Financieel Administrateur

Ben jij een proactieve financiële professional die graag processen verbetert en nauwkeurig werkt? Wil jij jouw financiële kennis inzetten om onze afdeling te versterken en een belangrijke bijdrage te leveren aan het stroomlijnen van onze processen? Lees dan snel verder

Praktische details
- Werkweek
- 32-36 uur
- Het aantal uren dat voor de functie beschikbaar is- Opleidingsniveau
- MBO
- Het mínimaal vereiste opleidingsniveau- Provincie
- Gelderland
- Het regionale werkveld- Locatie
- Hoevelaken
- De standplaats(en)- Functie
- Ondersteunende diensten
- Het vakgebiedNa een half jaar bij Eleos neem je een moment om terug te kijken, tijdens een ontspannen wandeling na een drukke werkdag. In het begin was alles nieuw: de systemen, de collega’s en de verschillende processen. Maar nu, na zes maanden, voelt het alsof je altijd al deel van het team bent geweest.

Je herinnert je die eerste weken, toen je bezig was om de dagelijkse financiële taken onder de knie te krijgen, zoals het verwerken van bankmutaties en het opstellen van rapportages. Al snel merkte je dat die routine je goed lag, maar het waren vooral de momenten waarop je kon bijdragen aan verbeteringen die je echt energie gaven. Zoals het optimaliseren van de koppeling tussen Spend Cloud en Exact, waardoor processen veel efficiënter zijn geworden. Waar eerst veel handmatig werk nodig was, loopt nu alles soepel en geautomatiseerd. Op zulke momenten besef je dat je niet alleen je werk doet, maar echt een verschil maakt.

De samenwerking met je collega’s is vanaf het begin positief geweest. Samen denken jullie na over hoe de processen binnen de afdeling efficiënter kunnen. Al snel merkte je dat jouw ideeën impact hebben. Wat begon met kleine optimalisaties, leidde uiteindelijk tot grotere verbeteringen die door de hele afdeling worden omarmd.

Wat je vooral waardeert, is de balans tussen je operationele financiële taken en het meedenken over procesverbeteringen. Het gevoel dat je niet alleen je werk doet, maar ook actief bijdraagt aan het functioneren van de afdeling, dat geeft je elke dag weer nieuwe energie.

Nu, na zes maanden, kijk je met voldoening terug. Je hebt een verschil gemaakt, processen verbeterd en je collega’s geholpen hun werk makkelijker en efficiënter te doen. Dit werk geeft je energie en motivatie om elke dag weer verder te bouwen aan een toekomst waarin jullie samen de financiële processen naar een hoger niveau tillen.

**Over de functie**

Als Financieel Administrateur ben jij de spil in het soepel laten verlopen van onze financiële processen en draag je actief bij aan het verbeteren van onze werkwijzen. Je hebt een brede verantwoordelijkheid, variërend van operationele taken tot het adviseren over procesoptimalisaties. Daardoor heb je directe impact op onze afdeling.

In jouw dagelijkse werkzaamheden ben je verantwoordelijk voor:

- Facturatie en debiteurenbeheer: Je hebt een sleutelrol in het facturatieproces en zorgt ervoor dat facturen tijdig en correct worden verwerkt. Je monitort de betalingen en volgt proactief openstaande posten op om een gezond debiteurenbeheer te waarborgen.
- Verwerking van bankmutaties: Voor Eleos, Zuiderstee en de Stichting Vrienden van Eleos verzorg je bankmutaties, incasso’s en automatische uitbetalingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle bankzaken binnen de afdeling.
- Liquiditeitsbewaking: Je houdt wekelijks de banksaldi in de gaten en actualiseert maandelijks de liquiditeitsprognose. Bovendien speel je een actieve rol binnen de treasury commissie.
- Beheer van pas
- en kassystemen: In Spend Cloud beheer je het pas
- en kassysteem en draag je zorg voor een efficiënte financiële afhandeling. Je signaleert knelpunten en stelt verbeteringen voor waar nodig.

Naast deze operationele taken ben je continu bezig met het optimaliseren van financiële processen. Je werkt mee aan de implementatie en het beheer van (verbeteringen in) systemen zoals Exact Online en Spend Cloud en brengt jouw projectmatige inzicht in om procesverbeteringen te realiseren. Je motiveert jouw collega’s om samen te streven naar meer efficiëntie en innovatie binnen de afdeling. En met jouw oog voor detail en daadkracht draag je bij aan een toekomstbestendige financiële afdeling.

Kortom, in deze veelzijdige rol combineer je jouw financiële expertise met een passie voor verbetering en optimalisatie.

**Waar ga je werken?**

Wij zijn Eleos, specialist in christelijke GGZ. We begeleiden en behandelen mensen met psychische uitdagingen. Vanuit onze christelijke visie werken we met deze mensen - én hun netwerk - aan hoop en herstel van het gewone leven. Dat doen we vanuit verschillende locaties in Nederland.

Bij Eleos is iedereen welkom. Hier creëren we een veilige plek om over kwetsbare onderwerpen te praten. Wij geloven dat herstel verder gaat dan het terugdringen of genezen van een ziekte; het omvat ook persoonlijk herstel en het ontdekken van nieuw perspectief. In onze gesprekken staan geloof, hoop e