed je prioriteiten te stellen, zoals het snel doorzetten van binnenkomende post (digitaal en fysiek) naar de juiste collega’s. _

**Wie je bent**

Je gaat zorgvuldig te werk, bent stressbestendig en kan snel schakelen. Je denkt vooruit, ontzorgt en hebt het organisatietalent om voorkomende zaken voor de teammanager te regelen, waarbij ‘al gedaan voordat het is gevraagd’ jou niet onbekend voorkomt. Vanuit de vertrouwensband die je opbouwt met de teammanagers waar jij voor werkt, weet je steeds beter in te spelen op wat hij/zij nodig heeft om de rol van teammanager goed te kunnen vervullen. Je legt gemakkelijk contact en collega’s en partners kunnen echt op je bouwen. Je bent klantvriendelijk en gericht op samenwerking. Bovendien heb je een flexibele werkinstelling en vind je het interessant om de verschillende organisatieonderdelen en teams beter te leren kennen.

Als managementassistent breng jij het volgende mee:

- Je beschikt over MBO+ werk
- en denkniveau;
- Je hebt meerjarige werkervaring als managementassistent;
- Ervaring bij een gemeente is een pré;
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal;
- MS Office heeft weinig geheimen voor jou en je kunt met name goed overweg met Outlook en Teams;
- Je luistert goed, communiceert snel en makkelijk met diverse doelgroepen en brengt je boodschap kort en bondig over;
- Je bent integer, proactief, flexibel, stressbestendig en klantgericht;
- Vanwege continuïteit in de bezetting is flexibiliteit in je werkdagen van belang, bijvoorbeeld aanwezig kunnen zijn op woensdagen en vrijdagen.

**In welk team kom je terecht**
Je komt in het team Personeel & Organisatie en Managementondersteuning (POM). Dit team is één van de twaalf teams binnen de gemeente Houten. Het team POM is een stafteam en werkt ondersteunend aan het gemeentebestuur en de ambtelijke organisatie. In het team werken collega’s van operationeel tot strategisch niveau aan de uiteenlopende HR-thema’s van de organisatie en daarnaast maken ook de huidige vijf managementassistentes deel uit van het team. Vanuit deze centrale plek verrichten zij hun werkzaamheden dichtbij de teammanagers waar ze voor werken. In jouw geval zijn dat de teammanagers van de teams Informatie (INFO) en Infrabeheer (IB).
- ’Nieuwe collega’s zeggen regelmatig: ‘werken bij de gemeente Houten voelt echt als een warm bad.’ Collega’s zijn betrokken, zowel bij hun eigen werk als bij elkaar’. _

**Dit bieden we je**
- Een jaarcontract met een bruto salaris tussen € 2.700;
- en € 3.831;
- (op basis van 36 uur, schaal 7)
- Na een jaar kans op een vast contract, afhankelijk van je beoordeling.
- 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen of uitbetaling.
- Flexib

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Houten, Nederland ICQ-Groep Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met ervaring als managementassistent en zoek je een uitdagende functie waarin je het verschil kunt maken? De Gemeente Houten is op zoek naar een gedreven **Managementassistent** om ons team tijdelijk te versterken. Of je nu werkt als ZZP'er of in loondienst via ICQ Groep, wij bieden je een aantrekkelijk salaris en uitstekende...

  • Stage managementassistent

    1 maand geleden

    Houten, Utrecht, Nederland ZDG Voltijd

    Managementassistent StagiairWe zijn op zoek naar een enthousiaste en leergierige managementassistent stagiair om ons team te versterken. Als managementassistent stagiair krijg je de kans om betrokken te zijn bij verschillende aspecten van de dagelijkse bedrijfsvoering en managementondersteuning.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en afsprakenbeheer voor de...

  • Stage managementassistent

    6 dagen geleden

    Houten, Utrecht, Nederland ZDG Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en leergierige managementassistent om ons team te versterken. Als managementassistent krijg je de kans om betrokken te zijn bij verschillende aspecten van de dagelijkse bedrijfsvoering en managementondersteuning. Je zult nauw samenwerken met de directiesecretaresse en de directeur om hen te ondersteunen bij hun taken....

  • Managementassistent stagiair voor dagelijkse bedrijfsvoering

    2 maanden geleden

    Houten, Utrecht, Nederland ZDG Voltijd

    Managementassistent stagiair gezochtWe zijn op zoek naar een enthousiaste en leergierige managementassistent stagiair om ons team te versterken. Als managementassistent stagiair krijg je de kans om betrokken te zijn bij verschillende aspecten van de dagelijkse bedrijfsvoering en managementondersteuning.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en afsprakenbeheer...

  • Stage managementassistent

    1 week geleden

    Houten, Utrecht, Nederland ZDG Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en leergierige managementassistent stagiair om ons team te versterken. Als management assistent stagiair krijg je de kans om betrokken te zijn bij verschillende aspecten van de dagelijkse bedrijfsvoering en managementondersteuning. Je zult nauw samenwerken met de directiesecretaresse en de directeur om hen te...

  • Beheerder Yuvertapark/managementassistent

    1 maand geleden

    Houten, Nederland Yuverta Voltijd

    **Wat ga je doen?** Als beheerder van het Yuvertapark/managementassistent ben je, samen met je duo-collega, verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van het gebouw. Je taken omvatten, administratie, catering, planning, evenementenorganisatie en je bouwt mee aan de ontwikkeling van het Yuvertapark. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en neemt...

  • Stage managementassistent: ondersteuning bij dagelijkse bedrijfsvoering

    2 maanden geleden

    Houten, Utrecht, Nederland ZDG Voltijd

    We zijn op zoek naar een enthousiaste en leergierige managementassistent stagiair om ons team bij ZDG te versterken. Als managementassistent stagiair krijg je de kans om betrokken te zijn bij verschillende aspecten van de dagelijkse bedrijfsvoering en managementondersteuning. Je zult nauw samenwerken met de directiesecretaresse en de directeur om hen te...

  • Stage managementassistent

    6 maanden geleden

    Houten, Nederland ZDG Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en leergierige managementassistent stagiair om ons team te versterken. Als management assistent stagiair krijg je de kans om betrokken te zijn bij verschillende aspecten van de dagelijkse bedrijfsvoering en managementondersteuning. Je zult nauw samenwerken de directiesecretaresse en de directeur om hen te ondersteunen...

  • Stage managementassistent: een dynamische rol bij ZDG

    2 maanden geleden

    Houten, Utrecht, Nederland ZDG Voltijd

    We zijn op zoek naar een enthousiaste en leergierige managementassistent stagiair om ons team bij ZDG te versterken. Als managementassistent stagiair krijg je de kans om betrokken te zijn bij verschillende aspecten van de dagelijkse bedrijfsvoering en managementondersteuning. Je zult nauw samenwerken met de directiesecretaresse en de directeur om hen te...

  • Stage managementassistent

    2 weken geleden

    Houten, Utrecht, Nederland ZDG Voltijd

    We zoeken een enthousiaste en leergierige managementassistent stagiair om ons team te versterken. Als management assistent stagiair krijg je de kans om betrokken te zijn bij verschillende aspecten van de dagelijkse bedrijfsvoering en managementondersteuning. Je zult nauw samenwerken met de directiesecretaresse en de directeur om hen te ondersteunen bij hun...

  • Managementassistent stagiair: een kansrijke carrière bij ZDG

    2 maanden geleden

    Houten, Utrecht, Nederland ZDG Voltijd

    We zijn op zoek naar een enthousiaste en leergierige managementassistent stagiair om ons team bij ZDG te versterken. Als managementassistent stagiair krijg je de kans om betrokken te zijn bij verschillende aspecten van de dagelijkse bedrijfsvoering en managementondersteuning.Je zult nauw samenwerken met de directiesecretaresse en de directeur om hen te...

  • Stage managementassistent: ondersteuning bij dagelijkse bedrijfsvoering

    2 maanden geleden

    Houten, Utrecht, Nederland ZDG Voltijd

    We zijn op zoek naar een enthousiaste en leergierige managementassistent stagiair om ons team te versterken bij ZDG. Als management assistent stagiair krijg je de kans om betrokken te zijn bij verschillende aspecten van de dagelijkse bedrijfsvoering en managementondersteuning.Verantwoordelijkheden**Agendabeheer en afsprakenbeheer**: Je zult nauw samenwerken...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Houten, Nederland YourJobConsult Voltijd

    **Wat zoeken wij?**: Een succesvolle organisatie die investeert in middelgrote en grote bedrijven met grote ambities, is op zoek naar versterking. We helpen bedrijven groeien en ontwikkelen door hen te ondersteunen in hun weg naar marktleiderschap. Om onze impact te blijven vergroten, zoeken we een veelzijdige en daadkrachtige managementassistent. Sta jij...

  • Directie-assistent

    4 weken geleden

    Houten, Nederland Yuverta Voltijd

    **Afdeling: Ondersteunende dienst**: **Standplaats: Houten**: **Vakken: Ondersteunende diensten**: **FTE: 0,7 - 0,8**: **Sluitingsdatum: 23-10-2024**: **Directie-assistent**: **Hey directie-assistent!** Het liefst leg ik de lat graag hoog en leer ik elke dag. Dat hoort bij werken in het onderwijs, toch? Voel jij je thuis in een dynamische omgeving en ben...