Management Assistent
7 maanden geleden
**Management Assistent**:
Wil jij als Management Assistent werken bij een club die zich bezighoudt met innovatie, een duurzame toekomst en actuele maatschappelijke thema’s? Ga je ‘aan’ van een zelfstandige, veelzijdige functie, waarbij jouw sterke communicatieve en ‘ik regel het wel-skills’ tot zijn recht komen? Waar veel aandacht en ruimte is voor jouw ontwikkeling? Lees dan vooral verder.
Bij deze organisatie werken commercieel slimme ingenieurs, projectmanagers en consultants die goed zijn in het bedenken en ontwerpen van intelligente steden, luchthavens, gebouwen en nog heel veel meer
Als Management Assistent heb je een belangrijke rol binnen het team Projectmanagement & Consultancy. Je gaat het management en de medewerkers (ca. 20/25 personen) ondersteunen bij zo’n beetje alle belangrijke processen. Je ondersteunt het management proactief met de uitvoering van secretariële en administratieve taken (ca. 50% van je tijd). De overige 50% van je tijd werk je met en voor projectteams die gezamenlijk opdrachten voor klanten uitvoeren.
Als ondersteuning voor (project)managers en teamleden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent voldoende ervaren om snel op vlieghoogte te komen. Met een klantgerichte aanpak, proactieve instelling, verantwoordelijkheidsgevoel en het vermogen om zelfstandig bij te dragen aan projecten of teams, werk je nauw samen met drie andere collega’s die andere teams binnen de afdeling van in totaal ca. 100 collega’s ondersteunen.
Wat ga je zoal doen?
- Je levert een proactieve en procesmatige bijdrage aan offertetrajecten;
- Je draagt bij aan de voorbereidingen en activiteiten voor het opleveren van documenten, je bewaakt deadlines en zorgt voor een check op volledigheid;
- Je draagt zorg voor de consistentie en de kwaliteit van documenten. Uiteraard let je hier sterk op eventuele taal
- en spelfouten en huisstijl;
- Je voert projectondersteunende activiteiten uit en weet deze te prioriteren;
- Je beheert de (complexe) agenda’s en plant op verzoek afspraken in;
- Je hebt een actieve rol in het up to date houden van het klantmanagementsysteem (CRM);
- Je zorgt ervoor dat nieuwe collega’s een warm welkom krijgen met de juiste tools en een vlotte start in hun nieuwe rol;
- Je hebt een actieve rol in de organisatie van in
- en externe evenementen.
Wie ben jij en wat breng je mee?
Dankzij jouw natuurlijke talent om mensen te begrijpen en je uitstekende sociale vaardigheden, leg je snel connecties en ben je een kei in het leggen van contacten, zowel binnen als buiten je team. Je bent een echte netwerker die gemakkelijk in oplossingen denkt in plaats van problemen. Op de levendige werkvloer herken je uitdagingen met gemak, en in plaats van ze te ontlopen, pak je ze juist aan door de benodigde informatie te verzamelen voor creatieve oplossingen. Daarnaast:
- Heb je een secretariële/ administratieve opleiding op tenminste MBO+ niveau;
- Ben je bij voorkeur 24 - 32 uur per week beschikbaar. Gedurende vakanties neem je ook werkzaamheden van je collega over;
- Heb je oog voor detail, ben je nauwkeurig en lever je graag de juiste kwaliteit;
- Ben je communicatief sterk en ben je goed in Nederlands in woord en geschrift (Engels is een pre);
- Heb je goede ICT-vaardigheden en ben je in staat om nieuwe ontwikkelingen op het gebied van digitale hulpmiddelen en software applicaties snel eigen te maken;
- Je bent handig met MS Office;
- Heb je gevoel voor een commerciële setting;
- Heb je gevoel voor cijfers? Geen must, wel handig
- Je standplaats is Amersfoort of Amsterdam, waarbij het fijn is als je bereid bent om af en toe op een van de andere locaties te werken, als daar een teamdag wordt georganiseerd.
Wat krijg je hiervoor terug?
- Een goede balans tussen werk en privé, onder andere door een laptop en telefoon van de zaak zodat je kunt werken waar en wanneer je wil;
- 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- Een primair salaris van maximaal €4.200;
- bruto per maand (afhankelijk van leeftijd en expertise)
- Volop opleidings
- en ontwikkelmogelijkheden;
- Leuke events zoals een jaarlijks teamuitje, (kerst)borrels en kantoorfeesten;
- Persoonlijke budget dat je kunt gebruiken om extra vakantiedagen of een fiets van te kopen. Liever elke maand wat extra’s op je rekening? Dan kun je het ook laten uitbetalen;
- Bonussen op basis van bedrijfswinst.
Heb je interesse in deze functie en voldoe je aan het gestelde profiel? Ik vertel je graag meer
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amersfoort, Nederland Yacht Voltijd**Functieomschrijving** **Beschrijving**: Ben jij een ervaren management assistent die op zoek is naar een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou bij BMC. Als management assistent bij BMC ondersteun je verschillende domeinen binnen het bedrijf en werk je nauw samen met diverse teams. Je bent het...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Amersfoort, Nederland Daaf Voltijd**Management Assistent** Word jij enthousiast van het ondersteunen van verschillende partners binnen een organisatie waar professionaliteit hoog in het vaandel staat? **Over de functie** Als Management Assistent ondersteun je een of meerdere partners en heb je op dagelijkse basis contact met jullie opdrachtgevers. Jullie opdrachtgevers zijn organisaties...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Amersfoort, Nederland Daaf Voltijd**Management Assistent** Word jij enthousiast van het ondersteunen van verschillende partners binnen een organisatie waar professionaliteit hoog in het vaandel staat? **Over de functie** Als Management Assistent ondersteun je een of meerdere partners en heb je op dagelijkse basis contact met jullie opdrachtgevers. Jullie opdrachtgevers zijn organisaties...
-
Yacht management assistent
2 weken geleden
Amersfoort, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijvingBeschrijving Ben jij een ervaren management assistent die op zoek is naar een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou bij BMC. Als management assistent bij BMC ondersteun je verschillende domeinen binnen het bedrijf en werk je nauw samen met diverse teams. Je bent het eerste...
-
Yacht management assistent
1 week geleden
Amersfoort, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijving Beschrijving Ben jij een ervaren management assistent die op zoek is naar een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou bij BMC. Als management assistent bij BMC ondersteun je verschillende domeinen binnen het bedrijf en werk je nauw samen met diverse teams. Je bent het eerste...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Amersfoort, Nederland Van Dorp Voltijd**Vestiging**:Van Dorp Amersfoort | **Aantal uur**:40 Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als Management Assistent? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! Bij Van Dorp, een toonaangevend technisch dienstverlener, zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven Management Assistent om ons team in Amersfoort te versterken. **Wat ga je doen?**: Als...
-
Management Assistente
1 maand geleden
Amersfoort, Nederland Railcenter VoltijdBij Railcenter enthousiasmeren en inspireren spoorprofessionals elkaar over de vooruitgang, de verbinding en de verwondering die het Nederlandse spoor biedt. Ons doel is om een bijdrage te leveren aan het veilig en betrouwbaar vervoeren van reizigers en goederen. Hierbij zijn ProRail, spooraannemers en ingenieursbureaus onze belangrijkste klanten. Vakmensen...
-
Management Assistent Raad Van Bestuur
7 maanden geleden
Amersfoort, Nederland GGz Centraal VoltijdPuzzelen, schakelen en meedenken op bestuursniveau. Jij zorgt ervoor.- Regio- Amersfoort- - Aantal uren per week- 28 - 36 uur- - Opleidingsniveau- HBOZo werk jij De raad van bestuur binnen GGz Centraal bestaat uit twee leden en hiervoor zijn wij op zoek naar een management assistent. Als management assistent bekleed je een dynamische en uitdagende functie...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland 50+ Werkt VoltijdOver de FunctieWe zijn op zoek naar een proactieve en oplossingsgerichte Management Assistent die een cruciale rol speelt in onze organisatie. Jij bent de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en de schakel die collega's helpt om hun werk zo efficiënt mogelijk te doen.VerantwoordelijkhedenBeheer van de in- en uitstroom van personeelBijhouden...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Amersfoort, Nederland Yacht VoltijdBedrijfsomschrijving Kies je voor Yacht, dan kies je voor een betrouwbare partij met het grootste netwerk binnen het bancaire vakgebied. Dit betekent dat je onderdeel uitmaakt van ons grote kennisnetwerk van Bancaire professionals èn dat je toegang krijgt tot de leukste en meest uitdagende functies bij grootbanken! Onze nauwe samenwerking met deze...
-
Yacht Management Assistent
1 maand geleden
Amersfoort, Nederland Yacht VoltijdBedrijfsomschrijving Kies je voor Yacht, dan kies je voor een betrouwbare partij met het grootste netwerk binnen het bancaire vakgebied. Dit betekent dat je onderdeel uitmaakt van ons grote kennisnetwerk van Bancaire professionals èn dat je toegang krijgt tot de leukste en meest uitdagende functies bij grootbanken! Onze nauwe samenwerking met deze...
-
Management Assistenteerlijk Werk
2 dagen geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Yacht VoltijdBekijk onze vacatureWe zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent om zich aan te sluiten bij ons team. Als management assistent zal je ondersteuning bieden aan verschillende domeinen binnen BMC en nauw samenwerken met diverse teams. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en interne stakeholders en beheert de agenda's van meerdere...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Amersfoort, Nederland 50+ Werkt VoltijdWat ga je doen:Ben jij een proactieve en oplossingsgerichte duizendpoot met een passie voor HR en coördinatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!In deze veelzijdige rol als Management Assistent vervul je een cruciale functie binnen onze organisatie. Jij bent de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletj...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Amersfoort, Nederland 50+ Werkt VoltijdWat ga je doen:Ben jij een proactieve en oplossingsgerichte duizendpoot met een passie voor HR en coördinatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!In deze veelzijdige rol als Management Assistent vervul je een cruciale functie binnen onze organisatie. Jij bent de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletj...
-
Management Medewerker Parttime
2 maanden geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland 50+ Werkt VoltijdBeschrijving van de Functie:We zoeken een Management Medewerker Parttime voor een cruciale functie binnen onze organisatie, waarin je een veelzijdige rol vervult als Management Assistent.Je taken:Je zult een cruciale ondersteunende rol vervullen in onze organisatie.Je zult als Management Assistent een brede set aan taken uitvoeren.Je zult onze organisatie...
-
Management Assistent Gezocht in de Regio Amersfoort!
6 maanden geleden
Amersfoort, Nederland Cibeo Voltijd**Voor Stater te Amersfoort is CIBEO op zoek naar een: Management Assistent Operations** - en actielijsten. Waar nodig pak jij acties op die jij uit hun handen kunt nemen. Verder ben jij het aanspreekpunt voor relaties; complexe stakeholdermanagement vraagstukken zijn voor jou geen probleem. Ook word je betrokken bij het organiseren van...
-
Management Medewerker
4 weken geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland 50+ Werkt VoltijdOver de functie:We zijn op zoek naar een proactieve en oplossingsgerichte Management Assistent om zich aan te sluiten bij ons team. Als Management Assistent zul je een cruciale rol spelen binnen onze organisatie, waarbij je ervoor zorgt dat alles soepel loopt en collega's helpen hun werk zo efficiënt mogelijk te doen.Verantwoordelijkheden:Bijdrage aan het...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Amersfoort, Nederland Actief Werkt! VoltijdWij zoeken een doorgewinterde secretaresse voor een overheidsinstelling. Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoon, mailverkeer en agendabeheer. Je bent accuraat en kunt goed het overzicht bewaren! Je kan goed overweg met hectiek en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je werkt in een team samen met 8 collega's. Jullie regelen...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland 50+ Werkt VoltijdWat ga je doen:Ben jij een proactieve en oplossingsgerichte duizendpoot met een passie voor HR en coördinatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!In deze veelzijdige rol als Management Assistent vervul je een cruciale functie binnen onze organisatie. Jij bent de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletj
-
Office assistent
2 maanden geleden
Amersfoort, Nederland 50+ Werkt VoltijdWat ga je doen:Ben jij een proactieve en oplossingsgerichte duizendpoot met een passie voor HR en coördinatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!In deze veelzijdige rol als Management Assistent vervul je een cruciale functie binnen onze organisatie. Jij bent de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletj...
