Manager Bedrijfsbureau

Dienstverband
0,8 - 1,0 fte
Bruto maandsalaris
€ 5.441 - € 7.575
Werk/denkniveau
Universitair
Organisatieonderdeel
Faculteit der Managementwetenschappen
Reageer uiterlijk
25 november 2024
Heb jij een scherp financieel inzicht en weet je hoe je complexe financiële vraagstukken kunt vertalen naar concrete plannen? Krijg je energie van het analyseren van gegevens, adviseren van bestuurders en het inspireren en ontwikkelen van je medewerkers? Dan is deze functie iets voor jou
Als Manager Bedrijfsbureau / Controller geef je met een verbindende stijl leiding aan een team van acht medewerkers. Het team bestaat financial controllers, projectcontrollers, administratief medewerkers en een projectadministrateur. Samen met je team zorg je voor de financiële (beleidsmatige en adviserende) ondersteuning van de faculteit. Je bent primair verantwoordelijk voor de financiële planning en verantwoording voor de gehele faculteit, inclusief de projectportefeuille en de Radboud Management Academy. Je weet een optimale balans tussen adviseren, controleren en faciliteren te vinden. Je bent een gewaardeerd gesprekspartner voor wetenschappers, leidinggevenden en bestuurders binnen de faculteit.
Naast manager ben je ook senior controller van de faculteit. Je denkt strategisch mee en biedt inhoudelijke ondersteuning aan leidinggevenden en bestuurders. Je bent een belangrijke schakel die mede de koers bepaalt en de afdeling verder ontwikkelt. Je creëert een inspirerende en veilige werkomgeving waar presteren en leren hand in hand gaan.
Je speelt een actieve rol in de ontwikkelingen die binnen de financiële functie van de universiteit als geheel plaatsvinden. Je draagt zorg voor het ontwikkelen van een afdelingsplan en bent in staat een groep professionals te motiveren en aan te zetten tot doeltreffende samenwerking.
Je werkt in een dynamische omgeving. Er is een organisatiewijziging in voorbereiding om projectcontrol binnen de Radboud Universiteit te concentreren zodat er meer flexibiliteit ontstaat. De projectcontrollers blijven wel verbonden aan een specifieke faculteit en houden het bedrijfsbureau als thuisbasis. Mogelijk volgt ook een organisatiewijziging binnen de faculteit waardoor het team groter wordt met ook enkele aanvullende expertises.
Profiel
Je beschikt over een afgeronde hbo
- of academische opleiding op het gebied van bedrijfseconomie, controlling of accountancy.
Je hebt aantoonbare ervaring in een financiële of bedrijfsvoeringsfunctie als leidinggevende van financiële professionals en adviseur voor het management binnen een complexe organisatie.
Je hebt affiniteit met onderzoek en/of onderwijs.
Je bent sociaal vaardig, analytisch sterk, accuraat, resultaatgericht, dienstverlenend en organisatiesensitief. Je hebt een oplossingsgerichte en proactieve houding, waarbij je een kritische houding kunt aannemen en toch de verbinding met je gesprekspartners behoud.
Je neemt gemakkelijk initiatief om met je team en collega's binnen en buiten de eigen faculteit vraagstukken op te pakken die een financiële component hebben zoals het versterken van interfacultair onderwijs en onderzoek, huisvesting en verduurzaming.
Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en Engels.
Je hebt ervaring met ERP-systemen.
Je bent nieuwsgierig en leergierig en je ontwikkelt jezelf graag als persoon en professional.
Wij zijn
De faculteit werd in 2023 geconfronteerd met een aanzienlijk financieel tekort en werkt hard aan het in balans brengen van de inkomsten en uitgaven en heeft in een jaar tijd hierin een grote stap gezet. Dit zal de komende jaren de aandacht blijven vragen in samenhang met de kwaliteit van ons onderwijs en onderzoek en de werkdruk van alle medewerkers. Na een periode van kortetermijnmaatregelen om besparingen te realiseren is nu een programma gestart om de lijnen voor de toekomst uit te zetten. Het bedrijfsbureau speelt hierin een centrale rol.
De jaaromzet van de faculteit is circa 50 miljoen euro. Het Bedrijfsbureau is één van de zes teams van de Professionele Diensten binnen de faculteit. De andere zijn Human Resources, Marketing & Communicatie, Internationaal en Externe Relaties, Bureau Onderwijs, Bureau Bestuursondersteuning en Research Support. Het Bedrijfsbureau is enerzijds verantwoordelijk voor het opstellen van begrotingen, tussentijdse rapportages en jaarrekeningen voor alle eenheden binnen de faculteit en anderzijds voor het begroten, beheren en afrekenen van alle externe projecten van de faculteit.
Je rapporteert aan de directeur bedrijfsvoering en werkt als manager samen met een gemotiveerd team. Daarnaast werk je nauw samen met collega's van de centrale divisie Financiën en de afdelingen Financiën & Control van andere faculteiten. Hiervoor is een Kernteam Financiën ingesteld waar je lid van bent
Radboud Universiteit
Op de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede onde