Utrecht heeft jou nodig Dit is waarom jij als matchingscoördinator bij de gemeente Utrecht wil werken:

- Je bent de verbindende schakel bij het projectmanagementbureau (PMB) van de gemeente Utrecht. In jouw functie zorg jij ervoor dat de juiste mensen op de juiste plek in de organisatie komen;
- Doordat je contact hebt met collega’s met veel verschillende expertises, leer jij de organisatie snel kennen.

Lees gauw verder en solliciteer direct

**Dit is je werk**:
Als matchingscoördinator ben jij de verbindende schakel tussen expertisecentrum PMB en de verschillende organisatieonderdelen van de gemeente Utrecht. Jij houdt overzicht én regie over de actuele en toekomstige capaciteitsvraagstukken. Deze functie brengt veel ad hoc vragen en situaties met zich mee, waardoor je snel moet schakelen tussen jouw werkzaamheden. Je bent continu in contact met professionals die voor PMB werken en matcht hen - samen met het management - op opdrachten door de gehele organisatie heen. PMB voert opdrachten uit in het fysieke, sociale én bedrijfsvoeringsdomein.

Concreet bestaan jouw werkzaamheden uit:

- Het aannemen van nieuwe opdrachten en deze op de juiste plekken verwerken en uitzetten;
- Je bent het aanspreekpunt voor opdrachtgevers, managers van vakdisciplines en individuele medewerkers voor inzet op nieuwe opdrachten of verlengingsopdrachten;
- Je fungeert op het gebied van vraag en aanbod als adviseur en rechterhand van deze managers;
- Je zorgt ervoor dat de juiste mensen de juiste werkzaamheden doen die passen bij hun kennis, competenties en ervaring. Dit doe jij door te kijken naar het profiel en de beschikbare uren van medewerkers en dit te matchen met het aantal uur en de inzet die gevraagd is door de opdrachtgever;
- Het helpen verbeteren van het matchingsproces. Je analyseert de data van aanvragen en matches, geeft aan waar knelpunten zitten en houdt in de gaten wie er over
- en of ondervraagd is. Je adviseert over de trends in aanvragen van de diverse organisatieonderdelen van de gemeente.

Jij krijgt de ruimte om initiatief te nemen en zo de dienstverlening continue te verbeteren.

**Dit is je werkplek**:
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij expertisecentrum PMB, om te beginnen bij de vakdiscipline Ondersteuning en Advies. Je werkt direct samen met een collega-matchingscoördinator. Er zijn momenteel plannen in ontwikkeling voor een stafbureau Bedrijfsvoering, dat in het 1e kwartaal van 2025 van start zal gaan.

PMB is het expertisecentrum voor kritieke en/of complexe opdrachten. We bieden expertise aan vanuit tien rollen; op operationeel, tactisch en strategisch niveau. Met 200 collega’s werken we iedere dag aan een breed scala aan opdrachten verspreid over de hele gemeente. Dit betekent dat je contact hebt over opdrachten op verschillende plekken en verschillende onderwerpen. Voorbeelden van opdrachten zijn interim-management Jeugd, energietransitie, doorgaande fietsroutes, dienstverlening wijkbureaus en opvang vluchtelingen Utrecht.

Ons motto is: iedere PMB-er zit op de juiste plek, op het juiste moment en met de juiste impact. Wat PMB kenmerkt is ons vakmanschap. PMB-ers zijn snel, resultaatgericht, flexibel en presteren op hoog niveau. We werken vanuit menselijke aandacht, hebben oog voor talent en gaan voor de wow-factor. PMB kenmerkt zich door een open, energieke en kwaliteitsgedreven cultuur.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

**Dit is jouw inbreng**:
Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. Voor deze vacature is het van belang dat:

- Je een klantgerichte houding hebt;
- Je van aanpakken weet en je een doortastende houding hebt;
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;
- Je van nature overzicht behoudt;
- Je analytisch bent en advies geeft voor procesverbeteringen.

Verder vinden wij het belangrijk dat jij beschikt over:

- Hbo werk
- en denkniveau;
- Ervaring met coördinerende werkzaamheden;
- Inzicht in het werken in opdracht (op basis van offerte);
- Een brede nieuwsgierigheid naar de domeinen sociaal, fysiek en bedrijfsvoering van de gemeente Utrecht en het aanbod van expertisecentrum PMB.

**Dit bieden we je**:
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Daar hoort natuurlijk een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook verder