Business Proces Analist

7 maanden geleden


Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

Utrecht heeft jou nodig Jij vormt de essentiële schakel in ons streven naar optimaal ingerichte bedrijfsprocessen.

**Dit is je werk**:
Als Business Proces Analist speel je een cruciale rol in het opzetten, verbeteren en beheren van processen en informatievoorziening in een nieuw (zaak)systeem voor het bedrijfsonderdeel Juridische Zaken.

Hierbij voorzie je jouw collega's van Juridische Zaken van advies en ondersteuning om hun dagelijkse taken effectief en efficiënt uit te voeren. Je biedt managers en medewerkers de nodige inzichten en tools om het werk goed te kunnen sturen.
Ook zorg je voor een nauwe afstemming met het centrale functioneel beheer van het (zaak)systeem, met specialisten zoals informatiebeheerders en security officers, en met de centrale IT-afdeling van de Gemeente Utrecht.
Bovendien ben je vanuit je rol bij Juridische Zaken nauw betrokken bij de voorbereidingen voor de implementatie van een IT-architectuur en applicatielandschap op basis van Common Ground, een initiatief waar de Gemeente Utrecht momenteel aan werkt.
En tot slot ben je ook inzetbaar in projecten of initiatieven binnen het brede vakgebied van Informatie
- en Procesmanagement.

Concreet houdt je werk in dat je:

- Processen analyseert, (her)ontwerpt, wijzigingen doorvoert en vastlegt
- Op basis van een procesontwerp zaaktypen inricht, implementeert en beheert in het zaaksysteem. Dit doe je in nauwe afstemming met het centrale beheerteam
- Afstemt met specialisten op het gebied van recordmanagement en gegevensbescherming over een goede inrichting en gebruik van het systeem
- Managers en/of proceseigenaren (pro)actief adviseert over verbetermogelijkheden in de (proces)inrichting en het gebruik van het zaaksysteem
- Rapportages verzorgt en/of managers en medewerkers ondersteunt in het zelf verkrijgen van meer inzicht (stuurinformatie)
- Medewerkers ondersteunt bij het dagelijkse gebruik van het (zaak)systeem
- Aanspreekpunt bent voor medewerkers en managers bij gebruikersvragen, ontwikkelingen en/of storingen en de afstemming hierover verzorgt met centraal functioneel beheer
- Kennisoverdracht en gebruikersdocumentatie verzorgt
- Deelneemt aan projecten en initiatieven om verdere digitalisering te bevorderen.

Het interessante aan deze rol is dat je werkt in een omgeving die voortdurend verandert. Het is jouw taak om te onderzoeken hoe we deze veranderingen het beste kunnen implementeren in onze systemen, zodat de workflow van jouw collega's steeds effectiever en efficiënter wordt en blijft.

**Dit is je werkplek**:
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het Informatie
- en procesmanagement team van het domein Bedrijfsvoering en Bestuur.
Binnen het domein bedienen we onze interne klanten per organisatieonderdeel (bijvoorbeeld het onderdeel Mens en Organisatie (HR en Facilitair) of het onderdeel Financiën, Inkoop en Juridische zaken.
Binnen het team ben je onderdeel van een cluster van 12 informatie en proces adviseurs. Inhoudelijk zul je veel samenwerken met collega's van Juridische Zaken. Voor hen moet het nieuwe zaaksysteem worden ingericht, verbeterd en beheerd, zodat het voldoet aan hun workflow en zodat zij efficiënt en effectief kunnen werken.

In ons werk passen we verschillende methodologieën en frameworks toe om efficiëntie te garanderen. BISL helpt ons om IT en bedrijfsprocessen te integreren, terwijl Lean verspilling mínimaliseert en waarde maximaliseert. Agile stelt ons in staat om flexibel te zijn en snel te reageren op veranderingen. Werken onder architectuur zorgt voor een gestructureerde aanpak bij het ontwerpen en ontwikkelen van IT-oplossingen.

Jouw team is een divers gezelschap, bestaande uit zowel ervaren als minder ervaren collega's. Wat het team kenmerkt, is de gezamenlijke drive om continu verbeteringen na te streven. We werken hard, maar er is ook veel ruimte voor plezier en gelach.

Lees hier meer over onze organisatie: Over ons - Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl).

**Dit is jouw inbreng**:
Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en in staat bent om de wensen van je collega's moeiteloos om te zetten in een goede inrichting van processen en de onderliggende informatievoorziening.
- Minimaal HBO werk
- en denkniveau
- Kennis van het vakgebied procesmanagement en van zaakgericht werken
- Meerdere jaren werkervaring met het inrichten en beheren van een zaaksysteem. Wij gebruiken xxllnc Zaken (voorheen zaaksysteem.nl)
- Werkervaring in de publieke sector en het werkgebied juridische zaken is mooi meegenomen
- Goede kennis van de Nederlandse taal zowel in woord en in geschrift

**Dit bieden we je**:
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en


  • Business Proces Analist

    4 weken geleden


    Renswoude, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland AS Watson Voltijd

    Dit ga je doenWord jij onze nieuwe Business Proces Analist bij AS Watson? Achter de schermen bij bekende namen als Kruidvat, ICI PARIS XL en Trekpleister, ligt een dynamisch domein van Business Support Backoffice waar jij als Business Proces Analist invloed hebt op de toekomst van o


  • Renswoude, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland AS Watson Voltijd

    Dit ga je doenAls Business Proces Analist Retail bij AS Watson speel je een sleutelrol binnen ons multidisciplinaire team in de Business Support Backoffice, dat is opgedeeld in gespecialiseerde secties zoals Finance, Store, HR, en Trade. In het 'Store' team, waar momenteel een vacat

  • Junior Business Analist

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Bij Defensie zoeken we een Junior Business Analist voor onze afdeling Concern Control. Als Junior Business Analist vertaal je uitdagingen binnen het financiële proces naar praktische en efficiënte bedrijfsvoeringsoplossingen waarmee kan worden gestuurd en verantwoord. Je zit in een Finance team met veel ervaren collega's die jou graag meer over het...

  • Junior Business Analist

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Bij Defensie zoeken we een Junior Business Analist voor onze afdeling Concern Control. Als Junior Business Analist vertaal je uitdagingen binnen het financiële proces naar praktische en efficiënte bedrijfsvoeringsoplossingen waarmee kan worden gestuurd en verantwoord. Je zit in een Finance team met veel ervaren collega's die jou graag meer over het...

  • Business Analist

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Social Brothers Voltijd

    **Functieomschrijving**: Wij groeien hard en we hebben onze handen vol met toffe op maat gemaakte projecten. Wij zoeken een Business Analist voor 2DIGITS projecten die affiniteit heeft met IT en innovatie. Er liggen veel uitdagingen bij onze opdrachtgevers waarvoor we een Business Analist goed kunnen gebruiken. Als Business Analist kan jij het proces van...

  • Business Analist

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Good Company Voltijd

    **Leer de organisatie kennen**: Dit bedrijf is met hun jarenlange ervaring uitgegroeid tot een grote speler in Nederland op het gebied van Quality Assurance, Testen en Business Analyse. Ze zijn van waarde voor hun opdrachtgevers: ze worden op strategisch vlak ondersteund en waarborgen ondertussen de kwaliteit van hun ICT-systemen. Elke dag weer werken zij -...

  • Business Analist

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Fenetre Voltijd

    Ben jij op zoek naar een **Business Analist** functie in de Randstad? En wil jij werken in een groeiende organisatie met mooie opdrachtgevers en innovatieve producten? Wij leggen je graag in het kort uit waarom Fenêtre een goede match is! Als** business analist** breng jij de behoeften en bedrijfsprocessen van onze klanten in kaart. In overleg met de klant...

  • Business Analist

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Fenetre Voltijd

    Ben jij op zoek naar een **Business Analist** functie in de Randstad? En wil jij werken in een groeiende organisatie met mooie opdrachtgevers en innovatieve producten? Wij leggen je graag in het kort uit waarom Fenêtre een goede match is! Als** business analist** breng jij de behoeften en bedrijfsprocessen van onze klanten in kaart. In overleg met de klant...


  • Utrecht, Nederland AS Watson Voltijd

    Dit ga je doenWord jij onze nieuwe Business Proces Analist bij AS Watson? Achter de schermen bij bekende namen als Kruidvat, ICI PARIS XL en Trekpleister, ligt een dynamisch domein van Business Support Backoffice waar jij als Business Proces Analist invloed hebt op de toekomst van onze winkels. In ons multidisciplinaire team, bestaande uit Finance, Store, HR...

  • Proces Analist

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Experis Voltijd

    Ben jij thuis in het in kaart brengen van IT gerelateerde processen? Vind jij het leuk om te werken aan procesmatige verbetermogelijkheden binnen een applicatielandschap? En spreekt het jou aan om je in te zetten voor de Nederlandse vluchtelingensector? Lees dan verder! *** Dit ga je doen** Jouw taken als Proces Analist bestaan uit: - Het in kaart brengen...

  • Business Analist

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

    **Stel je eens voor** Een zakelijke klant opent zijn eigen winkel en heeft een bankgarantie nodig voor de huur van een pand, of hij heeft de bank nodig als tussenpersoon om bij een grote transactie zeker te zijn van betaling voor zijn goederen (letter of credit). Een goede en snelle afhandeling is hierin van groot belang. Dit wordt in een steeds hogere...

  • Business Analist

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Bevolkingsonderzoek Voltijd

    Ben jij een gedreven Business analist met een passie voor het omzetten van data in waardevolle inzichten? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team waar jouw analytische vaardigheden en innovatieve ideeën het verschil maken? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ **Wie zijn wij?** **Bevolkingsonderzoek Nederland** in haar huidige vorm bestaat sinds januari...

  • Business Informatie Analist

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Als schakel tussen ICT en klant, vertaal je ontwikkelingen naar bruikbare IT4IT-applicaties en infrastructuur.** **Werk om trots op te zijn**: Als business ianformatie analist ben je het aanspreekpunt voor het cluster ICT zelf. Zij zijn jouw interne klant. Je bespreekt vragen en ontwikkelingen en bevordert samenwerking en kennisdeling. Jij neemt het...

  • Business Analist

    2 maanden geleden


    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Mobilee management & advies Voltijd

    **“Creëer effectieve oplossingen als business analist voor opdrachtgevers”** Als business analist in de consultancy denk je verder vooruit dan de dag van morgen. Je begrijpt hoe technologische ontwikkelingen impact maken op organisaties en draagt er persoonlijk aan bij dat de opdrachtgever klaar is voor de toekomst. Je analyseert als consultant in de...

  • Business analist SAFe agile

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Business analist SAFe agile De Belastingdienst stelt burgers en bedrijven centraal. Wijzigende regelgeving en de verwachtingen van de maatschappij vragen om een hoge mate van wendbaarheid om onze processen te verbeteren. Het proces- en IT landschap van de Belastingdienst is echter complex. De Belastingdienst wil sneller nieuwe functionaliteiten ter...

  • Business Analist

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Experis Voltijd

    Wil jij werken voor een van de grootste financiële instellingen in Nederland? Ben jij toe aan de volgende stap in jouw carriere als Business Analist? Reageer dan nu! ***Dit ga je doen** - Vertalen van business requirements naar functionele en non-functionele ontwerpen. - Stakeholders betrekken op de juiste momenten en adviseren over passende oplossingen. -...

  • Business Analist

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat doe je als Business analist bij IVO Rechtspraak?**: IVO Rechtspraak maakt als IT-dienstverlener de Nederlandse rechtspraak digitaal toegankelijk. Jij helpt Rechtspraak-medewerkers zaken digitaal voor te bereiden, zodat griffiers, rechters en raadsheren hun werk sneller en beter doen. Je weet precies boven tafel te krijgen welke functionaliteit nodig...

  • Business Analist

    3 weken geleden


    Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland TeamValue Voltijd

    Ben jij een Business Analist die houdt van uitdaging, impact en samenwerking? Bij TeamValue krijg je de kans om organisaties écht verder te helpen, terwijl je groeit in een hecht team dat altijd voor je klaarstaat. We kijken niet alleen naar wat je kunt, maar vooral naar waar je naartoe wilt. Klaar voor de volgende stap? Lees verder en...

  • Business Analist

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Zet de volgende stap in jouw carrière als business/data-analist bij de Belastingdienst! Vanuit Utrecht speel jij een cruciale rol bij het verzamelen, analyseren en interpreteren van gegevens. Je levert een waardevolle bijdrage in het verbeteren van de kwaliteit van verschillende informatieproducten. In het bijzonder bij het neerzetten van gestandaardiseerde...

  • Business Analist

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland IVO Rechtspraak Voltijd

    **:Functieomschrijving IVO Rechtspraak is de ICT-dienstverlener voor de Rechtspraak. Als Business Analist breng je de business requirements en de oplossing bij elkaar Hiermee draagt bij aan de informatievoorziening rond 1,5 miljoen rechtszaken per jaar. Een mooie uitdaging met een groot maatschappelijk belang! Wat doe je als Business Analist bij IVO...