Coördinator Planbureau

Organisatie Woonzorgcentrum De Aa - Breukelen
- Opleiding HBO werk
- en denkniveau met aantoonbare ervaring
- Startdatum 01-01-2024
- Aantal uren 24-32
- Salaris (bruto) € 3253 - 4480

Wil jij een cruciale rol spelen bij het inrichten en professionaliseren van onze Flexpool? Ben je een organisatietalent met passie voor roosteren en heb je ervaring in het coördineren van flexibele arbeid in de zorg? Dan is Zorggroep De Vechtstreek op zoek naar jou

**Wil je meer weten?**:
**Dirk van Eijk**: Manager Bedrijfsvoering
0346 258400**Functie omschrijving**:
Als Coördinator Planbureau ben je de spil in ons team. Je bent (mede)verantwoordelijk voor het vinden, plaatsen en begeleiden van onze flexibele medewerkers. Je zorgt ervoor dat onze zorgteams altijd op volle sterkte zijn, zodat wij met elkaar de beste zorg kunnen blijven leveren aan onze cliënten. Jouw inzet draagt bij aan het verminderen van kosten van externe inhuur en je bewaakt het budget hiervoor.

Je coördineert het Planbureau om samen met de 3 centrale roosteraars tot een optimale personeelsbezetting te komen van alle zorgafdelingen binnen de organisatie. Hierbij vinden we voorspelbare en gezonde roosters belangrijk voor alle medewerkers. De roosteraars stimuleer je om kennis te delen en om te werken volgens uniforme richtlijnen. Dit alles doe je onder leiding van de Manager bedrijfsvoering.

**In het kort**:

- Je geeft (situationeel) leiding aan de 3 centrale roosteraars en de medewerkers van de Flexpool (circa 50 medewerkers). Dit doe je op een motiverende en coachende wijze en je zorgt voor verbinding en samenwerking tussen de teams en je bevordert zelfstandige taakvoering;
- Je stimuleert (en coacht) de zorginhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling van collega’s;
- Je zorgt voor up to date houden van vakinhoudelijke kennis en doorvertaling daarvan binnen de teams van het Planbureau;
- Je voert (delen van) het personeelsbeleid uit waaronder selectie, ontwikkel
- en verzuimgesprekken;
- Je draagt zorg voor een efficiënte inzet van mensen en middelen binnen het planbureau waarbij je altijd streeft naar de beste match tussen vraag en aanbod. Bij afwijkingen signaleer en meld je deze bij de locatiemanager;
- Je levert een bijdrage aan het opstellen van het jaarplan en aan de ontwikkeling van operationeel roosterbeleid;
- Je signaleert knelpunten in het werkproces en doet verbetervoorstellen aan de manager bedrijfsvoering om de personeelsbezetting voortdurend te verbeteren.
- Naast het leidinggeven/roosteren van de Flexpool, neem je ook deel aan diverse projecten die samenhangen met onze ambities.

**Ben jij dit?**:

- Je bent een enthousiaste en ontwikkelings
- en oplossingsgerichte coördinator Planbureau met een afgeronde relevante HBO-opleiding (administratie/planning) of je hebt aantoonbaar HBO werk-en denkniveau;
- Je hebt leidinggevende ervaring. Heb je nog geen of niet zoveel leidinggevende ervaring, maar zit het leidinggeven wel in je aard, dan kijken we naar scholingsmogelijkheden;
- Je beschikt over ruime kennis van en ervaring met planningsprocessen/ applicaties en het werken met een Flexpool;
- Je bent communicatief sterk en je kunt omgaan met tegengestelde belangen;
- Je levert graag ideeën en voorstellen die bijdragen aan de kwaliteit van de organisatie;
- Met jouw coachende manier van leidinggeven weet jij perfect de balans te bewaken tussen het bieden van ondersteuning en tegelijkertijd verantwoordelijkheden laten waar zij thuishoren.

**Dan bieden wij jou**:

- Een plezierige werkomgeving waar veel ruimte is voor initiatief en persoonlijke aandacht. Een kleinschalige, informele organisatie waar je jouw leidinggevende kwaliteiten in de breedte toe kunt passen;
- Salaris volgens CAO VVT FWG 50, fulltime €4480,21 bruto per maand;
- Eindejaarsuitkering van 8,33%
- Vakantietoeslag 8%;
- Een goede pensioenvoorziening
- Goede meerkeuze arbeidsvoorwaarden via FiscFree waar o.a. een Fietsplan, sportabonnement of digiregeling

**Een dagdeel meelopen (om alvast sfeer te proeven en een goed beeld te krijgen van de functie) en e**en ontwikkelassessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure