Medewerker Studentenadministratie

De studentenadministratie is het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en hun ouders/verzorgers. Alles, van aanmelding tot diploma, van kosten leermiddelen tot studentendossier wordt bijgehouden, verwerkt en gecommuniceerd met de opleidingen, het management en externe partijen.

**Dit ga je doen**

Als medewerker studentenadministratie ben jij de spin in het web. Je zorgt dat alle administratie soepel verloopt en hebt een scherp oog voor detail. Je weet wat er speelt en pakt meteen aan

Samengevat zijn dit je taken:

- Zorgen voor een actueel en correct studentenbestand;
- Verwerken van digitale aanmeldingen van studenten;
- Verzamelen en verwerken van gegevens en bestanden, bijhouden, en controleren van de dossier informatie;
- Samenstellen Inschrijfbeslissingen/Praktijkovereenkomsten en controle daarop
- Samenstellen en archiveren van (bekostigings)dossiers;
- Verstrekken van informatie aan studenten over de administratie en aanmeldingsprocedure tijdens wervingsactiviteiten.

**Dit vragen we van je**

Een proactieve en klantgerichte administratieve professional die niet alleen oog heeft voor detail, maar ook vooruitdenkt en problemen voorkomt. Je bloeit op in een dynamische werkomgeving en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je bent leergierig en hebt een sterke drang om samen met ons de processen continu te verbeteren.

Om succesvol te zijn in deze rol vragen wij:

- MBO werk
- en denkniveau;
- Ervaring en kennis met administratief werk en het toepassen van procedures;
- Vaardigheid in het gebruik van MS-office applicaties, digitale tools en systemen;
- Beheersing van de Nederlandse taal en communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
- Sterk in plannen en overzicht hebben;
- Werkervaring in het onderwijs is een pré;
- Sterk in je schoenen te staan.
- MBO Amersfoort streeft naar een inclusieve organisatie, waarin iedereen zijn waarde kan toevoegen. Val je onder de doelgroep banenafspraak? Dan heb je bij gelijke geschiktheid voorrang._

**Dit bieden we je**

Een omgeving waar je wordt gestimuleerd in je eigen ontwikkeling en er ruimte is voor nieuwe ideeën en initiatieven Wat je functie ook is, iedere dag weet je waar je het voor doet: het succes van onze studenten.

We bieden een bruto maandsalaris van mínimaal € 2.373 tot maximaal € 3.404 bij een fulltime dienstverband (schaal 6 van de cao MBO). Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%. De formele functie binnen het functiegebouw van MBO Amersfoort is Administratief medewerker

Verder bieden we:

- Een jaarcontract met uitzicht op verlenging;
- Pensioenopbouw bij het ABP;
- Ruime hoeveelheid verlofdagen en verschillende verlofregelingen, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, seniorenverlof en zorgverlof;
- Gunstige regelingen voor de vergoeding van je reiskosten, waaronder een NS Business Card;
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vaste maandelijkse bijdrage in je ziektekostenverzekering;
- Een royaal aanbod opleidings
- en ontwikkelmogelijkheden met aandacht voor jouw professionele ontwikkeling;
- Keuze uit verschillende mogelijkheden om je leefstijl & vitaliteit te bevorderen, zoals gratis sporten bij Fitacademie Bokkeduinen en de mogelijkheid om voordelig een nieuwe fiets aan te schaffen.

Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

**Dit zijn wij**

Bij MBO Amersfoort kunnen mbo studenten kiezen uit 140 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen. We zijn een actieve en dynamische school die altijd in ontwikkeling is. We werken bijvoorbeeld samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen.

Als medewerker van de studenten werk je op één van onze onderwijslocaties. Je hebt de hele dag door contact met de onderwijscollega’s zodat de studenten op tijd worden uitgenodigd voor intakegesprekken of dat zij in de juiste klas zitten en alle benodigde documenten beschikbaar zijn. Als je vragen hebt zijn je collega’s in de buurt of via teams of telefonisch bereikbaar. In sommige periodes van het jaar is het erg druk en werk je met elkaar om alles op tijd af te krijgen. Later in het jaar ben je dan meer bezig met het controleren of archiveren. Samen met je 12 collega’s van de administratie heb je een aantal keer per jaar overleg zodat we van elkaar kunnen leren en we de nieuwste procedures of wet
- en regelgeving delen. In deze omgeving ben jij als zorgvuldig werkende collega in staat zelfstandig je werk uit te voeren en geef je ongevraagd advies als je ziet dat iets eenvoudiger kan.

**Spreekt de baan je aan?**

We zien je sollicitatie graag uiterlijk zondag 8 december tegemoet via de sollicitatiebutton. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Flip Ouwehand, Manager Onderwijsondersteuning via 06-52431749. De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 11 december tussen 09.00 en 10.30 uur of donderdag 12 december tussen 11.00 en 13.30 op de Hardwareweg 15 in Amersfoort.

Volg ons op Meesterbaan, I