Verenigingscoördinator

**Ben jij een echte verbinder die energie krijgt van het coördineren en aanjagen van processen? Krijg je mensen in beweging en weet je hoe je effectief samenwerkt met vrijwilligers? Dan zijn wij op zoek naar jou**

Als verenigingscoördinator ben jij de schakel tussen het bestuur van verenigingen en stichtingen en ons team. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, deadlines worden gehaald, en communicatie helder en efficiënt is. Dit is een veelzijdige rol waarin je een directe bijdrage levert aan de groei en professionalisering van verenigingen en stichtingen.

Binnen het shared services center van TVVL ben je verantwoordelijk voor een deel van onze klantenportefeuille, die bestaat uit verenigingen én andere kennisautoriteiten die gebruik maken van de diensten van shared services. Dit zijn professionele kennis
- of beroepsverenigingen die werkzaam zijn in, of raakvlakken hebben met, techniek in en om de gebouwde omgeving. In totaal werken er circa 30 professionals in het shared services center en komen er bij ons dagelijks tientallen bezoekers over de vloer. Van besturen tot commissies en van cursisten tot stakeholders.

**In jouw werk **
- Ben je de verbindende schakel: Je faciliteert de samenwerking tussen het bestuur en het verenigingsbureau en zorgt voor soepele communicatie.
- Draag je ideeën en initiatieven aan die bijdragen aan de groei en bloei van de verenigingen en stichtingen. Je werkt hiervoor nauw samen met collega’s van marketing & events, ledenadministratie en financiën.
- Bewaak je deadlines: Zowel intern als extern spreek je mensen hier op aan. Ook als je soms even moet wachten op reacties, blijf je positief en resultaatgericht - je werkt immers vaak met vrijwilligers.
- Plan je vergaderingen in en zorg je voor de opvolging: Samen met het bestuur stel je de jaaragenda op, organiseer je vergaderingen, en notuleer je bestuursvergaderingen.
- Heb je actief contact met leden en stakeholders: Je ondersteunt hen in het voorbereiden van bijeenkomsten en neemt ook zelf actief deel.
- Stimuleer je samenwerking**:Je kijkt naar mogelijkheden voor kruisbestuiving tussen jouw verenigingen en stichtingen en andere binnen ons Service Center.

**Wat breng jij ons?**
- Je bent ondernemend, energiek, enthousiast, maar bovenal een leuke collega om mee samen te werken.
- Projectmanagement en het bewaken van het overzicht is jouw tweede natuur.
- Je hebt hbo werk
- en denkniveau en relevante werkervaring in een vergelijkbare rol is een pré. Dit kan ook als projectmanager of in een functie met projectervaring zijn.
- Je bent tactvol, initiatiefrijk en kunt goed schakelen tussen verschillende thema’s.
- Je hebt geduld en weet hoe je vrijwilligers op een positieve manier kunt aanjagen om deadlines te halen.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent flexibel en bereid om soms buiten kantoortijden te werken.
- Je bent klantgericht en het visitekaartje voor de verenigingen, stichtingen en ons shared services center.

**Wat wij bieden**:

- Is een prettige werksfeer in een collegiaal en gemotiveerd team met een groot netwerk van bevlogen leden met een passie voor techniek.
- Is volop ruimte voor ideeën en het volgen van cursussen voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
- Zijn goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding, een gezonde werkplek, laptop van de zaak, teamuitjes en nog veel meer.
- Is de mogelijkheid om 50% van je arbeidsduur thuis te werken. Ook je thuiswerkplek regelen wij voor je.
- Is een goede pensioenregeling, waarbij TVVL 75% voor haar rekening neemt.
- Is een uitdagende functie voor 28-32 uur per week.
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.280,57 en € 5.356,95 op fulltime basis.

Binnen het TVVL Shared Service Center maken we met zo'n 30 collega's, waarvan 4 verenigingsmanagers, dagelijks het verschil. De sfeer bij ons is informeel; wij werken hard en er is veel ruimte voor plezier en we lunchen zoveel mogelijk samen. Kortom; een heel veelzijdige functie binnen het Shared Services Centre van TVVL in Woerden.

**Enthousiast?**

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten
- _Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast

Salaris: €3.280,00 - €5.356,00 per maand

Verwacht aantal uur: 28 - 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 3447 GG Woerden