Management Assistent
3 maanden geleden
**Belangrijkste punten**:
- Uur- 40 u.-
- Salarisindicatie- bruto/mnd.
o.b.v. fulltime
- € 2.793 - € 3.771-
- Deadline- 8 sep 2024**De uitdaging**
Voor het departement Design, Production & Management (DPM) zijn wij op zoek naar een fulltime managementassistent (38 tot 40 uur). Samen met jouw collega’s ben je het hart van ons departement. Jullie zorgen ervoor dat DPM als departement als een zonnetje loopt, bereikbaar is en ook dat onze leerstoelen pro actief worden ondersteund. Daarbij draag je zorg voor bezetting van het secretariaat zodat, áls er een brandje geblust moet worden, je dit ook direct kan doen. Bij vakanties, ziekte en/of vrije dagen ben je flexibel om jouw collega’s te vervangen.
Je verricht diverse werkzaamheden, zoals: telefoonverkeer, agendabeheer (plannen, agenderen en coördineren van afspraken) het plannen van reizen en het organiseren van events. Je houdt actielijsten bij en maakt notulen in vergaderingen. Kenmerkend voor deze rol is dat je veelvuldig contact hebt met studenten, medewerkers en derden, zowel nationaal als internationaal. We zoeken een collega die zeer communicatief vaardig is, kan schakelen, prioriteiten kan stellen en een excellente ‘time-manager’ is.
**Profiel**:
- Je beschikt over een afgeronde opleiding (officemanager,management assistent of vergelijkbaar) en bij voorkeur heb je een aantal jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Je kunt goed samenwerken, prioriteiten stellen en bent vlot in de omgang;
- Je bent digitaal zeer vaardig;
- Je hebt een uitstekende beheersing in woord en geschrift van de Engelse taal (mogelijk wordt er een Engelse test afgenomen).
**Ons aanbod**:
- Wij bieden een uitdagende fulltime functie in een dynamische werkomgeving, in eerste instantie voor de duur van één jaar.
- Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 3.771;
- bruto per maand (schaal 7) bij een voltijds dienstverband. Daarnaast heb je recht op een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarsalaris
- De Universiteit Twente kent op jaarbasis 29 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband, 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een goede pensioenregeling en een keuzemodel arbeidsvoorwaarden.
- Je zult deel uit gaan maken van een divers samengesteld departement waar een goede werksfeer, samenwerking en betrokkenheid belangrijk gevonden worden.
**Informatie en aanmelding**:
Jouw sollicitatie, voorzien van een curriculum vitae, kun je tot en met **zondag 8 september** uploaden via onderstaande link.
***:
**Over de organisatie**:
De faculteit Engineering Technology (ET) heeft als doel om samenleving en industrie in staat te stellen om te innoveren en waarde te creëren met behulp van technologieën die gedegen, efficiënt en duurzaam zijn. We doen dat door ons in te zetten voor onderwijs en onderzoek in Civiele Techniek, Industrieel Ontwerpen en Werktuigbouwkunde. We maken deel uit van een ‘people-first' technische universiteit en zijn een internationaal toonaangevend centrum voor slimme productie, processen en apparaten in vijf domeinen: Health Technology, Maintenance, Smart Regions, Smart Industry en Sustainable Resources. Onze faculteit heeft circa 1.800 bachelor
- en masterstudenten, 400 medewerkers en 150 promovendi. We verzorgen drie opleidingen: Civiele Techniek, Industrieel Ontwerpen en Werktuigbouwkunde. Onze onderwijs
- en onderzoeksprogramma's zijn nauw verbonden aan drie onderzoeksinstituten van UT: Mesa + Institute, TechMed Centra en Digital Society Institute.
Als werkgever biedt de Faculteit ET werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open, inclusieve en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.
-
Assistent Gymmanager
5 maanden geleden
Enschede, Nederland BigGym Voltijd**Word jij de BigGym assistent Gymmanager?** 40 uur per week; je bent 2 avonden in de week en 1 weekenddienst aanwezig Vanaf € 2.498,54 brutoloon per maand exclusief vakantiegeld/-dagen, les - en diplomatoeslagen **Help jij BigGym om sporten toegankelijk te maken FOR EVERY BODY?** Bij BigGym zorgen wij er met onze positieve energie voor dat sporten...
-
Assistent Management
4 weken geleden
Enschede, Overijssel, Nederland Effect Personeelsdiensten VoltijdBedrijfsomschrijvingJe gaat werken bij een financiële dienstverlener, gespecialiseerd in het verstrekken van hypotheken. Je komt te werken in een omgeving waar flexibiliteit en ontwikkeling centraal staan, met een betrokken team van 20 collega's. Het kantoor in Enschede is de uitvalsbasis van de directie, terwijl de collega's van de andere vestiging...
-
Assistent-Accountant
4 weken geleden
Enschede, Overijssel, Nederland Mazars VoltijdWat ga je doen? Als Assistent-Accountant bij Mazars werk je samen met ons team om de kwaliteit van onze dienstverlening te verbeteren. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van jaarrekeningen voor onze klanten, waarbij je de werkzaamheden zelfstandig of in teamverband uitvoert. Je bent verantwoordelijk voor de bijbehorende digitale dossiervorming,...
-
Management assistent
1 maand geleden
Enschede, Nederland Effect Personeelsdiensten VoltijdBedrijfsomschrijvingJe gaat werken bij een financiële dienstverlener,gespecialiseerd in het verstrekken van hypotheken. Je komt tewerken in een omgeving waar flexibiliteit en ontwikkeling centraalstaan, met een betrokken team. Het kantoor in Enschede is deuitvalsbasis van de directie, terwijl de collega’s van de anderevestiging (moederbedrijf) in Losser...
-
Management assistent
1 maand geleden
Enschede, Nederland Effect Personeelsdiensten VoltijdBedrijfsomschrijvingJe gaat werken bij een financiële dienstverlener, gespecialiseerd in het verstrekken van hypotheken. Je komt te werken in een omgeving waar flexibiliteit en ontwikkeling centraal staan, met een betrokken team. Het kantoor in Enschede is de uitvalsbasis van de directie, terwijl de collega’s van de andere vestiging (moederbedrijf) in...
-
Management assistent
4 weken geleden
Enschede, Overijssel, Overijssel, Nederland Metch VoltijdBen jij een gedreven en zelfstandige secretaresse die moeiteloos schakelt tussen diverse ondersteunende managementtaken en projectondersteuning?Je nieuwe baanWat ga je allemaal doen?Als managementassistent / secretaresse ondersteun je het management (directie) en de projecten. Je beheert de agenda e
-
Management assistent
4 weken geleden
Enschede, Overijssel, Overijssel, Nederland Metch VoltijdBen jij een gedreven en zelfstandige secretaresse die moeiteloos schakelt tussen diverse ondersteunende managementtaken en projectondersteuning?Je nieuwe baanWat ga je allemaal doen?Als managementassistent / secretaresse ondersteun je het management, bestaande uit twee personen en de projecten. Je b
-
Management assistent
4 weken geleden
Enschede, Nederland Metch VoltijdBen jij een gedreven en zelfstandige secretaresse die moeiteloos schakelt tussen diverse ondersteunende managementtaken en projectondersteuning?Je nieuwe baanWat ga je allemaal doen?Als managementassistent / secretaresse ondersteun je het management (directie) en de projecten. Je beheert de agenda en zorgt voor een vlekkeloze planning van afspraken en...
-
Management assistent
1 maand geleden
Enschede, Nederland Metch VoltijdBen jij een gedreven en zelfstandige secretaresse die moeiteloos schakelt tussen diverse ondersteunende managementtaken en projectondersteuning?Je nieuwe baanWat ga je allemaal doen?Als managementassistent / secretaresse ondersteun je het management (directie) en de projecten. Je beheert de agenda en zorgt voor een vlekkeloze planning van afspraken en...
-
Management assistent
1 maand geleden
Enschede, Nederland Metch VoltijdBen jij een gedreven en zelfstandige secretaresse die moeiteloos schakelt tussen diverse ondersteunende managementtaken en projectondersteuning?Je nieuwe baanWat ga je allemaal doen?Als managementassistent / secretaresse ondersteun je het management (directie) en de projecten. Je beheert de agenda en zorgt voor een vlekkeloze planning van afspraken en...
-
Management assistent
1 maand geleden
Enschede, Overijssel, Nederland Metch VoltijdBen jij een gedreven en zelfstandige secretaresse die moeiteloos schakelt tussen diverse ondersteunende managementtaken en projectondersteuning?Je nieuwe baanWat ga je allemaal doen?Als managementassistent / secretaresse ondersteun je het management (directie) en de projecten. Je beheert de agenda en zorgt voor een vlekkeloze planning van afspraken en...
-
Management assistent
4 weken geleden
Enschede, Nederland Effect Personeelsdiensten VoltijdBedrijfsomschrijvingJe gaat werken bij een financiële dienstverlener,gespecialiseerd in het verstrekken van hypotheken. Je komt tewerken in een omgeving waar flexibiliteit en ontwikkeling centraalstaan, met een betrokken team van 20 collega's. Het kantoor inEnschede is de uitvalsbasis van de directie, terwijl de collega’svan de andere vestiging...
-
Management assistent
4 weken geleden
Enschede, Nederland Effect Personeelsdiensten VoltijdBedrijfsomschrijvingJe gaat werken bij een financiële dienstverlener, gespecialiseerd in het verstrekken van hypotheken. Je komt te werken in een omgeving waar flexibiliteit en ontwikkeling centraal staan, met een betrokken team van 20 collega's. Het kantoor in Enschede is de uitvalsbasis van de directie, terwijl de collega’s van de andere vestiging...
-
Management assistent
3 weken geleden
Enschede, Nederland Metch VoltijdBen jij een gedreven en zelfstandige secretaresse die moeiteloos schakelt tussen diverse ondersteunende managementtaken en projectondersteuning?Je nieuwe baanWat ga je allemaal doen?Als managementassistent / secretaresse ondersteun je het management, bestaande uit twee personen en de projecten. Je beheert de agenda en zorgt voor een vlekkeloze planning van...
-
Management assistent
3 weken geleden
Enschede, Nederland Metch VoltijdBen jij een gedreven en zelfstandige secretaresse die moeiteloos schakelt tussen diverse ondersteunende managementtaken en projectondersteuning?Je nieuwe baanWat ga je allemaal doen?Als managementassistent / secretaresse ondersteun je het management, bestaande uit twee personen en de projecten. Je beheert de agenda en zorgt voor een vlekkeloze planning van...
-
Management assistent
3 weken geleden
Enschede, Nederland Metch VoltijdBen jij een gedreven en zelfstandige secretaresse die moeiteloos schakelt tussen diverse ondersteunende managementtaken en projectondersteuning?Je nieuwe baanWat ga je allemaal doen?Als managementassistent / secretaresse ondersteun je het management, bestaande uit twee personen en de projecten. Je beheert de agenda en zorgt voor een vlekkeloze planning van...
-
Management assistent
4 weken geleden
Enschede, Nederland Metch VoltijdBen jij een gedreven en zelfstandige secretaresse die moeiteloos schakelt tussen diverse ondersteunende managementtaken en projectondersteuning?Je nieuwe baanWat ga je allemaal doen?Als managementassistent / secretaresse ondersteun je het management, bestaande uit twee personen en de projecten. Je beheert de agenda en zorgt voor een vlekkeloze planning van...
-
Management assistent
4 weken geleden
Enschede, Nederland Metch VoltijdBen jij een gedreven en zelfstandige secretaresse die moeiteloos schakelt tussen diverse ondersteunende managementtaken en projectondersteuning?Je nieuwe baanWat ga je allemaal doen?Als managementassistent / secretaresse ondersteun je het management, bestaande uit twee personen en de projecten. Je beheert de agenda en zorgt voor een vlekkeloze planning van...
-
Management assistent
3 weken geleden
Enschede, Nederland Metch VoltijdBen jij een gedreven en zelfstandige secretaresse die moeiteloos schakelt tussen diverse ondersteunende managementtaken en projectondersteuning?Je nieuwe baanWat ga je allemaal doen?Als managementassistent / secretaresse ondersteun je het management, bestaande uit twee personen en de projecten. Je beheert de agenda en zorgt voor een vlekkeloze planning van...
-
Management assistent
4 weken geleden
Enschede, Overijssel, Nederland Metch VoltijdBen jij een gedreven en zelfstandige secretaresse die moeiteloos schakelt tussen diverse ondersteunende managementtaken en projectondersteuning?Je nieuwe baanWat ga je allemaal doen?Als managementassistent / secretaresse ondersteun je het management, bestaande uit twee personen en de projecten. Je beheert de agenda en zorgt voor een vlekkeloze planning van...
