Document Controller

5 dagen geleden

Rotterdam, Nederland ELLBRU Voltijd

**Vacaturedetails**:

- Vakdiscipline **Office en finance**:

- Branche **Offshore & Maritiem**:

- Ervaring **Professional (5+ jaar)**:

- Uren per week **32-36**:

- Standplaats **Rotterdam**:

- Opleidingsniveau **HBO**:

- Dienstverband **Project**:

- Salarisrange **€4.000 - €5.000**

**Vacaturebeschrijving**:
**Introductie**:
Voor Porthos CO2 Transport and Storage C.V. zijn wij voor 36 uur per week op zoek naar een document controller. Interesse gewekt? Lees dan snel verder

**Organisatie**:
Namens Porthos CO2 Transport and Storage C.V. zoekt ELLBRU een document controller.

Porthos, een joint venture van Havenbedrijf Rotterdam, Gasunie en EBN, ontwikkelt een baanbrekend project waarbij CO2 van de industrie in de Rotterdamse haven getransporteerd en opgeslagen wordt in lege gasvelden onder de Noordzee.Porthos staat voor **P**ort **o**f **R**otterdam CO2 **T**ransport **H**ub and **O**ffshore **S**torage.

De CO2 die door Porthos wordt getransporteerd en opgeslagen, zal door verschillende bedrijven worden afgevangen. De bedrijven gaan hun CO2 leveren aan een gezamenlijke pijpleiding die door het Rotterdamse havengebied loopt. De CO2 wordt vervolgens onder druk gezet in een compressorstation. De CO2 wordt via een offshore pijpleiding getransporteerd naar een platform in de Noordzee, ongeveer 20 km uit de kust. Vanaf dit platform wordt de CO2 in een leeg gasveld gepompt. De lege gasvelden bevinden zich in een afgesloten reservoir van poreus zandsteen, meer dan 3 km onder de Noordzee. De verwachting is dat het project in de beginjaren ongeveer 2,5 miljoen ton CO2 per jaar zal kunnen opslaan.

**Functieomschrijving**:
Je bent werkzaam binnen de werkstroom Project Controls & Services, binnen het Porthos Project.

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, bouw
- en operationele activiteiten op het project. Je rol omvat het organiseren, opslaan en distribueren van verschillende soorten documentatie om een soepele uitvoering van het project en naleving van de sectorregelgeving te waarborgen.

**Belangrijkste verantwoordelijkheden**:

- Documentbeheer: Onderhoudt een uitgebreid systeem voor het organiseren, opslaan en ophalen van documentatie, waaronder technische tekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie;
- Revisiebeheer: Zorgt ervoor dat alle documentatie up-to-date is en nauwkeurig is voorzien van revisienummers, revisiedata en andere relevante metadata;
- Distributie: Faciliteert de tijdige distributie van documentatie naar projectteams en externe organisaties;
- Toegangscontrole: Implementeert en handhaaf toegangscontroles om gevoelige documentatie te beschermen en ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerd personeel deze kan bekijken of aanpassen;
- Kwaliteitsborging: Voert regelmatig kwaliteitscontroles uit op documentatie om de nauwkeurigheid, volledigheid en naleving van vastgestelde normen en procedures te verifiëren;
- Coördinatie: Werkt samen met projectmanagers, ingenieurs en andere belanghebbenden om workflows te coördineren en eventuele verschillen op te lossen;
- Archivering: Onderhoudt een efficiënt archiveringssysteem voor het opslaan van historische documenten en gegevens in overeenstemming met retentiebeleid en wettelijke vereisten;
- Training: Geeft training en ondersteuning aan teamleden van het project en externe organisaties over documentbeheerprocessen, systemen en beste praktijken;
- Overdracht: Faciliteert de soepele overgang van projectdocumentatie tijdens het overdrachtsproces, zorg ervoor dat alle relevante documentatie op passende wijze is georganiseerd en overgedragen in overeenstemming met de vastgestelde vereisten.

**Functie-eisen**:

- Minimaal HBO denk
- en werkniveau
- Bewezen ervaring als Document Controller in de gas
- of olie-industrie, met een sterke kennis van branche-specifieke documentatievereisten en -normen.
- Vaardigheid in documentbeheersoftware en -tools, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail, met het vermogen om effectief meerdere taken en prioriteiten te beheren.
- Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om effectief samen te werken met teams van verschillende disciplines.
- Kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten, is een pré.
- Uitstekende capaciteiten voor massaverwerking, waardoor het mogelijk is om te werken met grote hoeveelheden documentatie en metadata.

**Ons aanbod**:
Als document controller bij de Porthos CO2 werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

- Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
- Doorgroei
- en ontwikkelingsmogelijkheden;
- Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring tussen €4.000 - € 5.000;
- Een inzet van 36 uur per week
- Kandidaat kan mínimaal 3 werkdagen op locatie werkzaam zijn.;
- 25 vakantiedagen per jaar op f

  • Document Controller

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Bennet & Boss Voltijd

    Document Controller Are you a Document Controller with a keen eye for detail and expertise in managing project documentation? Are you interested in joining and supporting large-scale offshore and energy projects? We are looking for a Senior Document Controller to ensure that all project documents are managed efficiently, securely, and in compliance with...

  • Document Controller

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Trinamics Voltijd

    Document Controller Wil jij een cruciale rol spelen in de realisatie van innovatieve energieprojecten? Ben jij georganiseerd, zelfstandig en houd je ervan om documentatiestromen soepel te laten verlopen? Dan is deze functie iets voor jou! Locatie: Regio Den Haag Uren: 32-40 uur (hybride werken mogelijk) Jouw verantwoordelijkheden Beheren en bewaken...

  • Document Controller Chemie

    1 dag geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Brunel Voltijd

    Over deze functieEen typische werkdag van een Document Controller in de chemie begint met het controleren van binnenkomende documenten en e-mails om ervoor te zorgen dat alle informatie correct en up-to-date is. De ochtend wordt vaak besteed aan het verwerken van nieuwe technische tekeningen, projectplannen en contracten, waarbij deze documenten nauwkeurig...

  • Document Controller

    4 weken geleden

    Rotterdam, South Holland, Netherlands, NL Trinamics Voltijd

    Document ControllerWil jij een cruciale rol spelen in de realisatie van innovatieve energieprojecten? Ben jij georganiseerd, zelfstandig en houd je ervan om documentatiestromen soepel te laten verlopen? Dan is deze functie iets voor jou!Locatie: Regio Den Haag Uren: 32-40 uur (hybride werken mogelijk)Jouw verantwoordelijkhedenBeheren en bewaken van...

  • Document Manager

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Bennet & Boss Voltijd

    Bennet & Boss is seeking a highly organized and detail-oriented Senior Document Controller to manage project documentation for large-scale offshore and energy projects.

  • Document Controller

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland TWD Voltijd

    Are you enthusiastic about contributing to a rapidly growing and ambitious international scale-up that is driving the energy transition forward? Are you passionate about sustainable energy projects? TWD is a leader in the global energy transition, with our engineers and designers providing innovative solutions to make this transition possible. **Foundations...

  • Junior Document Management

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Sinko Consultants Voltijd

    Vacature: Junior Document Management / Medewerker Vloeiend in het Nederlands Fulltime op locatie in Maasvlakte, Rotterdam - 5 dagen per week Ben jij georganiseerd, detailgericht en klaar om je carrière te starten? Wij zijn op zoek naar een Junior Document Controller om ons team te versterken! Deze instapfunctie is perfect voor iemand met een MBO-niveau...

  • Financial Controller

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland TK Finance Voltijd

    As a Financial Controller in this international insurance organization, you'll collaborate with two other controllers to manage financial processes for multiple entities. In this position, you'll support the CFO in overseeing the finance function across three legal entities, working alongside two other Financial Controllers and one (Junior) Financial...

  • Process Controller

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland B&B Select Voltijd

    **Process Controller - Fulltime - Rotterdam Botlek** Als Process Controller handel je na aanleiding van input vanuit de operatie, klant of management. Jij analyseert processen en operationele prestaties. Jij waarborgt de kwaliteit van interne en externe rapportages, zowel inhoudelijk als van de rapportage tools zelf. Met jouw logistieke kennis en goede...

  • Financial Controller

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland TK Finance Voltijd

    Are you seeking a role in a global environment that offers both freedom and responsibility? As a Financial Controller in this international insurance organization, you'll collaborate with two other controllers to manage financial processes for multiple entities. You'll also be a key contact for the CFO and work closely with various service providers.Job...

  • Business Controller

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Robert Half Voltijd

    We're looking for a **Business Controller** **(M/F/x)** in **Rotterdam **to join our client's dynamic team. **Key responsibilities of the Business Controller in Rotterdan**: - Develop and maintain financial models for budgeting, forecasting, and long-term planning - Analyze financial performance against key business metrics and document pertinent financial...

  • Credit Controller

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Sedgwick Voltijd

    Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It’s an opportunity to do something meaningful, each and every day. It’s having support for...

  • Financial Controller

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Advanced Resource Managers Voltijd

    Role: Finance ControllerLocation: RotterdamDuration: PermanentRate: 4,000 – 5,200 Euros per MonthARM are delighted to be supporting one of our clients in Rotterdam with the recruitment of a Finance Controller on a permanent basis.As Finance Controller, you will be monitoring the day-to-day financial administration of a few complex and comprehensive...

  • Controller

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Smit Lamnalco Voltijd

    **Company Description** Are you looking for a career in the marine services industry? Look no further than Smit Lamnalco! We are a leading provider of safe, reliable, and customized marine services to Oil, Gas and LNG terminals, as well as Port operations. Our diverse fleet of approximately 160 modern vessels and over 2500 skilled crew and staff members...

  • Controller

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Impactsearch - Finance Recruitment Voltijd

    Bedrijfsprofiel Op zoek naar een carrière waarin je grenzen kunt verleggen, in een dynamische omgeving kunt werken en deel kunt uitmaken van een maritiem serviceteam van wereldklasse? Kom werken bij een bedrijf dat eersteklas sleep- en offshore ondersteuningsdiensten levert op enkele van de meest uitdagende en afgelegen locaties wereldwijd. Wereldwijd...

  • Financial Controller

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Smit Lamnalco Voltijd

    Financial Controller - Smit LamnalcoPlease note that recruitment for this role will be carried out exclusively by Habilis. Applications for this role will be reviewed by Habilis.Are you looking for a career in the marine services industry? Look no further than Smit Lamnalco They are a leading provider of safe, reliable, and customized marine services to Oil,...

  • Financial Controller

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Smit Lamnalco Voltijd

    Financial Controller - Smit Lamnalco Please note that recruitment for this role will be carried out exclusively by Habilis. Applications for this role will be reviewed by Habilis. Are you looking for a career in the marine services industry? Look no further than Smit Lamnalco They are a leading provider of safe, reliable, and customized marine services...

  • Financial Controller

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Smit Lamnalco Voltijd

    Financial Controller - Smit LamnalcoPlease note that recruitment for this role will be carried out exclusively by Habilis. Applications for this role will be reviewed by Habilis.Are you looking for a career in the marine services industry? Look no further than Smit Lamnalco They are a leading provider of safe, reliable, and customized marine services to Oil,...

  • Assistent Financial Controller

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland UPFRONT B.V. Voltijd

    **Missie**: Als Assistent Financial Controller bij Upfront zorg jij voor een nauwkeurige en overzichtelijke financiële administratie waaronder factuurverwerking en debiteurenbeheer. Dankzij jouw bijdrage lopen de financiële processen soepel en kunnen we voldoen aan onze maandelijkse en jaarlijkse rapportageverplichtingen. Met jouw ervaring, bij voorkeur...

  • Stock Controller Aus/ger

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Princes Voltijd

    **Vacancy Name** - Stock Controller AUS/GER **Employment Type** - Fixed Term **Country** - Netherlands **Location** - Rotterdam **Business Area** - Commercial **Workplace Type** - Hybrid **About Princes** - The Princes Group has over 7,000 employees with offices and production sites in the UK, Netherlands, Italy, Poland, France and Mauritius. Princes...