Administratief Medewerker Centrale

3 weken geleden

Apeldoorn, Nederland Monuta Voltijd

Afdeling

Centrale Administratie Uitvaarten

Standplaats

Apeldoorn

Niveau

MBO

Aantal uren

Parttime

Het eerste wat ik doe is een kop koffie/thee pakken en mijn laptop opstarten. Hoe staan we er vandaag voor? Dit kan ik zien in de planning, hierin plan ik mijn uren voor de dag op de werkstromen waar dat nodig is. 3 x per week heb ik om 9:00 uur de dagstart met al mijn collega's. Hier kan ik knelpunten bespreken maar ook successen delen.

Vandaag zijn er veel inkoopfacturen, deze boek ik in en hierbij let ik op de correctheid van de facturen. Zijn ze aan de juiste onderneming gericht en staan de gevraagde gegevens erop. Als dit niet zo is, neem ik contact op met het regiebureau of met de leverancier. Tussendoor gaat de telefoon en help ik een leverancier die zijn factuur nog niet betaald heeft gekregen terwijl de betalingstermijn verstreken is. De factuur is door het regiebureau nog niet goedgekeurd dus ik stuur hen een mail met de vraag of ze dit met spoed willen doen. Aan het einde van de dag vul ik mijn verwerkte aantallen in en heb ik bijgedragen aan een productieve dag waarbij we de processen goed onder controle hebben.

**De baan**
Als Administratief Medewerker Centrale Uitvaartadministratie kom je in een team terecht waar alle uitvaartgerelateerde in
- en verkoopfacturen van leveranciers, franchisenemers bij elkaar komen. Binnen deze afdeling werken 8 collega's waaronder je senior: Suzanne Derickx. Binnen de Centrale Uitvaartadministratie worden op jaarbasis zo'n 75.000 facturen verwerkt. Een heel belangrijke rol in het verzorgen van een afscheid met een goed gevoel. Het werk bestaat uit diverse administratieve handelingen en vergt secuur werken. We zijn flinke slagen aan het maken op het gebied van digitaliseren.
Kortom: deze functie past bij jou als je een voorliefde hebt voor financieel administratieve werkzaamheden binnen een bijzondere branche.

**De Afdeling**
De Centrale Uitvaartadministratie maakt deel uit van onze afdeling Finance. Op de afdeling zijn wij verantwoordelijk voor het inboeken van inkoopfacturen en het verzenden van verkoopfacturen.
We verwerken nieuwe leveranciersgegevens in Afas en controleren inkoopfacturen die niet op de juiste manier zijn overgezet naar Afas. Daarnaast controleren we herinneringen van leveranciers en maken we verzamelfacturen voor onze Franchisenemers. Tenslotte stellen we feefacturen op voor onze partners.In Scansys boek je inkoopfacturen in en stuur je onjuiste inkoopfacturen retour. Tenslotte boek je en monitoor je overgeslagen facturen en boek je correcties.

**De kandidaat**
Als meest ideale kandidaat breng je het volgende mee:

- MBO werk en denkniveau, een opleiding in de administratieve richting is een pré;
- 2 - 4 jaar werkervaring binnen een brede financieel administratieve functie;
- je bent tussen de 16 en 24 uur per week beschikbaar bent, de uren zijn bespreekbaar;
- je bent bij voorkeur beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag;
- bij voorkeur kennis van Afas, ScanSys en Outlook;
- affiniteit hebt met computers en systemen;
- affiniteit met procesverbetering.

Jij voegt waarde aan het team toe door:

- jouw nauwkeurigheid, ook onder hoge werkdruk en bij repeterende werkzaamheden blijft je secuur werken;
- je verantwoordelijkheid, je bewaakt dat afgesproken procedures worden gevolgd en bij mogelijke afwijkingen, denk je mee over de impact;
- jouw aanpassingsvermogen: wij zijn continue bezig met digitale verandering.

Monuta wil een afspiegeling zijn van de samenleving, binnen alle lagen van onze organisatie. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt, herkent en gerespecteerd voelt. In onze werving en selectie kijken we of iemands persoonlijkheid en kwaliteiten matcht met de vereisten voor de functie. Het maakt niet uit wat je gender, seksuele geaardheid, religie, arbeidsbeperking of culturele achtergrond is.

**Het aanbod**
Je mag van ons de volgende voorwaarden verwachten tegenover deze baan:

- een startsalaris tussen de € 2.403;
- en € 2.876;
- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
- een eindejaarsuitkering ter hoogte van een dertiende maand, vakantiegeld en een moderne pensioenregeling;
- een tijdelijk contract van 9 maanden met kans op verlenging;
- de werkzaamheden kunnen op termijn deels vanuit huis uitgevoerd worden. Tijdens de inwerkperiode zal je volledig op kantoor aanwezig zijn. De werktijden zijn op werkdagen tussen 8:00 uur en 17.30 uur;
- een ervaren team collega's om je alle vakkennis bij te brengen én een warm welkom bij Monuta.

**Interesse?**
De procedure bestaat uit een eerste kennismakingsgesprek en een tweede gespreksronde inclusief het invullen van een online talentenanalyse. Verder screenen we je op jouw (social media) profiel(en) en vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag voor je aan, die bij indiensttreding in ons bezit moet zijn. Vervolgens ontvang je een aanbod en bespreken we de startdatum die wat ons betreft zo snel mogelijk mag ingaan.

Suzanne kijkt uit naar jou

  • Administratief Medewerker Centrale Ondersteuning Verzekeren

    1 week geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Yource Voltijd

    Wat ga jij doen?Ben jij op zoek naar een mooie functie binnen de financiële wereld waar je mooie certificaten kan behalen en kan doorgroeien? Je kan bij Rabobank in Apeldoorn namelijk aan de slag vanaf 28 tot 36 uur als Administratief Medewerker Centrale Ondersteuning Verzekeren vanaf € 15,06 tot wel € 21,46 per uurJouw Verantwoordelijkheden• Het...

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een ervaren juridisch administratief medewerker of een ambitieuze starter met een mbo 4 juridische opleiding? Ons kantoor in Apeldoorn zoekt versterking We bieden een functie voor 24 uur per week, met mogelijkheid tot uitbreiding tot 34 uur voor starters. Heb jij affiniteit met procesrecht en uitstekende administratieve vaardigheden? Solliciteer dan...

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Randstad Voltijd

    Job Title: Juridisch Administratief Medewerker Company: Schaderegeling Bedrijven Ben jij een ervaren juridisch administratief medewerker of een ambitieuze starter met een mbo 4 juridische opleiding? Het kantoor in Apeldoorn zoekt versterking. We bieden een functie voor 24 uur per week. Heb jij affiniteit met procesrecht en uitstekende administratieve...

  • Administratief medewerker

    1 week geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Triangle intérim Voltijd

    Apeldoorn heeft jou nodig Bouw mee aan succes als administratief medewerkerBenieuwd wat je in deze functie allemaal gaat doen? Lees dan snel verderFunctieomschrijving:Als administratief medewerker speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze verkoopactiviteiten en het onderhouden van sterke klantrelaties. Je werkt nauw samen met het salesteam en...

  • Administratief medewerker

    1 week geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Triangle intérim Voltijd

    Apeldoorn heeft jou nodig Bouw mee aan succes als administratief medewerkerBenieuwd wat je in deze functie allemaal gaat doen? Lees dan snel verderFunctieomschrijving:Als administratief medewerker speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze verkoopactiviteiten en het onderhouden van sterke klantrelaties. Je werkt nauw samen met het salesteam en...

  • Administratief medewerker

    1 week geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Triangle intérim Voltijd

    Apeldoorn heeft jou nodig Bouw mee aan succes als administratief medewerkerBenieuwd wat je in deze functie allemaal gaat doen? Lees dan snel verder Functieomschrijving: Als administratief medewerker speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze verkoopactiviteiten en het onderhouden van sterke klantrelaties. Je werkt nauw samen met het salesteam...

  • Administratief Medewerker Inkoop

    2 maanden geleden

    Apeldoorn, Nederland Intratuin Voltijd

    Vacature: Administratief Medewerker Inkoop bij Intratuin Lochem Werken bij Intratuin betekent deel uitmaken van een warm familiebedrijf dat oog heeft voor mensen en hun talenten. Wij vormen een trotse schakel in een holding met vier prachtige vestigingen in Almelo, Lochem, Deventer en Apeldoorn, en beschikken over ons eigen centrale magazijn in...

  • Administratief Medewerker Inkoop

    4 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Intratuin Voltijd

    Vacature: Administratief Medewerker Inkoop bij Intratuin Lochem Werken bij Intratuin betekent deel uitmaken van een warm familiebedrijf dat oog heeft voor mensen en hun talenten. Wij vormen een trotse schakel in een holding met vier prachtige vestigingen in Almelo, Lochem, Deventer en Apeldoorn, en beschikken over ons eigen centrale magazijn in...

  • juridisch administratief medewerker

    1 maand geleden

    Apeldoorn, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Parttime juridisch administratief medewerker bij AchmeaWord juridisch administratief medewerker bij Achmea in Apeldoorn en verdien € 18,54 per uur. Kom werken bij de grootste verzekeraar van Nederland!Wat ga je doen?Als juridisch administratief medewerker bij Achmea in Apeldoorn speel jij een belangrijke rol in het juridische team. Je beantwoordt vragen...

  • juridisch administratief medewerker

    4 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Parttime juridisch administratief medewerker bij AchmeaWord juridisch administratief medewerker bij Achmea in Apeldoorn en verdien € 18,54 per uur. Kom werken bij de grootste verzekeraar van Nederland!Wat ga je doen?Als juridisch administratief medewerker bij Achmea in Apeldoorn speel jij een belangrijke rol in het juridische team. Je beantwoordt vragen...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Alma Truckservice & Rental Voltijd

    Ter ondersteuning van het team zijn wij op zoek naar een parttime administratief medewerker voor 20 tot 25 uur in de week. **Jouw functie als administratief medewerker** Alma Truckservice & Rental, onderhoudt en verzorgt in de basis, het volledige wagenpark, zoals heftrucks, reachtrucks en magazijntrucks van Beekman Transport & Warehousing. Ter...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Jonker Carrosserieën BV. Voltijd

    Ter ondersteuning van het team zijn wij op zoek naar een parttime administratief medewerker voor 20 tot 25 uur in de week. **Jouw functie als administratief medewerker** Als administratief medewerker bij Jonker Carrosserieën ben jij het visitekaartje, omdat jij het eerste aanspreekpunt bent bij het aannemen van de telefoon of bij het ontvangen van...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Jonker Carrosserieën BV. Voltijd

    Ter ondersteuning van het team zijn wij op zoek naar een parttime administratief medewerker voor 20 tot 25 uur in de week. **Jouw functie als administratief medewerker** Als administratief medewerker bij Jonker Carrosserieën ben jij het visitekaartje, omdat jij het eerste aanspreekpunt bent bij het aannemen van de telefoon of bij het ontvangen van...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland YoungCapital Voltijd

    Fulltime administratief medewerker bij Achmea in ApeldoornStart als administratief medewerker bij Achmea in Apeldoorn en profiteer van een aantrekkelijk bruto-uurloon en een gezellige werkomgeving!Wat ga je doen?Als relatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het vastleggen, muteren en beheren van de relatiegegevens van klanten, prospects en suspects en...

  • Administratief medewerker

    2 maanden geleden

    Apeldoorn, Nederland YoungCapital Voltijd

    Fulltime administratief medewerker bij Achmea in ApeldoornStart als administratief medewerker bij Achmea in Apeldoorn en profiteer van een aantrekkelijk bruto-uurloon en een gezellige werkomgeving!Wat ga je doen?Als relatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het vastleggen, muteren en beheren van de relatiegegevens van klanten, prospects en suspects en...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Triangle intérim Voltijd

    Apeldoorn heeft jou nodig Bouw mee aan succes als administratief medewerker Benieuwd wat je in deze functie allemaal gaat doen? Lees dan snel verder Functieomschrijving: Als administratief medewerker speel je een cruciale

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Apeldoorn, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Sta jij graag in contact met klanten en/of wil je graag ondersteunen bij de afhandeling van de administratie? Dan is de functie van administratief medewerker perfect voor jou Als administratief medewerker ondersteun je verkoopactiviteiten en/of zorg je ervoor dat alle administratie

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Alma Truckservice & Rental Voltijd

    Ter ondersteuning van het team zijn wij op zoek naar een parttime administratief medewerker voor 20 tot 25 uur in de week.**Jouw functie als administratief medewerker**Alma Truckservice & Rental, onderhoudt en verzorgt in de basis, het volledige wagenpark, zoals heftrucks, reachtrucks en magazijntrucks van Beekman Transport & Warehousing.Ter ondersteuning...

  • Financieel Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Search4you Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker met ervaring in het inboeken van facturen en het beheren van debiteuren en crediteuren Dan zijn wij op zoek naar jou **Wat heb je nodig** - Ervaring in een vergelijkbare functie - Kennis van Excel en boekhoudsystemen - Nauwkeurigheid en oog voor detail **Wat bieden wij je** - vanaf...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Sta jij graag in contact met klanten en/of wil je graag ondersteunen bij de afhandeling van de administratie? Dan is de functie van administratief medewerker perfect voor jou! Als administratief medewerker ondersteun je verkoopactiviteiten en/of zorg je ervoor dat alle administratie...