Management Assistent
3 weken geleden
**Management Assistent**:
Wil jij als Management Assistent werken bij een club die zich bezighoudt met innovatie, een duurzame toekomst en actuele maatschappelijke thema’s? Ga je ‘aan’ van een zelfstandige, veelzijdige functie, waarbij jouw sterke communicatieve en ‘ik regel het wel-skills’ tot zijn recht komen? Waar veel aandacht en ruimte is voor jouw ontwikkeling? Lees dan vooral verder.
Bij deze organisatie werken commercieel slimme ingenieurs, projectmanagers en consultants die goed zijn in het bedenken en ontwerpen van intelligente steden, luchthavens, gebouwen en nog heel veel meer
Als Management Assistent heb je een belangrijke rol binnen het team Projectmanagement & Consultancy. Je gaat het management en de medewerkers (ca. 20/25 personen) ondersteunen bij zo’n beetje alle belangrijke processen. Je ondersteunt het management proactief met de uitvoering van secretariële en administratieve taken (ca. 50% van je tijd). De overige 50% van je tijd werk je met en voor projectteams die gezamenlijk opdrachten voor klanten uitvoeren.
Als ondersteuning voor (project)managers en teamleden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent voldoende ervaren om snel op vlieghoogte te komen. Met een klantgerichte aanpak, proactieve instelling, verantwoordelijkheidsgevoel en het vermogen om zelfstandig bij te dragen aan projecten of teams, werk je nauw samen met drie andere collega’s die andere teams binnen de afdeling van in totaal ca. 100 collega’s ondersteunen.
Wat ga je zoal doen?
- Je levert een proactieve en procesmatige bijdrage aan offertetrajecten;
- Je draagt bij aan de voorbereidingen en activiteiten voor het opleveren van documenten, je bewaakt deadlines en zorgt voor een check op volledigheid;
- Je draagt zorg voor de consistentie en de kwaliteit van documenten. Uiteraard let je hier sterk op eventuele taal
- en spelfouten en huisstijl;
- Je voert projectondersteunende activiteiten uit en weet deze te prioriteren;
- Je beheert de (complexe) agenda’s en plant op verzoek afspraken in;
- Je hebt een actieve rol in het up to date houden van het klantmanagementsysteem (CRM);
- Je zorgt ervoor dat nieuwe collega’s een warm welkom krijgen met de juiste tools en een vlotte start in hun nieuwe rol;
- Je hebt een actieve rol in de organisatie van in
- en externe evenementen.
Wie ben jij en wat breng je mee?
Dankzij jouw natuurlijke talent om mensen te begrijpen en je uitstekende sociale vaardigheden, leg je snel connecties en ben je een kei in het leggen van contacten, zowel binnen als buiten je team. Je bent een echte netwerker die gemakkelijk in oplossingen denkt in plaats van problemen. Op de levendige werkvloer herken je uitdagingen met gemak, en in plaats van ze te ontlopen, pak je ze juist aan door de benodigde informatie te verzamelen voor creatieve oplossingen. Daarnaast:
- Heb je een secretariële/ administratieve opleiding op tenminste MBO+ niveau;
- Ben je bij voorkeur 24 - 32 uur per week beschikbaar. Gedurende vakanties neem je ook werkzaamheden van je collega over;
- Heb je oog voor detail, ben je nauwkeurig en lever je graag de juiste kwaliteit;
- Ben je communicatief sterk en ben je goed in Nederlands in woord en geschrift (Engels is een pre);
- Heb je goede ICT-vaardigheden en ben je in staat om nieuwe ontwikkelingen op het gebied van digitale hulpmiddelen en software applicaties snel eigen te maken;
- Je bent handig met MS Office;
- Heb je gevoel voor een commerciële setting;
- Heb je gevoel voor cijfers? Geen must, wel handig
- Je standplaats is Amersfoort of Amsterdam, waarbij het fijn is als je bereid bent om af en toe op een van de andere locaties te werken, als daar een teamdag wordt georganiseerd.
Wat krijg je hiervoor terug?
- Een goede balans tussen werk en privé, onder andere door een laptop en telefoon van de zaak zodat je kunt werken waar en wanneer je wil;
- 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- Een primair salaris van maximaal €4.200;
- bruto per maand (afhankelijk van leeftijd en expertise)
- Volop opleidings
- en ontwikkelmogelijkheden;
- Leuke events zoals een jaarlijks teamuitje, (kerst)borrels en kantoorfeesten;
- Persoonlijke budget dat je kunt gebruiken om extra vakantiedagen of een fiets van te kopen. Liever elke maand wat extra’s op je rekening? Dan kun je het ook laten uitbetalen;
- Bonussen op basis van bedrijfswinst.
Heb je interesse in deze functie en voldoe je aan het gestelde profiel? Ik vertel je graag meer
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amersfoort, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Dit ga je doen** Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Amersfoort, Nederland Yacht Voltijd**Functieomschrijving** **Beschrijving**: Ben jij een ervaren management assistent die op zoek is naar een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou bij BMC. Als management assistent bij BMC ondersteun je verschillende domeinen binnen het bedrijf en werk je nauw samen met diverse teams. Je bent het...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Amersfoort, Nederland GGz Centraal VoltijdOndersteunen van de manager M&O en in projecten rondom goed werkgeverschap. Jij zorgt ervoor. Zo werk jij Voor wie jij er als management assistent/project assistent bent? Voor het thema “duurzame inzetbaarheid van medewerkers” binnen GGz Centraal. Je draagt bij aan projecten die onze organisatie tot een aantrekkelijke werkgever maken. Je eerste focus...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Amersfoort, Nederland GGz Centraal VoltijdOndersteunen van de manager M&O en in projecten rondom goed werkgeverschap. Jij zorgt ervoor. Zo werk jijVoor wie jij er als management assistent/project assistent bent? Voor het thema “duurzame inzetbaarheid van medewerkers” binnen GGz Centraal. Je draagt bij aan projecten die onze organisatie tot een aantrekkelijke werkgever maken. Je eerste focus ligt...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Amersfoort, Nederland Energie Data Services Nederland Voltijd**Hallo ervaren management assistent!**: Energiemarkt | 24-32 uur | Amersfoort / Hybride | v/m/x | IT | 38-50k/jaar incl. 8% vakantiegeld +reiskosten vergoeding | **Wil jij werken in het hart van de energietransitie?**: Bij Energie Data Services Nederland (EDSN) werk je samen met regionale netbeheerders, TenneT en Gasunie Transport Services (GTS) aan de...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Amersfoort, Nederland Daaf Voltijd**Management Assistent** Word jij enthousiast van het ondersteunen van verschillende partners binnen een organisatie waar professionaliteit hoog in het vaandel staat? **Over de functie** Als Management Assistent ondersteun je een of meerdere partners en heb je op dagelijkse basis contact met jullie opdrachtgevers. Jullie opdrachtgevers zijn organisaties...
-
Management Assistent
5 dagen geleden
Amersfoort, Nederland Daaf Voltijd**Management Assistent** Word jij enthousiast van het ondersteunen van verschillende partners binnen een organisatie waar professionaliteit hoog in het vaandel staat? **Over de functie** Als Management Assistent ondersteun je een of meerdere partners en heb je op dagelijkse basis contact met jullie opdrachtgevers. Jullie opdrachtgevers zijn organisaties...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Amersfoort, Nederland Van Dorp Voltijd**Vestiging**:Van Dorp Amersfoort | **Aantal uur**:40 Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als Management Assistent? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! Bij Van Dorp, een toonaangevend technisch dienstverlener, zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven Management Assistent om ons team in Amersfoort te versterken. **Wat ga je doen?**: Als...
-
Management Assistent
7 dagen geleden
Amersfoort, Nederland Fellowmind Voltijd**In één oogopslag** - **Locatie**: Amersfoort - **Werkervaring**: 2+ jaar ervaring als management assistente of vergelijkbare rol - **Aantal uren**: 28-32 uur (bij voorkeur verdeeld over 5 dagen) **Dit ga je doen** Als Management Assistent ben jij de rechterhand van ons managementteam. Dankzij jouw uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor...
-
Management Assistent
1 week geleden
Amersfoort, Nederland Fellowmind Netherlands Voltijd**In één oogopslag**: - **Locatie**: Amersfoort - **Werkervaring**: 2+ jaar ervaring als management assistente of vergelijkbare rol - **Aantal uren**: 28-32 uur (bij voorkeur verdeeld over 5 dagen) **Dit ga je doen**: Als Management Assistent ben jij de rechterhand van ons managementteam. Dankzij jouw uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amersfoort, Nederland Independent Recruiters Voltijd**Management Assistent - Tijdelijk**: Wij zoeken een enthousiaste Management Assistant voor onze afdeling Mergers & Acquisitions and Strategy! In deze rol ben jij de motor achter onze processen, van het plannen van vergaderingen tot het voorbereiden van rapportages en organiseren van evenementen. Ben jij stressbestendig en houd je van variatie in je werk?...
-
Management Assistente
5 dagen geleden
Amersfoort, Nederland Railcenter VoltijdBij Railcenter enthousiasmeren en inspireren spoorprofessionals elkaar over de vooruitgang, de verbinding en de verwondering die het Nederlandse spoor biedt. Ons doel is om een bijdrage te leveren aan het veilig en betrouwbaar vervoeren van reizigers en goederen. Hierbij zijn ProRail, spooraannemers en ingenieursbureaus onze belangrijkste klanten. Vakmensen...
-
Management Assistent Raad Van Bestuur
4 weken geleden
Amersfoort, Nederland GGz Centraal VoltijdPuzzelen, schakelen en meedenken op bestuursniveau. Jij zorgt ervoor.- Regio- Amersfoort- - Aantal uren per week- 28 - 36 uur- - Opleidingsniveau- HBOZo werk jij De raad van bestuur binnen GGz Centraal bestaat uit twee leden en hiervoor zijn wij op zoek naar een management assistent. Als management assistent bekleed je een dynamische en uitdagende functie...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Amersfoort, Nederland Independent Recruiters Voltijd**Management Assistent (tijdelijk, 24u p/w)**: Ben jij een ervaren Management Assistent en wil jij een sleutelrol spelen in een dynamische organisatie die bijdraagt aan de energietransitie? Dan is deze opdracht van 24 uur per week in de buurt van Amersfoort echt iets voor jou! Neem snel contact met ons op! **Functieomschrijving - Management Assistent...
-
Interim Management Assistent
2 weken geleden
Amersfoort, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen: Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij...
-
Management Assistent Samen Sterker
2 weken geleden
Amersfoort, Nederland GGz Centraal VoltijdMet talent voor organiseren draag je bij aan een belangrijk netwerk in de regio Eemland. Zo werk jij In de functie van management assistent werk je zelfstandig, maar met veel verbinding binnen het netwerk van Samen Sterker . Jij regelt de structuur en bent een organisatorisch ankerpunt binnen het programma. Jouw taken zijn divers en dragen direct bij aan het...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Amersfoort, Nederland Independent Recruiters Werk op afstand Freelance VoltijdBen jij een ervaren Management Assistent en wil jij een sleutelrol spelen in een dynamische organisatie die bijdraagt aan de energietransitie? Dan is deze opdracht van 24 uur per week in de buurt van Amersfoort echt iets voor jou! Neem snel contact met ons op!Functieomschrijving - Management Assiste...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amersfoort, Nederland Independent Recruiters VoltijdBen jij een ervaren Management Assistent en wil jij een sleutelrol spelen in een dynamische organisatie die bijdraagt aan de energietransitie? Dan is deze opdracht van 24 uur per week in de buurt van Amersfoort echt iets voor jou! Neem snel contact met ons op!Functieomschrijving - Management Assiste...
-
Management Assistent
3 uur geleden
Amersfoort, Nederland Independent Recruiters VoltijdBen jij een ervaren Management Assistent en wil jij een sleutelrol spelen in een dynamische organisatie die bijdraagt aan de energietransitie? Dan is deze opdracht van 24 uur per week in de buurt van Amersfoort echt iets voor jou! Neem snel contact met ons op!Functieomschrijving - Management Assiste...
-
Management Assistent Samen Sterker
2 weken geleden
Amersfoort, Nederland GGz Centraal VoltijdMet talent voor organiseren draag je bij aan een belangrijk netwerk in de regio Eemland. Zo werk jijIn de functie van management assistent werk je zelfstandig, maar met veel verbinding binnen het netwerk van Samen Sterker. Jij regelt de structuur en bent een organisatorisch ankerpunt binnen het programma.Jouw taken zijn divers en dragen direct bij aan het...
