Medewerker Gemeentezaken

**:Functieomschrijving

Defensie heeft veel collega’s die, al dan niet met hun gezin, werken en wonen in het buitenland. Om deze collega’s te ondersteunen zijn wij op zoek naar een enthousiaste en betrokken medewerker gemeentezaken, maar dan anders.

Zowel tijdens de voorbereiding, de plaatsing als de terugkeer zijn er een aantal taken zoals je die ook bij een gemeente tegenkomt. Zo zijn er de reguliere taken, zoals het verwerken en registreren van de persoonsgegevens en de bijbehorende documenten van de collega en zijn gezinsleden, het verwerken van de aanvragen van de gemeentelijke verklaringen en de verschillende waarde documenten. Maar ook de ondersteuning bij het verkrijgen van het juiste visum en het verwerken van de aanvragen voor belastingteruggaven en belastingvrije aankopen behoren tot de taken van deze afdeling.

De afdeling Gemeentezaken is eerste aanspreekpunt voor alle bovenstaande aanvragen en verzoeken die bij ons binnenkomen. Dit kan via mail, telefoon maar ook fysiek op de afdeling zijn, dus je bent van alle markten thuis. Bij complexe vraagstukken of klachten ga je, in overleg met je collega’s, met onze externe contacten zoals de belastingdienst en het RDW op zoek naar antwoorden of oplossingen.
**Functie-eisen

De functie medewerker gemeentezaken wordt door je toekomstige collega’s omschreven als uitdagend, dynamisch en elke dag bijzonder. Dus als je goed mee kunt komen op mbo-niveau, (ruime) administratieve ervaring bij voorkeur bij de (semi)overheid hebt, en je bent flexibel, accuraat, communicatief vaardig en stressbestendig, dan nodigen wij je van harte uit om ons team gemeentezaken te komen versterken.

Een assessment kan deel uitmaken van het selectieproces.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 5
- Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebasseerd op een volledige werkweek van 38 uur.
- Maandsalaris Min €2.779 - Max. €3.504 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling
- Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
**Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.
**Bijzonderheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: Beschermen wat ons dierbaar is. Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar
- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.

Je gaat aan het werk bij het Dienstencentrum Internationale Ondersteuning Defensie (DC IOD). Het DC IOD ondersteunt defensiemedewerkers met hun gezinsleden, zodat het vertrek naar, het verblijf tijdens en de terugk