Business Proces Analist

2 weken geleden


Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

Utrecht heeft jou nodig Jij vormt de essentiële schakel in ons streven naar optimaal ingerichte bedrijfsprocessen.

**Dit is je werk**:
Als Business Proces Analist speel je een cruciale rol in het opzetten, verbeteren en beheren van processen en informatievoorziening in een nieuw (zaak)systeem voor het bedrijfsonderdeel Juridische Zaken.

Hierbij voorzie je jouw collega's van Juridische Zaken van advies en ondersteuning om hun dagelijkse taken effectief en efficiënt uit te voeren. Je biedt managers en medewerkers de nodige inzichten en tools om het werk goed te kunnen sturen.
Ook zorg je voor een nauwe afstemming met het centrale functioneel beheer van het (zaak)systeem, met specialisten zoals informatiebeheerders en security officers, en met de centrale IT-afdeling van de Gemeente Utrecht.
Bovendien ben je vanuit je rol bij Juridische Zaken nauw betrokken bij de voorbereidingen voor de implementatie van een IT-architectuur en applicatielandschap op basis van Common Ground, een initiatief waar de Gemeente Utrecht momenteel aan werkt.
En tot slot ben je ook inzetbaar in projecten of initiatieven binnen het brede vakgebied van Informatie
- en Procesmanagement.

Concreet houdt je werk in dat je:

- Processen analyseert, (her)ontwerpt, wijzigingen doorvoert en vastlegt
- Op basis van een procesontwerp zaaktypen inricht, implementeert en beheert in het zaaksysteem. Dit doe je in nauwe afstemming met het centrale beheerteam
- Afstemt met specialisten op het gebied van recordmanagement en gegevensbescherming over een goede inrichting en gebruik van het systeem
- Managers en/of proceseigenaren (pro)actief adviseert over verbetermogelijkheden in de (proces)inrichting en het gebruik van het zaaksysteem
- Rapportages verzorgt en/of managers en medewerkers ondersteunt in het zelf verkrijgen van meer inzicht (stuurinformatie)
- Medewerkers ondersteunt bij het dagelijkse gebruik van het (zaak)systeem
- Aanspreekpunt bent voor medewerkers en managers bij gebruikersvragen, ontwikkelingen en/of storingen en de afstemming hierover verzorgt met centraal functioneel beheer
- Kennisoverdracht en gebruikersdocumentatie verzorgt
- Deelneemt aan projecten en initiatieven om verdere digitalisering te bevorderen.

Het interessante aan deze rol is dat je werkt in een omgeving die voortdurend verandert. Het is jouw taak om te onderzoeken hoe we deze veranderingen het beste kunnen implementeren in onze systemen, zodat de workflow van jouw collega's steeds effectiever en efficiënter wordt en blijft.

**Dit is je werkplek**:
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het Informatie
- en procesmanagement team van het domein Bedrijfsvoering en Bestuur.
Binnen het domein bedienen we onze interne klanten per organisatieonderdeel (bijvoorbeeld het onderdeel Mens en Organisatie (HR en Facilitair) of het onderdeel Financiën, Inkoop en Juridische zaken.
Binnen het team ben je onderdeel van een cluster van 12 informatie en proces adviseurs. Inhoudelijk zul je veel samenwerken met collega's van Juridische Zaken. Voor hen moet het nieuwe zaaksysteem worden ingericht, verbeterd en beheerd, zodat het voldoet aan hun workflow en zodat zij efficiënt en effectief kunnen werken.

In ons werk passen we verschillende methodologieën en frameworks toe om efficiëntie te garanderen. BISL helpt ons om IT en bedrijfsprocessen te integreren, terwijl Lean verspilling mínimaliseert en waarde maximaliseert. Agile stelt ons in staat om flexibel te zijn en snel te reageren op veranderingen. Werken onder architectuur zorgt voor een gestructureerde aanpak bij het ontwerpen en ontwikkelen van IT-oplossingen.

Jouw team is een divers gezelschap, bestaande uit zowel ervaren als minder ervaren collega's. Wat het team kenmerkt, is de gezamenlijke drive om continu verbeteringen na te streven. We werken hard, maar er is ook veel ruimte voor plezier en gelach.

Lees hier meer over onze organisatie: Over ons - Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl).

**Dit is jouw inbreng**:
Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en in staat bent om de wensen van je collega's moeiteloos om te zetten in een goede inrichting van processen en de onderliggende informatievoorziening.
- Minimaal HBO werk
- en denkniveau
- Kennis van het vakgebied procesmanagement en van zaakgericht werken
- Meerdere jaren werkervaring met het inrichten en beheren van een zaaksysteem. Wij gebruiken xxllnc Zaken (voorheen zaaksysteem.nl)
- Werkervaring in de publieke sector en het werkgebied juridische zaken is mooi meegenomen
- Goede kennis van de Nederlandse taal zowel in woord en in geschrift

**Dit bieden we je**:
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en


  • Business Analist

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Good Company Voltijd

    **Leer de organisatie kennen**: Dit bedrijf is met hun jarenlange ervaring uitgegroeid tot een grote speler in Nederland op het gebied van Quality Assurance, Testen en Business Analyse. Ze zijn van waarde voor hun opdrachtgevers: ze worden op strategisch vlak ondersteund en waarborgen ondertussen de kwaliteit van hun ICT-systemen. Elke dag weer werken zij -...

  • Business Analist

    13 uur geleden


    Utrecht, Nederland Fenetre Voltijd

    Ben jij op zoek naar een **Business Analist** functie in de Randstad? En wil jij werken in een groeiende organisatie met mooie opdrachtgevers en innovatieve producten? Wij leggen je graag in het kort uit waarom Fenêtre een goede match is! Als** business analist** breng jij de behoeften en bedrijfsprocessen van onze klanten in kaart. In overleg met de klant...

  • Business Analist

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

    **Stel je eens voor** Een zakelijke klant opent zijn eigen winkel en heeft een bankgarantie nodig voor de huur van een pand, of hij heeft de bank nodig als tussenpersoon om bij een grote transactie zeker te zijn van betaling voor zijn goederen (letter of credit). Een goede en snelle afhandeling is hierin van groot belang. Dit wordt in een steeds hogere...

  • Proces Analist

    13 uur geleden


    Utrecht, Nederland Experis Voltijd

    Ben jij thuis in het in kaart brengen van IT gerelateerde processen? Vind jij het leuk om te werken aan procesmatige verbetermogelijkheden binnen een applicatielandschap? En spreekt het jou aan om je in te zetten voor de Nederlandse vluchtelingensector? Lees dan verder! *** Dit ga je doen** Jouw taken als Proces Analist bestaan uit: - Het in kaart brengen...

  • Business Analist

    14 uur geleden


    Utrecht, Nederland FTE Groep B.V. Voltijd

    **Wat doe je?** Behoeften en uitdagingen van onze opdrachtgevers, vertalen naar concrete oplossingen. Daar draag jij in jouw rol als Business Analist aan bij. Je verzamelt en analyseert gegevens om trends en patronen te herkennen en genereert hiermee waardevolle inzichten voor de opdrachtgever. Als Business Analist voer je ook diepgaande analyses uit van...

  • Business Analist

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat doe je als Business analist bij IVO Rechtspraak?**: IVO Rechtspraak maakt als IT-dienstverlener de Nederlandse rechtspraak digitaal toegankelijk. Jij helpt Rechtspraak-medewerkers zaken digitaal voor te bereiden, zodat griffiers, rechters en raadsheren hun werk sneller en beter doen. Je weet precies boven tafel te krijgen welke functionaliteit nodig...

  • Junior Business Analist

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Talent&Pro Voltijd € 225

    Talent&Pro zoekt een Junior Business Analist om te groeien tot een professionele Business Analist. Als Junior Business Analist word je opgeleid om de wensen van de business te vertalen naar ICT-oplossingen.">Wie zijn wij?We zijn Talent&Pro, een bedrijf dat gericht is op het ontwikkelen van talenten en professionals. Wij bieden onze medewerkers de...

  • Business Analist

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Linkrs Voltijd

    **Business Analist - Vertaal bedrijfsbehoeften naar slimme IT-oplossingen in de pensioen - en verzekeringssector** Ben jij een analytisch talent dat bedrijfsprocessen en IT naadloos met elkaar kan verbinden? Als Business Analist speel jij een cruciale rol in het ontwerpen van innovatieve oplossingen die organisaties in de pensioen - en verzekeringsbranche...


  • Utrecht, Nederland Talent&Pro Voltijd

    **—Dutch speaking and writing proficiency is required—** **Tijdens het traineeship Business Analist draag jij er persoonlijk aan bij dat pensioenorganisaties, verzekeringsmaatschappijen en banken klaar zijn voor de toekomst. Jij wordt de schakel binnen een team, vertaalt de wensen van de business naar de IT, werkt uitvoerend mee en pakt waar nodig de...


  • Utrecht, Nederland Talent&Pro Voltijd

    **—Dutch speaking and writing proficiency is required—** **Tijdens het traineeship Business Analist draag jij er persoonlijk aan bij dat pensioenorganisaties, verzekeringsmaatschappijen en banken klaar zijn voor de toekomst. Jij wordt de schakel binnen een team, vertaalt de wensen van de business naar de IT, werkt uitvoerend mee en pakt waar nodig de...

  • Business Analist

    13 uur geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Doe mee aan iets groters: word onderdeel van Defensie! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij...

  • Business Analist

    13 uur geleden


    Utrecht, Nederland IVO Rechtspraak Voltijd

    **:Functieomschrijving - Je ondersteunt de DevOps - of scrumteams door optimaal waarde te leveren, voor een digitaal werkende Rechtspraak. Breng de business en IT bij elkaar, samen met je Ready-team. Spreekt je dit aan? Lees dan verder._ IVO Rechtspraak maakt als IT-dienstverlener de Nederlandse rechtspraak digitaal toegankelijk. Jij helpt...

  • Business Analist

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Zet de volgende stap in jouw carrière als business/data-analist bij de Belastingdienst! Vanuit Utrecht speel jij een cruciale rol bij het verzamelen, analyseren en interpreteren van gegevens. Je levert een waardevolle bijdrage in het verbeteren van de kwaliteit van verschillende informatieproducten. In het bijzonder bij het neerzetten van gestandaardiseerde...

  • Agile Business Analist

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland a.s.r. Voltijd

    Ben jij de onmisbare schakel tussen de Business en IT en wil jij impact maken bij één van de grootste en duurzaamste verzekeraars van Nederland? Bekijk dan deze vacature van Agile Business Analist bij a.s.r.! Als Agile Business Analist ben jij de steunpilaar waarop de Product Owner en Ontwikkelaars kunnen bouwen. Je werkt nauw samen met meerdere...

  • Business Analist

    1 dag geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Zicht krijgen op wat er speelt bij interne klanten en wensen vertalen naar nieuwe analytics-producten. Jij ziet als business analist waar de behoefte ligt en vertaalt die naar de uitvoerende collega’s. Voor deze vacature zijn wij op zoek naar meerdere collega's. **Dit doe je bij de Belastingdienst** Met een combinatie van netwerkvaardigheid, inzicht in...


  • Utrecht, Nederland Talent&Pro Voltijd

    **—Dutch speaking and writing proficiency is required—** **Tijdens het traineeship Business Analist draag jij er persoonlijk aan bij dat pensioenorganisaties, verzekeringsmaatschappijen en banken klaar zijn voor de toekomst. Jij wordt de schakel binnen een team, vertaalt de wensen van de business naar de IT, werkt uitvoerend mee en pakt waar nodig de...


  • Utrecht, Nederland Talent&Pro Voltijd

    **—Dutch speaking and writing proficiency is required—** **Tijdens het traineeship Business Analist draag jij er persoonlijk aan bij dat pensioenorganisaties, verzekeringsmaatschappijen en banken klaar zijn voor de toekomst. Jij wordt de schakel binnen een team, vertaalt de wensen van de business naar de IT, werkt uitvoerend mee en pakt waar nodig de...

  • Business Analist

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Fenetre Voltijd

    Ben jij op zoek naar een **Business Analist** functie in de Randstad? En wil jij werken in een groeiende organisatie met mooie opdrachtgevers en innovatieve producten? Wij leggen je graag in het kort uit waarom Fenêtre een goede match is! Als** business analist** breng jij de behoeften en bedrijfsprocessen van onze klanten in kaart. In overleg met de klant...

  • Business Analist

    2 weken geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    IVO Rechtspraak is de ICT-dienstverlener voor de Rechtspraak. Als Business Analist breng je de business requirements en de oplossing bij elkaar Hiermee draagt bij aan de informatievoorziening rond 1,5 miljoen rechtszaken per jaar. Een mooie uitdaging met een groot maatschappelijk belang! **Wat doe je als Business Analist bij IVO Rechtspraak?**: De...

  • Senior business analist

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe inspectie Leefomgeving en transport (hierna: ILT) is de toezichthouder van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. De ILT is een grote en diverse organisatie, waar er toezicht wordt gehouden, vergunningen worden verleend en opsporingen worden gedaan op een brede reeks van onderwerpen op het terrein van transport,...