Secretaresse Medisch Opleiden
1 maand geleden
**Jij zorgt ervoor**:
Brede administratieve ondersteuning bieden voor het opleidingsproces van medische specialistische vervolgopleidingen is jouw verantwoordelijkheid. Hierbij ondersteun jij 6 tot 8 opleiders in secretarieel en administratief werk. Daarnaast ondersteun je de 2 onderwijskundig adviseurs en de Centrale Opleidings Commissie met het plannen van vergaderingen en onderwijsbijeenkomsten. Dit doe jij samen in een team met 3 andere enthousiaste collega’s in dezelfde functie. Ieder hebben jullie een eigen aandachtsgebied. Deze verdelen jullie onderling. Als secretaresse medisch opleiden ga je elke uitdaging aan, zoals:
- zorgen voor een goed lopende administratie rondom medische opleidingen. Denk hierbij aan het bijhouden van de PDCA-cyclus van de opleidingen, de algehele tekstverwerking van documenten die aangeleverd moeten worden bij visitaties of audits (wanneer externe of interne partijen de kwaliteit van de opleiding controleren), het bewaken van procedures en deadlines voor het aanleveren van de documenten en het plannen van onderwijsbijeenkomsten.
- notuleren en gespreksverslagen maken bij vergaderingen, jaargesprekken en audits van de opleidingen. Ook het proactief opstellen van de vergaderagenda’s hoort hierbij.
- organiseren van diverse vergaderingen voor de opleidingen en opleiders: van 1-op-1 gesprekken tot vergaderingen met meer dan 20 aanwezigen. Daarbij stem je af met de artsen en secretaresses, zodat alle activiteiten passen in de agenda’s van de artsen.
- fungeren als vraagbaak voor de arts-assistenten (artsen in opleiding tot specialist) en opleiders. Jij zorgt voor een heldere onderlinge communicatie.
En wist je dat iedere afdeling een eigen opleidingsbudget heeft? Ook voor jou is er de mogelijkheid om vervolgcursussen of -opleidingen te volgen. Je wordt tenslotte niet voor niets onderdeel van onze gedreven en nieuwsgierige afdeling Leren & Ontwikkelen
**Wij staan voor elkaar klaar**:
Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega’s en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.
- "Bij ons kom je terecht in een divers, ambitieus, open en gezellig team waarin we samen het secretariaat Leren en Ontwikkelen vormen. Naast deze gezamenlijke taak, beschikken wij allemaal over een verschillend takenpakket waarin we dagelijks samen sparren en van elkaars kwaliteiten kunnen leren.’’_** - Anne-Marie, Marjolein, Noëlle, Sandy & Suzanne - Secretariaat Leren & Ontwikkelen**
**Mens & Ontwikkeling**:
Binnen de afdeling Mens & Ontwikkeling werken ruim 100 collega’s aan HR-, opleidings
- en organisatievraagstukken. De afdeling Leren & Ontwikkelen is onderdeel van de afdeling Mens & Ontwikkeling. Deze afdeling bestaat uit ongeveer 38 fte. Zij zijn gericht op advies, begeleiding en ondersteuning bij het inwerken, opleiden en ontwikkelen van studenten en zorgprofessionals (in opleiding). Het gaat hier om verpleegkundigen, medewerkers in para
- en perimedische functies, medewerkers in medische (vervolg) opleidingen en medisch ondersteunende functies, verdeeld over verschillende afdelingen in de hele organisatie.
Het Secretariaat Leren & Ontwikkelen bestaat met jou erbij uit 6 collega’s, waarvan er 4 werken voor de medische vervolgopleidingen. Stuk voor stuk zijn ze heel gedreven, enthousiast en vooral ook betrokken bij de organisatie. Naast dat ze hard werken aan hun eigen taken merk je meteen dat er een gezellige sfeer heerst. Als er iemand onverhoopt haar taken niet uit kan voeren staan ze voor elkaar klaar en wordt het door een collega opgepakt. Kortom een warm hecht team dat jou maar al te graag verwelkomt.
**Jij hebt het**:
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:
- een afgeronde mbo opleiding. Bij voorkeur tot secretaresse of administratief medewerker.
- zeker 1 jaar ervaring met notuleren en complex agendabeheer. Affiniteit met notuleren is belangrijk, dit is een groot onderdeel van je werkzaamheden.
- gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.
- bereidheid om enkele dagen per maand na 17.00 uur te werken vanwege het notuleren bij opleidingsvergaderingen. Deze vinden meestal plaats tot 19.00 uur. Daar tegenover staat dat je, in goed overleg, zelf invloed hebt op het indelen van je werktijden.
Ook ben je een persoon die stevig in zijn of haar schoenen staat in communicatie met bijvoorbeeld artsen of adviseurs. Je communiceert helder en staat zowel collega’s als externen netjes te woord. Je maakt nieuw werk snel eigen en pakt hierin zelfstandig door. Tot slot heb je een professionele, gastvrije houding en ben je gewoon een fijne collega
**W
-
Medisch Secretaresse
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Diabeter VoltijdVoor onze locatie Eindhoven zijn wij wegens uitbreiding op zoek naar een all round medisch secretaresse. Het betreft een afwisselende functie met een aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vast contract. Je komt te werken in een gedreven en ervaren diabetesteam, waar samenwerking en kwaliteit van zorg op de voorgrond staat. Kom jij ons team...
-
Medisch Secretaresse Bezwaar
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland UWV Voltijd**Medisch Secretaresse Bezwaar & Beroep**: - Eindhoven, 24-38 uren, sluitingsdatum 05-10-2024 Wat ga je doen Als Medisch Secretaresse lever je administratieve en procedurele ondersteuning aan de verzekeringsarts. Je werkt onder directe aansturing en verantwoordelijkheid van de verzekeringsarts taakdelegatie (VA-TD). De belangrijkste onderdelen van de...
-
Medisch Secretaresse
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Libra Revalidatie & Audiologie Voltijd**Kom jij ons ons team versterken?** **Voor ons Audiologisch Centrum Eindhoven zijn wij op zoek naar een** **Medisch Secretaresse**: - 24 uur / locatie Eindhoven / bepaalde tijd_ **Wat ga je doen?**: Je geeft secretariële en administratieve ondersteuning aan het behandelteam en hoofdbehandelaars. Dit doe je samen met je collega’s op het medisch...
-
Medisch Secretaresse
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Libra Revalidatie & Audiologie VoltijdHou jij van uitdagingen en van een omgeving waar mensen het middelpunt zijn? Voor onze afdeling kinderen/jongeren zijn wij op zoek naar een **Medisch Secretaresse** **Wat ga je doen?**: Je gaat uitmaken van een ZGO (Zorg Gebonden Ondersteuning) team binnen de revalidatie. Het accent voor deze functie ligt op werkzaamheden binnen het medisch secretariaat...
-
Secretaresse ketensamenwerking
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Catharina Ziekenhuis VoltijdAls Secretaresse ketensamenwerking speel je een belangrijke rol in de communicatie met diverse (medische) doelgroepen in de regio. Ben jij die proactieve, ervaren en nauwkeurige secretaresse die ook nog eens een ster is in het beheren van relatiebeheersystemen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Daarnaast heb jij een hands-on mentaliteit, kun je goed...
-
Secretaresse Nierziekten
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Catharina Ziekenhuis Voltijd**Jij zorgt ervoor**: - ontvangen van dialysepatiënten en bezoekers op gastvrije wijze. Je maakt afspraken, geeft uitleg over onderzoeken en laat patiënten wegen. - zorgen voor een goed verloop van het carrousel spreekuur op de nierfalenpoli. Je zorgt voor een goede patiëntenlogistiek en organisatie van de spreekuren. Op de poli werk je twee dagdelen per...
-
Secretaresse Cardiovasculair Centrum
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Catharina Ziekenhuis VoltijdOverzichtCatharina Ziekenhuis is een topklinisch opleidingsziekenhuis met verschillende afdelingen, waaronder het Hart- en Vaatcentrum. Wij bieden een breed scala aan zorgdiensten en zijn toonaangevend in de cardiovasculaire zorg.SalarisHet bruto maandsalaris bedraagt €3.440,- per maand op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast ontvang je extra's zoals...
-
Zorgzame Verpleegafdeling Zoekt Medisch Secreatresse
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Catharina Ziekenhuis VoltijdOver Catharina ZiekenhuisCatharina Ziekenhuis is een topklinisch opleidingsziekenhuis dat gekend staat voor zijn jonge en hechte team van zorgverleners. De afdeling Cardiothoracale Chirurgie (CTC) is onderdeel van dit ziekenhuis en wordt geleid door onze ervaren teamleider Kristie Vaas. Wij bieden hoogcomplexe zorg aan patiënten die hartklep- en...
-
Medisch Secretaresse
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Libra Revalidatie & Audiologie VoltijdHou jij van uitdagingen en van een omgeving waar mensen het middelpunt zijn? Voor onze afdeling kinderen/jongeren zijn wij op zoek naar een **Medisch Secretaresse**: - 16 - 36 uren | locatie Eindhoven/Tilburg | bepaalde tijd_ **Wat ga je doen?** Je gaat uitmaken van een ZGO (Zorg Gebonden Ondersteuning) team binnen de revalidatie. Het accent voor deze...
-
Secretaresse afdeling Nierziekten en Dialyse – parttime
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Catharina Ziekenhuis VoltijdAls (medisch) secretaresse vind jij zowel de verpleegafdeling als de polikliniek interessant. Kiezen is niet nodig! Wij hebben de perfecte baan voor jou op onze afdeling Nierziekten! Als secretaresse heb je de administratieve en secretariële zorg voor al onze dialysepatiënten en draai jij tegelijkertijd ook twee dagdelen per week mee op de Nierfalenpoli....
-
Secretaresse Verpleegafdeling Oncologie: Gedreven Zorgwerker
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Catharina Ziekenhuis VoltijdBen jij een gedreven en organisatorisch sterke zorgwerker die graag een plek zoekt in ons topklinisch ziekenhuis? Als Secretaresse verpleegafdeling Oncologie ben je het gezicht van de afdeling voor patiënten en spilfiguur achter de schermen. Je bent een echte spin in het web, die samen met het team werkt om een prettige en efficiënte manier te creëren...
-
Poliklinieksecretaresse (24-32 Uur)
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Máxima Medisch Centrum VoltijdPoliklinieksecretaresse (24-32 uur) - Ben je (bijna) gediplomeerd secretaresse of heb je al ervaring met secretariële werkzaamheden? Heb je nog geen ervaring als secretaresse in de zorg? Wil je op de polikliniek gynaecologie, interne geneeskunde, MDL (maag darm lever) of een van de andere werken? Solliciteer en wij nemen contact met je op om de...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving waar je te maken krijgt met complexe agendabeheer en het omgaan met vertrouwelijke informatie. Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding en twee ja...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving waar je te maken krijgt met complexe agendabeheer en het omgaan met vertrouwelijke informatie. Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding en twee ja...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving waar je te maken krijgt met complexe agendabeheer en het omgaan met vertrouwelijke informatie. Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding en twee ja...
-
Secretaresse Hart- en Vaatcentrum
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Catharina Ziekenhuis Voltijd**Jij zorgt ervoor**: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de verpleegafdeling is jouw verantwoordelijkheid. Als Secretaresse van het Hart - en Vaatcentrum werk je op verschillende afdelingen. Hierbij werk je in een leuk team van 5 collega secretaresses en wordt er gerouleerd tussen de verpleegafdeling Cardiologie, de Hartlounge en de Cardiac Care Unit....
-
Secretaresse
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving waar je te maken krijgt met complexe agendabeheer en het omgaan met vertrouwelijke informatie. Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding en twee jaar werkervaring in een vergelijkbare rol. Je werkt gestructureerd...
-
Medisch Secreatresse voor Orthopedie in Catharina Ziekenhuis
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Catharina Ziekenhuis VoltijdBij het Catharina Ziekenhuis werken wij met een hecht team van ervaren medewerkers. Als Medisch Secreatresse voor Orthopedie bij ons, kun je rekenen op directe aandacht en ondersteuning. Je zult werken in een dynamische omgeving waar innovatie en kennisontwikkeling centraal staan.Functie BeschrijvingAls Medisch Secreatresse voor Orthopedie ben je...
-
Secretaresse
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Zorg & Wonen Glorieux Voltijd**Glorieuxpark** Ontsnappen aan de drukte en hectiek van de stad. Dat kan op Glorieuxpark! Het park is een prachtig en duurzaam landgoed op steenworpafstand van het centrum van Eindhoven. In deze weelderig groene oase van rust vind je een conferentiecentrum én verschillende woon - en zorgvoorzieningen, zoals een woon-zorgcentrum met 56 appartementen....
-
Assistent Secretaresse
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland CSU Voltijd**Locatie: CSU kantoor Eindhoven, Hoevenweg 11A, 5652 AW.** **Uren: 24 uur per week** **Over CSU** Bij CSU maken we schoonmaken speciaal! Als een van de grootste schoonmaakorganisaties in Nederland zorgen wij dagelijks voor schone en prettige werk - en leefomgevingen. Onze focus ligt op kwaliteit, klantgerichtheid en innovatie. Om ons team te versterken,...