Document Controller

5 dagen geleden


Rotterdam, Nederland ELLBRU Voltijd

**Vacaturedetails**:

- Vakdiscipline **Office en finance**:

- Branche **Offshore & Maritiem**:

- Ervaring **Professional (5+ jaar)**:

- Uren per week **32-36**:

- Standplaats **Rotterdam**:

- Opleidingsniveau **HBO**:

- Dienstverband **Project**:

- Salarisrange **€4.000 - €5.000**

**Vacaturebeschrijving**:
**Introductie**:
Voor Porthos CO2 Transport and Storage C.V. zijn wij voor 36 uur per week op zoek naar een document controller. Interesse gewekt? Lees dan snel verder

**Organisatie**:
Namens Porthos CO2 Transport and Storage C.V. zoekt ELLBRU een document controller.

Porthos, een joint venture van Havenbedrijf Rotterdam, Gasunie en EBN, ontwikkelt een baanbrekend project waarbij CO2 van de industrie in de Rotterdamse haven getransporteerd en opgeslagen wordt in lege gasvelden onder de Noordzee.Porthos staat voor **P**ort **o**f **R**otterdam CO2 **T**ransport **H**ub and **O**ffshore **S**torage.

De CO2 die door Porthos wordt getransporteerd en opgeslagen, zal door verschillende bedrijven worden afgevangen. De bedrijven gaan hun CO2 leveren aan een gezamenlijke pijpleiding die door het Rotterdamse havengebied loopt. De CO2 wordt vervolgens onder druk gezet in een compressorstation. De CO2 wordt via een offshore pijpleiding getransporteerd naar een platform in de Noordzee, ongeveer 20 km uit de kust. Vanaf dit platform wordt de CO2 in een leeg gasveld gepompt. De lege gasvelden bevinden zich in een afgesloten reservoir van poreus zandsteen, meer dan 3 km onder de Noordzee. De verwachting is dat het project in de beginjaren ongeveer 2,5 miljoen ton CO2 per jaar zal kunnen opslaan.

**Functieomschrijving**:
Je bent werkzaam binnen de werkstroom Project Controls & Services, binnen het Porthos Project.

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, bouw
- en operationele activiteiten op het project. Je rol omvat het organiseren, opslaan en distribueren van verschillende soorten documentatie om een soepele uitvoering van het project en naleving van de sectorregelgeving te waarborgen.

**Belangrijkste verantwoordelijkheden**:

- Documentbeheer: Onderhoudt een uitgebreid systeem voor het organiseren, opslaan en ophalen van documentatie, waaronder technische tekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie;
- Revisiebeheer: Zorgt ervoor dat alle documentatie up-to-date is en nauwkeurig is voorzien van revisienummers, revisiedata en andere relevante metadata;
- Distributie: Faciliteert de tijdige distributie van documentatie naar projectteams en externe organisaties;
- Toegangscontrole: Implementeert en handhaaf toegangscontroles om gevoelige documentatie te beschermen en ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerd personeel deze kan bekijken of aanpassen;
- Kwaliteitsborging: Voert regelmatig kwaliteitscontroles uit op documentatie om de nauwkeurigheid, volledigheid en naleving van vastgestelde normen en procedures te verifiëren;
- Coördinatie: Werkt samen met projectmanagers, ingenieurs en andere belanghebbenden om workflows te coördineren en eventuele verschillen op te lossen;
- Archivering: Onderhoudt een efficiënt archiveringssysteem voor het opslaan van historische documenten en gegevens in overeenstemming met retentiebeleid en wettelijke vereisten;
- Training: Geeft training en ondersteuning aan teamleden van het project en externe organisaties over documentbeheerprocessen, systemen en beste praktijken;
- Overdracht: Faciliteert de soepele overgang van projectdocumentatie tijdens het overdrachtsproces, zorg ervoor dat alle relevante documentatie op passende wijze is georganiseerd en overgedragen in overeenstemming met de vastgestelde vereisten.

**Functie-eisen**:

- Minimaal HBO denk
- en werkniveau
- Bewezen ervaring als Document Controller in de gas
- of olie-industrie, met een sterke kennis van branche-specifieke documentatievereisten en -normen.
- Vaardigheid in documentbeheersoftware en -tools, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail, met het vermogen om effectief meerdere taken en prioriteiten te beheren.
- Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om effectief samen te werken met teams van verschillende disciplines.
- Kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten, is een pré.
- Uitstekende capaciteiten voor massaverwerking, waardoor het mogelijk is om te werken met grote hoeveelheden documentatie en metadata.

**Ons aanbod**:
Als document controller bij de Porthos CO2 werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

- Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
- Doorgroei
- en ontwikkelingsmogelijkheden;
- Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring tussen €4.000 - € 5.000;
- Een inzet van 36 uur per week
- Kandidaat kan mínimaal 3 werkdagen op locatie werkzaam zijn.;
- 25 vakantiedagen per jaar op f


  • Document Controller

    6 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Leap29 Voltijd

    My Client is a large international company who specialise in Petrochemical and Chemical project globally. Due to increase in workload, they are looking to expand the document control team to be based in Rotterdam, Netherlands for a 12 month renewable project. The Document controller will be required to: Supporting all document flow needs for engineering...

  • Document Controller

    23 uur geleden


    Rotterdam, Nederland TecForce Voltijd

    **Introductie**: Als Project Document Controller ben jij verantwoordelijk voor het beheren van projectdocumenten tijdens de TAR tot medio 2026. **Vacature omschrijving**: - Beheer van het Document Management Systeem (Wrench) voor document control en routing van pakketten voor review en goedkeuring van engineering pakketten; - Aanmaken en verwijderen van...

  • Document Controller

    7 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland LBC Tank Terminals Voltijd

    **Wie zijn wij?**: Bij LBC Tank Terminals zetten we ons in om de toekomst van duurzame opslagoplossingen vorm te geven. Als wereldleider op het gebied van de opslag van vloeibare bulkgoederen onderzoeken we voortdurend nieuwe mogelijkheden om de energietransitie te ondersteunen en waarde te leveren aan onze klanten. In dat kader starten we met de...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Leap29 Voltijd

    Leap29 is a leading company in the Petrochemical and Chemical sector, with a global presence. Our client, a major player in this field, requires an experienced professional to support their document control team in Rotterdam, Netherlands.The ideal candidate will be responsible for:Ensuring Seamless Document Flow: Supporting all document flow needs for...

  • Document Controller

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland TWD Voltijd

    Are you enthusiastic about contributing to a rapidly growing and ambitious international scale-up that is driving the energy transition forward? Are you passionate about sustainable energy projects? TWD is a leader in the global energy transition, with our engineers and designers providing innovative solutions to make this transition possible. **Foundations...

  • Junior Document Management

    5 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Sinko Consultants Voltijd

    Vacature: Junior Document Management / Medewerker Vloeiend in het Nederlands Fulltime op locatie in Maasvlakte, Rotterdam - 5 dagen per week Ben jij georganiseerd, detailgericht en klaar om je carrière te starten? Wij zijn op zoek naar een Junior Document Controller om ons team te versterken! Deze instapfunctie is perfect voor iemand met een MBO-niveau...

  • Document Controller

    6 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Leap29 Voltijd

    Due to increase in workload, they are looking to expand the document control team to be based in Rotterdam, Netherlands for a 12 month renewable project. Supporting all document flow needs for engineering design disciplines, Project Management disciplines and client site. Issuing of Project Deliverables to Project Team & Client using Document Control...

  • Process Controller

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland B&B Select Voltijd

    **Process Controller - Fulltime - Rotterdam Botlek** Als Process Controller handel je na aanleiding van input vanuit de operatie, klant of management. Jij analyseert processen en operationele prestaties. Jij waarborgt de kwaliteit van interne en externe rapportages, zowel inhoudelijk als van de rapportage tools zelf. Met jouw logistieke kennis en goede...

  • Controller

    24 uur geleden


    Rotterdam, Nederland Rocketsourcers B.V. Voltijd

    Are you looking for a career in the marine services industry? Look no further! Our diverse fleet of approximately 160 modern vessels and over 2500 skilled crew and staff members serve customers worldwide. We specialize in providing marine support services tailored to the unique operational needs of our global customers in local markets. At Smit Lamnalco,...

  • Credit Controller

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Sedgwick Voltijd

    Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It’s an opportunity to do something meaningful, each and every day. It’s having support for...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland FIT Finance & Control Voltijd € 53.200 - € 61.600

    FIT Finance & Control is a leading provider of marine support services, operating in nearly 30 countries and boasting a strong commitment to safety, logistics, mooring, and towage. As a key player in the oil and gas terminal industry, our client seeks a skilled Controller - Financial Governance to join their team.Job DescriptionThe successful candidate will...

  • Controller

    6 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland FIT Finance & Control Voltijd € 53.200 - € 61.600

    The client is the foremost provider of secure and effective towage and related marine services for the oil and gas terminal industry. With over 225 vessels and nearly 3000 employees globally, they are committed to delivering marine support services customized to the operational requirements of international clients in local markets. Operating in nearly 30...


  • Rotterdam, Nederland UPFRONT B.V. Voltijd

    **Missie**: Als Assistent Financial Controller bij Upfront zorg jij voor een nauwkeurige en overzichtelijke financiële administratie waaronder factuurverwerking en debiteurenbeheer. Dankzij jouw bijdrage lopen de financiële processen soepel en kunnen we voldoen aan onze maandelijkse en jaarlijkse rapportageverplichtingen. Met jouw ervaring, bij voorkeur...

  • Stock Controller Aus/ger

    5 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Princes Voltijd

    **Vacancy Name** - Stock Controller AUS/GER **Employment Type** - Fixed Term **Country** - Netherlands **Location** - Rotterdam **Business Area** - Commercial **Workplace Type** - Hybrid **About Princes** - The Princes Group has over 7,000 employees with offices and production sites in the UK, Netherlands, Italy, Poland, France and Mauritius. Princes...

  • Controller at a Marine Mno

    2 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland FIT Voltijd

    **Locatie**: Rotterdam **Uren per week**: - 40**Functie**: As a Controller, you will be part of a great and educated international team, overseeing the daily financial administration of several intricate and extensive contracts and/or entities (primarily in Africa and Europe). Your responsibilities will include managing the monthly closing process and...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Leap29 Voltijd

    Job Description:As a Document Controller at Leap29, you will play a critical role in ensuring the smooth delivery of petrochemical projects.You will be responsible for managing document flow needs across various disciplines, including engineering design and project management.Our ideal candidate will have excellent organizational and communication skills,...

  • Assistent Projectmanager

    1 week geleden


    Rotterdam, Nederland DUS BV Voltijd

    Wil jij graag betrokken zijn bij de mooiste projecten? En van een goed begin tot de juiste oplevering een belangrijke schakel zijn? Dan zoeken wij jou! **Wat ga je doen?** In de offertefase ben je bezig met de scope door te nemen met de Verkoopafdeling. Je kijkt de voorcalculatie na en checkt de scope. Bij parallelle projecten bespreek je de revisieronde...

  • Junior Electrical Engineer

    6 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Focus Engineering B.V. Voltijd € 3.300 - € 4.300

    Focus Engineering is currently looking for an Electrical Data Controller / Junior Electrical Engineer for one of the biggest shipbuilders of Europe in Rotterdam, Zuid-Holland . This job position can be filled either on a freelance basis or through a permanent contract. As an Electrical Data Controller / Junior Electrical Controller you will be...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Radio Holland Voltijd

    About UsRadio Holland is a leading provider of innovative NavCom solutions for the maritime industry. We deliver, install, and integrate advanced equipment to ensure fast and efficient service along major shipping routes.We strive for a high level of service and a long-term relationship with our customers, focusing on sustainable technologies to improve...


  • Rotterdam, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij oog voor detail en wil je een sleutelrol spelen in de vlootadministratie? Wil je werken in de dynamische wereld van de zee- en binnenvaart? Dan zoeken wij jou! De functie technisch administratief medewerker oftewel document controller is voor 32-40 uur in de week in hartje Rotterdam met zicht op de prachtige Erasmusbrug. wat bieden wij jou -...