Management Assitent

**Managementassistent**

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Heb je ervaring als secretaresse en ben je op zoek naar een uitdagende functie waarin je een breed scala aan taken kunt uitvoeren? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou Ter uitbreiding van het huidige team zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.

**Functieomschrijving**:
Als managementassistent bij BlueTerra ben je een onmisbare schakel in het dagelijkse reilen en zeilen. Je ondersteunt niet alleen het management, maar ook alle collega’s op kantoor. Jouw takenpakket omvat een mix van administratieve, organisatorische en facilitaire werkzaamheden. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste verantwoordelijkheden:

- **Offertes, rapporten en diverse documenten controleren**: Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig controleren van rapporten, offertes en diverse documenten voordat ze worden verspreid.
- **Jaarlijkse uitjes**: Je helpt bij de organisatie en planning van deze evenementen, zodat je samen met je collega’s kunt genieten van ontspanning en teambuilding.
- **Ondersteuning bij mailingen**:Je zorgt ervoor dat mailingen tijdig worden verstuurd.
- **CV-beheer**: Je houdt de CV’s van alle medewerkers up-to-date en zorgt ervoor dat ze beschikbaar zijn wanneer nodig.
- **Referentielijst bijwerken**: Elk jaar werk je de referentielijst bij met recente projecten en klanten.
- **Ondersteuning bij het organiseren van workshops**: dankzij jou verlopen de workshops op rolletjes.
- **PowerPoints controleren**: Je checkt presentaties en zorgt ervoor dat ze professioneel en foutloos zijn.
- **Invoer in CRM**: Je houdt het CRM-systeem up-to-date met informatie over verkooprelaties, contacten en projecten.

**Algemene taken**:

- **Verjaardagskaarten en persoonlijke cadeaus**: Je zorgt ervoor dat collega’s zich gewaardeerd voelen op speciale dagen.
- **Jubilea**: Je organiseert jubileumvieringen en zorgt voor een feestelijke sfeer.
- **Boodschappen en lunch**:Je bent verantwoordelijk voor het klaarzetten van de gezamenlijke lunch en het aanvullen van kantoorbenodigdheden.
- **Facilitair beheer**: Je houdt een oogje in het zeil wat betreft schoonmaak en andere kantoorfaciliteiten.
- **Ondersteuning consultants**: Je helpt collega’s met algemene vragen en verzoeken.

**En dit zijn wij**

BlueTerra Energy Experts, gevestigd in Veenendaal, is een toonaangevend, onafhankelijk adviesbureau gespecialiseerd in energiebesparing en duurzame energie voor de industrie. BlueTerra biedt onze jonge, dynamische club van energie-experts ruimte voor eigen initiatieven en zet zich in voor duurzame oplossingen. Geen opdracht is hetzelfde bij BlueTerra, en wij vinden een plezierige samenwerking binnen ons deskundige team belangrijk

**Kom jij ons team versterken?**

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast

Verwacht aantal uur: 24 per week

Rooster:

- ma-vr

Werklocatie: Fysiek