Medewerker Griffie

Voor de Griffie zijn we op zoek naar een

**Medewerker Griffie**

die enthousiast wordt van het verder professionaliseren en inrichten van de ondersteunende processen

Voor 24 uur per week

***

**Dit doe je**
- en commissieleden, ambtelijke organisatie en inwoners van gemeente Zeist, dus je beseft dat jouw communicatie representatief en onkreukbaar moet zijn, met tact en inlevingsvermogen.

**Dit ben je**

Wij zoeken een enthousiaste en stressbestendige collega die het leuk vindt om de secretariële en administratieve ondersteuning aan de raad en de werkzaamheden op de griffie op rolletjes te laten verlopen. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig. Je weet om te gaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie en je vindt het fijn om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Verder:

- Beschik je over mínimaal mbo werk
- en denkniveau en hebt bijvoorbeeld een afgeronde opleiding op administratief/secretarieel gebied. Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratief ondersteunende rol bij een gemeente of andere overheid;
- Werken met en het bewaken van deadlines gaat je goed af;
- Beheers je Microsoft Office uitstekend. Daarnaast, werk je met name met Notubiz en het zaaksysteem Je zorgt ervoor dat de informatie in deze systemen actueel, volledig en toegankelijk is en blijft;
- Beschik je natuurlijk over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Je werkt met je collega’s binnen informele sfeer, waarbij je regelmatig voor elkaar inspringt. Op deze afdeling trek je de kar niet alleen, maar samen;
- Dienstverlening zit in je bloed en je bent resultaatgericht.

**Dit is de Griffie van Zeist**

De griffie bestaat uit een klein team (8 personen) dat werkt in een hectische en dynamische omgeving. Achter de schermen regelen we alles wat de raad nodig heeft om zijn werk goed te kunnen doen. Dat is heel breed en loopt van facilitaire ondersteuning tot (politieke) advisering en coaching.

Daarnaast zijn we ook ambitieus om het functioneren van de lokale democratie te versterken en verder te ontwikkelen. Bijvoorbeeld door het ondersteunen van inwoners die een burgeramendement in willen dienen (een experiment van de gemeenteraad). En ook door het ontvangen van schoolklassen die meer willen weten over de werking van de lokale democratie.

De griffie is in ontwikkeling door recente uitbreiding en naderende pensionering van een aantal medewerkers. Dat biedt kansen om te bouwen aan een nieuw, bevlogen griffie-team, dat werkt aan verdere professionalisering van de raad en de raadsondersteuning.

**Dit bieden wij**

Als je bij de gemeente Zeist werkt heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden. Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk. We werken dan ook tijd
- en plaatsonafhankelijk. Dit betekent dat je zelf kiest waar je werkt passend bij je werkzaamheden. Werk je thuis dan zorgen we ervoor dat je over de juiste middelen beschikt. Bij gemeente Zeist start je met een uitgebreid onboardingsprogramma. Tijdens je eerste werkweek word je vrijgesteld van werk en leer je onze organisatie, samen met andere nieuwe collega’s, tijdens vier introductiedagen van binnen en van buiten kennen. Van een wijksafari tot een kennismaking met het directieteam en het college van B&W, van de hoed en de rand rondom al onze IT voorzieningen tot ‘hoe werkt een gemeente’, van de start van de 100-dagen-challenge tot een mooie bijeenkomst over integriteit. En nog veel meer Leuk en nuttig, want zo weet je (letterlijk) je weg te vinden in onze gemeente en maak je al direct kennis met veel collega’s. Persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk. Dat stimuleren we door onder meer trainingen en workshops in onze Zeist Academie. Lerend werken noemen we dat. Bij ons zit niemand stil, je kunt altijd vooruit.

Afhankelijk van opleiding en ervaring kun je bij ons maximaal € 4.297;
- bruto per maand (schaal 8 Cao Gemeenten) verdienen bij een volledige werkweek van 36 uur. Daarnaast kun je nog rekenen op een individueel keuze budget van 17,05% van je salaris en een goed ABP-pensioen.

**Dit is Zeist**

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer wordt ook door onze nieuwe medewerkers getypeerd als open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 66.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk, als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herken