Medewerker Officemanagement

**Vacature: Medewerker Officemanagement**

**Uren 32 - 40 uur**

**Locatie: Eelde /Airport Groningen**

[ENGLISH BELOW]

We zoeken daarom een gestructureerde en betrokken medewerker office management. Ben jij dienstverlenend, steek je graag je handen uit de mouwen en ondersteun jij met gemak alle afdelingen binnen ons bedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou

**Wat ga je doen**:
Als medewerker office management ben je het eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende zaken op ons kantoor, waardoor geen dag hetzelfde is.

Je bent de ondersteunende kracht voor het management en de gehele organisatie. Je beheert een groot aantal taken op verschillende gebieden, zoals office management en facilitybeheer. De taken zijn veelal administratief van aard, ad hoc en divers.

Denk hierbij aan:

- beheer van telefonie;
- bestellen van (kantoor)artikelen;
- notuleren van vergaderingen;
- het boeken van overnachtingen;
- ondersteuning en meedenken in verschillende processen;
- uitzoeken van diverse vraagstukken;
Je verwerkt alles nauwkeurig en zorgvuldig. Kortom, je bent van alle markten thuis.

**Wie zijn wij**:
AI-InfraSolutions is een snelgroeiende organisatie met veel potentieel, momenteel actief in uitbreiding door heel Nederland.

Onze werkcultuur draait om openheid, respect en bereidheid tot verandering. We geloven in open communicatie en zorgen voor elkaar, zodat iedereen zich veilig en betrokken voelt. We zijn flexibel en nemen verantwoordelijkheid voor het verbeteren van zaken, waarbij we onze successen samen vieren.

AI-InfraSolutions is gespecialiseerd in data assetmanagement in de infrastructuur. Door ingewonnen data te verrijken en processen te automatiseren door middel van kunstmatige intelligentie kunnen wij de opdrachtgever volledig ontzorgen en een toegevoegde waarde leveren aan duurzaamheid. Wij lopen voorop als het gaat om innovatie en technologie op het gebied van data assetmanagement.

**Wat neem je mee**:

- Je hebt mínimaal MBO werk/denkniveau;
- Je hebt al een aantal jaar ervaring als medewerker office management of in een soortgelijke functie
- Je bent mínimaal 32 uur beschikbaar;
- Je spreekt de Nederlandse en Engelse taal;
- Je kunt zelfstandig werken, bent flexibel en je denkt graag proactief mee met het team.

**Wat bieden wij jou**:

- Een marktconform salaris op basis van jouw kennis, vaardigheden en ervaring.
- Een jaarcontract waarbij wij de intentie hebben om deze bij wederzijdse tevredenheid om te zetten in een vast contract.
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime contract en 8% vakantiegeld.
- Woon-werk reiskostenvergoeding à 0,21 cent per kilometer vanaf 10 kilometer of meer.
- Een collectief pensioen via ASR waarin de basispremie volledig door ons wordt betaald.
- Een internationale, veelzijdige werkomgeving waar diversiteit en inclusiviteit hoog in het vaandel staat.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

—------------------------------------------------------------------------------------------
- **Job Vacancy: Office Management Employee** **Hours: 32 - 40 hours per week** **Location: Eelde / Airport Groningen**

We are looking for a structured and dedicated office management employee. Are you service-oriented, hands-on, and able to support all departments within our company with ease? Then we are looking for you

**What you will do**:
As an office management employee, you are the first point of contact for all office matters, ensuring that no two days are the same. You are the supportive force for the management and the entire organization. You handle a wide range of tasks in various areas, such as office management and facility management. The tasks are mostly administrative, ad hoc, and diverse. These include:

- Managing telephone;
- Ordering (office) supplies;
- Taking minutes at meetings;
- Booking accommodations;
- Providing support and thinking along in various processes;
- Solving diverse issues;
You process everything accurately and meticulously. In short, you are a jack-of-all-trades.

**Who we are**:
AI-InfraSolutions is a rapidly growing organization with much potential, currently expanding throughout the Netherlands. Our work culture revolves around openness, respect, and willingness to change. We believe in open communication and taking care of each other, ensuring everyone feels safe and involved. We are flexible and take responsibility for improving things, celebrating our successes together.

AI-InfraSolutions specializes in data asset management in infrastructure. By enriching collected data and automating processes using artificial intelligence, we can fully relieve our clients and add value to sustainability. We are leaders in innovation and technology in the field of data asset management.

**What you bring**:

- Minimum MBO work/think level;
- Several years of experience as an office management employee or in a similar role;
- Available for at least 32 hours per week;
- Proficiency in Dutch and English;
-