Bestuurssecretaris

Het Lingecollege zoekt met ingang van schooljaar 2024-2025 een

**Bestuurssecretaris (0,8-1,0 fte)**

Het Lingecollege is dé middelbare school voor iedereen uit Tiel en omgeving, al generaties lang. De wereld verandert in een razend tempo. Vandaag bereiden we jongeren voor op een toekomst waarvan we minder dan ooit weten hoe hij eruit gaat zien.

**_ Lingecollege. Samen ontdekken._**
- De bestuurssecretaris binnen Het Lingecollege adviseert en ondersteunt de directeur-bestuurder en de raad van toezicht (rvt) bij de uitvoering van haar bestuurlijke en toezichthoudende taken. Dit betekent dat de bestuurssecretaris de procedures, processen en deadlines van (strategische) beleidsdocumenten en verantwoordingsrapportages bewaakt en ervoor zorgt dat de afstemming tussen alle betrokken gremia (directeur-bestuur, toezicht en medezeggenschap) soepel verloopt. Daarnaast adviseert de bestuurssecretaris bij de totstandkoming en uitvoering van het strategisch beleidsplan van de stichting en heeft hij/zij een sleutelpositie in tactische beleidsvormingsprocessen op het gebied van onderwijs, personeel en kwaliteit._
- De bestuurssecretaris bewaakt de voortgang, bereidt terugkoppelingen en rapportages voor en stemt af met de verantwoordelijke locatieleider die als thema-eigenaar de schakel vormt tussen de locaties en het managementteam. Waar nodig levert de bestuurssecretaris een inhoudelijke bijdrage of zorgt hij/zij voor de inzet van externe expertise Tot slot is de bestuurssecretaris de sparringpartner en de vertrouwenspersoon van de directeur-bestuurder._

**Je bent verantwoordelijk voor**:

- Het organiseren en faciliteren van besluitvormingsprocessen;
- De regievoering in (strategische) beleidsvormingsprocessen;
- Het actief volgen van de landelijke en sectorale ontwikkelingen en het vertalen van deze ontwikkelingen naar het Lingecollege;
- Het aansturen van het bestuurlijke secretariaat;
- Het begeleiden van klachtenprocedures en juridische procedures.

**Jouw werkzaamheden zijn o.a.**:
Organiseren en faciliteren van besluitvormingsprocessen
- Je bewaakt de procesgang van beleids
- en verantwoordingsdocumenten gericht op een juiste formele besluitvorming en tijdige en passende verantwoording intern en extern.
- Je bereidt bestuurlijke overlegmomenten inhoudelijk en organisatorisch voor en draagt zorg voor relevante vergaderstukken en achtergrondinformatie.
- Je adviseert het bestuur en de rvt (gevraagd en ongevraagd) op het gebied van governance in het kader van de code 'Goed Bestuur'.
- Je bewaakt samen met de directeur-bestuurder de governancestructuur van de stichting en ziet toe op het naleven van de wetgeving inzake 'Goed bestuur', de code 'Goed bestuur', de eigen waarden en normen, strategische doelen en de daarop gebaseerde interne documenten.

Regievoering in (strategische) beleidsontwikkeling
- Je ondersteunt en adviseert de directeur-bestuurder bij de ontwikkeling, optimalisatie en uitvoering van het strategisch beleid en bewaakt de integraliteit van de bestuurlijke agenda.
- Je verbetert het functioneren van een netwerkbenadering, waarbij bijvoorbeeld aandacht is voor het ontwerpen van 'werkroutes' voor netwerken, het leggen van verbindingen met locaties binnen het bestuursbureau, het realiseren van aansluiting op formele (besluitvormings)processen.
- Je bewaakt de voortgang van netwerken (planning, deadlines, terugkoppeling in managementteam).
- Je biedt procesbegeleiding bij netwerkbijeenkomsten, gericht op het bewaken van de professionele interactie in het netwerk en het bereiken van kwalitatief goed resultaat.
- Je treedt op als sparringpartner voor de thema-eigenaar in zijn/haar rol als opdrachtgever vanuit het managementteam, waarbij aandacht is voor sturen op resultaat, visie en samenwerking.

Volgen landelijke en sectorale ontwikkelen
- Je volgt en analyseert ontwikkeling op het gebied van relevante wet
- en regelgeving en vertaalt bevindingen naar adviezen en beleid voor de directeur-bestuurder.
- Je ontsluit op praktische wijze relevante informatie over landelijke en sectorale ontwikkelingen en duidt de betekenis voor Het Lingecollege als geheel en/of voor de afzonderlijke locaties.
- Je onderhoudt een voor Het Lingecollege relevant netwerk van kennispartners, sectororganisaties en collega-besturen.

Aansturing bestuurlijk secretariaat
- Je coördineert de werkzaam heden van het bestuurlijk secretariaat.
- Je voert gesprekken in het kader van het ontwikkel
- of functioneringstraject en stimuleert medewerkers om hun deskundigheid op peil te houden.

Begeleiding juridische procedures
- Je beoordeelt (of laat beoordelen) de door derden voorgestelde juridische constructies en overeenkomsten.
- Je neemt juridische vraagstukken en klachten in behandeling en treedt op als opdrachtgever voor eventuele ingeschakelde externe juridische adviseurs.

**Het Lingecollege is een school in beweging**:
Naast ontwikkelingen in de huisvesting, richten we ons de komende jaren op eigenaarschap en verantwoordelijkheid.