Junior Secretaresse

Secretaresse

Zwolle, 24-32 uur

Vanwege groei van ons adviesbureau zijn wij op zoek naar een zelfstandige en enthousiaste secretaresse voor onze vestiging in Zwolle

Wie komt ons ervaren team uitbreiden waardoor onze adviseurs maximaal kunnen blijven presteren? Ons team is proactief, probleemoplossend en streeft ernaar om onze Zwolse collega’s optimaal te ontzorgen. Wie durft?

**Wat ga je doen?**
- Je assisteert bij projecten met uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden, waaronder het controleren en opmaken van rapportages, het voorbereiden van bijeenkomsten, het stroomlijnen van projectprocessen en het beheren van digitale projectdossiers;
- Als enthousiaste teamspeler werk je samen, denk je toekomstgericht denkt en zie je met collega’s overal nieuwe kansen.
- Als efficiente persoonlijkheid beheer je agenda’s, plan je (complexe) afspraken, beantwoord je telefoongesprekken en ontvang en informeer je bezoekers;
- Je draagt bij aan het creëren van een prettige werkomgeving en tevens zorg je voor alle voorkomende facilitaire werkzaamheden;
- Met je servicegerichte instelling onderhoud je contacten met adviseurs, opdrachtgevers, receptie en schoonmaak;
**Ben jij dit?**
- een afgeronde secretariële opleiding op MBO of een vergelijkbare opleiding;
- ervaring in zelfstandig en proactief werken en ben je stressbestendig, doortastend, representatief, klant
- en servicegericht, kan je snel schakelen en hou je makkelijk overzicht;
- (stage)ervaring in de zakelijke dienstverlening is een pré;
- goede communicatieve vaardigheden en een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
- een flexibele inzet en ben je bereid je collega’s op andere vestigingen op afstand te ondersteunen;
- ruime ervaring met Windows en Microsoft Office en affiniteit met het redigeren van rapportages in de Nederlandse taal.

**ICSadviseurs biedt jou...**
- een organisatie waarbinnen je je ondersteuning kunt inzetten bij het verbeteren / vernieuwen van maatschappelijk vastgoed;
- een prettige, sociale, informele werkomgeving met ruim 130 enthousiaste collega’s en veel sociale activiteiten, waaronder een jaarlijkse studiereis (binnen of buiten Nederland);
- brede kennisdeling en een uitgebreid opleidingsprogramma zowel intern als extern;
- een kennis gedreven organisatie die koploper is binnen de actuele ontwikkelingen van de markt. Denk hierbij aan verduurzaming en de transitie naar gebouwen zonder gasaansluiting;
- een goed marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

**Spreekt deze baan jou aan? Solliciteer nu**

Eerst meer informatie opvragen kan natuurlijk ook, bel of mail met Robert van Kasteel. Hij staat je graag te woord via 0682480540.

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Contractduur 12 maanden

Verwacht aantal uur: 24 - 32 per week

Rooster:

- Flexibele werkuren
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Gezondheidsprogramma
- Kerstpakket
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
- Verhuisvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis
- Zorgverzekering

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek