Management Assistent

4 maanden geleden


Enschede, Nederland Universiteit Twente Voltijd

**Belangrijkste punten**:
- Uur- 40 u.-
- Salarisindicatie- bruto/mnd.
o.b.v. fulltime
- € 2.793 - € 3.771-
- Deadline- 8 sep 2024**De uitdaging**

Voor het departement Design, Production & Management (DPM) zijn wij op zoek naar een fulltime managementassistent (38 tot 40 uur). Samen met jouw collega’s ben je het hart van ons departement. Jullie zorgen ervoor dat DPM als departement als een zonnetje loopt, bereikbaar is en ook dat onze leerstoelen pro actief worden ondersteund. Daarbij draag je zorg voor bezetting van het secretariaat zodat, áls er een brandje geblust moet worden, je dit ook direct kan doen. Bij vakanties, ziekte en/of vrije dagen ben je flexibel om jouw collega’s te vervangen.

Je verricht diverse werkzaamheden, zoals: telefoonverkeer, agendabeheer (plannen, agenderen en coördineren van afspraken) het plannen van reizen en het organiseren van events. Je houdt actielijsten bij en maakt notulen in vergaderingen. Kenmerkend voor deze rol is dat je veelvuldig contact hebt met studenten, medewerkers en derden, zowel nationaal als internationaal. We zoeken een collega die zeer communicatief vaardig is, kan schakelen, prioriteiten kan stellen en een excellente ‘time-manager’ is.

**Profiel**:

- Je beschikt over een afgeronde opleiding (officemanager,management assistent of vergelijkbaar) en bij voorkeur heb je een aantal jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Je kunt goed samenwerken, prioriteiten stellen en bent vlot in de omgang;
- Je bent digitaal zeer vaardig;
- Je hebt een uitstekende beheersing in woord en geschrift van de Engelse taal (mogelijk wordt er een Engelse test afgenomen).

**Ons aanbod**:

- Wij bieden een uitdagende fulltime functie in een dynamische werkomgeving, in eerste instantie voor de duur van één jaar.
- Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 3.771;
- bruto per maand (schaal 7) bij een voltijds dienstverband. Daarnaast heb je recht op een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarsalaris
- De Universiteit Twente kent op jaarbasis 29 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband, 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een goede pensioenregeling en een keuzemodel arbeidsvoorwaarden.
- Je zult deel uit gaan maken van een divers samengesteld departement waar een goede werksfeer, samenwerking en betrokkenheid belangrijk gevonden worden.

**Informatie en aanmelding**:
Jouw sollicitatie, voorzien van een curriculum vitae, kun je tot en met **zondag 8 september** uploaden via onderstaande link.

***:
**Over de organisatie**:
De faculteit Engineering Technology (ET) heeft als doel om samenleving en industrie in staat te stellen om te innoveren en waarde te creëren met behulp van technologieën die gedegen, efficiënt en duurzaam zijn. We doen dat door ons in te zetten voor onderwijs en onderzoek in Civiele Techniek, Industrieel Ontwerpen en Werktuigbouwkunde. We maken deel uit van een ‘people-first' technische universiteit en zijn een internationaal toonaangevend centrum voor slimme productie, processen en apparaten in vijf domeinen: Health Technology, Maintenance, Smart Regions, Smart Industry en Sustainable Resources. Onze faculteit heeft circa 1.800 bachelor
- en masterstudenten, 400 medewerkers en 150 promovendi. We verzorgen drie opleidingen: Civiele Techniek, Industrieel Ontwerpen en Werktuigbouwkunde. Onze onderwijs
- en onderzoeksprogramma's zijn nauw verbonden aan drie onderzoeksinstituten van UT: Mesa + Institute, TechMed Centra en Digital Society Institute.

Als werkgever biedt de Faculteit ET werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open, inclusieve en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.


  • Management assistent

    2 weken geleden


    Enschede, Overijssel, Overijssel, Nederland Timing Voltijd

    Ben jij een organisatietalent en houd je van afwisseling? Voor onze kinderopvang in Enschede zoeken wij een enthousiaste Management Assistent voor 16 uur per week. Jij bent dé spil in ons team, die onze dagelijkse administratie soepel laat verlopen, mensen op weg helpt en ondersteunende werkzaamhede


  • Enschede, Overijssel, Nederland Intertoys Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Assistent Bedrijfsleider die ons team wil versterken.Als Assistent Bedrijfsleider ben jij medeverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van jouw winkel. Je rapporteert aan de bedrijfsleider.SollicitatieprocedureEen marktconform salaris van circa €30.000 - €40.000 per jaarBij Intertoys kun je rekenen op een jong, dynamisch team...

  • Assistent Gymmanager

    6 maanden geleden


    Enschede, Nederland BigGym Voltijd

    **Word jij de BigGym assistent Gymmanager?** 40 uur per week; je bent 2 avonden in de week en 1 weekenddienst aanwezig Vanaf € 2.498,54 brutoloon per maand exclusief vakantiegeld/-dagen, les - en diplomatoeslagen **Help jij BigGym om sporten toegankelijk te maken FOR EVERY BODY?** Bij BigGym zorgen wij er met onze positieve energie voor dat sporten...

  • Controller Assistent

    4 weken geleden


    Enschede, Overijssel, Nederland Mazars Voltijd

    Bekijk deze functie als je wilt groeien in een internationale omgevingAls Assistent Controller bij Mazars werk je aan de slag in een divers team waarbij je verantwoordelijk bent voor een vaste portefeuille met internationale klanten. Je draagt zorg dat alle betrokken specialisten tijdig en accuraat leveren en je helpt bij het optimaliseren van processen van...

  • Assistent controller

    6 maanden geleden


    Enschede, Nederland Huuskes Voltijd

    Wat houdt de functie in? Samen met je finance collega's draag je zorg voor de financiële administratie voor onze vestiging in Enschede.  Je levert een belangrijke bijdrage aan de administratieve organisatie en bijbehorende interne beheersing van alle financiële activiteiten binnen de organisatie. In deze functie help je mee met het samenstellen...


  • Enschede, Overijssel, Nederland Isaac Newton Voltijd

    Afstudeerstage dynamische simulaties">We zijn op zoek naar een gepassioneerde en creatieve Assistent die zich kan inzetten voor het efficiënter en duurzamer ontwerpen van nieuwe brugbewegingswerken. Je zult werken aan het verbeteren van onze bestaande bewegingswerken en helpen bij het vinden van innovatieve oplossingen.Salaris: € 35.000 - € 45.000 per...


  • enschede, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielBij onze opdrachtgever werken accountants, belastingadviseurs en management consultants voor uiteenlopende klanten: ondernemingen en ondernemers in het MKB-segment, grotere (internationale) bedrijven, non-profit organisaties en vermogende particulieren. Een internationale organisatie die behoort tot de top 10 in de branche die veel waarde...


  • Enschede, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielBij onze opdrachtgever werken accountants, belastingadviseurs en management consultants voor uiteenlopende klanten: ondernemingen en ondernemers in het MKB-segment, grotere (internationale) bedrijven, non-profit organisaties en vermogende particulieren. Een internationale organisatie die behoort tot de top 10 in de branche die veel waarde...


  • Enschede, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielBij onze opdrachtgever werken accountants, belastingadviseurs en management consultants voor uiteenlopende klanten: ondernemingen en ondernemers in het MKB-segment, grotere (internationale) bedrijven, non-profit organisaties en vermogende particulieren. Een internationale organisatie die behoort tot de top 10 in de branche die veel waarde...


  • Enschede, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielBij onze opdrachtgever werken accountants, belastingadviseurs en management consultants voor uiteenlopende klanten: ondernemingen en ondernemers in het MKB-segment, grotere (internationale) bedrijven, non-profit organisaties en vermogende particulieren. Een internationale organisatie die behoort tot de top 10 in de branche die veel waarde...


  • Enschede, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielBij onze opdrachtgever werken accountants, belastingadviseurs en management consultants voor uiteenlopende klanten: ondernemingen en ondernemers in het MKB-segment, grotere (internationale) bedrijven, non-profit organisaties en vermogende particulieren. Een internationale organisatie die behoort tot de top 10 in de branche die veel waarde...


  • Enschede, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielBij onze opdrachtgever werken accountants, belastingadviseurs en management consultants voor uiteenlopende klanten: ondernemingen en ondernemers in het MKB-segment, grotere (internationale) bedrijven, non-profit organisaties en vermogende particulieren. Een internationale organisatie die behoort tot de top 10 in de branche die veel waarde...


  • Enschede, Overijssel, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielBij onze opdrachtgever werken accountants, belastingadviseurs en management consultants voor uiteenlopende klanten: ondernemingen en ondernemers in het MKB-segment, grotere (internationale) bedrijven, non-profit organisaties en vermogende particulieren. Een internationale organisatie die behoort tot de top 10 in de branche die veel waarde...


  • Enschede, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielBij onze opdrachtgever werken accountants, belastingadviseurs en management consultants voor uiteenlopende klanten: ondernemingen en ondernemers in het MKB-segment, grotere (internationale) bedrijven, non-profit organisaties en vermogende particulieren. Een internationale organisatie die behoort tot de top 10 in de branche die veel waarde...

  • Project Coördinator

    2 weken geleden


    Enschede, Overijssel, Nederland Timing Voltijd

    Wil jij een actieve bijdrage leveren aan de organisatie van Timing in Enschede? Dan zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistent voor 16 uur per week. Jij bent dé spil in ons team, die onze dagelijkse administratie soepel laat verlopen, mensen op weg helpt en ondersteunt met administratieve taken.De werkomgevingJouw werkplek is de...


  • Enschede, Nederland HST Groep Voltijd

    Assistent Manager Operations 40 uur Solliciteer direct Sollicitatieprocedure Home Vacatures Assistent Manager Operations Ben jij een sterke organisator in het optimaliseren van processen en weet je verbetertrajecten succesvol op te zetten, te initiëren en te begeleiden binnen de afdeling waarvoor je verantwoordelijk bent? Dan zijn wij op zoek...


  • Enschede, Overijssel, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    JobbeschrijvingBij Forvis Mazars zoeken we een Assistent Controller die onze klanten ondersteunt bij hun financiële behoeften. Jij bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van processen en het leveren van hoogwaardige diensten aan onze internationale klanten.Verantwoordelijkheden:Wees verantwoordelijk voor een vaste portefeuille met internationale...


  • Enschede, Nederland HST Groep Voltijd

    **_Ben jij een sterke organisator in het optimaliseren van processen en weet je verbetertrajecten succesvol op te zetten, te initiëren en te begeleiden binnen de afdeling waarvoor je verantwoordelijk bent?_** **_Dan zijn wij op zoek naar jou!_** Als assistent operationeel manager ben je de spil in de organisatie van Noordendorp Transport. Je kent de missie...


  • Enschede, Nederland Moore Global Voltijd

    Met deze functie bouw je waardevolle ervaring op in het werkveld. Je komt snel in contact met klanten en naarmate je ervaring toeneemt, krijg je ook meer verantwoordelijkheden. Je leert van je collegas en er is veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling! Wat doe je als junior assistent accountant accountancy? Je helpt klanten met...

  • Management Assistent

    3 dagen geleden


    Enschede, Nederland Humankind Kinderopvang en -ontwikkeling Voltijd

    **Zo ben jij. Van nature.** - Communicatief vaardig en makkelijk in omgang. - Nederlands beheers je uitstekend, in woord en geschrift. - Secretariële en administratieve taken pik je gretig op. - Organiseren en regelen zit in je bloed. - Je hebt je zaakjes op orde. - Je ziet wat nodig is, kijkt vooruit. - Gericht op klant én resultaat. - Office365,...