Administratief Medewerker Centrale

6 maanden geleden

Apeldoorn, Nederland Monuta Voltijd

Afdeling

Centrale Administratie Uitvaarten

Standplaats

Apeldoorn

Niveau

MBO

Aantal uren

Parttime

Het eerste wat ik doe is een kop koffie/thee pakken en mijn laptop opstarten. Hoe staan we er vandaag voor? Dit kan ik zien in de planning, hierin plan ik mijn uren voor de dag op de werkstromen waar dat nodig is. 3 x per week heb ik om 9:00 uur de dagstart met al mijn collega's. Hier kan ik knelpunten bespreken maar ook successen delen.

Vandaag zijn er veel inkoopfacturen, deze boek ik in en hierbij let ik op de correctheid van de facturen. Zijn ze aan de juiste onderneming gericht en staan de gevraagde gegevens erop. Als dit niet zo is, neem ik contact op met het regiebureau of met de leverancier. Tussendoor gaat de telefoon en help ik een leverancier die zijn factuur nog niet betaald heeft gekregen terwijl de betalingstermijn verstreken is. De factuur is door het regiebureau nog niet goedgekeurd dus ik stuur hen een mail met de vraag of ze dit met spoed willen doen. Aan het einde van de dag vul ik mijn verwerkte aantallen in en heb ik bijgedragen aan een productieve dag waarbij we de processen goed onder controle hebben.

**De baan**
Als Administratief Medewerker Centrale Uitvaartadministratie kom je in een team terecht waar alle uitvaartgerelateerde in
- en verkoopfacturen van leveranciers, franchisenemers bij elkaar komen. Binnen deze afdeling werken 8 collega's waaronder je senior: Suzanne Derickx. Binnen de Centrale Uitvaartadministratie worden op jaarbasis zo'n 75.000 facturen verwerkt. Een heel belangrijke rol in het verzorgen van een afscheid met een goed gevoel. Het werk bestaat uit diverse administratieve handelingen en vergt secuur werken. We zijn flinke slagen aan het maken op het gebied van digitaliseren.
Kortom: deze functie past bij jou als je een voorliefde hebt voor financieel administratieve werkzaamheden binnen een bijzondere branche.

**De Afdeling**
De Centrale Uitvaartadministratie maakt deel uit van onze afdeling Finance. Op de afdeling zijn wij verantwoordelijk voor het inboeken van inkoopfacturen en het verzenden van verkoopfacturen.
We verwerken nieuwe leveranciersgegevens in Afas en controleren inkoopfacturen die niet op de juiste manier zijn overgezet naar Afas. Daarnaast controleren we herinneringen van leveranciers en maken we verzamelfacturen voor onze Franchisenemers. Tenslotte stellen we feefacturen op voor onze partners.In Scansys boek je inkoopfacturen in en stuur je onjuiste inkoopfacturen retour. Tenslotte boek je en monitoor je overgeslagen facturen en boek je correcties.

**De kandidaat**
Als meest ideale kandidaat breng je het volgende mee:

- MBO werk en denkniveau, een opleiding in de administratieve richting is een pré;
- 2 - 4 jaar werkervaring binnen een brede financieel administratieve functie;
- je bent tussen de 16 en 24 uur per week beschikbaar bent, de uren zijn bespreekbaar;
- je bent bij voorkeur beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag;
- bij voorkeur kennis van Afas, ScanSys en Outlook;
- affiniteit hebt met computers en systemen;
- affiniteit met procesverbetering.

Jij voegt waarde aan het team toe door:

- jouw nauwkeurigheid, ook onder hoge werkdruk en bij repeterende werkzaamheden blijft je secuur werken;
- je verantwoordelijkheid, je bewaakt dat afgesproken procedures worden gevolgd en bij mogelijke afwijkingen, denk je mee over de impact;
- jouw aanpassingsvermogen: wij zijn continue bezig met digitale verandering.

Monuta wil een afspiegeling zijn van de samenleving, binnen alle lagen van onze organisatie. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt, herkent en gerespecteerd voelt. In onze werving en selectie kijken we of iemands persoonlijkheid en kwaliteiten matcht met de vereisten voor de functie. Het maakt niet uit wat je gender, seksuele geaardheid, religie, arbeidsbeperking of culturele achtergrond is.

**Het aanbod**
Je mag van ons de volgende voorwaarden verwachten tegenover deze baan:

- een startsalaris tussen de € 2.403;
- en € 2.876;
- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
- een eindejaarsuitkering ter hoogte van een dertiende maand, vakantiegeld en een moderne pensioenregeling;
- een tijdelijk contract van 9 maanden met kans op verlenging;
- de werkzaamheden kunnen op termijn deels vanuit huis uitgevoerd worden. Tijdens de inwerkperiode zal je volledig op kantoor aanwezig zijn. De werktijden zijn op werkdagen tussen 8:00 uur en 17.30 uur;
- een ervaren team collega's om je alle vakkennis bij te brengen én een warm welkom bij Monuta.

**Interesse?**
De procedure bestaat uit een eerste kennismakingsgesprek en een tweede gespreksronde inclusief het invullen van een online talentenanalyse. Verder screenen we je op jouw (social media) profiel(en) en vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag voor je aan, die bij indiensttreding in ons bezit moet zijn. Vervolgens ontvang je een aanbod en bespreken we de startdatum die wat ons betreft zo snel mogelijk mag ingaan.

Suzanne kijkt uit naar jou

  • Administratief Medewerker Inkoop

    6 maanden geleden

    Apeldoorn, Nederland Intratuin Voltijd

    Vacature: Administratief Medewerker Inkoop bij Intratuin Lochem Werken bij Intratuin betekent deel uitmaken van een warm familiebedrijf dat oog heeft voor mensen en hun talenten. Wij vormen een trotse schakel in een holding met vier prachtige vestigingen in Almelo, Lochem, Deventer en Apeldoorn, en beschikken over ons eigen centrale magazijn in...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Apeldoorn, Nederland Jonker Carrosserieën BV. Voltijd

    Ter ondersteuning van het team zijn wij op zoek naar een parttime administratief medewerker voor 20 tot 25 uur in de week. **Jouw functie als administratief medewerker** Als administratief medewerker bij Jonker Carrosserieën ben jij het visitekaartje, omdat jij het eerste aanspreekpunt bent bij het aannemen van de telefoon of bij het ontvangen van...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Apeldoorn, Nederland Jonker Carrosserieën BV. Voltijd

    Ter ondersteuning van het team zijn wij op zoek naar een parttime administratief medewerker voor 20 tot 25 uur in de week. **Jouw functie als administratief medewerker** Als administratief medewerker bij Jonker Carrosserieën ben jij het visitekaartje, omdat jij het eerste aanspreekpunt bent bij het aannemen van de telefoon of bij het ontvangen van...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Apeldoorn, Nederland Alma Truckservice & Rental Voltijd

    Ter ondersteuning van het team zijn wij op zoek naar een parttime administratief medewerker voor 20 tot 25 uur in de week. **Jouw functie als administratief medewerker** Alma Truckservice & Rental, onderhoudt en verzorgt in de basis, het volledige wagenpark, zoals heftrucks, reachtrucks en magazijntrucks van Beekman Transport & Warehousing. Ter...

  • Administratief Medewerker Techniek

    1 maand geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Werk als Administratief Medewerker TechniekBij ons bedrijf werkt u als Administratief Medewerker Techniek op kantoor. U ondersteunt de projectleiders bij elektrotechnische installatieprojecten en zorgt ervoor dat de administratie altijd op rolletjes loopt.Jouw taken:Verzorgen van correcte communicatie met de klantOptimaliseren / aanvullen van gegevens in het...

  • Financieel Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Apeldoorn, Nederland Search4you Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker met ervaring in het inboeken van facturen en het beheren van debiteuren en crediteuren Dan zijn wij op zoek naar jou **Wat heb je nodig** - Ervaring in een vergelijkbare functie - Kennis van Excel en boekhoudsystemen - Nauwkeurigheid en oog voor detail **Wat bieden wij je** - vanaf...

  • Administratief Medewerker Academie

    3 maanden geleden

    Apeldoorn, Nederland HOOG Voltijd

    _HOOG is de regionale huisartsenorganisatie van en voor huisartsen in Oost-Gelderland. Onze regio telt 140 huisartsenpraktijken, die gezamenlijk aan ruim 430.000 inwoners zorg bieden. We zijn ontstaan om de kwaliteit van de 24/7 eerstelijnsgezondheidszorg te borgen. Denk hierbij aan de huisartspraktijken en de huisartsenspoedzorg tijdens de avonden, nachten...

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Apeldoorn, Nederland DECOSTAR B.V. Voltijd

    **Administratief Medewerker Artikelbeheer (16 -24 uur)** **Wil jij werken voor een snelgroeiend en ambitieus bedrijf binnen de woonbranche? Kom dan werken als Administratief Medewerker Artikelbeheer (16 - 24 uur) bij Decostar B.V. in Apeldoorn.** Decostar B.V. is een groothandel in woondecoratie gevestigd in Apeldoorn. Met een inspirerende collectie vol...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Apeldoorn, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. Ben jij administratief en boekhoudkundig onderlegd? Vind je het leuk om met opdrachtgevers en buitendienst medewerkers in contact te zijn? Lees dan snel verder! **Wat bieden wij jou** - Tot wel € 17; - per uur verdienen ! - Uitzicht op een vast...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Apeldoorn, Nederland Search4you Voltijd

    Voor onze vaste klant uit de omgeving van Apeldoorn zijn wij opzoek naar een administratief telefonisch medewerker Het leuke bij dit bedrijf is dat zij jou tijdens het werk intern opleiden zodat je het vak snel onder de knie kan hebben Ervaring is dus absoluut geen vereiste **Wat heb je nodig** - Een gezonde dosis enthousiasme - Je bent klantvriendelijk - Je...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Wil jij een steentje bijdragen aan een duurzame toekomst? Als Administratief Medewerker heb je de kans om écht impact te maken In deze rol ondersteun je het team in de verduurzaming van gebouwen door heel Nederland. Je helpt organisaties om stappen te zetten naar energiezuinige oplossingen en een l

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.500

    Wij zoeken een nauwkeurige en georganiseerde Administratief MedewerkerIn beBee Professionals in Apeldoorn zijn we op zoek naar een betrouwbare en efficiënte Administratief Medewerker om ons team te versterken. In deze rol zorg je voor een goede verwerking van gegevens en ondersteun je onze dagelijkse administratie.Verantwoordelijkheden:Facturen en...

  • Administratief Medewerker Inkoop: Strategische Verkoper van Tuinartikelen

    3 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Intratuin Voltijd

    Vacature: Administratief Medewerker Inkoop bij Intratuin Lochem Werken bij Intratuin betekent deel uitmaken van een warme, ambitieuze organisatie met oog voor mensen en hun talenten. Wij vormen een trotse schakel in een holding met vier prachtige vestigingen in Almelo, Lochem, Deventer en Apeldoorn, en beschikken over ons eigen centrale magazijn in Zutphen....

  • Financieel Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Financieel Administratief MedewerkerIn beBee Professionals zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Apeldoorn. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Facturen en...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Apeldoorn, Nederland Proflex Voltijd € 2.500 - € 3.250

    Als Administratief Medewerker bij Proflex Personeel speel je een cruciale rol in de dagelijkse bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve taken die bijdragen aan de efficiëntie van onze organisatie. Je ondersteunt verschillende afdelingen door administratieve processen te beheren en te optimaliseren. Functieomschrijving...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Apeldoorn, Nederland Proflex Voltijd

    Als Administratief Medewerker bij Proflex Personeel speel je een cruciale rol in de dagelijkse bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve taken die bijdragen aan de efficiëntie van onze organisatie. Je ondersteunt verschillende afdelingen door administratieve processen te beheren en te optimaliseren. Functieomschrijving ...

  • Logistieke Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Randstad Voltijd

    We zijn op zoek naar een logistieke administratief medewerker met affiniteit voor fietsen en administratieve achtergrond. Je werkt in dagdiensten van 07:00 tot 16:00 uur op de garantieafdeling van Accell in Apeldoorn.We bieden je:een bruto uurloon van € 17,80werkdagen van maandag tot vrijdagaantrekkelijke reiskostenvergoedingontwikkelingsmogelijkhedenJij...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Apeldoorn, Nederland Proflex Voltijd

    Als Administratief Medewerker bij Proflex Personeel speel je een cruciale rol in de dagelijkse bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve taken die bijdragen aan de efficiëntie van onze organisatie. Je ondersteunt verschillende afdelingen door administratieve processen te beheren en te...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Proflex Voltijd

    Als Administratief Medewerker bij Proflex Personeel speel je een cruciale rol in de dagelijkse bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve taken die bijdragen aan de efficiëntie van onze organisatie. Je ondersteunt verschillende afdelingen door administratieve processen te beheren en te optimaliseren. Functieomschrijving ...

  • Administratief Medewerker Gezocht!

    3 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland RGIS B.V. Voltijd

    Wij zijn RGIS. Het grootste inventarisatiebedrijf ter wereld. Wat is inventariseren? Het fysiek tellen van alle artikelen/producten in winkels, magazijnen en warehouses. Ook wel bekend als 'balansen'. Voor ons hoofdkantoor in Apeldoorn zijn wij op zoek naar een parttime administratief medewerker die ons kan en wil ondersteunen bij alle administratieve...