Secretarieel Ondersteuner Veilig Thuis

5 maanden geleden


Dordrecht, Nederland Drechtsteden Voltijd

Je ondersteunt het management en de teamleiders van het cluster Gezond en Veilig Opgroeien op secretarieel vlak. Je gaat aan de slag in een complex regionaal en landelijk netwerk, waarbij de focus ligt op jeugdzorg en veilig opgroeien. Ben jij op zoek naar afwisselende functie, waarin je veel schakelt met interne en externe contacten? Lees dan verder Wij kijken uit naar jouw reactie_

**Waar kom je te werken?**:
De Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J) is partner van de gemeenten en is zowel uitvoerder als specialist op het gebied van publieke gezondheid, aansturing van integrale jeugdgezondheidszorg, onderwijsdeelname en huiselijk geweld en ouderen
- en kindermishandeling. Met het uitvoeren van deze (wettelijke) taken helpt de DG&J inwoners van jong tot oud mee te doen aan een gezonde en sociaal veilige samenleving in Zuid-Holland Zuid.

Deze animatie laat goed zien wat de dienst voor gemeenten en inwoners kan betekenen. Meer informatie over de Dienst Gezondheid en Jeugd kan je vinden op onze website.

Je gaat aan de slag in het cluster Gezond & Veilig Opgroeien. Het cluster bestaat uit twee afdelingen, de Serviceorganisatie Jeugd Zuid-Holland Zuid en de afdeling Veilig Thuis Zuid-Holland Zuid.

De Serviceorganisatie Jeugd is een uitvoeringsorganisatie, die namens 10 gemeenten de jeugdhulpaanbieders contracteert en het jeugdhulpbudget beheert.
Bij Veilig Thuis werken experts op het gebied van allerlei vormen van geweld in afhankelijkheidsrelaties en de aanpak hiervan. In totaal werken er ca. 110 medewerkers bij het cluster.

Je gaat aan de slag in het team Staf & Ondersteuning. Je werkt direct samen met vijf andere ondersteuners.

**Wat ga je doen?**:
Als medewerker secretariaat en projectondersteuning verzorg je zelfstandig de secretariële ondersteuning van het management van het cluster. Daarnaast ondersteun je de manager en de teamleiders bij Veilig Thuis in het bijzonder. Een complexe, afwisselende functie waarbij je veel schakelt tussen interne
- en externe contacten. Je bent voor externe organisaties het eerste telefonische aanspreekpunt. Denk hierbij aan contacten met o.a. jeugdaanbieders, ketenpartners, Raad voor de Kinderbescherming en Stichting Jeugdteams.

Je draagt zorg voor het complexe agendabeheer. Je plant niet alleen de afspraken in, maar bent ook nauw betrokken bij de voorbereiding van de verschillende overlegvormen. Naast het opstellen van de agenda, maak je de notulen tijdens het overleg. Je bewaakt acties die daaruit voortkomen en handelt waar kan zelfstandig zoveel mogelijk zaken af.

**Wat neem je mee?**:
Je bent een zelfstandige, proactieve medewerker die graag het voortouw neemt. Het werk vraagt om accuratesse, nauwkeurigheid maar ook uitstekende planvaardigheden. In een omgeving waarin veel zaken door elkaar heen lopen, weet jij het overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en acties op te volgen.

Daarnaast beschik je over:

- Een afgeronde opleiding op mínimaal mbo-niveau 4;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met complexe secretariële werkzaamheden;
- Uitstekende beheersing van MS Office;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

**Wat bieden we jou?**:
Jouw werk is meer dan alleen een salaris. Wij zetten daar graag goede arbeidsvoorwaarden tegenover, te weten:

- Wij bieden jou een jaarcontract voor 36 uur per week. Bij goed functioneren wordt dit contract na een jaar omgezet naar een vast dienstverband. We werken graag vanuit huis en treffen elkaar zoveel mogelijk op dinsdag op kantoor;
- Het salaris bedraagt maximaal € 3.612;
- bruto per maand (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring;
- Een laptop, telefoon en/of iPad in bruikleen;
- Je ontvangt een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw IKB budget (inclusief vakantietoelage en eindejaarsuitkering) besteedt. Dit budget mag je bijvoorbeeld inzetten voor:

- extra verlofdagen
- een bijdrage aan sportgerelateerde zaken
- het inkopen van extra pensioen
- een fietsregeling
- Woon-werk reiskostenvergoeding. Reis je met het openbaar vervoer? Dan krijg je deze kosten 100% vergoed;
- Ouderschapsverlof;
- Je bouwt een keuzepensioen op via ABP;
- Een collectieve premiekorting op de aanvullende zorgverzekering bij CZ, Menzis of IZA;
- Mooie, complexe en afwisselende werkzaamheden en een plek in een collegiaal, divers team waarbinnen iedereen zijn identiteit en eigenheid behoudt.

**Solliciteren of meer weten?**:
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en dien jouw sollicitatie in via de onderstaande sollicitatieknop. Wellicht tot snel

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Guus Krähe, teamleider bij het Cluster Gezond en Veilig Opgroeien, bereikbaar via 06 - 15021035.

Bij ons is iedereen van harte welkom. Binnen onze dienst wordt een actief divers en inclusief beleid gevoerd, waar iedere medewerker ge


  • Secretarieel medewerker

    4 weken geleden


    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Overzicht van de takenAls secretarieel medewerker voer je alle voorkomende secretariële werkzaamheden goed en nauwkeurig uit. Je bent samen met het team per toerbeurt verantwoordelijk voor telefoondienst. Je beheert de mailbox met meldingen over kindermishandeling en huiselijk geweld. Deze meldingen voer en verwerk je in het interne systeem en zorgt...


  • Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland IQ Select Voltijd

    Overzicht bedrijf:IQ Select is een gespecialiseerd recruitment bureau dat opdrachten uitvoert voor bedrijven in heel Nederland. Zij beschikken over 6 trekkers en 12 opleggers, waarmee zij flexibel en efficiënt pallets en andere ladingen kunnen transporteren.We noemen het geen salaris, maar: je verdient \\$45.000 tot \\$55.000 per jaar!Berichten over de baan...


  • Dordrecht, Nederland Drechtsteden Voltijd

    **Maatschappelijk Werker Veilig Thuis (triage)**: - Wil jij als maatschappelijk werker een actieve bijdrage leveren aan het stoppen van huiselijk geweld en kinder - en oudermishandeling? Heb jij daarbij ook een Registratie bij de Stichting Kwaliteitsregister Jeugd (SKJ) op zak? Voor Veilig Thuis ZHZ zoeken wij jou voor 36 uur in de week. Kom jij bij ons het...

  • Werkgever: De Foyer

    3 weken geleden


    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Yulius Voltijd

    Veilig en GesteldJe werkt als Woonbegeleider bij De Foyer, waar we jongeren met een ernstige psychiatrische aandoening een veilig thuis bieden. Je ondersteunt ze in hun dagelijkse leven en helpt ze om langzaam maar zeker zelfstandig te worden.Je werkt samen met het team van De Foyer en de cliënten om een thuishaven te creëren waar ze zich veilig en...

  • Manager Veiligheid

    3 maanden geleden


    Dordrecht, Nederland Constructif Voltijd

    **Manager Veiligheid** ‘We werken veilig of we werken niet’. Is dit ook jouw motto? Dan is de vacature van Manager Veiligheid binnen Constructif echt iets voor jou! Jouw doel is om een bijdrage te leveren aan het voorkomen van procesverstoringen in een organisatie die een risico kunnen opleveren voor haar medewerkers, klanten, bezoekers, de organisatie...

  • Manager Veiligheid

    3 maanden geleden


    Dordrecht, Nederland Constructif Voltijd

    Manager Veiligheid ‘We werken veilig of we werken niet’. Is dit ook jouw motto? Dan is de vacature van Manager Veiligheid binnen Constructif echt iets voor jou! Jouw doel is om een bijdrage te leveren aan het voorkomen van procesverstoringen in een organisatie die een risico kunnen opleveren voor haar medewerkers, klanten, bezoekers, de organisatie...


  • Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Drechtsteden Voltijd

    Waarom wij jou nodig hebbenWe zijn op zoek naar een Portfoliomanager die onze ambities kan helpen realiseren. Als Portfoliomanager bij Drechtsteden ben je verantwoordelijk voor het selecteren, prioriteren en monitoren van IV-projecten. Je bent een strategisch denker, een verbinder en een stevige gesprekspartner die op hoog niveau de regie kan voeren.Wat ga...


  • Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Boba Voltijd

    Werken als Autismecoach bij BobaBij Boba werken we met passie en toewijding om mensen met autisme en andere stoornissen te ondersteunen in hun dagelijkse leven. Als Autismecoach bij Boba ben je een essentiële schakel in dit proces. Je werkt samen met onze cliënten, hun families en hun ondersteuners om een optimale begeleiding te bieden.Je taken:Je werkt...


  • Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wat betekent deze baan?Als Veiligheidsmedewerker op het Da Vinci College (DVC) in Dordrecht word je deel van een team dat werkt aan een veilige en ondersteunende leeromgeving voor alle studenten. Je bent verantwoordelijk voor het creëren en behouden van een veilige omgeving waarin alle leerlingen zich thuis kunnen voelen. SalarisHet salaris voor deze baan...


  • Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Jeugdzorg Voltijd

    Jeugdzorg biedt professionele ondersteuning aan kinderen en jongeren die niet thuis bij hun ouders kunnen opgroeien. Als Gedragswetenschapper ben jij een belangrijke schakel in onze hulpverlening.


  • Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Gierveld Recruitment BV Voltijd

    Jij bent verantwoordelijk voor het professioneel functioneren van het team. Als organisatietalent ben jij een kei in het houden van overzicht. Eigenschappen zoals communiceren en coördineren zijn jou op het lijf geschreven en jij bent continu op zoek naar verbeteringen op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied.Deze mooie internationale...


  • Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland WR Voltijd

    Vacature Produktie-ondersteuner voor glijlagersIn de rol van productondersteuner ga je technische begeleiding bieden aan onze klanten en helpen bij het ontwerpen en produceren van efficiënte oplossingen voor mechanische en industriële componenten. Onze werkgever is een marktleider in deze sector en biedt unieke, onderhoudsvrije oplossingen voor glijlager...

  • (Interim) Office Manager

    4 weken geleden


    Dordrecht, Nederland Gierveld Recruitment BV Voltijd

    Jij zorgt voor het professioneel functioneren van het team! Als organisatietalent ben jij en een kei in het houden van overzicht! Eigenschappen zoals communiceren en coördineren zijn jou op het lijf geschreven en jij bent continu op zoek naar verbeteringen op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied. Deze mooie internationale technische...


  • Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Drechtsteden Voltijd

    Waarom zijn wij op zoek naar een Portfoliomanager?Wij zijn op zoek naar een Portfoliomanager die ons kan helpen bij het realiseren van onze ambities. Als Portfoliomanager zul je een cruciale rol spelen in het portfoliomanagementproces van de Servicegemeente Dordrecht. Je zult verantwoordelijk zijn voor het selecteren, prioriteren en monitoren van...

  • Projectondersteuner

    2 weken geleden


    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Gierveld Recruitment BV Voltijd

    Ben jij de organisatietalent dat wij zoeken?We zijn op zoek naar een enthousiaste en leergierige aanpakker voor de afdeling Energy & Offshore. In deze rol bied jij ondersteuning aan managers, projectleiders en (project)medewerkers. Je verzorgt alle secretariële, administratieve, projectmatige en andere ondersteunende werkzaamheden. Hierbij moet je denken...

  • Portfolio Manager

    2 maanden geleden


    Dordrecht, Nederland Drechtsteden Voltijd

    **Waar kom je te werken?**: Dordrecht is een stad vol ambities, met een roemrijk verleden én grootse plannen voor de toekomst. De maatschappelijke opgaven staan centraal. Samen met de partners in de stad en regio werkt men aan het realiseren daarvan. Werken bij Dordrecht is werken bij een gemeente met ambitie. Dordrecht loopt voorop in innovatie. We zeggen...

  • Medewerker HRm

    3 weken geleden


    Dordrecht, Nederland Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid Voltijd

    **Wat ga je doen als medewerker HRM? - Een inkijkje in jouw werkdag**: **Dit ben jij**: Als medewerker HRM heb je een ondersteunende rol. Je bent pro-actief en zelfstandig. Daarnaast ben je een betrokken collega en ontlast je de HR-adviseurs. Ook ben jij de key-user van ons HRM-systeem. Verder beschik je over: - aantoonbaar MBO4 werk - en denkniveau -...

  • (Interim) Office manager

    4 weken geleden


    Dordrecht, Nederland Gierveld Recruitment BV Werk op afstand Freelance Voltijd

    Jij zorgt voor het professioneel functioneren van het team!Als organisatietalent ben jij en een kei in het houden van overzicht! Eigenschappen zoals communiceren en coördineren zijn jou op het lijf geschreven en jij bent continu op zoek naar verbeteringen op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied.Deze mooie internationale technische...

  • (Interim) Office manager

    4 weken geleden


    Dordrecht, Nederland Gierveld Recruitment BV Werk op afstand Freelance Voltijd

    Jij zorgt voor het professioneel functioneren van het team!Als organisatietalent ben jij en een kei in het houden van overzicht! Eigenschappen zoals communiceren en coördineren zijn jou op het lijf geschreven en jij bent continu op zoek naar verbeteringen op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied.Deze mooie internationale technische...

  • Stagiair QESH

    1 maand geleden


    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Xylem Water Solutions Voltijd

    Wij zoeken een Stagiair QESHWij zijn Xylem Water Solutions, een internationaal bedrijf dat zich richt op watertechnologie. Wij zijn op zoek naar een Stagiair QESH om ons team te versterken.Wat ga je doen?Als Stagiair QESH ga je meewerken aan het veiligheidsbeleid, cybersecurity, MVO, VCA, BHV, kwaliteit en facilitaire zaken. Je zult ook meewerken aan lopende...