Administratief Projectondersteuner

Wij zijn op zoek naar een gedreven Administratief Project Ondersteuner die een essentiële rol zal spelen als verbinder tussen de inkoop, Warehouse en de werkplaats (Technische Dienst). Hoewel technische kennis nuttig is, is het niet de sleutel tot succes in deze rol; het vermogen om administratieve processen te stroomlijnen en anderen te ontzorgen staat centraal in deze rol.

Wat bieden wij jou:

- Een salaris van 3.000 - 4.000 afhankelijk van opleiding en ervaring
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
- Een fijne plek in een enthousiast team
- Vertrouwen om je werk uit te voeren

Jouw takenpakket:

- Zorgen voor een vlotte communicatie en samenwerking tussen verschillende afdelingen, waarbij je knelpunten in het proces aanpakt en de efficiëntie van de communicatie verbetert, zowel intern als extern naar projecten toe.
- Kritisch doorvragen en direct handelen bij binnenkomende bestellingen, zodat het team direct aan de slag kan. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles klopt en klaar is voor gebruik.
- Verwerken van administratieve taken met betrekking tot inkoop, waaronder het boeken van artikelen op de juiste serviceorders. Daarnaast houd je de voorraadadministratie up-to-date door gegevens te verwerken vanuit verschillende bronnen, zoals VTTD.
- Assisteren bij het organiseren en uitvoeren van gecertificeerde keuringen van keuring plichtige gereedschappen en apparatuur.
- Fungeren als back-up voor de inkoopafdeling en andere teamleden, waarbij je ondersteuning biedt om eventuele hiaten op te vangen.

Wat breng jij mee:

- Beschikbaarheid: Je bent flexibel en kunt tussen de 32 en 40 uur per week werken, waarbij de invulling in overleg met het team kan worden afgestemd.
- Je geniet van administratief werk en vindt voldoening in het creëren van structuur en het ontzorgen van anderen.
- Als administratieve duizendpoot heb je een scherp oog voor detail en werk je nauwkeurig.
- Hoewel technische kennis nuttig is, is het geen vereiste.
- Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden om effectief te kunnen samenwerken met verschillende teams.
- Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten zijn voor jou geen probleem.
- Je hebt een proactieve houding en kunt zelfstandig problemen identificeren en oplossen.

Over de opdrachtgever:
Een echt familiebedrijf in kust
- en oeverwerken, baggerwerken, grondverzet en mijnbouw. zij bieden project-, verhuur
- en supportservices aan internationaal opererende bedrijven in de baggerindustrie, grondverzet, mijnindustrie, havenautoriteiten, maar bijvoorbeeld ook de maritieme sector.

zij danken hun positie aan zestig jaar hard werken en zijn nog altijd even gedreven en vastberaden hun kennis, vaardigheden en ervaring in te zetten voor en te delen met hun opdrachtgevers wereldwijd. Die servicegerichtheid is, samen met de aantoonbare innovatiedrang en oog voor (kosten-)effectiviteit, precies wat hun onderscheidt.

Waarom BAAN?

BAANPersoneel is HET personeelsbureau uit de IJmond en verzorgd de werving en selectie voor diverse bedrijven uit Beverwijk en omstreken. Door middel van de unieke methode van BAAN wisten ruim 1000 professionals hun droombaan te vinden. Dit doen zij al 20 jaar. Met deze kennis en ervaringen helpen en begeleiden zij jou naar een nieuwe baan. Het belangrijkste is waar jij gelukkig van wordt.

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan

Salaris: €3.000,00 - €4.000,00 per maand

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek