Management Assistent
2 maanden geleden
**Jouw functie**:
Met ingang van 5 januari 2025 zoeken wij een nieuwe management assistent. Je biedt de (5) leden van het management team organisatorische en administratieve ondersteuning en samen met je (3) collega’s vorm je een professioneel team dat makkelijk werkzaamheden van elkaar overneemt en elkaar tijdens afwezigheid vervangt. Het secretariaat is onder andere (mede)verantwoordelijk voor:
- agendabeheer;
- algemene organisatorische werkzaamheden zoals post
- en telefoonafhandeling en het verzorgen van correspondentie;
- ondersteuning diverse administratieve processen, zoals bij het in dienst nemen van nieuwe medewerkers, het registreren van promovendi, het bijhouden van het medewerkersoverzicht op de website;
- ondersteuning van sollicitatieprocedures, o.a. uitnodigingen en afhandelen van afschrijvingen;
- facilitaire zaken zoals zaalreserveringen, het toewijzen van kantoorruimte, werkplekbeheer, het bestellen van kantoorartikelen, het regelen van catering;
- organisatie van afdelingsevenementen;
- het boeken van dienstreizen en het coördineren van visumaanvragen;
- vraagbaak voor medewerkers: informatieverstrekking en indien nodig verder doorverwijzen binnen de organisatie.
**Jouw profiel**:
- je hebt hbo werk
- en denkniveau; mínimaal een havo-/vwo diploma, aangevuld met een gerichte management ondersteunende opleiding of ervaring in een soortgelijke functie;
- je hebt mínimaal 2 jaar management ondersteunende werkervaring;
- je hebt talent voor het werken met verschillende computerprogramma’s waaronder Microsoft Office;
- je beschikt over goede kennis en beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift, i.v.m. het internationale karakter van het Instituut;
- je houdt van werken in een dynamische omgeving, je hebt een dienstverlenende instelling en goede contactuele eigenschappen;
- je houdt van werken in teamverband, maar kunt ook zelfstandig werken.
Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.
We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.
**Wat bieden wij**:
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:
- Een salaris van mínimaal € 2.870,00 (Schaal 7) en maximaal € 3.771,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/Office-assistent 4. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
- Een functie voor minstens en maximaal 0,5 fte (20 uur per week). Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.
- Je kunt bij je start kiezen of je wil werken conform werkrooster a of b: a) maandag (8 uur), dinsdag (8 uur) en donderdag of vrijdag een halve dag (4 uur), of b) dinsdag (8 uur), vrijdag (8 uur) en maandag of donderdag een halve dag (4 uur). Eén van de 2 roosters wordt je vaste rooster. Een ander werkrooster dan deze 2 opties behoort niet tot de mogelijkheden.
- Omdat voor deze functie aanwezigheid op de werkvloer belangrijk is, is gedeeltelijk thuis werken helaas niet mogelijk.
Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:
- Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
- kinderdagverblijf aanwezig op VU campus
- bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
**Over ons**:
**Athena Instituut**
Het Athena Instituut pakt complexe maatschappelijke problemen aan, zoals klimaatverandering, gezondheidsongelijkheid en sociale onrechtvaardigheid. Dit doen we door het ontwerpen, faciliteren en analyseren van multistakeholderprocessen. Samen met alle betrokken actoren onderzoeken we hoe we systeemverandering in gang kunnen zetten.
**Welkom bij de Faculteit der Bètawetenschappen**
Bij de Faculteit der Bètawetenschappen van de Vrije Universiteit Amsterdam werken wetenschappers en studenten aan complexe maatschappelijke vraagstukken voor een duurzame en gezonde toekomst. Van bosbranden tot big data, van obesitas tot ondervoeding en van molecuul tot de maan: we richten ons op de volle breedte van de bètawetenschappen. Ons onder
-
Management Assistent
1 week geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Dit ga je doen** Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdVerrijk je carrière in AmsterdamBij Secretary Plus speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het optimaliseren van procesen. Als management assistent ken je de werkprocessen van onze organisatie en weet je de juiste mensen te vinden voor het oplossen van problemen. Je bent een echte ondersteuner en helpt onze leiders bij het maken...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland House Of Bratz Voltijd**Over House of Bratz**: House of Bratz is een vooraanstaande speler in de wereld van cosmetische klinieken met een focus op injectables. Met vijf vestigingen in Nederland en België en internationale ambities, behoort House of Bratz tot de meest bekende en geliefde klinieken in het land. Wij staan bekend om onze hoogwaardige diensten en producten en streven...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdWerk bij de Nederlandsche BankDe Nederlandsche Bank is op zoek naar een Management Assistent voor de afdeling Statistiek. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de divisiedirecteur statistiek en het secretariaat van de afdeling.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en mailcorrespondentie voor de divisiedirecteur...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Donker Groep Voltijd**Management Assistent**: **Amsterdam** **2750 - 3250 o.b.v. 40 uur** **32 - 40 uur** - Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaal in je element!**Wat ga je doen?**: - Je ondersteunt het binnen -...
-
Management-assistent
1 week geleden
Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdManagement-assistent **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:8 december**Vacaturenummer**:13600- Voor de afdeling Geschiedenis, Europese studies, Religiewetenschappenen CEDLA (GER) van de Faculteit der Geesteswetenschappen, zijn we op zoek naar een...
-
Assistent Management
3 weken geleden
AMSTERDAM, Nederland Olympia VoltijdAls Assistent Management bij Olympia werk je in de functie van managementassistent voor een dagelijks bestuurder. Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden.Je taken:Bijdrage aan de alledaagse organisatie en administratieOndersteuning bij financiële zakenAssistentie bij het...
-
Management Assistent
3 weken geleden
amsterdam, Nederland Unique VoltijdVacaturebeschrijving Over de functieAls management assistent ben je het kloppende hart van deze projectlocatie in Amsterdam. Je zorgt dat alles vlekkeloos verloopt en daarmee ben je onmisbaar voor het team team. Met jouw vaardigheden en snelle aanpak sta je voor interessante uitdagingen, zoals het ondersteunen van een internationaal team en het beheren van...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Unique VoltijdVacaturebeschrijving Over de functieAls management assistent ben je het kloppende hart van deze projectlocatie in Amsterdam. Je zorgt dat alles vlekkeloos verloopt en daarmee ben je onmisbaar voor het team team. Met jouw vaardigheden en snelle aanpak sta je voor interessante uitdagingen, zoals het ondersteunen van een internationaal team en het beheren van...
-
Management assistent
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Tempo Team VoltijdWerken voor dé centrale bank van Nederland, betaald worden naar ervaring én toegang tot online opleidingen. Klinkt goed, toch? Kom werken bij de Nederlandsche Bank als Management Assistent!Wat bieden wij jou€ 19,56 - €26,77 bruto per uur!Opdracht tot einde van het jaar!Toegang tot online-opleidingen!36 uur per week (minder uren in overleg!)Een baan met...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het
-
Management Assistent
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Wavemaker VoltijdWAVEMAKER is hét mediabureau dat media, content en technologie samenbrengt in geïntegreerde media-, marketing - en content strategieën. Gevestigd aan de Amstel adviseren wij al jarenlang onze klanten zoals Friesland Campina, PVM, Netflix, ANWB en Zalando in het plannen en optimaliseren van hun mediacampagnes. WAVEMAKER is in verband met uitbreiding op...
-
Management assistent
3 dagen geleden
Dordrecht, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdHeb jij als Management Assistent een dienstverlenende instelling en wil jij werken voor een inspirerende en levendige gemeente vol ambities? Jij bent op je best als je kunt organiseren, plannen en je hebt er plezier in om een (of meer) teamleider(s) over de volle breedte te ondersteunen! Enthousiast
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Als management assistent zal jij het eerste aanspreekpunt zijn binnen deze organisatie op Schiphol Oost. Niet alleen telefonisch, maar ook ontvang jij bezoek en klanten die een afspraak hebben. Het is een diverse functie bij een logistieke speler die actief is in de lucht- en havenind
-
Management assistent
3 dagen geleden
Dordrecht, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdBen jij een echte organisator en werk je graag in een dynamische omgeving? ï Als Management Assistent ben jij dé spin in het web die de teamleiders ondersteunt en alles in goede banen leidt! Je houdt van plannen, organiseren en hebt plezier in het ondersteunen van meerdere teamleiders op
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Wil jij flexibel werken in Amsterdam, met competitief salaris, professionele groeikansen, en een ondersteunend team? Solliciteer dan nu op deze vacatureAls management assistent bij onze opdrachtgever vervul je een centrale rol in de kern van digitale innovatie. Je bent de onm
