Beleidsassistent Vastgoed

Werken bij de gemeente Maassluis betekent deel uitmaken van een gedreven team van 275 medewerkers die zich inzetten voor een duurzame toekomst. Onze gemeentelijke organisatie staat bekend om zijn directe communicatie en sterke onderlinge verbondenheid. Er is volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei. Waarden als ondernemerschap, experimenteren, verbinden, eigenaarschap nemen, reflecteren en samenwerken staan bij ons centraal. Samen werken we aan het realiseren van de ambities van Maassluis en haar inwoners. Maassluis streeft te groeien naar 40.000 inwoners, omarmt nieuwe ontwikkelingen, koestert haar historie en blijft een gezellige en fijne plek om te wonen.

De gemeente heeft gebouwen in bezit voor huisvesting van de eigen organisatie, maar ook voor diverse maatschappelijke functies. Dit is heel breed, van het zwembad, theater en sportaccommodaties, tot scholen en gebouwen met een culturele functie en monumenten. De gemeente heeft een belangrijke rol bij de realisatie en instandhouding van deze gebouwen. Wil jij bijdragen aan het beheren en exploiteren van ons vastgoed? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren

*** Vacaturekenmerken**
- Werkgever
Gemeente Maassluis
Sociaal Domein
Aantal uren p/wk
24-28
Uiterste soll. datum
18-06-2024
Werkniveau
Werkervaring
2-3 jaar
Opleidingsniveau
MBO

**Voor cluster Stad zijn wij voor het team Sociaal Domein op zoek naar een**:
**Beleidsassistent Vastgoed**
**24 -30 uur per week**

**Wat ga je doen?**:
Als beleidsassistent Vastgoed ben jij de financiële en administratieve spil in het beheer van ons vastgoed. Dit doe je samen met andere collega’s, huurders en gebruikers van ons vastgoed. Tot je verantwoordelijkheden behoren onder meer:

- Het opstellen van een uitvoeringsprogramma voor het beheer van vastgoed;
- Het ontwikkelen van een meerjarige onderhoudsplanning voor vastgoed, gebaseerd op schouwingsrapporten;
- Het beheren van de budgetten voor vastgoed en het verwerken van facturen in het financiële systeem iFinance;
- Het applicatiebeheer van het vastgoedbeheersysteem VBS en de applicatie voor het monitoren van energieverbruik;
- Het opstellen en beheren van huurovereenkomsten;
- De registratie van kosten voor het restauratiefonds en de beschikkingen voor het Periodiek Instandhoudingsplan (Pip) van monumenten;
- Het fungeren als frontoffice voor het ontvangen van meldingen en het afhandelen van storingen betreffende vastgoed.

**Wie zoeken wij?**:

- Je beschikt over een relevante opleiding op mínimaal mbo-niveau en je hebt grondige kennis en relevante werkervaring in het domein van vastgoed of financiën;
- Je toont zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel, en je bent een doortastende werker. Jouw praktische aanpak combineer je met de vereiste precisie, vooral op financieel gebied, waardoor je in staat bent om de jou toevertrouwde taken en projecten succesvol af te ronden;
- Je bent in staat om effectief te plannen en dienstverlenend te werken ten behoeve van collega’s en maatschappelijke organisaties die gebruikmaken van het vastgoed;
- Je communiceert zowel intern als extern op een heldere wijze en je bent in staat om duidelijke afspraken te maken.

**Wat bieden wij?**:
Werken bij de gemeente Maassluis is een dynamische en boeiende ervaring die nooit verveelt. Je wordt onderdeel van een team met enthousiaste collega’s, waar ruimte is voor jouw frisse perspectief, expertise en ondernemerschap.

Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 4.244;
- bruto per maand (schaal 8) bij een werkweek van 36 uur. Afhankelijk van ervaring is inschaling in de aanloopschaal (7) mogelijk.

Met ingang van 1 oktober 2024 wordt een salarisverhoging van 1,25% doorgevoerd op basis van de CAO gemeenten 2024 -2025. Naast het salaris bieden we:

- Een maandelijkse opbouw van een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% over je salaris. Dit IKB kun je fiscaal voordelig inzetten voor een aantal zaken zoals: kopen van extra verlof (bij 36 uur maximaal 187 uur) of uitruil woon-/werk kilometers. Het bedrag periodiek uit laten betalen kan ook;
- 144 wettelijke + 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar (als je fulltime werkt);
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met de intentie deze om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd;
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen;
- Voor deze functie geldt dat hybride werken mogelijk is. Daarmee werken we aan een juiste balans tussen online werken en werken vanuit kantoor. Dat betekent minder reistijd en reizen. Eén en ander is afhankelijk van de functie en natuurlijk jouw eigen wensen en behoeftes;
- Thuiswerk vergoeding van € 3;
- per thuiswerkdag;
- Een thuiswerkplek vergoeding van maximaal € 750,-;
- Een stoelmasseur die onder werktijd zorgt voor jouw ontspanning;
- Wekelijks vers fruit;
- Een actieve personeelsvereniging die regelmatig leuke uitjes, BBQ's of sport
- en spelmiddagen organiseert.

Het gemeentehuis bevindt zich direct naast het winkelcentr