Management Assistente

2 weken geleden


Amsterdam Noord, Nederland Hestia Kinderopvang Voltijd

Vanwege het vertrek van onze officemanager zijn we op zoek naar iemand die haar taken (deels) overneemt. Binnen Hestia werken drie directeuren en aanvullend twee MT leden. Voor hen maak jij je onmisbaar.

**Managementassistent**
**(16 uur, liefst verdeeld over 4 ochtenden of middagen)**

**Jouw functie**
Sinds februari 2024 hebben we een nieuw kantoor in Noord. Ingericht als werk
- en ontmoetingsplek voor ondersteunende functies binnen onze organisatie zoals de financiële administratie en de afdeling plaatsing en planning. We hebben een inspirerend servicebureau dat functioneert als Hestia-huiskamer voor alle collega’s binnen onze organisatie. De directie en het MT werkt op alle locaties. We zijn een zoveel mogelijk digitale organisatie. Pen en papier zijn vervangen door een laptop, Teams, Sharepoint en/of een Remarkable. Daarom is het fijn dat er binnen het servicebureau iemand ‘het anker’ is die agenda’s efficiënt kan bijhouden en niet verdrinkt in de zee van mailtjes en vragen die er dagelijks van alle kanten op hen afkomen.

Natuurlijk horen de andere werkzaamheden van een managementassistent erbij, zoals het onderhouden van contacten met onze leveranciers en samenwerkingspartners op kantoor, bijvoorbeeld de bezorger van onze pakketten en het vaste schoonmaakbedrijf. Ook is het beheren en organiseren van een efficiënte en nauwkeurige (digitale) administratie iets dat jij gewoon kan.

Met passie en flair organiseer je i.s.m. onze projectofficer de beste bijeenkomsten in-en extern en weet je de leukste en meest inspirerende plekken van Amsterdam en omstreken. Binnen alle facetten van je werk heb je contact met onze medewerkers, klanten en leveranciers. Omdat we een tweetalige organisatie zijn gaat dit zowel schriftelijk als mondeling in het Nederlands en Engels.

We werken met verschillende gangbare softwaresystemen. Het is fijn als het werken in Sharepoint en Teams voor jou geen geheimen meer heeft. Jouw leidinggevende is de Manager Bedrijfsvoering en Servicebureau.

**Wat neem je mee?**
Bij Hestia mag je zijn wie je bent, hier vieren we diversiteit. We werken hard en met passie maar er is ook ruimte om veel te lachen. We vinden het belangrijk dat je je talenten kunt inzetten en waarderen het als je initiatiefrijk bent. Ook ben je een typische ‘ontzorger’, als er iets gedaan moet worden kunnen we erop vertrouwen dat het goed komt. Als woorden als nauwkeurig, creatief, proactief en vriendelijk jou beschrijven, dan willen we zeker een gesprek inplannen. Het hebben van ervaring in deze functie (of een soortgelijke) is belangrijk, maar je kunt je binnen ons kantoor ook verder ontwikkelen.
- We vinden het belangrijk om vooraf onze voorkeur uit te spreken over de werkdagen. Onze sterke voorkeur gaat uit naar 4 dagen van 4 uur maar we staan open voor jouw tegenvoorstel. Het is niet mogelijk deze functie in twee werkdagen van 8 uur uit te voeren. De werktijden zijn in overleg. Hierin volgen we jouw voorkeur zoveel mogelijk. De functie kan ook prima tijdens schooltijden. _

**Onze aanbieding maken we op maat**
De functie is ingedeeld in schaal 7 van de CAO Kinderopvang. De trede is afhankelijk van de kennis, vaardigheden en ervaring die je meebrengt. Van ons krijg je 25 vakantiedagen en een fijne eindejaarsuitkering, een gunstige pensioenregeling en kun je deelnemen aan een fitnessprogramma. De werkzaamheden voer je vooral uit op locatie, werken vanuit huis is in overleg soms ook mogelijk.

Wij bieden in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden en streven naar een langdurige samenwerking met zicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Ons kantoor is met het OV goed te bereiken, vanaf Amsterdam Centraal vaar je met het pontje naar Amsterdam Noord. Kom je met de auto? Dan kun je gratis parkeren op eigen parkeerterrein. Neem een kijkje op de website of onze sociale mediakanalen voor een indruk van onze organisatie en locaties

**Is dit de baan voor jou? Stuur ons een bericht**
Schrijf of maak een korte motivatie tekst of introductievideo en stuur deze met een actueel CV naar ons toe o.v.v. ‘managementassistent’. Sollicitaties worden bij binnenkomst direct in behandeling genomen en we nodigen je snel uit voor een eerste gesprek.

Het is goed om te weten dat je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) moet kunnen overleggen. Met je VOG registreer je je in het Personenregister Kinderopvang.

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.874,00 - €3.837,00 per maand

Verwacht aantal uur: 16 per week

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsfitness
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Collectieve zorgverzekering
- Dienstreizen vergoeding
- Extra vakantiedagen
- Fietsplan
- Flexibele werkuren
- Gezondheidsprogramma
- Kerstpakket
- Kinderopvang
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis


  • management assistent

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word management assistent bij een mediabedrijf in AmsterdamKan jij goed overzicht houden en ben jij een held op het gebied van plannen? Start als management assistent bij een mediabedrijf in Amsterdam!Wat ga je doen?Het profiel van het bedrijfKen je de grote schermen, in bijvoorbeeld de metro, waar reclame op te zien is? Goede kans dat deze door dit bedrijf...

  • management assistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word management assistent bij een mediabedrijf in AmsterdamKan jij goed overzicht houden en ben jij een held op het gebied van plannen? Start als management assistent bij een mediabedrijf in Amsterdam!Wat ga je doen?Het profiel van het bedrijfKen je de grote schermen, in bijvoorbeeld de metro, waar reclame op te zien is? Goede kans dat deze door dit bedrijf...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Donker Groep Voltijd

    **Management Assistent**: **Amsterdam** **2750 - 3250 o.b.v. 40 uur** **32 - 40 uur** - Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaal in je element!**Wat ga je doen?**: - Je ondersteunt het binnen -...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Donker Groep Voltijd

    **Management Assistent**:**Amsterdam**** o.b.v. 40 uur**** uur**- Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaal in je element**Wat ga je doen?**:- Je ondersteunt het binnen- en buiten team op...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Fuzer BV Voltijd

    Fuzer is verantwoordelijk voor het community management op woonlocaties van Amvest. Deze woonlocaties zijn meestal grote woongebouwen of -gebieden en bevinden zich door heel Nederland, m.n. in grote steden. Ons doel is om de het geluk van bewoners van onze woningen te vergroten, en dat doen we met onze community managers op locatie. Onze organisatie bestaat...

  • Management Assistent

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Beiersdorf zoekt een Management Assistent Ben jij een Management Assistent met een aantal jaar werkervaring? Je gaat direct op contract bij Beiersdorf, dus lees snel verderwat bieden wij jou€2800-€3600 Direct op contract Amsterdam Zuid-Oost Fulltime Internationale werkgeverwie ben jijJij bent een Management Assistent met al een paar jaar ervaring in een...

  • Management Assistent

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Randstad Voltijd

    Beiersdorf zoekt een Management Assistent! Ben jij een Management Assistent met een aantal jaar werkervaring? Je gaat direct op contract bij Beiersdorf, dus lees snel verder! wat bieden wij jou €2800-€3600 Direct op contract Amsterdam Zuid-Oost Fulltime Internationale werkgever wie ben jij Jij bent een Management Assistent met al een paar jaar...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    VEGHEL, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland APS Personeel Voltijd

    FunctieomschrijvingAls Management Assistent ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie en het management team, dit team bestaat uit zeven personen. Je beheert de agenda’s, organiseert vergaderingen en coördineert zakelijke reizen. Daarnaast ondersteun je bij diverse lopende proje

  • Management Assistent

    1 week geleden


    AMSTERDAM, Nederland Tempo Team Voltijd

    Heb jij ervaring binnen management ondersteuning en woon je in omgeving Amsterdam,dan is dit wellicht de vacature voor jou Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij namenlijk op zoek naar een management assistent binnen het Projectmanagementbureau van het cluster Ruimte en Economie. Wekt dit gelijk interesse bij je op? Lees dan verderWat bieden wij jouSalaris...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Directie Assistent maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie binnen...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    SCHAGEN, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij op zoek naar een nieuwe parttime uitdaging binnen de Human Resource Management en is het voor jou geen probleem dat dit een tijdelijke functie betreft? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Management Assistent HRM (24 uur). Een veelz

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Beschrijf jezelf: Ben jij sociaal, gestructureerd, pro-actief, doortastend en een echte regelaar? Dan moet je zeker verder lezen!Wat bieden wij:Bruto maandsalaris van €3.254 op basis van 36 uurTijdelijke opdracht van 6 maandenParttime positie van 24 uur per week in SchagenInclusief pensioenregelingMogelijkheid om parttime te werkenWie ben jij: Als ervaren...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Voor een vooraanstaand Europese totaalleverancier van permanente en mobiele perimeter oplossingen zoeken we een enthousiaste Management Assistent die goed kan schakelen.Ben je zelfstandig en proactief ingesteld en lijkt het je leuk om als rechterhand van ons management te fungeren? Dan is de functie van Management Assistent echt iets voor jouDe opdracht is...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Directie Assistent maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie binnen...

  • Management Assistent Zorg

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving.In deze rol als management assistent ben je binnen dit

  • Management Assistent Zorg

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving.In deze rol als management assistent ben je binnen dit...

  • Management Assistent Zorg

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving.In deze rol als management assistent ben je binnen dit...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Athora Voltijd

    Ben jij de Management Assistent die ons managementteam optimaal kan ondersteunen en ben jij de spil in de web voor het MT van Commerce, dan zoeken wij jou!.Wat ga je doen?Je wordt onderdeel van een klein zelf organiserend team dat bestaat uit twee Management Assistenten. Samen zorgen jullie voor secretariële ondersteuning aan ons management van het...